Nextsys Flexi-systemet er et digitalt journalsystem som er tilpasset til bruk for blant annet fotterapeuter. Journalsystemet er omfattende, og har en rekke funksjoner som gjør det enklere å drive klinikk. Nextsys Flexi journalsystem inneholder en time-/avtalebok der fotterapeuten kan registrere pasientenes timer. I journalen føres personalia og hvilken behandling vedkommende skal ha og eventuelt hvilke varer pasienten ønsker å kjøpe.

I tillegg til selve journalen, er det også en fotmodul med kopi av de samme figurtegningene som fotterapeutenes papirjounaler har, slik at den behandlende fotterapeut enkelt kan føre de spesifikke journaltegnene som yrkesgruppen skal bruke i journalføringen. Journalsystemet har også en modul hvor fotterapeuten kan dokumentere behandlingsområdet med f.eks. før og etter bilder og på denne måten dokumentere behandlingen. Det finnes også en egen modul som inneholder NIFS's diabetesjournal – som forøvrig ikke bare er beregnet på fotterapeuter med fordypning i diabetes. Mange fotterapeuter som behandler pasienter med diabetes bør ta denne i bruk selv om de ikke har fordypning i diabetes. I tillegg, registrerer programmet betalingsformer som, kontant, kort eller faktura. Dette er knyttet opp mot et inntektsregnskap hvor fotterapeuten til enhver tid kan sjekke omsetningen, printe ut flere forskjellige rapporter som bl.a. dagsrapport og omsetningsskjema som enkelt hentes ut via få tastetrykk.

Journalsystemet Nextsys Flexi har også et register som den enkelte fotterapeut selv kan sette de forskjellige prisene på de forskjellige behandlingene og varene. Journalsystemet inneholder også forskjellige måleverdier og helsestatus for den som bruker dette i sin journalføring. Nextsys Flexi har god søkefunksjonalitet I 2012 ble gavekortmodulen oppgradert for at den skal bli enklere i bruk enn i tidligere versjoner. For de fotterapeutene som bruker betalingsterminal, er det fult mulig å knytte denne opp mot det digitale kassasystemet som er en del av Nextsys Flexi. Det er også mulig å sende SMS fra journalsystemet for de som ønsker det – både som påminnelse til time, reklame og andre ting du ønkser å informere om. I løpet av det neste året vil Nextsys Flexi bli oppgradert i et prosjekt sammen med Fotterapeutforbundet slik at den enda mer dekker det en fotterapeut trenger av et journalsystem i sitt arbeide. Alle som bruker et digitalt journalsystem skal undertegne en databehandleravtale. Dette skyldes at personopplysnings lovens § 15 sier at en databehandler ikke kan behandle personopplysninger på en annen måte enn det som er skriftlig avtalt med den behandlingsansvarlige. Tilsvarende gjelder for helseregisterlovens § 18. Den behandlingsansvarlige skal forsikre seg om at databehandleren har tilstrekkelig sikkerhetsnivå, jf. personopplysningslovens § 15 (helseregisterlovens § 18). Pr. dags dato er hjemmesiden til Nextsys under oppdatering (http://nextsys.no), derfor er det ikke så mye informasjon der som man kanskje ønsker seg. Hvis noen vil ha mer informasjon om journalsystemet Nextsys Flexi, ta kontakt med Nextsys på e-post [email protected]

Nextsys holder til i Lier ved Drammen.