Transcript Strategi og aktivitetsplan

ROTARY INTERNATIONAL
DISTRIKT 2310
KLUBBPRESENTASJON
STRATEGI- OG
AKTIVITETSPLAN
2013-15
FOR
DISTRIKTET, REGIONENE OG KLUBBENE
LAE 070413
2
ROTARY INTERNATIONAL, DISTRIKT 2310
Innhold
Forord av Distriktsguvernør
3. Strategier og aktiviteter for distriktet,
regioner og klubber
1. Litt om Rotary
1.1 Rotary International
1.2 Distriktet
1.3 Regionen
1.4 Klubben
1.5 Norsk Rotary Forum
1.6 Rotarys betydning for andre
organisasjoner
1.7 Etikk og moral grunnleggende
for Rotary’s arbeid
2. Strategiplan for Rotary Internat.
3.1 Innledning
3.2 Satsningsområder og mål
3.3 Strategier og aktiviteter
4. Medlemsskap og mangfold
5. Opplæring og kommunikasjon
6. Distriktsprogrammer
7. The Rotary Foundation (TRF)
8. Prosjekter
9. Oppfølging og evaluering
10.Vedlegg
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
3
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Hvorfor en plan?
Økt kunnskap om Rotary og strukturert arbeid
er våre viktigste verktøy i arbeidet for et
bedre, større og dristigere Rotary !
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
4
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Overordnede mål og
presiseringer fra RI og distrikt
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
5
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Strategic Plan fra RI gir
en del overordnede føringer
Rotary International (RI) kom høsten 2010 med en oppdatert
strategiplan som fortsatt benevnes RI Strategic Plan. Det er
denne planen som gir en del av de overordnede føringer for vårt
nye plandokument. Les mer på www.rotary.org.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
6
RI strategisk plan
Fokus på og øke humanitær hjelp
Støtte og styrke
klubber
KJERNEVERDIER
Tjeneste
Vennskap
Mangfold
Rotary er
et verdensomspennende
yrkesnettverk av
personer som bruker sin
spesielle kompetanse til
relevante sosiale
aktiviteter for å bedre
levevilkår i samfunnet,
både lokalt og
internasjonalt
Integritet
Forsterke omdømme/
bevissthet om Rotary
FORDELER
Yrkesnettverk
Prosjekter
Kunnskap
Etikk
Ledelse
Kontakter over hele verden
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
7
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Viktige overordnede føringer fra
distriktet i planperioden
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
8
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Viktige presiseringer fra
distriktsguvernør
Distriktsguvernør
Arild Wilberg
Distriktet har nylig vedatt en strategi- og aktivitetsplan for perioden
2013-15. Dette er vår andre strategi- og aktivitetsplan som har vært
et viktig og nyttig redskap i vårt arbeid.
Den nye planen har i hovedsak de samme føringer som den tidligere
planen og understreker viktigheten av å satse på klubbenes indre
liv. Et godt indre liv er den viktigste plattformen vi kan bygge våre
aktiviteter på.
Den nye planen forteller hva distriktet ønsker å prioritere i årene
2013-15 og vi håper at regionene og klubbene finner felles støtte og
hjelp i arbeidet for et enda bedre, større og dristigere Rotary.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
9
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Distriktet vil ha sterkere og
mer synlige Rotaryklubber
Distriktet vil arbeide for at vi skal få sterkere og mer synlige
Rotaryklubber som samler seg om Rotary’s mange aktiviteter.
Distriktet vil videre øke sitt arbeid for å synliggjøre hva Rotary
står for og har oppnådd både lokalt og internasjonalt.
I den nye planen varsles det om en rekke nye tilbud til bl.a.
klubbene for å for sterkere og mer synlige.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
10
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
KLP blir viktigere for klubbene
i tiden som kommer
Klubbens lederskapsplan (KLP) blir viktigere for klubbene i tiden
som kommer. De klubber som ikke har innført KLP, kan på en enkel
måte kan tilpasse seg den nye komitéstrukturen som er frivillig.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
11
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Distriktet vil ha sterkere fokus
på arbeidet i regionene
Distriktet har valgt å sette et sterkere fokus på arbeidet i
regionene. Det er tatt initiativ til et tettere organisatorisk og
faglig samarbeid mellom klubbene og AG-ene. Distriktet håper
at dette på sikt vil føre til en bedre og mer effektiv utførelse av
de rutinemessige arbeidsoppgaver og dermed frigjøre mer tid
til ivaretakelse av Rotary’s kjerneverdier.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
12
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Økt fokus på ungdomstjeneste
Distriktet vil fortsatt prioritere sine ungdomsaktiviteter.
