Transcript Evatic Service – Small Business Edition for små bedrifter

We make your service profitable!
Evatic Service – Small Business Edition for små bedrifter
Oversikt
Evatic Service Small Business Edition er en fullverdig
salgsstøtte- og serviceløsning for mindre selskaper
som ikke har behov for integrasjon med et økonomisystem. Programvare for å lese inn data fra Excel regneark
følger med slik at du enkelt kan overføre kundedata og
vareregister uten manuell registrering.
Hovedmålgruppen er selskaper med fra 5 ansatte
og oppover. Totalt følger det med inntil 15 lisenser
for Evatic Mobile Service på Android, iPhone eller
andre smarttelefoner/nettbrett. Dette gir grunnlaget for en effektiv og papirfri arbeidsflyt gjennom å
opprette jobber, registrere arbeidstid, reisetid og
vareforbruk direkte på telefonen. I tillegg kan du
også dokumentere arbeid som er gjort med bruk
av bilder og sjekklister – alt lagret på jobben.
Umiddelbart etter at jobben er ferdigstilt er den klar for
fakturering og bidrar til effektive rutiner for den administrative delen av oppdraget.
Salgsstøtte
Salgsstøtte gir deg muligheter til å ta vare på tilbud
og korrespondanse mot kunder på en strukturert
måte. Standard integrasjon med Microsoft™ Office
gjør at du kan bruke lokal Outlook og Word i
dialogen med kunder som før, men at dette også er
tilgjengelig for andre i selskapet. Du vil få en langt
bedre oversikt over verdi og omfang på prospekt- og
oppdragsmassen.
Service- og oppdragshåndtering
Selve serviceløsningen gir deg mulighet for effektiv håndtering av oppdragsmasse fordelt til dine
ansatte og gir muligheter for å vurdere kapasitetsutnyttelse løpende. På lengre jobber og prosjekter kan du legge opp rutiner for løpende delfakturering.
Arbeidsprosessen med Evatic
Tilbud
Planlegge jobber
Mobil arbeidsordre
Mobil registrering av forbruk
Fakturere
Statistikk og rapporter
EVATIC SERVICE
www.evatic.com
We make your service profitable!
lønnsomt. Du vil ha svært god oversikt over hva den
enkelte ansatt bidrar med i forhold til effektivitet og
lønnsomhet. Videre vil de enkelte prosjekter, kunder og
typer oppdrag kunne følges opp for å se om det er riktig
balanse mellom inntekter og kostnader. Dette vil være
svært nyttig i forhold til å drive effektivt og kan også
brukes som støtte i fremtidige anbudsprosesser.
Opplæring
All opplæring gjøres over internett ved bruk av verktøy
som Teamviewer. Reise- og oppholdskostnader vil da
elimineres.
En del selskaper ønsker likevel å gjennomføre lokal
opplæring, noe det er full mulighet for. Dette vil i så fall
være opplæring som bestilles i tillegg til det som ligger
bakt inn i fastprisen på Evatic Small Business Edition.
All informasjon om oppdraget er tilgjengelig på telefonen
Mobilitet
Evatic Mobile Service gjør at ansatte i felten får en effektiv hverdag uavhengig av type oppdrag de er på.
Mobilen gir enkelt tilgang til alle planlagte oppdrag,
kurs, ferie eller annen aktuell informasjon som er viktig for å drive effektivt og lønnsomt. Dokumentasjon av
utført arbeid med f.eks. bilder gjør at arbeid til samme
kunde kan effektiviseres ved en senere anledning. Dette
gir også selskapet fortrinn i konkurranse med andre om
nye oppdrag til samme kunde. Bransjerelaterte eller
tilpassede sjekklister bidrar til bedre kontroll med de
utførte jobbene og dermed øker kvaliteten på det utførte
oppdraget. Denne måten å kunne dokumentere på er av
mange kunder et krav for i det hele tatt å få lov til å delta
i anbudsprosesser. Det å gjøre jobben riktig første gang
sikrer også bedre inntjening og en bedre bunnlinje.
Fakturering
Ettersom data flyter uten behov for manuelle
rutiner, kan jobber som er ferdigstilt faktureres
fortløpende. Stadig flere vil ha faktura på mail, noe som
i seg selv er svært kostnadseffektivt. Videre har rask
fakturering etter utført oppdrag en effektiv påvirkning
på arbeidskapitalen i selskapet, samtidig som at kunden
fortsatt har den jobben som er gjort friskt i minne.
Implementering og systemkrav
Evatic Small Business Edition installeres på en lokal
server hos selskapet eller selskapets IT-driftspartner. Internett brukes for å kunne nå den aktuelle
server for Evatic sine tekniske konsulenter
slik at fordyrende elementer som reise og oppholdskostnader kan elimineres.
Server
1 GHz prosessor med 1 Gb RAM og
700 MB ledig kapasitet.
Microsoft 2000 server eller nyere
Database
Microsoft SQL 2005 eller nyere.
MSDE kan benyttes dersom
kravene ikke overstiger 2GB
lagringsbehov.
Support
Tilgjengelig 8-16 Mandag-Fredag
Brukere
Inntil 15 navnede mobile brukere
Inntil 2 samtidige backoffice
brukere.
Pris
Grunnpris kr. 90.000,- inklusive
installasjon og opplæring.
Årlig vedlikehold kr. 24.000,-
Oppgradering
Kan oppgraderes til Evatic fullversjon. Pris avhenger av antall
brukere og moduler.
Lønnsomhet og rapportering
Effektiv datafangst og gode arbeidsprosesser der
data blir registrert uten manuelle mellomsteg,
gir tilgang til mye nyttig informasjon for å drive
www.evatic.com