Transcript referat 280114

FREDRIKSTAD KOMMUNE
Torp lokalsamfunnsutvalg
MEDLEMMER
Dag Martiniussen, leder
Fred Glemminge, nestleder
Elisabeth Christiansen,
sekretær
MEDLEMMER
Hilde Gjertsen
Wehler, styremedlem
Kay Øistad,
styremedlem
Brit Hellén HoltJensen,
styremedlem
VARAMEDLEMMER
Jannicke Nøkleby,
(vara)
Heidi Kjølberg, (vara)
ANDRE
Kate Hoel, Fr.stad
kommune
Ingar Karlsen, (vara)
Christen A Torp, kasserer
Referat fra møte i Torp Lokalsamfunnsutvalg 28.01.2014 klokken 1730.
Sted: Torp Skole.
Referat 28. januar 2014
Tilstede: Kay, Fred, Dag, Heidi, Elisabeth, Christen, Ingar, Hilde, Brit
1. Forrige møtereferat er godkjent, Dag har sendt det til Kate på pdf-fil.
2. Aktivitet og E-postsaker siden sist
Ang. refleksene så har vi skrevet et takkebrev. Vi har fått det meste av pengene utbetalt fra
Vegvesenet, og venter på restoppgjøret.
Forumsmøte: Heidi og Dag var tilstede. Vårt utvalg har en litt annen sammensetning enn det
som nå settes som standard. Vi må starte tilpassingen.
Inspirerende å høre Kurte (Trond Andreassen) Samhold i lokalsamfunnet og hva hver og en kan
bidra til og idretten kan bistå med.
Litt om MOT-vandring hvor Slevik vant dette med kr. 50000,00 til kassa
Info om registrering i Brønnøysund-registeret. Det må finnes et Stiftelsesprotokoll! Kommunen
har ikke det noe sted.
Arbeid rettet mot eldre; Frelsesarmeen har gågruppe hver onsdag, Torp IF har seniortreff, og de
er villig til å gjøre noe dugnad også.
Opprydding i Torpelund Ryddinga gikk greit, mye ble kjørt bort. Av gjenværende treverk laget
Ingar en benk mellom et par trær. Ny befaring til våren når restaurering av Glommastien skal
startes. Ingar pusser opp skiltet han fant om gravhaugene (jernalderen). Ingar har vært i kontakt
med fylkeskonservatoren.
3. Innkommende brev/mail
Fått avslag på søknad om lavvo fra Sparebankstiftelsen.
Borge har ikke noe geografisk område lenger. Det er sendt ut et brev fra kommunen om
navneendring på ungdomsskolen etter at den har blitt rehabilitert. Onsdag 30.april er svarfrist
for å sende inn forslag til navneendring. Vi sender mail om vi kommer på noen navn vi kunne
tenke oss. Christen har en historie om dette. Han skriver det ned og presenterer det på
Årsmøte.
Naboen går til sak ang. ballbingen. Skolen sliter litt med nøkler til låsen på bommen. Bommen
må låses opp for noen, sånn som "melkebilen", snørydding og div.
4. Andre innkomne forslag
Atle J. har spurt etter skiløyper. Kay kan spørre kommunen og låne utstyr til dette. Han har gjort
det før.
5. Oppfølging/status "gamle" saker
Håndboka er skrevet for islegging i Snørn, bør legges til flere punkter. Bør etterfylle, og være
kaldt nok før de begynner første gang.
Slangene til islegginga bør vel ligge på skolen. Hvem skal ha ansvaret for disse slangene?
Vedlikehold, betaling av reperasjoner.... Heidi snakker med leder i FAU om at vi som sitter på
komm. midler har ansvaret for slangene, men at de blir lagret på skolen.
Lavvo/gapahuk. Må først få noe godkjent hos kommunen. Fred kan legge fram forslag til hva vi
ønsker og hva som må til for at vi kan gjøre dette. Kan vi få til dette på dugnad og har vi
økonomi til dette?
Arbeid med VA-anlegg Ingar har god kontakt med de som arbeider der, Jørgensen&Jørgensen
Fred legger inn på BYPÅ om parkerte biler i Roald Amundsensvei
Hogst ved Glommastien har vi ikke hørt noe fra enda.
6. Årsmøte
Ivar Vehler; Dag ringer og spør om han kunne tenke seg å komme på årsmøtet. Kay finner ut
når det er ledig på Klubbhuset rundt den 11. mars. Kjøpe inn kaffe, og bestille noe på Butterfly.
- Hilde er på valg som utvalgsmedlem
- Leder skal velges
- nestleder skal ikke velges
- sekretær skal velges men som gjenvalg
- kasserer skal ikke velges
- Kay velges men gjenvalg
- utvalgsmedlem, Ingar, skal ikke velges
- Heidi, vara, skal velges
- Jannicke, vara skal velges
- Christen hører med revisorene om de står til gjenvalg, Robin Næss og Karin Lorentsen
Dag lager plakater når alt er på plass
Kay spør Ordføreren om å komme
St. Croix innebandy deler ut innkalling i postkassene, de får kr. 2000 kr.
7. Økonomi
Regnskapet er greit og det blir sendt til revisorer
8. Eventuelt
Gamle Samvirkelaget; mye ødelagte vinduer, farlig med vinduer og div. som kan falle ut. Noe er
på gang der har enkelte observert i 2. etg. Dag skriver et brev til Roy Jakobsen på Teknisk om
at vi er bekymret om vinduene/huset er i forfall.
Freesbie-golf i Torpelund?
Elisabeth L. Chr.
sekretær