Møtebok for Ræge menighetsråd

Møtedato: Møtetid: Møtested:

25.09.2014 kl. 19:00 Ræge kirke

Tilstede:

Magnhild Ølberg Klungland, Ole Bernhard Eriksen, Liv Marit Alme, Henning Kristensen, Marit Hodne, Geir Syvertsen, Cecilie Skretting, Haakon Kessel

Meldt forfall:

Janne May Sørensen

Meldingssaker

140925- 001: Retningslinjer for bruk av bilder tatt i regi av Ræge menighet

Vedlegg 1 Daglig leder har utarbeidet retningslinjer for bilder tatt i menighetens regi. Disse er laget med utgangspunkt i gjeldende regelverk og datatilsynets anbefalinger. Retningslinjene tas i bruk fra d.d og spres tjenesteveg til alle berørte

140925-002: Status giverkomite

Komiteen består av Atle Tanum, Janne May Sørensen, Jøran Halsne og Cecilie M Skretting. Vi har hatt første møte og har lagt en plan for giverkampanjens første del. Mer informasjon i møtet.

140925-003: Status nådegavekurs

Oddvar Søvik kommer til Ræge 20.november. Dette blir et mulig samarbeid med Livsfokus, men dette er ikke helt fastlagt ennå. Helgen 16.-18.januar 2015 kommer Aril og Lotta Svartdal og holder kurset «Hånd i Hanske» (Willow Creek). Kurs fredag og lørdag, deltagelse i gudstjeneste søndag.

140925-004: Oppstart av Ungkjerkå, konfirmantarbeid og PULS

Informasjon om oppstarten av ungdomsarbeidet vårt

Vedtakssaker:

Sak 039/14 Oppfølgingssaker

015/14 Bispevisitas Gjennomgang av Visitasrapporten v/ Haakon Kessel God rapport som dekker sentrale aspekter ved Ræge menighet

Sak 040/14 Menighetsrådsvalg 2015

Etter vårt forrige MR møte er allerede første informasjon fra Kirkerådet sendt ut om forberedelsene. Vi ble også enige forrige møte om å legge en strategi for hvordan synliggjøre vårt arbeid fra nå av slik at flere blir interesserte og kan tenke seg å være med i dette viktige arbeidet! Arbeidet fra nå av vil være å vise igjen som menighetsråd slik at flere blir klar over hvem vi er og hva vi gjør, og at vi dermed skaper interesse for arbeidet.

Vedtak:

Menighetsrådet arbeider strategisk med å bli mer synlige i menighetens daglige liv fra nå av. Dette velger vi å gjøre på denne måten: Informasjon i gudstjenester i forkant av menighetsrådsmøter; hva jobber vi med fortiden? Tekst på monitor i foajeen og i forkant av GT; AU velger ut 1 sak hver måned som profileres Mer konkret informasjon på hjemmesiden, samt legge ut alle innkallinger og møtebøker Ansvarlige: AU og daglig leder

Sak 041/14 Diakoni i Ræge menighet

I handlingsplanen vår har vi disse mål for diakonalt fokus i menigheten:

2)Annet menighetsarbeid og frivillig stab

-

Mål Diakoni a) Menighetsrådet skal ha fokus på diakoni og hva diakoni skal bety for menigheten vår. b) Godhetskontor i Ræge menighet: Menighetsrådet tar opp denne saken i 2015

Det er først og fremst pkt 2 a denne saken handler om. Pkt 2b kommer neste år og vil forhåpentligvis da komme som et ledd i en større plan eller sammenheng. Menighetsrådets ansvar vil være å sette en retning for hva vi vil med diakoni i vår menighet. Hvordan skal diakoni se ut i Ræge? Hvor mye «plass» har diakoni i menigheten vår? Dette handler ikke nødvendigvis å finne på nye tiltak, men å si noe om hvem og hva vi vil ha fokus på ut fra våre ressurser og behov.

Vedtak:

Innen november 2014 bygges det opp et nytt diakoniutvalg i menigheten. Navneforslagene spørres så snart som mulig v/ daglig leder og menighetsråd. Det nye utvalget inviteres til menighetsrådet i novembermøtet der MR og utvalget starter arbeidet med diakoni i Ræge sammen. Her vil det være viktig å få satt et mandat for videre arbeid og en tidsfrist for dette.

