Transcript Årsmelding for Vestringen IL 2013-2014

Årsmelding for Vestringen IL 2013-2014
Styret i Vestringen IL har i sesongen 2013-2014 bestått av








Nils Kalstad Svendsen (leder)
Jon Bratland (nestleder)
Kari Ellen Enge (kasserer)
John Inge Hammervold (leder i økonomiutvalget)
Elisabeth Hårstadhaugen (leder i husstyret)
Audun Torbjørnsen (leder sportsutvalget)
Martin Øvstehage (ungdomsrepresentant)
Birte Nordgården (sekretær).
Styret har hatt 5 møter og behandlet 37 saker.
Pr. 30.04.2014 har Vestringen IL 192 medlemmer. Dette er en tilbakegang på 20
medlemmer fra i fjor, men en økning på 16 fra 2012. Styret ser derfor ingen dramatikk i
denne tilbakegangen. Likevel ser vi at en del barn som er med på treninger og
lysløyperenn uten å være medlemmer og vil på en positiv måte oppfordre også disse til å
melde seg inn i klubben neste sesong.
Aktivitetsnivået lokalt i lysløypa og på Astridbekken er Vestringen ILs styrke. Barn og
foreldre viser mye skiglede og stor dugnadsvilje gjennom hele vinteren. Satsningen med
eget treningstilbud for ungdom i alderen 12 – 16 år har resultert i en gjeng på 12-15
ungdommer som har det gøy på ski og som sammen ble Årets Vestring(er) i sesongen
som nå er over. Medlemsundersøkelsen som ble gjennomført på tampen av sesongen
viser også at aktivitetsnivået og fokuset på skiglede er noe medlemmene våre setter pris
på. Birkebeinergjengen er en resurs for klubben, og vi ser at eldre ungdommer og unge
voksne finner glede i dette treningsfellesskapet med eldre ringrever. Ellers vi styret
trekke fram klubbens relativt gode økonomi og det alle dugnadene på Astridbekken gjør
at vi nå ser ut til å ha litt bedre kontroll over utgiftene der som en styrke.
Utfordringen med å få preparert lysløypa både på ukedager og i jule- og vinterferie har
kanskje vært sesongens største nedtur. Dette trekkes også fram som den største
skuffelsen i medlemsundersøkelsen. Når vi nå skal i forhandling med de andre klubbene
om innkjøp av ny løypemaskin så vil forutsigbarhet på når vi kan forvente at lysløypa
skal kjøres være et hovedpunkt. Selv med stor dugnadsvilje og mye engasjement ser
styret at vi i enkelte funksjoner er sårbare. Dette gjelder blant annet på tidtaking hvor
Ståle Hærnes nå etter mange års fantastisk innsats for klubben i bua nå gjør alvor av å
trappe ned. Vi takker Ståle for innsatsen og må få på plass nye resurser på
tidtakingssystemet. Ellers er vedlikeholdsarbeid av løyper og infrastruktur i
barmarksesongen et ‹‹endeløst›› arbeid hvor løypekomiteen gjerne trenger støtte.
Tendensen i sesongen som nå er over er høy aktivitet lokalt lavere interesse for skirenn i
regionen. Styret velger å se på dette som en mulighet til å utvikle den lokale aktiviteten.
For å skape rom for dette er vårt innspill til neste sesong å redusere til ett terminfestet
skirenn i regi av Vestringen IL, og eventuelt bruke frigjort dugnadskapasitet til å
arrangere samlingsdager og helger på Astridbekken.
Våre sponsorer:
1
En annen mulighet som har blitt brukt i større grad enn tidligere sesonger er Vestringen
ILs Facebook side. I inneværende sesong har dette vært en effektiv kanal for å
kommunisere med medlemmene om treninger, lysløyperenn og andre aktiviteter. Men
vi vil også fortsette med å holde klubbens hjemmesider oppdaterte for de som synes det
er mest praktisk.
