Transcript Allmøte – 2013-05-08 – referat – MatNat UiB

ALLMØTE PROTOKOLL
Det ble den 8. mai 2013 kl. 16.15 avholdt Realistutvalget (RU) allmøte
ved Det matematiske­ og naturvitenskapelige fakultet.
Sted: Auditorium 2, Realfagbygget
Møteleder: Frode Hoang
Referent: Natalie Soltvedt
Antall oppmøtte med stemmerett: 34
Sak nr. 1
Valg av møteleder og referent
RU foreslo Frode Hoang som møteleder og Natalie Soltvedt som referent.
Enstemmig vedtatt
Sak nr. 2
Godkjenning av innkalling og saksliste
Enstemmig vedtatt
Sak nr. 3
Sak nr. 4
Orientering om Realistutvalget
RU­leder Frode Hoang og RU­medlem Natalie Soltvedt orienterte om hva
Realistutvalget er og hva en har arbeidet med i det siste.
Statuttendringer
Endre antall faste medlemmer i RU
Forslag til endring av statuttene: Endre antall faste medlemmer i RU fra tre til
fem. Bytte ut “tre” med “fem” i statuttene §3 som lyder:
RU består av en representant fra hvert fagutvalg samt opp til
tre øvrige faste representanter. De tre representantene og en
liste over hvilke fagutvalg som har plass i RU velges av allmøte
med simpelt flertall. RU konstituerer selv en av de tre faste
representantene som leder. Leder har dobeltstemme ved
stemmelikhet innad i RU. Fagutvalgene velger selv sin
representant.
Enstemmig vedtatt
Intern supplering
Forslag til tillegg i statuttene:
“RU kan mellom allmøter supplere faste medlemmer dersom de
faste plassene ikke er fyllt opp eller noen trekker seg.”
settes inn etter “De fem representantene og en liste over hvilke fagutvalg som
har plass i RU velges av allmøte med simpelt flertall.” i §3.
Enstemmig vedtatt
Redaksjonell fullmakt
Forslag til vedtak fra Livar Bergheim:
“Realistutvalget får redaksjonell fullmakt til å rette skrivefeil i statuttane.”
Enstemmig vedtatt
Sak nr. 5
Valg av faste RU medlemmer
Følgende stilte til valg:
Ellen Birgitte Folgerø
Frode Hoang
Livar Bergheim
Martin Tran
Natalie Soltvedt
Anders Husebø
Skriftlig preferansevalg ble utført.
Følgende ble valgt til faste RU­medlemmer:
Ellen Birgitte Folgerø
Frode Hoang
Livar Bergheim
Martin Tran
Natalie Soltvedt
Sak nr. 6
Valg av fakultetsrepresentant
Ingen kandidater var meldt før møtet.
Sittende fakultetsrepresentant Livar Bergheim orienterte om hva vervet går ut
på.
Allmøtet vedtok enstemmig å velge representant og varaer på allmøtet.
Kandidatene meldte seg, presenterte seg selv, svarte på spørsmål og
ble valgt ved akklamasjon:
Fast representant: Ingrid Hovland Holm
1. vara: Eirik Gullesen
Allmøtet valgte Ellen Birgitte Folgerø og Emile Schjeldsøe Berg til å skrive
under valgprotokoll for fakultetsrepresentant.
Eventuelt
Inga Sofie Sårheim (prosjektleder ved Ent3r Bergen), fortalte kort om 3nter, og
det ble informert at 3nter leter etter flere studenter som kan jobbe som
mentorer.
Martin Tran la fram sin ide om å opprette "Opplysningskontoret for
Matematisk­Naturvitenskapelig fakultet" (OMNF) i nær framtid. En
organisasjon med medlemmer fra fagutvalgene som skal jobbe med bedrifter,
bedriftspresentasjon og markedsføring av MN­studenter.
Allmøtet var ferdig ca. 17:30