Transcript Brukerveiledning fakturaspesifikasjon

ELEKTRONISK FAKTURERINGSGRUNNLAG
For hver faktura som sendes fra NE kan man finne detaljerte spesifikasjoner på www.infoland.no/faktura.
Fakturanummeret og koden for fakturaspesifikasjon som du finner på fakturaen må brukes ved innregistrering. I tillegg til
å få spesifikasjonene listet opp på skjermen kan det lastes ned en excel-fil (.xls) som inneholder alle detaljene for hva
som er fakturert den siste perioden. Filenavnet er FSPEC_fakturanummer_ kundenummer_nnnn.xls.
Det kan også lastes ned en semikolonseparert fil (.csv). Det er også mulig å få oversendt .csv-filen som vedlegg i en epost
til den adressen som er avtalt med NE. Husk å gi beskjed til vårt Kundesenter hvis filen skal sendes til en annen en den
som har motta den til nå.
Filen kan leses inn i et regneark for videre bearbeidelse. Alternativt kan den brukes som input i programmer som er
spesielt utviklet for videre behandling av dataene, for eksempel ifm. viderefakturering, kostnadsfordeling ol. De enkelte
feltene i hver linje i filen er skilt med et semikolon (;). Filenavnet er FSPEC_fakturanummer_ kundenummer_nnnn.csv.
Når man åpner filen i for eksempel Excel hvil man i svært mange tilfelle oppdage at noen felt ser litt ”merkelige” ut:
Man kan enkelt ordne dette ved å markere de ”merkelige” kolonnene og formatere cellene som tall uten desimaler:
Filbeskrivelse.
Filenavn:
FSPEC_fakturanummer_ kundenummer_nnnn.csv
Den første linjen i filen inneholder fakturainformasjon:
Kolonne A
Konstanten H
Kolonne B
Kundenummer
Kolonne C
Kundenavn
Kolonne D
Fakturanummer
Kolonne E
Sorteringskode
Kolonne F
Produsert dato
Kolonne G
Leverandør
Deretter følger en linje for hver transaksjon (forespørsel) som er gjennomført av en bruker (kunde):
Kolonne A
Konstanten D
Kolonne B
Start (ååååmmddttmmss). Dette er starttiden for en online-transaksjon eller tidspunktet for bekreftelse
av en bestillingstransaksjon.
Kolonne C
Slutt (ååååmmddttmmss). Dette er leverttidspunktet for en online-transaksjon eller tidspunktet for
ferdigstillelsen av en bestillingstransaksjon.
Kolonne D
KundeID som transaksjonene er logget på i NEs autorisasjonssystem.
Kolonne E
BrukerID som er brukt ved pålogging/autentisering.
Kolonne F
AliasID er en identifikasjon som normalt brukes ifm. webservice. Kan for eksempel være
KundeID/BrukerID sine egne brukeridenter som brukes ifm. viderefakturering ol.
Kolonne G
Kolonne H
Kolonne I
Kolonne J
Kolonne K
Kolonne L
Kolonne M
Kolonne N
Kolonne O
Kolonne P
Kolonne Q
Kolonne R
Kolonne S
Kolonne T
Kolonne U
Produktnummer.
Produktnavn.
Antall enheter kjøpt.
Enhetsprisen i hele øre.
Fradrag på transaksjonen(e). Dette vil som oftest være reduksjoner ifm. forsinkede leveranser fra
Infoland®-leverandørene. Beløpet oppgis i hele øre.
Her oppgis evt. rabatter som er gjort for denne linjen. Beløpet oppgis i hele øre.
Nettobeløpet som faktureres i hele øre.
Her fremkommer brukerens egne referanser hvis dette er oppgitt i bestillingen.
Ordredata som inneholder nøkkeldata (bestillingsdata) for transaksjonene.
Felles transaksjonsnummer i NEs faktureringssystem. Kan brukes ifm. sporing av transaksjoner ved for
eksempel mistanke om feil. Kontakt i tilfelle NE.
Systemet hos NE som har utført transaksjonen.
Ordrenummer fra systemet hos NE som har utført transaksjonen.
Momskode. Her vil det komme en * hvis dette produktet er momsfritt.
Hvis det er fradrag på ordren vil antall dager forsinken fremkomme her.
Den avdelingen brukeren er registrert på i Brukerkatalogen.
I filen kan det også forekomme kommentarlinjer:
Kolonne A
Konstanten K
Kolonne B
Start (ååååmmddttmmss). Dette er starttiden for en online-transaksjon eller tidspunktet for bekreftelse
av en bestillingstransaksjon.
Kolonne C
Slutt (ååååmmddttmmss). Dette er leverttidspunktet for en online-transaksjon eller tidspunktet for
ferdigstillelsen av en bestillingstransaksjon.
Kolonne D
KundeID som transaksjonene er logget på i NEs autorisasjonssystem.
Kolonne E
BrukerID som er brukt ved pålogging/autentisering.
Kolonne F
AliasID er en identifikasjon som normalt brukes ifm. webservice. Kan for eksempel være
KundeID/BrukerID sine egne brukeridenter som brukes ifm. viderefakturering ol.
Kolonne G
Kommentar, for eksempel hvilken periode et abonnement gjelder for.
Det kan komme flere kommentarlinjer for et produkt.
Eksempel på fil:
Spørsmål kan rettes til:
Helge Sagen
Tlf. 24 13 35 43
E-post: [email protected]