Transcript Årsmelding for Holtålen Turforening 2014

 Årsmelding for Holtålen Turforening 2014 Styret har i 2014 bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Jon Anders Grytbakk Stein Ingulf Ranøien Jorunn Thorsvoll Harald Moen Øyvind Lillevold Per Olav Lian Gunnar Bjørgård Revisorer: Valgkomite: Varamedlemmer: Jon A Hov Anita Fodor Talsnes Jan Bjørnar Ranøyen Hans Grøt Hans Jørgen Rønning Lusie Hilmo Jan Ove Nesvold Styret har i 2014 avholdt 4 styremøter og behandlet 11 saker. I tillegg har arbeidsgruppene hatt egne møter. Kommer tilbake til dette. Litt om saker, utover arbeidet med hovedformålet, som styret i Turforeningen har jobbet med i 2014. 1. Krav om tilbakebetaling av lån i kommunens Risikokapitalfond. Som man kjenner til ble det i sin tid ved anskaffelse av løypemaskin gitt et kommunalt lån til Turforeningen på kr 450 000,‐ (2011). På ettersommeren kom det krav om tilbakebetaling av lånet. De tilbakebetalingsalternativene som ble skissert ble av styret oppfatter ganske harde, vi ble enige primært om å søke om ettergivelse av lånet (det gikk selvfølgelig ikke), sekundært å få bedre tilbakebetalingsvilkår enn først skissert. Etter en del fram og tilbake ble vi enig om vilkårene, vi betaler kr 100 000 i feb. 2015 og deretter kr 70 000,‐ per år i 5 år. Rentebetingelsene er svært gode. 2. Deltakelse i Stor helg/presentasjonshelg i Hovet 3.‐5. oktober. Kommunen inviterte aktuelle deltakere ”med ønske om å presentere og synliggjøre mye av det kommunen har å by på”. Vi deltok på dette med egen stand. Masse folk og vi benyttet anledningen til å verve nye medlemmer, noe som bidro til ca 30 nye medlemmer. Veldig positivt tiltak. 3. Turløypemerking/Skiltprosjektene: Ålen Vest og Aunegrenda. I årsmeldingen fra 2014 gjorde vi rede for tildeling av midler fra Fylkeskommunen og Gjensidigestiftelsen og plan om gjennomføring av dette. Begge prosjektene er nå ferdigstilt og vi har kostnadsmessig holdt oss innenfor tildelte midler. Det er i løypenettet vårt på vestsiden i Ålen satt opp 40 steds‐ og retningskilt og to infotavler. I Aunegrenda er det satt opp 18 steds‐ og retningsskilt og 3 infotavler. Det er i prosjektet i Ålen brukt ca 150 dugnadstimer, i Aunegrenda 88 dugnadstimer. I Ålen er det i hovedsak styreleder med god hjelp av Per Olav Lian, Marius Jermstad som har stått for gjennomføringen av prosjektet, i Aunegrenda Stein Ingulf Ranøien, Harald Moen og Øyvind Lillevold. De merkede løypene legges nå inn på nettstedet Ut.no (et samarbeid mellom Den Norske Turistforening og NRK). Medlemmer Antall medlemmer som har betalt kontingent for 2014 er 305. Det er en øking på 20 fra 2013. Kassereren har gjort en stor jobb med å ajourføre medlemsregisteret. Det gir oss nå oversikt over hvem som har betalt de 3 siste årene. Det gir oss mulighet til å fjerne tidligere medlemmer som ikke har betalt kontingent de siste årene, dermed vil medlemsregisteret vårt være reelt. Vi oppfordrer alle til å ha fokus på verving av nye medlemmer. Regnskap/Økonomi Det bør være et mål for Turforeningen å sikre et årlig resultat som går i balanse. Det betyr at vi må dekke de årlige avskrivingene på maskinene. Årets resultat viser et lite underskudd, ‐kr 11 925,‐. I 2014 hadde vi to større reparasjoner på maskinene, reparasjonen på maskinen i Haltdalen kom på ca 70 000, i Ålen ca 30 000 (skifte av radiator). Ellers ligger kostnadene noe lavere enn i et år med gode vær‐ og føreforhold. Det har i perioder av året vært lav aktivitet på