Transcript brukerveiledning

Side 1
Bruk av myWebLog i Borg Flyklubb
myWebLog er en nettbasert tjeneste som aktive medlemmer av Borg flyklubb må benytte til
 Booking av flyving
 Logging av flyging
 Betaling av flyleie
Tjenesten vil fra 2015 også bli benyttet til automatisk trekk av obligatorisk pilotavgift og selvassuranse
etter første flygning.
Tjenesten er webbasert og kan derfor nås på flere måter. Følgelig vil man kunne bruke tjenesten der
man til en hver tid måtte befinne seg – også når det gjelder betaling.
En enkel illustrasjon av gangen i bruken av myWebLog
Logging av flygning og betaling skal foretas ”umiddelbart” etter at flyging har funnet sted. Da har systemet oppdatert medlemmets konto i myWebLog basert på de opplysningene som er skrevet inn i loggen. Kreditt gis
ikke (se under "Betaling" på side 5). Manglende eller for sene oppgjør vil automatisk avvise nye bookinger.
Litt om begrepet "konto" i myWebLog.
Ordet "konto" forbindes kanskje med "penger i banken". Det er ikke helt slik – kontoen i myWebLog
er et sted som viser medlemmets økonomiske status overfor Borg Flyklubb. Med andre ord viser den til
enhver tid medlemmets gjeld eller tilgodehavende i forhold til klubben, når det gjelder registrert flyleie.
Når det er sagt, er det fullt mulig å fylle opp kontoen i gode tider for å bruke av kontoen når det måtte
passe.
Side 2
Etter logging av en gjennomført flyging vil kontoen bli belastet med det flygingen koster, som et negativt beløp. Når en betaling fra medlemmet er registrert blir kontoen oppdatert med et positivt beløp og
viser ny status. Med betaling menes her kortbetaling via NetAxept, som er metoden som benyttes for
betaling i myWebLog. Man kan ikke lenger betale via bank til klubbens bankkonto, når vi nå innfører
dette systemet. Systemet aksepterer norske bankkort, VISA og MasterCard. Foreløpig kreves såkalt
”3D-Secure” som innebærer at kodebrikke for nettbank er tilgjengelig.
Kontoens status, samt tidsforløp mellom flyging og betaling kan av klubbens ledelse benyttes til kontroll og evt. regulering av nye bookinger (= les nekte flyging).
For at bruken av blant annet SMS-påminnelse av booking skal fungere har alle en tillatt kreditt på 50,- kr før
booking automatisk sperres.
Tilgang til myWebLog:
Pålogging gjøres med http://www.myweblog.se/ Velg: Logg inn
Brukernavn er 121- og ditt medlemsnummer i NLF
Passordet er ved første pålogging medlemsnummeret, men bør snarest skiftes til et mer unikt ord på
helst 8 tegn.
Når man har logget inn og eventuelt skiftet passord ser skjermbildet ut omtrent som dette:
(Skjermbildet som vises her er av et konkret tidspunkt og vil selvsagt variere)
Valgene er selvforklarende, men om ønsket dato ikke vises kan den endres med 1, 3 eller 7 dager framover eller bakover, samt at den også kan velges direkte med kalendersymbolet.
Klikk på starttid for flyvningen (OBS: Riktig fly!), og du får frem bildet på neste side:
Side 3
Her vil selvsagt ditt navn være å
finne i "Bookes for".
Velg ønsket fly i "Booking
objekt"…
Register tidsrom for flygning…
Velg ønsket "Påminnelse"…
Skriv inn relevante data under
"Type booking", velg "Skoling
med instruktør" når det er aktuelt
Avslutt med Lagre
Nå er du klar med booking av fly og evt. instruktør, og kan med glede
begynne å forberede deg til turen!
Side 4
Loggføring:
Etter at flygingen er avsluttet, flyet parkert, og alle "After flight"-prosedyrer er gjennomført (ikke glem å
føre flyets reisejournal (loggbok), logger du inn i myWebLog og velger Logg flyvning. Her skal noen
av opplysningene som er registrert i flyets reisejournal registreres. Dette bildet kommer frem:
Pass på at riktig fly
(Objekt) og hva slags tur
(Flyvningens art) er valgt,
og trykk så
Fortsett.
Angi flyplasser det er
fløyet fra/til
Tider: Her skal du kun
angi Blokktid (i formen
t:hh (2:35) og som er
tiden du skal betale for).
Denne tiden er:
Airborne +10min.
Gjør ferdig og trykk
Fortsett
Dette er en oppsummering av det du har skrevet
inn. Sjekk nøye at det er
rett fly og rett tid; Slik at
feil unngås. Bruk evt.
knappen Tilbake og rett,
før du godkjenner transaksjonen.
Legg merke til at du dermed belaster myWebLogkontoen din med det beløpet som er angitt.
Da er formalitetene om flyvningen på plass i myWebLog og nå gjenstår betalingen som gjøres med et
innebygget program ved navn NetAxept. Bla til neste side.
Side 5
Betaling via nett med debet-/kreditt-kort
Start ved å velge Min konto helt øverst i skjermbildet i myWebLog. Dette kommer frem:
Her vises saldo
på din konto,
altså hva du har
av gjeld eller til
gode.
Fortsett med
Betal online
med NetAxept
…og bildet skifter til dette:
Her skriver du inn det
beløpet du vil betale,
vanligvis det du skylder
etter loggførte flygninger,
men du kan også betale
mer. Betaler du mindre
gir det konsekvenser for
nye bookinger. Ingen får
fly på kreditt!
Gå videre med knappen Fortsett.
Her vises det beløpet du
har valgt å betale, og det
eneste du skal gjøre er å
velge hvilket kort du vil
betale med, før du
trykker på Neste.
Side 6
1. Skriv inn kortnummeret,
uten mellomrom.
2. Velg riktig Utløpsdato
3. Skriv inn CVV2 (et 3siftret tall som finnes på
kortets bakside der din
signatur skal stå)
4. Avslutt med Betal
Du vil deretter få frem en kvitteringsskjerm som kan skrives ut.
Samtidig vil kontoen din i myWebLog bli oppdatert og vise aktuell saldo.
Beløpet som trekkes fra kortet du har angitt overføres til Borg Flyklubbs konto. Du må altså ikke betale
til Borg Flyklubbs konto. Innkomne betalinger vil som tidligere bli regnskapsført på reskontro for hvert
medlem.
Mer informasjon
For medlemmer som ønske mer detaljert informasjon kan det være en god ide å klikke seg inn på
Hjelp og Dokumentasjon i myWebLogs hovedmeny. Der finnes et antall PDF-dokumenter som riktignok er på svensk, men som gir svar på det meste.
Spørsmål om klubbens tilpasninger til programmene kan via epost rettes til Geir Kramviken Strøm,
[email protected], eller kasserer John Lundsbakken, [email protected].