Transcript Årsmelding 2013

Innkalling til årsmøte
i Bortelid Velforening
og Hyttelag
Dag: Lørdag 1. mars 2014
Tid: 16.30 - 18.30
Sted: Varmestua på Bortelid skisenter
Saksliste
1. Konstituering:
a. Valg av dirigent
b. Valg av referent
c. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
2. Årsmelding med vedlegg
a. Orientering om Bortelid Fjellpark AS – løypekjøring
b. Orientering om tilknytningsplikt til offentlig VA
c. Hyttelagets økonomi
d. Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting
e. Aktiviteter og henvendelser
f. Hyttelagets hjemmeside
g. Barneskirenn
h. Støtte til Røde Kors og Bortelid Marked
3. Økonomi
a. Regnskap for 2013
b. Budsjett for 2014
4. Valg
a. Valg av styremedlemmer/varamedlemmer
b. Valg av valgkomité
c. Valg av revisor
Det vil videre bli informert om ulike saker fra Bortelid Utmarkslag m.fl.
Det blir servert pizza
Årsmelding 2013
Bortelid Velforening og Hyttelag
Styret har bestått av:
Formann
Ole Kr. Kristiansen
Søgne
40 40 86 10
[email protected]
Styremedlem
Gunnar Madsen
Mandal
95 24 52 71
[email protected]
Styremedlem
Per Osnes
Grimstad
97 18 96 92
[email protected]
Styremedlem
Siri Grønnæss
Kristiansand
91 69 68 18
[email protected]
Styremedlem
Kjell Hamre
Kristiansand
91 36 08 45
[email protected]
Kasserer
Jan Daland
Kristiansand
97 04 44 56
[email protected]
Revisor
Per Schønberg
Kristiansand
915 39 325
[email protected]
Kasserer og revisor er ikke er medlemmer av styret.
Det har ikke vært valgt varamedlemmer eller valgkomité for 2013.
Styret og styrets arbeid i 2013
Det er avholdt 2 ordinære styremøter etter forrige årsmøte. Styret har også hatt løpende kontakt
pr e-post om ulike saker. Vi har bl.a. behandlet henvendelser fra enkelte med medlemmer, og hatt
dialog med Bortelid Fjellpark AS / Bortelid Utmarkslag og Åseral kommune i løpet av året.
a) Orientering om løypekjøring og avtalen med Bortelid Fjellpark AS
Bortelid Utmarkslag er via selskapet Bortelid Fjellpark AS ansvarlige for løypekjøringen. Hyttelaget
har en avtale med Bortelid Fjellpark AS om økonomisk bidrag som fra 2008 har økt fra kr 70 000,- i
året til kr 225 000,- i 2013. Det er tidligere inngått en avtale hvor betingelsene for bidraget er at styret
i hyttelaget skal ha innsyn i Bortelid Fjellpark AS sine kostnader og ha løpende dialog med Bortelid
Fjellpark AS om hyppighet, omfang og kvalitet på løypekjøringen.
Som følge av økt medlemsmasse og kontingentinntekter ble det for 2013 vedtatt å øke støtten
til løypekjøring med kr 50 000,- til kr 225 000,- hvor 25 000,- av økningen settes av som en bonus
knyttet til kvaliteten på løypene gjennom sesongen. Styret foreslår å videreføre dette for 2014 (jf.
budsjettforslaget).
Trond Egil Åknes og Lennart Reiersdal vil som i fjor møte på årsmøtet for å orientere om
løypekjøringen og økonomien i Bortelid Fjellpark AS, samt de tiltakene Fjellparken AS arbeider med
innen infrastruktur m.v.
b) Kommunens vedtak om tilknytningsplikt til offentlig VA for eksisterende hytter
Torkel Tjelland representerte Åseral kommune på skisenteret i påska (27/3) slik at interesserte
kunne få en orientering om regler og planer for utbygging av vann/kloakk i gamle hytteområder.
Utbyggingen er begynt i områder langs Panorama-veien, mens for andre områder antar man
utbyggingen ligge inntil 10 år fram i tid.
3
c) Hyttelagets økonomi / medlemslister – vervekampanje - medlemsfordeler
Det er en utfordring å ha oppdaterte lister over alle hytteeiere på Bortelid, men vi har fått et godt
samarbeid med Bortelid Utmarkslag om dette. I løpet av 2013 har medlemstallet økt ytterligere med
drøyt 20 til 761, mens antall potensielle medlemmer er p.t. 1281.
Medlemskontingenten har for 2013 vært 500 kr for privatpersoner, og denne foreslås videreført.