Ungdomstjeneste ble i 2010 den femte tjenestegren som er i
ferd med å bli godt integrert i Rotarys øvrige aktiviteter.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
13
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Distriktets og klubbenes hjemmesider
dekker viktig informasjonsbehov
Distriktets hjemmeside spiller en stadig viktigere funksjon
når det gjelder å yte klubbene aktuell og umiddelbar bistand
innenfor ulike fagområder. Det legges opp til betydelig økt
bruk av hjemmesiden.
Klubbenes hjemmesider innehar en viktig funksjon for å
dekke medlemmenes informasjonsbehov. Det er viktig å ha
attraktive og funsjonelle hjemmesider. Distriktet vil gi
kurstilbud om opplegg og redigering av hjemmesider til de
klubber som ønsker det.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
14
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Områder som distriktet vil
prioritere i planperioden
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
15
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Prioriterte områder for
profesjonell bistand til klubbene
De prioriterte områder er identiske med distriktets
komiteinndeling og er som følger:
• Medlemskap og mangfold
• Opplæring og kommunikasjon
• Distriktsprogrammer
• The Rotary Foundation (TRF)
• Prosjekter
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
16
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Komiteleder
Terje Engelhardtsen
Medlemskap og mangfold
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
17
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Medlemskap omtales som
Medlemsutvikling
Medlemsutvikling omfatter å ta godt vare på etablerte klubbmedlemmer, ha fokus på nye medlemmer og samtidig legge til
rette for at nye medlemmer rekrutteres. Vi må også tenke
mangfold i denne forbindelse.
Medlemsutvikling omfatter å tilføre ulike former for kunnskap og
erfaring til medlemmene samtidig som medlemmenes kunnskap
og erfaringer i størst mulig grad kommer klubben og dens
medlemmer til gode.
Distriktet hadde ved årsskiftet 2013 55 klubber og ca. 2.290 medlemmer og det satser på en årlig vekst på 3 % i planperioden. Det
er samme mål som RI.
Vi må rendyrke det vi er unike på.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
18
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter medlemsutvikling
Distriktetet vil fortsette sitt arbeid med å øke medlemmenes
kunnskap om Rotary.
Distriktet vil vurdere kursopplegg om medlemsutvikling som for
eksempel kurs i verving (hunting) av nye medlemmer samt
kunnskap om hva som er viktig for å beholde eksisterende
medlemmer.
Distriktet vil fortsette sitt samarbeid med AG-ene om «helsesjekker» der klubbene i en åpen prosess gjennom en enkel spørreundersøkelse kan finne sine forbedringspotensialer og dermed
bidra til fornyelse og berikelse av klubbens indre og ytre liv.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
19
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Mangfold
Mangfold omfatter ulike nasjonaliteter, yrker, kjønn, alder,
kulturer og aktiviteter i klubbprogrammene som til sammen skal
være en speiling av samfunnet.
Rotary er en serviceorganisasjon for menn og kvinner med
forskjellig yrkesmessig bakgrunn som ønsker å gjøre en
samfunnsgagnlig innsats for å utvikle mangfoldet videre.
Det er viktig å opprettholde og utvikle mangfoldet med
utgangspunkt i Rotary’s yrkesmessige bakgrunn. Mangfold bør
også være et bærende prinsipp i klubbutviklingen.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
20
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter mangfold
Distriktetet vil i forbindelse med de pågående regionvise
«helsesjekkene» sette fokus på nye yrkeskategorier og nye
etniske bakgrunner som vil representere en berikelse for
klubbene.
Distriktet kan om ønskelig bl.a. bistå med med kontaktetablering
til fagmiljøer og til etniske organisasjoner.
Distriktet vil dessuten minne klubbene om å ta jevnlige
gjennomganger av sitt mangfold.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
21
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Komiteleder
Leif A. Ellevset
Opplæring og kommunikasjon
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
22
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Opplæring
Opplæring omfatter i denne forbindelse både obligatoriske
og frivillige opplegg som skjer i regi av distrikt eller region.
Opplæringen kan være integrert i ordinære distriktsarrangementer eller gjennomført gjennom egne opplegg, som for
eksempel Rotaryskolen.
Det er av avgjørende betydning for kvaliteten av Rotary’s forskjellige aktiviteter at disse gjennomføres av tillitsvalgte og
medlemmer med høyt kunnskapsnivå innen sine ulike virkefelt. Distriktet vil derfor fortsatt ha opplæring som en av sine
aller høyest prioriterte aktiviteter.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
23
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter opplæring
Den obligatoriske opplæringen omfatter primært PETS og PrePETS
som i de siste årene har vært avviklet regionalt. Denne delingen
har fungert bra og fortsetter. Årvisse opplæringsbehov blir fortsatt
tilpasset aktuelle arrangementer i distriktets regi.
