Transcript Stiftelsesmøte og registrering av Ungdomsbedrift

Stiftelsesmøte og registrering av Ungdomsbedrift
Når gründerne samles for offisielt å starte en bedrift sammen, kalles det et stiftelsesmøte.
Protokollen (referatet) fra dette møtet er et viktig dokument når det nye selskapet skal registreres
hos det offentlige (dvs. i Brønnøysundregistrene). Det samme gjelder ungdomsbedrift. På
stiftelsesmøtet blir ungdomsbedriften formelt etablert.
Alle bedrifter må registrere seg i Brønnøysundregistrene, blant annet for å få et
organisasjonsnummer. En ungdomsbedrift registreres i Brønnøysundregistrene på samme måte som
andre bedrifter, men via Ungt Entreprenørskaps nettsider www.ue.no
Dere registrerer ungdomsbedriften og avholder stiftelsesmøtet samtidig. Les gjennom punktene
under og forbered dere godt slik at dere får gjennomført registreringen og stiftelsesmøtet i løpet av
ett møte.
1. Forberedelser og innkalling til stiftelsesmøte
Før stiftelsesmøte og registrering påbegynnes forutsetter vi at dere har skaffet dere informasjon om
UB-programmet, bestemt hvilke elever som deltar i ungdomsbedriften og er i gang med å utvikle
forretningsideen. Hver deltaker/elev i en ungdomsbedrift har tre roller:
•
•
•
Andelseier: hver elev må eie minst en andel og maksimalt to andeler.
Styremedlem: hver elev må sitte i styret, en av elevene velges som styreleder.
Ansatt: hver elev er ansatt, en av elevene er daglig leder (ikke samme person som
styreleder).
Ingen andre enn deltakerne/elevene selv kan sitte i styret eller være ansatt i ungdomsbedriften.
En ungdomsbedrift kan selge andeler til personer utenfor ungdomsbedriften. Eksterne andelseiere
har ikke stemmerett i ungdomsbedriften verken i stiftelsesmøtet eller i styremøtene. Det er kun
deltakerne/elevene i ungdomsbedriften som har stemmerett i stiftelsesmøtet og i styremøtene.
Deltakerne/elevene er de som formelt stifter ungdomsbedriften på stiftelsesmøtet, og som da er
stifterne. Lærer og mentor er ikke stiftere av ungdomsbedriften.
Dere skal innkalle til stiftelsesmøte i god tid, helst minst én uke i forveien. Skriftlig innkalling skal
sendes eller leveres stifterne/elevene, lærer og eventuelt mentor. Mal for innkalling til stiftelsesmøtet
er tilgjengelig i UB-løypa.
Til stiftelsesmøtet og registreringen må dere ha følgende detaljer klare:




Navn på ungdomsbedriften.
Stifternes (= elevenes) navn, mobilnummer, epost og fødselsår.
Lærers navn, mobilnummer og epost.
Mentors navn, mobilnummer, epost, arbeidssted og stillingstittel.
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 1




Revisors navn.
Kort beskrivelse av forretningsideen.
Bestemt dere for hva et eventuelt overskudd i ungdomsbedriften skal anvendes til.
Bestemt dere for hvem av deltakerne/elevene som skal ha signaturrett. Signaturrett betyr
hvem som skal ha fullmakt til å skrive under på viktige avtaler og dokumenter, på vegne av
ungdomsbedriften. Vi anbefaler to styremedlemmer i fellesskap.
2. Registrering av ungdomsbedriften
Start Utfylling av bedriftens informasjon på UEs registreringssider







