Transcript Innkalling - Kolsrud AS

Ekstraordinær
Generalforsamling
KOLSRUD AS
ONSDAG 28. MARS 2012 KL. 19.00
STED: KARLSRUD SKOLE; KANTINEN
Ordinært Sameiermøte
KOLSRUD AS
Til aksjeeiere:
Det innkalles til ekstraordinær Generalforsamling i Kolsrud AS
Tid:
Onsdag 28. mars 2012 kl. 19.00
Sted:
Karlsrud Skole
SAKSLISTE
--- o --Spørsmål om møtet er lovlig innkalt
1.
Konstituering
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
Valg av møteleder
Valg av sekretær
Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
Opptak av navnefortegnelse
Godkjenning av saksliste
Boligselskapets vaktmesterordning
SE VEDLEGG SOM VIL REDEGJØRES FOR INNLEDNINGSVIS
2.1
Skal styret eller Generalforsamlingen beslutte hvorvidt gjeldende ordning skal
avvikles eller ikke?
Ihht vedtektenes § 8 er styret «bemyndighet til å handle på selskapets vegne i alt
hva der hører til den ordinære drift av selskapets eiendommer.»
Ihht aksjelovens kap. II hører «forvaltningen av selskapet under styret. Styret skal
sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, og iverksette de undersøkelser
de finner nødvendig.»
Generalforsamlingen bes derfor om å avklare hvorvidt det er styret eller
Generalforsamlingen som i dette tilfellet skal beslutte hvilken type
vaktmesterordning Kolsrud AS skal fortsette med?
2.2
Skal boligselskapet fortsette med fast ansatt vaktmester, eller inngå avtale med et
vaktmesterselskap?
Dersom sak 2.1 beslutter at Generalforsamlingen skal avgjøre hvorvidt dagens
ordning skal avvikles eller ikke, må ovennevnte spørsmål stemmes over.
Oslo, 19. mars 2012
Kolsrud AS
STYRET
Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.
Kolsrud AS
Ekstraordinær Generalforsamling 28.03.2012
Informasjon fra Styret
Til alle aksjonærer:
Den 24.02 mottok Styret i Kolsrud AS en begjæring om ekstraordinær generalforsamling
fra Rolf O. Pedersen, Radarveien 12, signert av 44 personer fra 42 husstander (dvs. 24%
av aksjonærene) med krav om at spørsmålet om fast ansatt vaktmester eller kjøp av
vaktmestertjenester fra eksternt firma skal behandles. Begjæringen oppfyller kravene i
selskapets vedtekter og det er derfor innkalt til ekstraordinær generalforsamling den
28.03.2012.
Bakgrunn
Den økonomiske situasjonen i Kolsrud AS har forverret seg kraftig de siste 3 årene. Vi
har opparbeidet et akkumulert underskudd på 2,2 millioner kroner. Siste års
underskudd var på ca. 548 000 kroner. Det sier seg selv at denne trenden ikke kan
fortsette. Konsekvensene pr. i dag er at helt nødvendige vedlikeholdsoppgaver har
måttet bli satt på vent, med forfall av vår eiendomsmasse som resultat. På lang sikt vil
fortsatte årlige underskudd føre til ytterligere forfall, insolvens og i verste fall konkurs.
Styret har derfor tatt grep for å snu trenden og få økonomien i balanse. Aksjonærene har
måttet bidra med solide økninger i fellesutgiftene både i fjor og i år, men kostnadssiden
er minst like viktig for å oppnå balanse. Det er styrets plikt å drifte selskapet på en
økonomisk forsvarlig måte, til beste for aksjonærene. Da kan dessverre ingen kuer være
hellige, og vi har gått igjennom alle kostnader med særlig fokus på de største
utgiftspostene som det er mulig å gjøre noe med. Disse er energi (strøm og olje),
finanskostnader (renter), forsikringer og vaktmestertjenester.
Energi
Vi har fått foretatt en full gjennomgang av våre tekniske anlegg og forsikret oss om at
disse nå driftes optimalt, slik at det til envher tid benyttes energi fra den rimeligste
kilden (olje eller strøm). Videre har vi reforhandlet vår avtale med strømleverandøren
og har nå langt mindre svingninger i strømprisen enn de to foregående årene. Vi
forventer å se gevinsten av disse tiltakene i 2012.