Hyttelaget har en solid økonomi, for 2013 har vi et driftsoverskudd på ca 110 000 kr. Vi har
dermed kunnet gi et godt bidrag til løypekjøring og gi tilskudd til mindre prosjekter som bålbu,
opparbeidelse av turstier, nye løypetraseer osv.
Styret har vurdert rasjonalisering av årsmeldingen, men er kommet til at mange medlemmer
oppfatter årsmeldingen som et ”medlemsblad” og at det er enklere å få inn kontingent når det
samtidig kommer en fyldig og trykket årsmelding i farger. Styret har i år valgt en reklamefri utgave
siden økonomien er god.
d) Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting
Bortelid Vel og hyttelag har en egen konto med ca 124 000,- kr som følge av ubrukte midler
i forbindelse med tidligere rettssak om fortetting. Midlene er innbetalt av eiere i de gamle
hytteområdene og var i utgansgspunktet øremerket til rettssaken. Styret foreslår at disse midlene
øremerkes til opprusting av stier i de gamle områdene.
Forslag til vedtak: Pengene fra kontoen som var øremerket til rettssak, brukes til fellestiltak i de gamle
områdene, i første omgang til opprusting av stier. Medlemmer kan søke vellet om penger til dette i
forbindelse med dugnad.
e) Aktiviteter og henvendelser
I sommer fikk Bortelid Utmarkslag satt
opp en bålbu ved Rundatjønn. Den
ligger fint til ved vannet og bare 50 m fra
hovedveien, og er lett tilgjengelig for alle,
også funksjonshemmede. Hyttelaget har
støttet prosjektet med kr 25 000,-.
Hyttelaget har i samarbeid med Bortelid
Utmarkslag søkt om og fått tildelt kr
50.000,- i støtte fra Sparebanken Sør til
å settte opp en gapahuk. Denne vil bli
plassert i Berge-løypa.
I forbindelse med vinterferien 2013 fikk vi
tidligere landslagstrener på ski, Arild Jørgensen, til å holde skikurs på Bortelid. Dette ble en suksess
med mange deltakere, og tilsvarende kurs settes opp i begge helgene i vinterferien i år. Medlemmer
av hyttelaget vil få redusert deltakeravgift (1 pr. hytte). Nærmere informasjon ligger ute på www.
bortelid.no.
Styret mottar ulike henvendelser fra enkelte hytteeiere. Eksempler på dette i 2013 har vært:
• Fjerning/flytting av vannpost ved Panoramaveien (tatt opp med Åseral kommune).
• Vedlikehold av privat vei til Berge (henvist til grunneiere).
• Misvisende faktura for løypekjøring ifm. ny trasé i Skardheia (tatt opp med Bortelid Fjellpark AS).
4
f) Hyttelagets hjemmeside
Hyttelaget har et eget område på ”Bortelidportalen”, www.bortelid.no, i menyen ”Om Bortelid”. Der
legger vi ut årsmelding, årsmøtereferat og annen informasjon. Der finnes også to skjemaer – ett for
innmelding i hyttelaget og ett for spørsmål og innspill til hyttelaget.
Styrets mål er at hjemmesiden blir brukt mer aktivt av medlemmene, og vi vil ta mål av seg å
legge ut mer informasjon på nettsiden. Styret ønsker også innspill på temaer og informasjon som
medlemmene kunne tenke seg å få lagt ut på hjemmeside. Dette gjelder alt fra reguleringsplaner til
innspill på arrangementer, bruk av løyper m.m. Kontakt Per Osnes på [email protected] dersom du har
noen tanker om dette.
g) Barneskirenn – Borteliaden
Hyttelaget gjennomførte det tradisjonelle barneskirennet påskeaften, her er et referat:
Lørdag morgen den 30.3.2013 våknet alle
som var på Bortelid til en strålende dag med
sol fra skyfri himmel. Dagens opplegg var
barneskirennet. Styret i Bortelid hyttelag +
noen hjelpere møtte opp ved skisenteret og vi
pakket ca 650 poser med premie.
De første ungene kom ca kl 10:30 og lurte på
når rennet startet, og så ballet det på seg etter
hvert. Nummer med nål ble delt ut, og snart
krydde det av unger med startnummer på
brystet. Et flott syn.
Da klokken var 11:45 ble første pulje sluppet av
sted av starter Kim R Danielsen, og så gikk det
slag i slag til klokken var ca 12:30. Da var alt
over og alle deltakere hadde fått premier. Det
var ca 527 barn som deltok på skirennet, og det er jo hyggelig at så mange stiller opp.