Vestringen IL er for tiden aktivt inne i tre større prosesser som kan ha betydning for
hvordan aktiviteten i klubben blir i årene fremover. (1) Kjøp av ny løypemaskin og
revisjon av klubbenes driftsavtale med Gausdal Kommune. Her er det viktig at vi får
forutsigbarhet i når vårt løypenett kjøres. (2) Omregulering og utbygging av
Veistensjordet som kan føre til en liten omlegging av lysløypa og kanskje en
oppgradering av selve stadion. Sist men ikke minst (3) ny skistadion på Skei som kan gi
bygda en langrennsarena egnet for de store arrangementer. Dette kan på sikt bety at
Skeikampenområdet vil framstå som hovedarenaen for langrenn i Gausdal. Styret i
Vestringen IL er positive til initiativene på Skei og har stilt funksjonærer til disposisjon
på to arrangementer der i vinter. Vi tror allikevel ikke at tilbudet på Skeikampen vil
erstatte de mulighetene for rekrutteringsarbeid på Astridbekken.
Styret i Vestringen ser ingen store trusler for aktiviteten i idrettslaget for øyeblikket.
Selv om barn og unge har mange alternativer å velge mellom ser vi at vi er et naturlig
valg for en stor andel av barna på barneskolen. En felles utfordring for alle idretter er å
hindre ungdomsfrafallet, men der jobber vi nå for å videreføre og forbedre de igangsatte
tiltakene vi har. Gausdal Kommune har en presset økonomi og det er klart at det vil være
en stor utfordring for klubben dersom tilskudd til kjøp av ny tråkkemaskin faller bort og
om det skulle vise seg at kommunen ikke vil videreføre driftsavtalen. Styret velger
derfor å legge fram et forsiktig budsjett for årsmøtet hvor vi ikke planlegger andre
større investeringer før disse rammebetingelsene er avklart.
Vi vil benytte anledningen til å takke våre trofaste sponsorer som gjør det mulig for oss å
gå hver sesong i møte med grunnfinansieringen på plass. Sist, men absolutt viktigst:
Som alle andre idrettslag er Vestringen avhengig av innsatsen fra frivillige og
tillitsvalgte for å holde aktiviteten i gang. Tusen takk til alle som gjør det mulig for
Vestringen IL å legge til rette for skiglede for barn og voksne i Vestre Gausdal!
Styret
v/Nils Kalstad Svendsen
Våre sponsorer:
2
Årsrapport fra sportsutvalget
Sportsutvalget har bestått av Oddgeir Hårstadhaugen, Karsten V. Johansen, Hans
Thorvald Nygaard, Gro Anita Leine, Knut Arild Ringen og Audun Torbjørnsen (leder).
Treninger
Trening hver tirsdag i lysløypa i Forset fra 6 år (1.klasse) og oppover. Trenere har vært
Karsten Johansen, Oddgeir Hårstadhaugen, Knut Arild Ringen, Hans Thorvald Nygaard,
Audun Torbjørnsen og Gro Anita Leine. God medhjelpere har blant andre vært Jorunn
Kraabøl, Maria Jordskogen, Jarle Furulund og Pål Arild Olsen. Disse treningene har
favnet i alt 65 unger/ungdommer. 15 av disse er ungdomsskole/videregåendeskoleelever. Fra 6. klasse og oppover har det vært mulighet for styrketrening på
ungdomsskolen tirsdagene etter økta i lysløypa. I vintersesongen har ungdommene i
tillegg hatt treninger torsdager med Karsten, Knut Arild, Hans Thorvald eller Oddgeir.
Telenorkarusell
Fire tirsdager byttet vi ut skileik med Telenorkarusell. Her var det 35-45 deltagere pr
gang (totalt 55 barn) fra barnehagealder og opp til ca 12 år. Det var premieutdeling med
boller og saft på siste rennet.
Samlinger
Det har vært miljøsamlinger ved oppstart og avslutning av sesongen. 10. november var
det miljøsamling med ski på Astridbekken. Etter snaue to timer ute samlet vi oss til
diverse servering inne. På denne samlinga var det mulighet for salg/bytting av
sportsutstyr.
25.april var det sesongavslutning med premieutdeling for lysløyperennene. I stedet for
Årets Vestring fikk ungdomsgruppa en påskjønnelse. Dette er ei gruppe som har det gøy
sammen på trening og mange deltar på skirenn. De sprer glede rundt seg og er gode
forbilder for de yngre i klubben.
Lysløyperenn 2013/2014
Det har vært arrangert 11 lysløyperenn. Alle har vært i Forset. Et renn ble avlyst pga
kulde. Totalt har lysløyperennene hatt 105 deltagere og totalt 677 starter.
Klubbmesterskap
Klubbmesterskapet ble arrangert 2. mars på Astridbekken. 54 deltakere.