Renter
Vi har reforhandlet våre låneavtaler og oppnådd lavere lånerente og høyere
innskuddsrente. Videre har vi fordelt utbetalingene av store poster over flere terminer,
slik at likviditetspresset er langt mindre enn tidligere.
Forsikringer
Vi har gjennomgått våre forsikringsavtaler og innhentet tilbud fra flere selskaper, og
derigjennom konstatert at vi har de best mulige betingelser.
Vaktmester
Vi har beregnet mulige besparelser ved å kjøpe vaktmestertjenester eksternt i stedet for
å ha ansatt vaktmester i Kolsrud. Beregningene viser at det ligger en årlig besparelse på
Ekstraordinær generalforsamling 28.03.2012
Informasjon fra Styret
1
ca. kr. 200 000 i å kjøpe denne tjenesten. Styret har derfor iverksatt undersøkelser,
herunder innhentet tilbud, vedrørende en avtale med BN Grønt & Rent, som leverer
vaktmestertjenester til Knausen Borettslag. Vi har hatt en god dialog med styret i
Knausen, og de er svært fornøyde med tjenestene fra BN Grønt & Rent. Den pris vi har
blitt tilbud ligger på samme nivå som den som Knausen betaler, beregnet pr. husstand
pr. år.
Styret har derfor vedtatt å iverksette en prosess for å eventuelt avvikle ordningen med
fast ansatt vaktmester og i stedet inngå avtale med BN Grønt & Rent. I den forbindelse
vil vaktmesterleiligheten i nr. 12 kunne bli leid ut eller solgt til markedspris.
Denne beslutningen ble ikke truffet med lett hjerte, og vi er klar over de menneskelige
sidene i denne saken. Men styrets oppgave er først og fremst å ivareta aksjonærenes
interesser, og det betyr at økonomien må på rett kjøl så snart som mulig slik at det igjen
blir midler til å ivareta en forsvarlig drift av selskapet.
Utvikling i selskapets økonomi
Styret har fått tilbakemeldinger som tyder på at det sirkulerer en del feilaktige
oppfatninger om selskapets økonomiske situasjon. Følgende figurer er basert på faktiske
regnskapstall og bør tale sitt tydelige språk om utvikling og trend i vår økonomi.
Ekstraordinær generalforsamling 28.03.2012
Informasjon fra Styret
2
Økonomiske konsekvenser
Kolsrud AS er et frittstående boligaksjeselskap og har ingen tilknytning til OBOS eller
andre store sammenslutninger. Vi er derfor helt og holdent ansvarlige for vår egen
økonomi, ihht. aksjeloven og borettslagsloven. I ytterste tilfelle, kan vi derfor bli slått
konkurs som ethvert annet aksjeselskap.
Styrets syn og oppfordring
I henhold til selskapets vedtekter tilligger det styret å fatte beslutninger i alle saker som
faller inn under forretningsmessig forvaltning. Skulle Generalforsamlingen gi seg selv
rett til å overprøve og instruere styret i en slik sak representerer det en ny praksis i
selskapet. Styret anser i såfall ikke lenger at vi vil være i stand til å drive selskapet på en
forsvarlig måte, og vi vil derfor stille våre plasser til disposisjon med umiddelbar
virkning dersom Generalforsamlingen velger å overprøve vårt vedtak.
Vi vil derfor oppfordre Valgkomitéen samt gruppen av aksjonærer representert ved Rolf
O. Pedersen om umiddelbart å iverksette tiltak for å ha et nytt kandidatstyre klart til
Generalforsamlingen den 28.03, om dette skulle vise seg å bli nødvendig.
Styret oppfordrer på det sterkeste alle aksjonærer om å møte opp på
ekstraordinær generalforsamling den 28.03.2012. Om du er
forhindret fra å møte kan du gi fullmakt til en annen aksjonær som
kan stemme på dine vegne.
