Transcript Referat felles lagsmøte 19.03.13 - CISV Hordaland

Hordaland fylkeslag
Felles lagsmøte
Tidspunkt:
Sted:
Referent:
19. mars 2013 kl 18-21
CISV-huset, Bergen
Trond Magnus Berg
Fremmøtte:
Askøy:
Ingen
Bergen:
Anita Solvang
Kristine Nygaard
Kamilla Baardsen Haaland
Roar Jakobsen
Hedvig Samset
Knut A. M. Berge
Nordhordland:
Ingen
Os:
Katherine Pedersen
Sunnhordland:
Mari Ottesen
Andrea M. Gundersen
Voss:
Tanya Gilbakken
Linda Hjeltnes
Hordaland:
Inger Berit Hagen
Dan Marius Svendsen
Eirin K. Skaftun
Kamilla Klæboe
Trond Magnus Berg
CISV Norge:
Jostein Sydnes
______________________________________________________________
SAKSLISTE
Delegasjonar 2013
Askøy alt ok
Bergen mangler
NHL manglar
Os manglar
SHL manglar
Voss manglar
gut 15 til IC + 2 gutar 14 til Step Up
gut 11, jenter?
2 gutar 14 til Step Up
1 leiar Step Up + 1 mannleg leiar bl
1 gut 11 + 1 mannleg leiar bl
Delegasjonar 2014
Askøy 2 bl (antar)
Bergen 6 bl + 2 step up + interchange 12-13, kort, Europa
NHL må sjekkes opp
Os 2 bl + 1 step up
SHL 2 bl + 1 step up
Voss 1 bl + 1 step up + interchange 13-14, kort, Europa
Leirar 2013
NHL - alt ok
Os - alt ok
Bergen - alt ok
Leirar 2014
I leirplan står Bergen oppført med Step Up, Sunnhordland og Askøy med
barneleir.
- Step Up Bergen - stab: Eirin Skaftun, Kristine Nygaard, Kristine Angelvik.
Ytrebygda skole.
- Barneleir SHL - ?
- Barneleir Askøy - ?
- Youth meeting - Os?
- Seminarleir ? - Marius lodder interesse blant mulige lokale stabsmedlemmer
for å være host staff på Romarheim 2014
Alderskrav til delegatar (info frå fylkesstyret)
CISV Norge, som en av verdens største CIV nasjonalavdelinger, har som mål
å etterleve regelverket for alder på deltakere og kjønn på ledere på CISVprogrammene. Vi liker ikke selv å motta deltakere som er for unge eller for
gamle, eller (normalt) kvinnelige ledere når det skulle vært mannlige. Dersom
vi selv ikke klarer å etterleve kravene er det vanskelig å påpeke manglende
samsvar fra andre nasjonalavdelinger.
Av denne grunn skal evt. avvik søkes til CSIV Norge som evt. vil håndtere de
videre, ikke direkte til arrangør.
Føring av leirrekneskap (info frå fylkesstyret)
For å full nytte av momskompensasjonen er det viktig at leirregnskapet
integreres i lagsregnskapet, med brutto inntekter og utgifter.
Internt meldesystem på leiarar som treng meir trening
- lokallag følgjer opp alle sine leiarar når dei kjem heim frå leir
- lokallag tek kontakt med foreldre og barn for evaluering
- leiarutviklingsansvarleg i fylkeslaget kallar inn til møte med leiaransvarleg i
alle lokallag, oppsummering av sommar/året som har gått
- utarbeide arbeidsfordeling Hordaland/lokallag i eit dokument – ansvarlig
Marius
Alle lag må passe på å få referanseskjemaene inn tidlig slik at de kan brukes i
søknadsprosessen
Saker til Landsmøtet
- Kandidatar til val på Landsmøtet: Katherine Pedersen (Os) ønskjer å stille
som leiar av Utdanningskomiteen. Felles lagsmøte støttar kandidatur.
- Moglegheit for ny stilling i CISV Norge med kontor i CISV-huset i Bergen.
Positivt for Hordaland og alle lokallag. Felles lagsmøte støttar saka.
Årsmøte (FLÅM) 2013
- overnatting på Romarheim 19.-20. oktober
- styreseminar med fokus på strategi og utarbeiding av vitebok
CISV-posten
- CISV Hordaland jobbar med å gi ut CISV-posten i papirform i løpet av 2013.