Rutine for bruk, oppbevaring og distribusjon av fotografier og filmer, Piruetten Kanvas-barnehage.

Lagring og oppbevaring av fotografier og filmer Lagring og oppbevaring av fotografier og filmer på andre medier Bruk av fotografier Bruk av filmer Mobiltelefonbruk vedr. fotografier og filmer Internett

Bilder og filmer av barna kan lagres så lenge barna går i barnehagen. Bildene skal kun lagres på ”Bilde-pc”, etter gjeldene system/kategorisering der. Vi bruker kun fornavn på barna – hvis det er behov for å sette navn på mapper/bilder/filmer. Backup (sikkerhetskopi) tas jevnlig på ekstern harddisk – ligger i låst arkivskap på Daglig leders kontor. Be om denne ved behov – for tiden er det Andrea Gustafsson som er ansvarlig for ”Bilde-pc” . Formater minnebrikkene til kamra når lagring er unnagjort. Bilder og film skal ikke lagres på USB stick/minnepenner, eller andre medier (ipod, telefon etc.). Dette for at vi skal ha kontroll og oversikt med hvor bilder og film er distribuert/finns. Bilder skal kun brukes i henhold til foreldres samtykkeskjema. Man skal dessuten gjøre en etisk og hensiktsvurdering av de bilder som brukes. Still deg spørsmålet

; hvis dette bildet var av meg, ville jeg da likt at det ble brukt i denne sammenheng?

Filmer skal kun brukes i henhold til foreldres samtykkeskjema. Man skal dessuten gjøre en etisk og hensiktsvurdering av de filmer som brukes. Still deg spørsmålet;

hvis denne filmen var av meg, ville jeg da likt at det ble brukt i denne sammenheng?

Personalet har ikke anledning til å ta bilder/film av barna med private eller barnehagens telefoner. Det skal ikke sendes MMS til foreldre – barnehagens telefoner er sperret for denne tjenesten. Piruetten barnehage skal ikke distribuere/publisere bilder av barnhagens barn på Internett eller Kanvas sitt Intranett (bilder der barnet kan identifiseres). Side

1

av

2

Utarbeidet: September 2011 - Sist revidert: 23.03.2012

Medier – Tv og aviser Privat fotoutstyr - personalet Foreldre som tar bilder eller film i barnehagen Bruk av fotografier og film av personalet Når barn slutter i barnehagen

Filmer og bilder skal kun brukes i henhold til foreldres samtykkeskjema. Blir barnehagen forespurt fra media om å delta i innslag/intervju skal særskilt godkjenning innhentes skriftlig for de barn det gjelder. Personalet skal ikke ta bilder av barna med private kamera. Personalet skal ikke ha eller kopiere bilder av barna til privat bruk eller som ”gode minner”. Kan ikke publisere/legge ut bilder/film fra barnehagen for (privat) bruk for eksempel på Facebook etc. hvis det er andre enn egne barn på bildene/filmen. Det er ikke lov til å lagre bilder av andres barn uten samtykke.

Barnehagen minner foreldre på denne rutinen ved behov (foreldresammenkomster, tilstelninger etc.)

Det skal ikke distribueres bilder eller film av barnehagens personale uten at det foreligger samtykke om dette fra den enkelte. Vær ekstra varsom med bruk av sosiale medier. Foreldre kan få kopi av sitt barns bilder digitalt når barnet slutter i barnehagen. Dette gjøres ved at foreldre leverer barnehagen det mediet (usbstick/minnepenn, cd/dvd-plate etc.) de ønsker bildene lagret på, så overfører barnehagen bildene.

Ved all kopiering av bilder gjelder kriteriene i denne rutine.

Utarbeidet: September 2011 - Sist revidert: 23.03.2012

Side

2

av

2