En av elevene (gjerne daglig leder) registrerer seg/logger seg inn med sin bruker og
registrerer ungdomsbedriften ved å klikke på knappen «Ny bedrift». Kun en elev skal starte
registreringen av «Ny bedrift».
Underveis i bedriftsregistreringen, blir dere bedt om å fylle ut ulike opplysninger om bedriften.
Dere må bla. registrere alle elevene/stifterne med navn og kontaktinfo, lærer, mentor etc.
(som beskrevet under punkt 1).
Underveis vil dere også få beskjed om å fylle inn «Ordrenummer». Dette må dere gjøre for å
bestille registreringsavgiften som er på kr. 200 kr. Klikk på ikonet for handlekurven i
ordrenummer-feltet, dere ledes da til nettbutikken der dere bestiller registreringsavgiften. Når
dere har fylt ut informasjonen vil dere få et ordrenummer. Dette ordrenummeret legger dere
så inn i feltet «Ordrenummer». Faktura for registreringsavgiften sendes på epost til den epostadressen som dere la inn. Dersom dere ikke la inn epost, sendes fakturaen per post.
I løpet av utfyllingen blir tre dokumenter autogenerert og tilgjengelige for dere. Dette er:
o Utkast til protokoll fra stiftelsesmøte
o Vedtekter (= regler for ungdomsbedriften)
o Samordnet registermelding
Ta utskrift av alle tre dokumenter.
Påfør manuelt det som mangler i Vedtekter og Samordnet registermelding. Dette er merket i
margen med => (pil). Alle stiftere/elever må påføre sin underskrift på dokumentene.
Utkast til protokoll fra stiftelsesmøte er et utkast til referat fra selve stiftelsesmøtet. Neste
steg blir derfor å gjennomføre selve stiftelsesmøtet.
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 2
3. Gjennomføring av stiftelsesmøtet
Det er kun stifterne/elevene som har stemmerett på stiftelsesmøtet. Mentor og lærer har ikke
stemmerett, men kan uttale seg hvis ungdomsbedriften ønsker det.
Under stiftelsesmøtet må dere minst følge denne sakslisten:
I.
Godkjenning av innkalling og saksliste
II.
Konstituering av bedriften
o Valg av ordstyrer/møteleder
o Valg av referent
III.
Godkjenning av vedtekter
IV.
Valg
o Valg av styreleder og styre
o Valg av revisor
V.
Underskriving
 Alle stiftere/elevene må underskrive på protokollen (referatet)
4. Innsending av registreringspapirene til Brønnøysundregisteret
Når stiftelsesmøtet er gjennomført, sitter dere med tre ferdig utfylte dokumenter som er signert av
alle stifterne/elevene. Dette er:
o Protokoll fra stiftelsesmøte
o Vedtekter
o Samordnet registermelding
Deretter gjør dere følgende:
 Scann alle tre dokumentene (evt. ta bilde med mobiltelefonen - husk å ta bilder av alle sider).
 Gå tilbake til registreringen av ungdomsbedriften på ue.no. Last alle tre scannede
dokumenter opp på ungdomsbedriftens side under knappen "Filer & dokumenter".
 Deretter må dere klikke på knappen «Fullfør». Når dere har gjort dette, vil UE få et varsel om
at ungdomsbedriften har registrert seg. (se vedlegg 1)
 Send orginaldokumentene til Brønnøysundregistrene.
Lærer skal signere og påføre sitt personnummer på
Samordet registermelding rett før dokumentene legges
Adresse:
i konvolutten.
Brønnøysundregistrene
Enhetsregisteret
Postboks 900
8910 Brønnøysund
Merk konvolutten "Ungdomsbedrift"
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 3
5. Etter møtet
Når dere har gjennomført registreringen og stiftelsesmøtet, og dere har postlagt
registreringspapirene, vil det ta noe tid (opp mot tre uker) før dere mottar utskrift fra
Brønnøysundregistrene/Enhetsregisteret med ungdomsbedriftens organisasjonsnummer. Utskriften
blir sendt til skolen med lærer som referanse. Det kan være lurt å sjekke med postmottaket på
skolen, om brevet har ankommet.
Det er også mulig å sjekke om ungdomsbedriften har blitt registrert på Brønnøysundregistrenes egne
nettsider: http://www.brreg.no/

Skriv ungdomsbedriftens navn inn i feltet «Finn foretak/selskap» og klikk på «søk». Dersom
«antall treff» viser «ingen» betyr dette at ungdomsbedriften ikke er registrert. Dersom
ungdomsbedriften er registrert, kommer opplysninger om UBen opp (f.eks.
organisasjonsnummer).
Dere kan fortsette å utvikle bedriften deres mens dere venter på utskrift fra
Brønnøysundregistrene/Enhetsregisteret. Når dere har mottatt utskriften med
organisasjonsnummeret, kan dere åpne bankkonto i ungdomsbedriftens navn.
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 4
VEDLEGG 1: FULLFØR
Skjermbildet skal se slik ut når UBen har lastet opp de tre dokumentene (protokoll fra stiftelsesmøte,
vedtekter og samordnet registermelding) og deretter skal klikke på «Fullfør»:
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 5
VEDLEGG 2: STATUS
Status «Kladd» betyr at registreringen ikke er ferdig. Dere må laste opp de underskrevne dokumentene
(protokoll fra stiftelsesmøte, vedtekter og samordnet registermelding) og klikke på «Fullfør». Deretter legger
dere orginaldokumentene i en konvolutt og sender til Brønnøysundregistrene.
Status «Overført til UE» betyr at dere har fullført registreringen. UE har nå fått et varsel om at ungdomsbedriften
har registrert seg.
Status «Godkjent» betyr at UE har godkjent registreringen. NB: godkjenningen fra Brønnøysundregistrene
kommer i eget brev til skolen.
www.ue.no
Copyright © UE Forlag
side 6