Rotaryskolen vil fortsette i sitt nåværende omgfang og tilpasses
regionenes/klubbenes ønsker og behov.
Det er registrert ønsker om spesielle opplegg for verving,
omdømmebygging, mentoring og faddeordning. Dette vil bli
vurdert av komiteen.
I tillegg kommer «fagseminarer» i regi av komitene.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
24
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Kommunikasjon
Kommunikasjon er en felles betegnelse på overføring eller
utveksling av informasjon eller kunnskap mellom personer. Når
mennesker kommuniserer med hverandre, spiller svært ofte den
ikke-verbale delen av kommnuikasjonen en avgjørende rolle.
Kommunikasjon er nært knyttet til begrepet samfunnskontakt
som innebærer den kontakt og kommunikasjon som Rotary har
med samfunnet utenfor klubben og på hvilken måte Rotary oppfattes. Måten som samfunnet oppfatter Rotary på, benevnes ofte
som omdømme.
Det er viktig at Rotary’s kommunikasjon og kontakt med samfunnet – samfunnskontakt – utføres på en mest mulig profesjonell måte.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
25
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter kommunikasjon
Distriktetet vil tilby klubbene profesjonell mediebistand ved at
temaet settes på dagsorden i aktuelle distriktsarrangement og at
det arrangeres egne kurs i mediesamarbeid.
Distriktet vil fortsette utgivelsen av Rotary-Nytt som på en enkel
måte skal forsøke å formidle det viktigste som skjer på ulike plan.
Distriktet vil på bakgrunn av høstede erfaringer med sosiale
media, vurdere hvordan dette best kan tas i bruk i et større
omfang i distriktet. Egne brukerkurs vil bli avviklet.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
26
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Komiteleder
Harald Bjørgo
Distriktsprogrammer
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
27
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Distriktsprogrammer
Distriktsprogrammene er viktige virkemiddel i Rotary’s arbeid
for å skape internasjonal forståelse og fred gjennom
vennskap over landegrensene mellom mennesker av alle
aldre.
Distriktsprogrammene omfatter Rotary’s ungdomsprogrammer som i dag er Ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract,
Interact og diverse camps.
Innsats for ungdom er og vil fortsatt være et sentralt
satsningsområde for Rotary. Distriktets mål er å øke antallet
som deltar i aktivitetene innen dette programmet. Dette
innebærer nødvendig kunnskap om hvordan programmene
gjennomføres.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
28
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter distriktsprogrammer
Distriktetet vil gjennom komiteen for Distriktsprogrammer tilby
klubbene støtte/koordinering i alle programmene og i noen av
programmene økonomisk støtte (Ungdomsutveksling).
Distriktet er kjent med at klubber har startet med nye programmer som senere kan utvikle seg til å bli distriktsprogrammer.
Dette gjelder bl.a. «Young Friends», yrkesmentoring og servicementoring.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
29
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Komiteleder
Sverre Bjønnes
The Rotary Foundation (TRF)
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
30
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
The Rotary Foundation (TRF)
The Rotary Foundation (TRF) er et av de viktigste verktøy som
Rotary har for å realisere sine tanker i praktisk handling. Dette
realiseres gjennom aktiv deltakelse i humanitær innsats lokalt og
internasjonalt. Gjennom TRF støttes denne innsatsen av «Rotary
Grant» som fra 1. juli 2013 deles inn i:
•
•
•
•
•
District Grant (Distriktstilskudd)
Global Grant (Globalt tilskudd)
Packaged Grant (Tilrettelagte fullfinansierte prosjekter)
Vocational Training Team (Yrkesrettet treningsteam)
Rotary Peace Fellowship (Rotary fredsstipend)
I tillegg fortsetter kampen for å utrydde polio – Polio Plus
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
32
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
The Rotary Foundation (TRF)
Finansieringen av TRF kommer gjennom innbetalinger fra det
enkelte medlem og den enkelte klubb. Det er distriktets mål
hvert år i snitt å komme opp i et bidrag på 100 USD per medlem
- i tråd med med TRF sin målsetting.