løypekjøringen. Vi har en sunn økonomi, EK er på kr 1 235 516 og likvidinnskudd i banken på kr 1 009 783. Dog er vi som nevnt ovenfor i gang med å nedbetale lånet vi har i kommunenes Risikokapitalfond (kr 450 000), dette skal skje over 6 år. Den økonomiske situasjonen for Turforeningen er etter vår mening slik at vi kan være i stand til på relativt kort sikt å kunne skifte ut en av maskinene (hvis dette blir nødvendig eller viser seg å være økonomisk gunstig). Den daglige driften: Haltdalen Medlemmer i de respektive arbeidsgruppene har vært: Haltdalen:  Stein Ranøien leder.  Øyvind Lillevold nestleder.  Harald Moen kasserer.  Ann Iren Heksem sekretær/ turutvalg.  Jon Martin Brørs turutvalg/kalenderansvarlig.  Gunnar Bjørgård.  Helge Sivertsvold prepareringsansvarlig/hil.  Olav Tronsaune, kalender. Arbeidsgruppa har avholdt 5 møter. Kjørere: 



Inge Martin Ranøien. Geir Gifstad. Rolf Rønning. Stein Ingulf Ranøien. Stor takk til kjørerne som gjør en utmerket jobb ( gratis.) Det er mye skryt av flotte løyper. Av saker som avdelingen har jobbet med kan nevnes:  Haltdalskalenderen utarbeidelse og salg, hittil solgt ca. 320 stk. Salg av Haltdalskalenderen gir ca.kr. 60.000,‐ i overskudd. Bidrag til Haltdalskalender: Ann Iren Heksem og Helge Sivertsvoll har bidratt med bilder. Jann Rønning, Øyvind Lillevold og Stein I Ranøien har bidratt med tilbakeblikk. Olav ansvarlig for hva skjer. Georg Melien er ansvarlig for dialektord for 15 året.  Løypeplan og kjøreplaner. Det har vært vanskelige forhold for preparering og det er preparert mindre løyper enn planlagt grunnet snøforholdene. Det er Aunegrenda Rundt som har reddet vinteren med stort sett fine forhold i løypa.  Samarbeid med andre løypekjørere. Grønseth til Litjnålsjøbekken.  Barmarkspreparering av Aunegrenda Rundt. Holtålen Turforening fikk kr. 20.000,00 til barmarkspreparering av Aunegrenda Rundt. Løypa er planert med gravemaskin fra Råvollen til Nordpå, slik at vi kan kjøre spor i løypa med mye mindre snø. Vi har sprengt vekk stener og merket løypa, slik at det er enkelt å holde samme trasse.  Merking av løyper i Aunegrenda. Merkinga er så godt som fullført, det gjenstår å montere to skilt som er etterbestilt. Det er montert 3 stk. orienteringstavler og 18 skilt.  Utvidelse av parkeringsplasser Det har blitt utvidet parkering ved Holdbrua. Turforeningen fikk massene fra den midlertidige brua ved Brobakken. Morten Ivar Brennås eier og brøyter parkeringsplassen. I tillegg er parkeringsplassen ved Meenget utvidet med 25 plasser, dette i samarbeid med Haltdalen Utviklingslag. Utviklingslaget har betalt utgiftene, mens Turforeningen fikk massene fra Holdbrua og har foretatt mye dugnad. Det er også inngått nye avtaler om brøyting slik at parkeringsplassene og vegen fram er brøytet til en hver tid. Løypemaskina: Det er skiftet turbo til kr. 15.000,00. Det er skiftet hydrauliske kjøremotorer, det viser seg at dette er den eneste spormaskina i landet som har såkalt 2 speed motorer. Dettet er andre gangen motorene ryker. Vi ble anbefalt å skifte motorene til ordinære motorer, slike som sitter i de øvrige maskinene i landet. Forhandleren av maskina Trygve Owren opplyser at det er ikke er røket noen av de ordinære motorene. Motorene kostet kr. 55.000,00 Årlig servise og vedlikehold. En stor takk til Terje Rognes, John Kåre Flatberg og Atle Melien, som sørger for at løypa fra Grønseth til Litjnålsjøbekken er perfekt preparert, løypemaskina blir kjørt når det er behov for å jevne traseen