Påmeldte til skirenn
14- åringene har deltatt i en del skirenn blant annet GD cup og ungdomsbirken. Det har
vært lite deltakelse i de andre klassene. Det har vært bra deltakelse på turrenn.
Oppsummering
Vi må si oss fornøyde med antall deltakere på skileik/treninger denne sesongen, men
det er alltid plass til flere. Den største utfordringen ligger kanskje i det å holde på
ungdommene våre. Vi håper at påskjønnelsen de fikk på sesongavslutningen kan være
motiverende og at de fortsetter til høsten.
Våre sponsorer:
3
Vi ønsker også flere unger på skirenn rundt omkring i distriktet vårt. Vi bør jobbe mot å
motivere, informere og legge til rette for dette. Fin mulighet til å være både aktiv og
sosial med frisk luft som en bonus!
Sportsutvalget vil få takke for all hjelp og støtte fra foreldre og trenere!
Sportsutvalget
v/Audun Torbjørnsen
Årsrapport for Astridbekken
Huskomiteen 2013/2014 har bestått av Helene Haugen, Tone Bakken, Bjørn Ola Foss,
Aud Berget, Arne Brandslien og Elisabet Hårstadhaugen.
Arbeidsoppgavene er fordelt så godt som mulig i gruppa: renhold, utleie og
varmejustering, avlesning av strømmåler og vannprøveuttak, innmelding til mattilsynet,
innkjøp av forbruksvare til huset, snømåking.
Huset har vært utleid 19 ganger det siste året, i tillegg har Vestringen brukt huset 6
ganger.
I sal og på kjøkkenet er det investert i nye panelovner med fjernstyring (SMS), med
opplegg av 2 soner, en på sal/kjøkken og en i gang/inngang. Temperaturen justeres og
sjekkes ved å sende SMS til anlegget, og varsel blir automatisk sendt hvis temperaturen
går under 5°c. I tillegg er det montert termostat i gulvvarme på dame- og herre dusjene
som reguleres manuelt. Og 2 nye panelovner på toalettene er montert. Dette har
forenklet jobben ved utleie, færre turer opp og ned lia. Varmeløsningen ser ut til å
fungere utmerket.
I år unngikk vi problemet med at vannet frøs. Det er likevel bestilt omlegging av rør
mellom oppvaskbenk og varmtvannsbeholder på kjøkkenet som vi håper ordner seg i
2014.
Sommeren 2013 ble det avholdt dugnad på tetting av kloakktanken med Stein
Kampesveen og Harald Austgarden i spissen. Dette ser ut til å ha blitt en vellykket
operasjon og vi regner med å få redusert antall tømminger.
Det har vært noen dugnader, en rundvask er gjennomført, lakkering av vinduskarmene
og taksnø er fjernet 2 ganger i vinter.
Vi har hatt tak lekkasje i peisstua som ble oppdaget under utleie til speiderne i vinter
(februar). Vi antar det er pga den store snømengden, og at det var mildvær og regn som
resulterte i at det kom inn vann. Vi skal undersøke mer til sommeren om det har blitt
skader. Det har blåst inn snø gjennom luftejalusiet i gavlvegg over caravan delen, som
har smeltet og ført til taklekkasje i ”vaskerom”. Et par himlingsplater må festes og tetting
av jalusiet må fikses i sommer.
Huskomiteen
v/Elisabet Hårstadhaugen.
Våre sponsorer:
4
Årsrapport fra økonomigruppa
Økonomigruppa har bestått av: John Inge Hammervoll, Kirsti Husby Berntsen, Annette
Berg Steinslien, Ann Kristin Paulsrud og Kari Ellen Enge.
Sponsorer for Vestringen IL denne sesongen har vært:
 DNB kr. 15 000
 Eidsiva kr. 15 000
 KIWI kr. 5 000
 Follebu Bruk kr. 3 000
 Sport 1 kr. 3 000
Vi har også denne sesongen hatt
 Julelotteri netto kr. 24 958
 Dugnadsarbeid kr. 30160
 Annonser i rennprogram kr. 9750
I tillegg ble det et godt resultat på kafedrifta på Gausdal Maraton.
Økonomigruppa vil takke alle som har bidratt på dugnader og arrangement for
Vestringen IL, samt sponsorer og samarbeidspartnere for all støtte.
Økonomigruppa
v/ John Inge Hammervoll
Våre sponsorer:
5
Våre sponsorer:
6
Våre sponsorer:
7
Våre sponsorer:
8