Eksisterende arbeid pr 25.09.14 er sammenfattet i dokumentet forslag til diakonal plan Ræge menighet.

Sak 042/14 Follow Me – Ungdomsledertrening

FMs mål er å bidra til nettverksbygging og nødvendig ledertrening for ungdom. FM gir ungdomsledere et større miljø sammen med andre kristne ungdomsledere. Dette er for alle som er mellom 15-25 år, som menigheten definerer som ledere i en eller annen sammenheng. Det både stiller krav til menighetens hovedleder(e) for ungdom, og det gir mye tilbake. Dette koster kr 10 000,- pr år pr menighet, samt kr 1900,- pr leder vi melder på pr år.

Vedtak:

Ræge menighet knytter seg ikke opp til Follow Me i denne omgang på grunn av få mulige ungdomsledere. Saken tas opp igjen om ett år når vi tror at ungdomsmassen og dermed aktuelle kandidater har økt

Sak 043/14 Ræge menighets liturgi – spørsmål om å dele denne

Liturgien og materialet som er utarbeidet av Ræge menighet er overordnet kjent liturgi for menigheter i Den Norske Kirke. Alle menigheter har tilgang til det samme utgangspunktet som oss. Fra dette utgangspunktet har Ræge menighet over tid arbeidet frem en tilpasning av materialet som fungerer godt for vår menighet, men gode begrunnelser for våre valg. Vi tror at det vi velger er løsninger som kommuniserer godt. Det er en viss oppmykning fra høymessen, men allikevel innenfor rammene for den norske kirkes liturgi. Og dette er godkjent av de rette instanser.

Vedtak:

Ræge menighet er dermed positive til å kunne dele vårt tankegrunnlag og gjennomføringsmetode med andre menigheter. Vi vedtar at dette materialet kan deles med andre, både via Bønn for den norske kirkes ressurssider og til andre som ber om dette. Vi utarbeider et standard dokument for det vi deler ut med grunnlag i forslaget fra Jon Georg Sundvoll. Ansvar: Stab v/ Haakon Kessel

Sak 044/14 Innkjøp ny pianomikrofon

Det er ønskelig fra Arrangementskomiteen å kjøpe inn en ny pianomikrofon. Denne type mikrofon gir en veldig fin lyd til pianoet. Det ble brukt denne typen til Sigvart Dagsland og Karoline Krûgers konsert her i vår. Kostnad er 8 800,- +mva

Vedtak:

Menighetsrådet vedtar å kjøpe inn nytt pianomikrofonsystem til flygelet for å kunne hente frem best mulig lyd fra dette instrumentet.

Sak 045/14 Medarbeiderfest 2015 Vedtak:

Festen arrangeres en ukedag i mars Første forslag til underholdning er tenor og komiker Sveinung Hølmebakk. Han får forespørsel om pris og mulighet og dato bestemmes etter når han kan, dersom han kan. Ansvar Cecilie Meny: Reker Videre planlegging i november

Sak 046/14 Eventuelt

Spørsmål om status på ansettelsesspørsmål fra Korlatte. Regner med en avgjørelse før jul Høringsnotatet «Staten og Den norske kirke – et tydelig skille» Notatet kom til menighetskontoret etter at saklisten var sendt ut og har en veldig kort frist: 1.november 2014. Pga visitasen i oktober blir det ikke ordinært menighetsråd før fristen. Vil menighetsrådet ha et eget møte der vi setter oss godt inn i denne saken og kan gi et svar på høringen? Daglig leder foreslår a) at dette delegeres til de daglige ledere i Sola som sammen setter seg ned og utarbeider et høringssvar. Dette er mulig i tilfelle de respektive menighetsråd er enige. b) å bli med på fellesrådets uttalelse. Daglig leder mener dette er en viktig sak som vi bør ha en stemme med i. Menighetsrådet delegerer bestemmelsen om hvordan dette løses, enten a) eller b), til daglig leder. For Ræge menighetsråd Cecilie Skretting Daglig leder