etter mye vind og snø. En stor takk også til Kjell Ove Oftedal, som har preparert mye spor for turforeninga i Aunegrenda, et veldig bra samarbeid som gjør at vi kan preparere mer spor og holde fine spor i lysløypene. Det er preparert gratis spor for Haltdalen Oppvekstsenter. Rolf Rønning er turforeningas faste reparatør som alltid stiller opp når maskinene trenger vedlikehold. Rolf gjør en verdifull jobb for turforeninga, han kjenner maskinene og bor i bygda, noe som gjør at vedlikeholdet blir billigere enn om vi måtte ha reparatør fra Støren. Rolf sørger også for sommergarasje til maskinen i Haltdalen. Stor takk til Rolf. Fellesturer: Det er arrangert 2 fellesturer, en til Bellingbrua og en til Holdsjøen, hele 35 deltok. Der er populære turer. Ålen Følgende personer har hatt disse oppgavene: Jon Anders Grytbakk overordnet ansvar Jorunn Thorsvoll sekretær/Skiguideansvarlig Per Olav Lian kontaktperson mot Ålen il og maskinkjørerne, ansvar for løypemeldinger og prerareringsplanlegging Stein Kåre Holden løypemeldinger til Arbeidetes Rett Rolf Sivertsvoll oppdatering av hjemmesiden Marit Hov/Eva Eggen Angen turansvarlig John A Hov planlegging av løypekjøring og kontakt mot løypekjørerne på Østsiden Jens Helge Bakås planlegging av løypekjøring og kontakt mot løypekjørerne på Kneppen Det er avholdt ett møte i 2014. Per Erik Løberg og Erland Melien har også i 2014 utført løypekjøringen på en utmerket måte. Vi er heldige som har to faste og svært solide maskinførere, men noe sårbar i forhold til sykdom arbeid etc.. Følgende har bidratt med løypekjøring med scooter: Østsida: Jan Langeng, Per Langeng, Einar Ingmar Hov, Jan Nyrønning, Leif Atle Gjære, Stig Østby, Jon Erik Brattås Kneppen: Bård Ove Bakås, Bjørn Magne Jensås, Trond Geving, Oddnar Dragmyrhaug, Anders Bakås, Jens Helge Bakås, Jim Andre Morken, Tor Gundersen, Ola Dragmyrhaug, Anders Morken. Benndalen: Marius Jermstad Trønderbilene sponser fortsatt garasjeplass for maskinen i Ålen. Vi takker alle som har bidratt slik at vi kan tilby medlemmer og andre et godt skiløypenett i kommunen. Parkeringsplassen på Holla: Parkeringsplassen på Holla er utvidet. Det er Turforeningen som har sørget for oppfylling av de nye plassene med gratis masser fra Jernbaneverket. Omlegging av Bør‐Børsonløypa ved Gøkvollen/Ellingsvollen: Grunneier har krevd at løypa legges utenom innmarka på Ellingsvollen fra og med sesongen 2015/2016. Det vil bety at Ålen il og Turforeningen starter et arbeid med gjennomføring av dette til våren. Sluttord Vi opplever stadig (særlig de to siste årene) at vær‐ og føreforhold har gjort det vanskelig for oss å sikre at det til enhver tid er mulig å kjøre opp skispor. Vinteren 2014 var det bl.a. ikke nok snø i Haltdalen og på Kneppen at det var mulig å få kjørt spor. Kun i de høyere deler av løypenettet, på Holla og Aunegrenda, var det bare periodevis brukbare forhold sist vinter. Det er svært frustrerende med vekslende snø og temperaturforhold som gjør at det tidvis blir veldig isete i sporene. Men vi gjør så godt vi kan ut fra rådende forhold. De vanskelige snøforholdene minner oss stadig på at det er behov for mer sommerpreparering (planering)av løypetraseene våre. Skulle vi ønske oss noe, så er det mye snø og kuldegrader gjennom hele vinteren, hvem det nå er som styrer dette. Jon Anders Grytbakk styreleder Jorunn Thorsvoll sekretær Stein Ingulf Ranøien nestleder Per Olav Lian styremedl Harald Moen kasserer Gunnar Bjørgård styremedl Øyvind Lillevold styremedl