Oslo, 20.03.2012
Med vennlig hilsen
Styret i Kolsrud AS
Ekstraordinær generalforsamling 28.03.2012
Informasjon fra Styret
3
NAVNESEDDEL TIL BRUK VED EKSTRAORD. GF
Aksjonærens navn og leilighetens nummer skrives på denne
navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet.
Vennligst bruk blokkbokstaver:
Navn: ………………………………
Seksjonsnr./leil.nr.: ………………..
På generalforsamlingen kan eier og ektefelle eller eventuell samboer
møte, men bare med en stemme for aksjen.
Dersom du ikke kan møte på den ekstraordinære
generalforsamlingen kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å
benytte denne retten kan fullmakten under benyttes.
FULLMAKT
Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling.
Jeg, ……………………………… er eier av leilighet nr. ………….. i
boligaksjeselskapet ……………………………………
Jeg kan ikke møte på den ekstraordinære generalforsamlingen den
…../….. – 20…, og gir med dette
……………………………………….. fullmakt til å møte for meg.
Oslo, den ………………….
_____________________________
Underskrift
Ordinært Sameiermøte
Ordinært Sameiermøte
Ordinært Sameiermøte
Ordinært Sameiermøte
Brækhus Dege
Brækhus Dege Consult AS
Brækhus Dege driver hovedsakelig med
advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i
selskapene, Brækhus Dege Advokatfirma DA og
Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har
en historie på ca 100 år, og eiendomsjus og
eiendomsforvaltning har vært en sentral del fra
starten. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og
personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige,
uavhengige og handlekraftige i arbeidet for
kundene og i forhold til deres motparter.
Brækhus Dege Consult AS leverer
regnskapstjenester og bistand innen
merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til
norske og utenlandske oppdragsgivere som
driver virksomhet i Norge.
Brækhus Dege Eiendom AS
Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca.
140 boligselskaper med til sammen ca. 7.100
boliger og 15 næringsselskaper tilknyttet
eiendomsbransjen hvor både kontorbygg,
kjøpesenter, kombinertbygg og utleiegårder er
en del av porteføljen. Selskapet eies av
partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma.
Brækhus Dege Eiendom AS har felles
kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom
det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle
områder. Boligselskap forvaltet av Brækhus
Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på
advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på
eiendomsmegler-tjenester i forbindelse med salg
og utleie av eiendom.
Brækhus Dege Advokatfirma DA
Brækhus Dege Advokatfirma er meget
kompetent innen fast eiendomsrettsforhold
herunder seksjonering, plan og bygningsrett,
selskapsorganisering, skatterett med mer.
Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice
advokatkontor som er representert med høy
kvalitet på de fleste forretningsjuridiske områder,
jf. f.eks. den anerkjente advokatrangeringen
Legal 500 hvor vi er topptrerangert innenfor 9 av
13 kategorier. Advokatfirmaet har lang erfaring
med å representere både byggherrer og
utbyggere i forskjellige faser av en
byggeprosess. Innenfor boligrett nevnes også
særskilt vår ukentlige ekspertspalte i
Aftenpostens papirutgave samt den som er
publisert på nettet. Advokatfirmaet tilbyr også
styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte
ønske en slik løsning.
Rabattordninger for boligselskap og dets
beboere
Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet
rabattavtaler for boligselskapene på en rekke
områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje,
tekniske konsulenttjenester, service- og
vedlikehold av heisanlegg, strøm,
vaktmestertjenester og revisjon. Boligselskapene
får i tillegg rabatt på tjenester fra Brækhus Dege
Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper
Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt
på telefoni og på meglertjenester.
Brækhus Dege Advokatfirma DA
Dronning Mauds gate 10,
Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo
Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60
E-mail: [email protected]
Brækhus Dege Eiendom AS
Dronning Mauds gate 10,
Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo
Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61
E-mail: [email protected]
Brækhus Dege Advokatfirm DA
avd. Sandvika
Kinoveien 12,
Pb. 216, NO-1300 Sandvika
Tel. + 47 67 80 90 60, Fax + 47 67 80 90 61
E-mail: [email protected]
www.bd.no
Med handlekraft og tydelige råd
hjelper vi deg fremover
2
Ekstraordinær Generalforsamling