Det er viktig at distriktets rotarianere har kunnskap om
sammenhengen mellom på den ene side å bidra og på den
annen side å mottat støtte til gjennomføring av prosjekter og
hvordan TRF forvalter de penger som betales inn. Informasjon
om TRF har derfor høy prioritet.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
31
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter Rotary Foundation (TRF)
Distriktetet vil gjennom sine komiteer sette fokus på lokale
prosjekter og samtidig stimulere klubbene til å bidra økonomisk
for på den måte å skaffe distriktets klubber muligheter for støtte
fra TRF til både lokale og internasjonale prosjekter.
TRF-komiteen vil gjennomføre årlige seminarer hvor det først i
perioden vil være fokus på de endringer som følger med ”Future
Vision Plan” og for øvrig å formidle kunnskap og innsikt knyttet
til de forhold som er omtalt under strategier.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
33
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Komiteleder
Thor Hægh
Prosjekter
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
34
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Prosjekter
Med basis i Rotary’s formål er en av organisasjonens oppgaver å
utøve service-aktiviteter. Dette gjøres ved å gjennomføre større
eller mindre prosjekter. Disse kan være inntektsgivende,
utgiftsbringende eller kun medføre ubetalt arbeidsinnsats.
Prosjektene kan være fra større internasjonale prosjekter til
små lokale prosjekter. Felles for prosjektene er at de medfører
en definert aktivitet, begrenset i tid og kostnad. Rammer settes
ut ifra den enkeltes klubbs kapasitet og økonomi.
RI har gjennom opprettelsen av TRF lagt til rette for at klubber
skal kunne søke midler til humanitære formål. Distriktet støtter
TRF sitt mål om at hver klubb minimum skal være aktiv med
minst et aktuelt prosjekt.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
35
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Aktiviteter prosjekter
Distriktetet vil bidra til opplæring i prosjektarbeid og vil også
kunne stimulere til aktiviteter der klubbene selv har problemer
med å definere egne prosjekter.
Distriktet kan også bistå klubbenes prosjekter økonomisk
gjennom Tiltaksfondet eller District Grant (Se under TRF).
Distriktet vil gjennom sin Serviceprosjekt-komite søke å holde
oversikt over distriktets totale aktivitetsnivå basert på innrapportering fra klubbene.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
36
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Oppfølging av planen
Dette dokumentet vil bli gjenstand for årlig oppfølging /rullering
slik at det til en hver tid er mest mulig oppdatert og a jour. Dette
er distriktsguvernørens ansvar.
Evaluering av planen
Distriktet vil foretar årlige evalueringer av selve prosessen og
kvaliteten på det utførte arbeid. Dette er distriktsguvernørens
ansvar.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
37
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Distriktets organisasjon
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
38
Distrikt 2310
ROTARY’S KUNNSKAPSSIRKEL
Personlig
I klubben
Klubbsamarbeid
Rotaryhuset
Rotaryhuset er et pedagogisk verktøy for å øke kunnskapen om Rotary med spesiell vekt på hvordan klubben er organisert og
forventes å fungere. Rotaryhuset som ble presentert i 2009, inneholder også noen enkle og praktiske forslag til hvordan klubbens
indre liv kan evalueres.
Rotaryskolen
Rotaryskolen ble introdusert høsten 2010 i region 4 for å gi nye medlemmer en raskere og mer utfyllende informasjon om Rotary.
Hensikten med Rotaryskolen er gjennom økt kunnskapstilførsel å bringe nye medlemmer raskere inn i sentrale funksjoner i klubben.
The Rotary School
Informasjon om Rotarystiftelsen (TRF) og arbeid med lokale og internasjonale prosjekter er en viktig del av opplegget.
Rotary-Nytt ble introdusert i januar 2013 og utgjør sammen med Rotaryhuset og Rotaryskolen distriktets kunnskapssirkel .
Hensikten med Rotary-Nytt er på en lettfattet måte å gi det enkelte medlem økt kunnskap om det som skjer i distriktet, regionene
og klubbene.
Alle distriktskomitene
The Rotary
eschool og distriktets tillitsvalgte, regionene og klubbene er invitert til å komme med nyheter og inspill.
Rotary-Nytt vil komme ut hver annen til tredje måned avhengig av stofftilfanget. Rotary-Nytt ligger også på vårt distrikts
hjemmeside, og redigeres av District Trainer.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15
39
ROTARY INTERNATIONAL DISTRIKT 2310
Ensiders sammendrag
Det er også laget et ensiders
sammendrag av Strategi- og
aktvitetsplanen 2013-15.
Sammendraget finnes på siste
side i plandokumentet.
Både planen og sammendraget
finnes på distriktet sin hjemmeside og kan lastes ned derfra.
STRATEGI- OG AKTIVITETSPLAN 2013-15