Transcript Protokoll årsmøte i Indre Østfold OK 3. mars 2015 på Einarbu

Protokoll årsmøte i Indre Østfold OK 3. mars 2015 på Einarbu
Sak 1
Åpning og konstituering
Indre Østfold OKs leder Sigmund Vister ønsket velkommen til årsmøtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen til
møtet, som er gjort via annonse i Smaalenenes Avis, oppslag på Einarbu og notis på klubbens nettside. Som dirigent for
årsmøtet ble valgt Per Oskar Larsen, som referent Pål Tveter, og til å underskrive protokollen Tore Rambøl og Per Fosser.
Det var 12 frammøtte.
Sak 2
Årsberetninger
Årsberetningene (styrets beretning, treningskomiteen og sportslig oppsummering) ble enstemmig godkjent med følgende
tilføyelser og korreksjoner. Det ble gitt ros for fyldige og gode beretninger. Beretningene viser at det er bra aktivitet og
mange fine sportslige prestasjoner.
Styrets beretning: Eidsberg føyes til sammen med Askim og Trøgstad når det gjelder god rekruttering og aktivitet.
Regnskapsfører Jorund Glomsrud er tillitsvalg i klubben.
Sportslig oppsummering: Det legges til at Jørgen Vister fikk klubbens innsatspokal, satt opp av Per Fosser.
Sak 3
Regnskaper
Årsregnskaper for 2014 for Indre Østfold OK og for Smaaleneneløpet ble enstemmig godkjent.
Blant annet følgende ble kommentert:

Klubben har en tilfredsstillende økonomi med bra likviditet og god kontroll på utgiftene, selv om det i liten grad er
budsjettoppfølging. Vi hadde et underskudd på omtrent kr 10.000 i 2014 og en bankbeholdning på ca. kr. 87.000 pr.
31.12.

Vi har gode inntekter fra Askim Bingosenter.

Smaaleneneløpet ga et overskudd på omtrent kr 40.000.

Indre Østfold OK er medarrangør av motbakkeløpet Høytorp opp. Dette løpet anses å ha et stort potensial med
mulighet for flere deltakere og gode inntekter. Det er mulig at IØOK vil ta over flere av arrangøroppgavene.

Deltagelse på stafetter er en stor utgift for klubben. Men positivt at det er stor aktivitet!

Det har i 2014 vært stort salg av klubbtøy. Mye rabatt er gitt. Rabattene vil bli vesentlig mindre i 2015.

Kartutgifter gjelder revidering av kartet Kjølen, som skal brukes på Smaaleneneløpet i 2015. IØOK betaler det
meste av denne revideringen mot at vi får bruksrett til kartet.

Det ble gitt ros til regnskapsfører Jorund Glomsrud, som gjør en stor jobb.

Det ble også gitt ros for meget godt arbeid med sponsorer. Sigmund Vister og Saxe Frøshaug har gjort det meste av
jobben.

Revisorene (Jon Flesjå og Roy Vidar Johannesen) er tilfredse med regnskapet.
Sak 4
Opptak av Skaukameratene OL i Indre Østfold OK og endring av lov for Indre Østfold OK
Styret i Indre Østfold OK har mottatt en skriftlig henvendelse fra styret i Skaukameratene OL, som ønsker å bli inkludert i
Indre Østfold OK. Saken er behandlet på årsmøte i Skaukam, der det var et stort flertall for å be om dette. Dette er også
behandlet i styret i Indre Østfold OK, som er meget positive til sammenslåingen. Skaukam har samarbeidet med IØOK om
treninger i 2014, noe som har fungert meget bra.
Årsmøtet i Indre Østfold OK gjør følgende vedtak, som er enstemmig: Årsmøtet vedtar at Skaukameratene OL blir tatt
opp i Indre Østfold OK. Styret i Indre Østfold OK gis fullmakt til å forhandle med Skaukameratene OL om nærmere
detaljer om sammenslåingen. Årsmøtet godkjenner en liten endring i lov for Indre Østfold OK: Rakkestad inkluderes
i liste over kommuner der klubben har tilhørighet.
Det er aktuelt at Skaukam betaler en engangsavgift for å bli med i samarbeidet da IØOK har diverse utstyr og midler. Det vil
bli forhandlet om størrelsen på beløpet. Samarbeidsavtalen mellom IØOK og moderklubbene må revideres. Det må også
fastsettes en nøkkel for mye hver av moderklubbene skal betale til IØOK. Det skal velges en representant fra Skaukam til
styret i Indre Østfold OK.
Sak 5
Budsjett
Styrets forslag til budsjett for 2015 ble enstemmig Budsjettert overskudd er kr. 12.500.
Det ble forklart at momskompensasjon innebærer en støtte fra Norges Idrettsforbund som er en prosentsats av totale brutto
driftsutgifter.
Sak 6
Valg
Valgkomiteens innstilling ble enstemmig godkjent. Sigmund Vister fortsetter som klubbens leder. Vervet som leder for
komite for løpsarrangementer er foreløpig ubesatt. Det er tenkt besatt av representant fra Skaukam.
Se for øvrig vedlagt oversikt over tillitsvalgte i Indre Østfold OK i 2015. Merk at styremedlemmer gis fullmakt til å velge
ytterligere gruppemedlemmer i samråd med styrets leder.
Sak 7
Avslutning
Per Oskar Larsen takket for frammøtet og avsluttet årsmøtet.
Tillitsvalgte i Indre Østfold OK i 2015
HOVEDSTYRET
Leder:
Nestleder:
Sekretær:
Styremedlem ansvarsområde 1 (trening/rekruttering/elitesatsing):
Styremedlem ansvarsområde 2 (sosiale arr./reiseplanlegging):
Styremedlem ansvarsområde 3 (løpsarrangementer):
Styremedlem ansvarsområde 4 (info/PR):
Sigmund Vister
Per Oskar Larsen
Pål Tveter
Saxe Frøshaug
Linda Torper Bystrøm
ubesatt
Tore Sandem
Ansvarsområde 1: planlegging og gjennomføring av trening, trenerkontrakter, UK, rekruttering, oppfølging av
juniorgruppe, treningsløp
Ansvarsområde 2: massemønstringer, reiser, stafetter, samlinger, KM, sesongavslutning
Ansvarsområde 3: løpsledelse, hovedarrangementer
Ansvarsområde 4: hjemmeside, infoskriv, ekstern info
Valgkomité:
Anne Haugerud
Frank Johannes Bjøringsøy
Revisorer:
Jon Flesjå
Roy Vidar Johannesen
Regnskapsfører:
Jorund Glomsrud
Øvrige valgte medlemmer i komiteene:
Trening/rekruttering/elitesatsing:
Sosiale arr./reiseplanlegging:
Løpsarrangementer:
Rune Blågestad
Asle Gudim
Roy Vidar Johannesen
Torill Vister
Marit Nandrup Pettersen
Thomas Bedin
Øyvind Kolstad
Styremedlemmer gis fullmakt til å bemanne arbeidsgruppene og gjøre endringer i oppgaver i samråd med styrets
leder.
Det holdes én styreplass åpen for representant fra Skaukameratene OL.