Transcript Smartere omstilling nødvendig

Smartere omstilling nødvendig
Virksomheter i oljenæringen fokuserer sterkt på å senke kostnader med
nedbemanninger, permitteringer og generelt kostnadskutt.
– Det finnes bedre løsninger, sier Fredrik Hatlestad i Qualisoft AS.
– Unngå silotankegang, sier Fredrik Hatlestad,
ansvarlig for Olje og Gass i Qualisoft AS. Selskapet
er med i et internasjonalt nettverk som jobber
aktivt med prosessledelse. Et av fokusområdene
handler om å unngå «nærsynte avdelingsstrategier».
– Dette er en kjent utfordring i virksomheter som
trenger å få fart på forbedringsarbeidet sitt. Altfor
ofte forankres endringsstrategiene i hver sine
avdelinger, slik at de trekker i hver sin retning.
Og ikke sammen. Det gjør bare vondt verre. En
forutsetning for å oppnå ønskede effekter er en
robust arkitektur og en tilpasset metode, forklarer
Hatlestad.
„
– Gode, smarte endringsprosesser handler om å
se det store bildet og formulere nye spørsmål. Har
virksomheten de rette målene? Vet de ansatte hva
målene er, og gjør man de riktige tingene for å
oppnå disse? Er arbeidsplassen godt nok utformet
for det arbeidet som skal utføres?
Praksis viser at det er
virksomheter med
prosessoriente
styringssystemer som
best tåler omstillinger.
samarbeidsincentiver. Eller som Hatlestad
formulerer det: «etablere oversikt over
virksomhetens struktur og prosesser samt
å fokusere på verdikjedens måloppnåelse».
– Dette er endringsprosesser som tar høyde for
hele bedriftens virksomhet. Som går på tvers av
hele bedriften. Foreløpig er det imidlertid altfor få
som arbeider på denne måten. I stedet henger
man igjen i eldre modeller.
– Praksis viser at det er virksomheter med
etablerte og prosessoriente styringssystemer
som best tåler omstillinger og markedsendringer.
Denne arbeidsmåten gir ikke bare besparelser,
men gjør også at virksomhetene blir bedre i stand
til å håndtere endringer i eksterne forhold, og
muligens redusere antall permitteringer i neste
konjunkturnedgang.
PÅ TVERS AV GAMLE VEGGER
Hatlestad tar derfor til orde for å overføre mer
myndighet til de som kan gjøre endringer på tvers
av avdelinger og gamle vegger. Det handler
om å innføre andre suksessindikatorer og bedre
STORT FORBEDRINGSPOTENSIAL
De nye kostnadskuttene i oljenæringen har nesten
utelukkende blitt koblet til nedbemanninger og
permitteringer. Dette skyldes til dels «perspektivfattige
endringsprosesser», mener Hatlestad.
Trondheim
Kenth Hårsaker, 928 33 850
Stavanger
Tor Tengs-Pedersen, 920 27 942
Yasser Hamid Shah, 913 23 880
Therese Tran, 477 12 765
Oslo
Ronny Grønvold, 959 66 558
Her er forbedringspotensialet stort,
mener Hatlestad:
– Problemet er at man ofte fortaper seg i en logikk
der det kun handler om å redusere antallet FTE
(Full-time equivalent). Dermed har man mistet
fokus på de verdiskapende arbeidsprosessene
og hvem man trenger for best å utføre dem. Det
det er nettopp disse tingene som bidrar til å gi de
riktige besparelsene og gjør at man står sterkere
ved neste nedgang.
Bergen
Monica Koteng Monsen, 411 64 691
Fredrik
Hatlestad
ansvarlig for Olje
og Gass i Qualisoft AS
www.qualisoft.no
Telefon 51 87 00 00
[email protected]