Alle var blide og glade og så ut til å trives godt.
Styret stod for det meste av det praktiske, mens skisenteret v/ Lennart Reiersdal hadde sørget for flotte
oppkjørte løyper, slik at det ble fint å gå for alle barna, og med ledsager for de minste. Vi vil også takke
sponsorer for støtte til premier.
For 2014 er styret i dialog med Søgne Røde kors om et samarbeid for å gjennomføre barneskirennet.
Så håper vi at snøen fortsatt ligger på påskeaften – 19. april.
h) Støtte til Røde kors og Bortelid Marked
Hyttelaget støtter Søgne Røde Kors på Bortelid med kr 5 000,- for 2013, og styret foreslår det samme
for 2014. Røde kors gjør en god jobb i sesongen og er en trygghet å ha i nærheten dersom et uhell
inntreffer.
Også Bortelid høstmarked har fått tildelt kr 5 000,- i støtte av hyttelaget til sitt store og flotte
arrangement.
Av ulike årsaker er ikke disse beløpene utbetalt i 2013, og beløpene er derfor doblet i budsjett-forslaget for
2014.
5
Valg
Styret har fått 2 nye medlemmer fra 2013, disse sitter 1 år til. De resterende 3 er på valg, og
nåværende leder går ut av styret. Det må også velges 2 varamedlemmer samt en valgkomité. Styret
ønsker kontakt med aktuelle personer som kan tenkes å stille til valg og styret ber om å få innspill fra
medlemmer som kan tenke seg å sitte i styret eller som har potensielle styre-kandidater – bruk per@
poko.no. Vi oppfordrer spesielt kvinnelige kandidater til å melde seg. Styret vil i 2014 legge opp til å
ha styremøter på Bortelid, og ønsker gjerne kandidater utenom Kristiansandsregionen.
Følgende skal velges ved årsmøtet:
Styremedlem – 2 år Ole Kr. Kristiansen
Styremedlem – 2 år Gunnar Madsen
Styremedlem – 2 år Per Osnes
Varamedlem – 1 år
Varamedlem – 1 år
Valgkomité
Revisor
Per Schønberg
Ikke gjenvalg
På gjenvalg
På gjenvalg
Ikke gjenvalg
Det nye styret vil konstituere seg selv, så det er ikke snakk om å velge ny leder direkte.
Kristiansand, den 29.01.2014
Ole Kr. Kristiansen
Styreleder
6
Annen informasjon
Hvem har ansvar for utbygging, drift og
vedlikehold av løypenettet?
For nye medlemmer gir vi her i år som tidligere år en
kort over hvilke aktører som har ansvar for driftingen
og utbyggingen av løypenett og infrastruktur på
Bortelid:
Bortelid Fjellpark AS
I forbindelse med reguleringsplanen for Bortelid av
1995 ble det etablert et felles selskap for næringsliv
og grunneiere. Selskapet heter Bortelid Fjellpark AS
og har ansvar for utbygging og drift av infrastruktur
som bl.a. skiløyper. Bortelid Fjellpark AS styres i praksis
av grunneiere som er organisert i Bortleid Utmarkslag.
Bortelid Utmarkslag
Bortelid Utmarkslag er de sentrale grunneierne
(7 stk) på Bortelid, og de samarbeider om fellesarealer
og infrastruktur som er nødvendig for å få til en
helhetlig utbygging og fordeling av midler i det
sentrale området av fjellparken. Medlemmene i
Bortelid Utmarkslag får bl.a. ikke betalt for nødvendige
løypetraseer som går over deres grunn i sentrale deler
av anlegget.
Hvem betaler for løypekjøringen?
I reguleringsplaner etter 1995 er ”nye” hytteeierne i reguleringsbestemmelsene pålagt å betale en
løypeavgift til Bortelid Fjellpark AS, p.t. kr 920,- + mva pr. år. De ”gamle” hytteeierne er ikke forpliktet til
å betale dette, men siden alle har glede av de samme løypene, oppfordrer hyttelaget alle til å betale
løypeavgiften til Bortelid Fjellpark AS.
I tillegg til hytteeiernes direkte bidrag til løypekjøringen, får Bortelid Fjellpark AS støtte fra Hyttelaget
med kr 225 000,- og Åseral Kommune med drøyt 200 000,-.
Løypevett
Ta hensyn til hverandre i skisporet. Husk alltid å holde til høyre i den oppkjørte løypa. Sporsetteren
lager spor for klassisk i begge ytterkanter av tråkkemaskinens bredde. Mellom sporene for klassisk
prepareres det for skøyting. Stopper du for å prate med kjente eller for å snakke i mobil, trekk ut av
løypa.
