Transcript Praktisk informasjon om innlevering og trykking av avhandling

Praktisk informasjon om innlevering og trykking av avhandling
Malen
Alle doktorander ved AHO er forpliktet til å anvende AHOs mal for doktorgradsavhandlinger.
Doktorander som skriver artikkelbasert avhandling, er forpliktet til å anvende malen på kappen.
Publiserte artikler trykkes som i tidsskriftet.
Det er doktorandens eget ansvar å sette avhandlingen i malen. AHO dekker ikke utgifter knyttet til
dette. Doktorander som har krav på annuum, dvs. doktorander som er ansatt som stipendiater ved
AHO, kan bruke annuumet på språkvask og arbeid med malen.
Når doktoranden har mottatt en positiv innstilling fra bedømmelseskomiteen, gjelder følgende:
Trykking
AKADEMIKA trykker alle avhandlinger ved AHO. AHO bestiller et opplag på 100 kopier fra
trykkeriet. AHO dekker kostnader øremerket trykking opptil et fast beløp satt av AHO.
Dersom trykkeutgiftene overskrider denne summen, må doktoranden selv dekke det resterende
beløpet.
AHO anbefaler doktoranden å kontakte AKADEMIKA for leveringstid. Før levering må doktoranden
gå nøye gjennom filer og kontrollere at alt er riktig. Dette er doktorandens eget ansvar. Dersom det er
ønskelig, kan doktoranden bestille et prøvetrykk av avhandlingen før hele opplaget trykkes. Ved
prøvetrykk kan man kontrollere at alle sider i avhandlingen er med og kommer i riktig rekkefølge, og
at kvaliteten på illustrasjoner og på avhandlingen generelt tilfredsstiller krav for trykking. Det er ikke
anledning til å forta korrektur av manus eller andre endringer på grunnlag av prøvetrykket.
Spørsmål knyttet til trykkingen, sendes vår kontaktperson på AKADEMIKA forlagsredaktør
Alexandra Lovas Gonzalez [email protected].
Når avhandlingen er godkjent av komiteen og den endelige versjonen av avhandlingen foreligger, må
doktoranden kontakte forskningsadministrasjonen, som sørger for rekvisisjonsskjema. Doktoranden og
forskningsadministrasjonen fyller ut hver sin del. Forskningsadministrasjon sender skjemaet til
trykkeriet.
Doktoranden sender avhandlingen til trykkeriet som én PDF-fil. Akademika setter coveret på
bakgrunn av materiale tilsendt fra doktoranden selv.
Forskningsadministrasjonen kontakter biblioteket for ISBN-nummer, con-text-nummer og ISSNnummer og gir så informasjon til doktoranden. Disse opplysningene skal plasseres i kolofonen.
1
Errata-liste
I de tilfeller der doktoranden oppdager skrivefeil eller andre formelle feil etter at avhandlingen er sendt
til komiteen, skal det skrives en errata-liste over samtlige endringer som er gjort. Det kan også være at
bedømmelseskomiteen påpeker formelle feil som de anbefaler at korrigeres før avhandlingen trykkes.
Dersom doktoranden skriver et forord, som ikke var der i utgaven sendt til komiteen, skal også dette
påpekes i errata-listen. Doktoranden kan ikke foreta endringer av faglig art eller i selve språkføringen
(tilføye/stryke avsnitt og lignende). Errata-listen skal sendes forskningsadministrasjonen samtidlig
som at avhandlingen sendes trykkeriet.
Distribusjon av avhandlingen
Avhandlingene distribueres slik:
 5 eksemplarer til doktoranden. Doktoranden står fritt til å bestille ytterligere eksemplarer, men
må da dekke dette selv.
 30-40 eksemplarer til biblioteket ved AHO. 7 av disse beholdes av biblioteket, mens resten
distribueres til Nasjonalbiblioteket (pliktavlevering) samt til øvrige biblioteker
 3 eksemplarer til bedømmelseskomiteen
 2-4 eksemplarer til veiledere
 7-8 eksemplarer til Forskningsutvalget ved AHO
 1 eksemplar til leder for forskerutdanningen
 Resterende eksemplarer selges i AHOs resepsjon
Open Access
AHO ønsker at doktoranden skal gjøre sin avhandling tilgjengelig i AHOs open access-løsning
ADORA. Doktoranden er imidlertid forpliktet til å publisere et sammendrag av avhandlingen. Det er
viktig at doktoranden har avklart copyright til alle artikler og illustrasjoner brukt i avhandlingen før
eventuell open access-publisering.
Cover, pressemelding og program
Akademika setter coveret. Informasjonsavdelingen distribuerer en pressemelding om disputasen, på
bakgrunn av informasjon fra doktoranden. AHO legger i tillegg ut informasjon om disputasen på
AHO-weben og lager program for disputasdagen.
2
I forbindelse med dette arbeidet må doktoranden sende følgende informasjon til
forskningsadministrasjonen snarlig etter at den positive innstillingen er mottatt:
 En pdf-versjon av den endelige avhandlingen slik den sendes til trykkeriet
 Errata-liste, dersom doktoranden har foretatt formelle endringer i manuskriptet etter at det ble
sendt til bedømmelseskomiteen. Det er ikke tillatt å foreta omfattende endringer, utelukkende
formelle. Alle endringer skal synliggjøres, også korrekturendringer.
 Presentasjon av avhandlingen (samme som på coveret)
 Presentasjon av doktoranden (samme som på coveret)
 Illustrasjon til bruk på AHO-weben og i pressemeldingen
Nødvendig informasjon til pressemeldingen skrevet for et generelt publikum, på norsk (og eventuelt
engelsk):
 Kort presentasjon av avhandlingens tema
Lykke til!
3