Transcript VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE I KARMA TASHI LING

VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE
I KARMA TASHI LING BUDDHISTSAMFUNN
I PARAMITA MEDITASJONSSENTER
SØNDAG DEN 16. MARS 2014, kl.14.00
Det er kun stemmeberettigede medlemmer som kan delta på årsmøtet. Stemmeberettigede er de som
1) er innmeldt i Buddhistforbundet og krysset av for KTL (medlem av KTL buddhistsamfunn), 2) har
betalt medlemskontingent (også kalt støttemedlemskap) for 2014 (dette kan gjøres på årsmøtet – eller
før) og 3) som er over 18 år.
Årsmøtet er viktig for KTLBS-sanghaen. Vi oppfordrer derfor alle som er stemmeberettiget til å delta
på årsmøtet. Hvis du ikke kan komme oppfordrer vi deg til å sende inn din forhåndsstemme, som må
være framme før årsmøtet for å telle med.
Hvis du ikke er stemmeberettiget nå, men har lyst til å delta på årsmøtet, kan du lett melde deg inn i
Buddhistforbundet (gratis) og/eller betale støttemedlemskapet. Begge deler kan du gjøre på årsmøtet,
ved registreringen.
Alle sakspapirene (regnskap og årsmelding for 2013, samt stemmeseddel hvis du ønsker å
forhåndsstemme) finner du i KTLBS’ websider: http://www.tibetansk-buddhisme.no/artikkel/-rsm-teKTLBS-2014.htm Disse blir også utdelt på årsmøtet.
Slik kan du forhåndsstemme:
Hvis du ønsker å forhåndsstemme printer du ut den stemmeseddelen du finner på KTLBS’ websider
(se ovenfor). I tillegg til vår hovedlama Lama Changchub, som aldri er på valg, består styret normalt
av 7 styremedlemmer og 2 varamedlemmer.
Styremedlemmene velges for to år av gangen. I år skal det velges 3 styremedlemmer og 2 vara, dvs. i
alt 5 nye medlemmer. Kryss av for de 3 personene - og kun 3 - som du ønsker skal sitte i styret i det
kommende året (OBS! Hvis du gjør det annerledes forkastes stemmen). De 3 personene som får flest
stemmer, velges inn som styremedlemmer, mens de 2 neste blir varamedlemmer.
Putt stemmeseddelen i en konvolutt uten noen påskrift av noe slag og lim den igjen. Legg denne
konvolutten i en ny konvolutt som du sender til KTL eller lar en annen person ta med til årsmøtet. Bak
på denne ytre konvolutten skriver du tydelig ditt navn og din adresse slik at det kan sjekkes at du er
stemmeberettiget. Den indre, blanke konvolutten blir lagt sammen med de andre stemmene og åpnes
først under opptellingen. Skal du forhåndsstemme, må medlemskontingenten (tidligere kalt
støttemedlemskap) være betalt før årsmøtet (og du må være innmeldt i Buddhistforbundet med
tilhørighet KTLBS) for at din stemme skal kunne telle med.
OBS! De som vil stemme på selve årsmøtet får utdelt ny stemmeseddel på årsmøtet. Bare denne
kan brukes av dem som møter opp.
Dagsorden:
1. Registrering
2. Åpning av årsmøtet
3. Valg av ordstyrer og referent
4. Valg av valgkomité for kommende periode
5. Årsmelding og regnskap for 2013
6. Planer og budsjett for 2014
7. Vedtak om å melde KTLBS ut av a) merverdiregisteret og b) foretaksregisteret
8. Foreslåtte vedtektsendringer
9. Eventuelt
10. Valg av nytt styre/opptelling
11. Servering, sosialt samvær.
Vær vennlig og møt presis.
Senteret serverer mat etter årsmøtet.