Busstilbud til/fra Kristiansand
I tillegg til at det settes opp skibuss fra Mandal/Kristiansand enkelte helger, finnes det en
bestillingsrute mellom Kyrkjebygda og Kristiansand med tilbringertjeneste fra Bortelid. Dette er et
ypperlig tilbud som kanskje ikke er så godt kjent.
Det er 2-3 avganger daglig, og rutene må bestilles på telefon 975 85 363 mellom kl. 09.00–18.00
dagen i forveien. Se rutetider hos Setesdal bilruter eller www.akt.no.
7
Ny turbok
Ulrike Schenk har skrevet en flott
vandreguide fra Bortelid. Hun beskriver
27 ulike sommerturforslag med
utgangspunkt i Bortelid. Turene er
delt inn i fire kategorier: Spaserturer,
dagsturer, toppturer og flerdagsturer.
Turene beskrives nøye både skriftlig og
med kart. Boka har tekst både på norsk,
tysk og engelsk. Boka kan kjøpes på
butikken. Anbefales!!
Ulrike vil være til stede og presentere
boka ifm. årsmøtet.
Hundeeiere:
Bruk pose og ta den med til egnede søppeldunker. Gjelder både sommer og vinter.
Hytteavfall:
I sommer fanget en observant hytteeier opp en ny definisjon av ”hytteavfall”, og kommenterer:
At noen i det hele tatt kan få seg til å fylle en konteiner med en gammel hytte, går langt over min fatteevne.
Hvor dum er det mulig å bli? Om mange nok bruker renovasjonssystemet på Bortelid på denne måten, så
må vi nok forvente en kraftig prisøkning.
Vi minner om at konteinerne er beregnet for normalt husholdningsavfall; større gjenstander (møbler,
materialer o.l.) bringes til et renovasjonsanlegg.
8
ÅRSREGNSKAP 2013 Bortelid Velforening & Hyttelag
RESULTAT
INNTEKTER:
Kontigenter 3 á 800,Kontigenter 758 á 500,Annonseinntekter
Renter
1 600
379 000
15 000
11 691
Sum inntekter
407 291
UTGIFTER:
Kostnader Bortelidportalen
Løypepreparering, tilskudd
Kontingent Norges Vel & Hytteforbund
Skikurs
Tilskudd til bålbu v/Rundatjønn
Trykksaker m.m
Bøker
Postutsendelser
Årsmøtekostnader
Annonser
Blomster og gaver
Bankgebyrer
4 125
225 000
2 000
11 680
15 000
17 376
1 200
17 569
922
798
600
58
Sum kostnader
296 327
DRIFTSOVERSKUDD
407 291
296 327
110 963
BALANSE
Egenkapital
pr 01.01.2013
Sum kapital
Årets overskudd 2013
Ny egenkapital
Bankinnskudd
kto 2801 23 26973
Bankinnskudd
kto 2801 23 26981
Sum kapital på konto
441 140
441 140
110 964
552 103
pr 31.12.2013
pr 31.12.2013
86 845
465 259
552 104
Kristiansand, 26.01.2014
Jan Daland, kasserer
(sign)
9
BUDSJETT 2014 Bortelid Velforening & Hyttelag
INNTEKTER:
Kontigenter 775 stk à 500,Kontigenter 5 stk à 800,Annonseinntekter
Støtte fra Sp Sør til Gapahuk
Renter
387 500
4 000
0
50 000
12 500
Sum inntekter
454 000
UTGIFTER:
Løypepreparering, tilskudd
Opparbeiding stier, tilskudd
Ny gapahuk, tilskudd
Løypeskilting Bortelid, tilskudd
Kontingent Norges Vel & Hytteforbund
Kostnader Bortelidportalen
Barneskirenn
Bortelid Marked, tilskudd
Røde kors, tilskudd
Regnskapsføring
Trykksaker
Postutsendelser
Årsmøtekostnader
Bankgebyrer
225 000
50 000
50 000
15 000
2 000
4 125
15 000
10 000
10 000
7 000
17 500
17 500
1 500
100
Sum kostnader
424 725
DRIFTSOVERSKUDD
424 725
29 275
Kristiansand, 26.01.2014
Jan Daland, kasserer
(sign)
10
454 000
Y 412800
Y 411200
!
X 6521600
X 6521600
X 6520000
X 6520000
X 6518400
X 6518400
Y 412800
Y 411200
30.01.2014
Målestokk 1:16000
07 SØR AS - 38 10 70 80