Transcript Gestionnaire financier des dépenses de fonctionnement

PREMIER MINISTRE
FICHE DE POSTE VACANT
Auprès :
Commissariat général à l’égalité des territoires (CGET)
Secrétariat général
Bureau de la programmation et des affaires financières
Lieu de travail :
5 rue Pleyel 93200 Saint Denis
Catégorie :
C
Intitulé du poste :
Gestionnaire financier des dépenses de fonctionnement
Activités de la sous- Le CGET est une administration placée auprès du Premier ministre, qui
direction, du bureau, conçoit, prépare et met en œuvre la politique nationale d’égalité des
de la section :
territoires, dont elle assure le suivi et la coordination interministérielle.
Le CGET est responsable des programmes budgétaires 112
« Impulsion et coordination de la politique d'aménagement du
territoire » et 147 « Politique de la ville », qui s'élèvent en LFI 2015
respectivement à 215 M€ en AE et 263 M€ en CP, dont 23 M€ en
masse salariale, et 449 M€ en AE et 450 M€ en CP, dont 21 M€ en
masse salariale.
Le secrétariat général du CGET est chargé, en coordination avec les
directions du CGET, de programmer et gérer les crédits du programme
112. Ce programme est exécuté au niveau central, au sein d’un BOP
géré par le CGET, et au niveau déconcentré, dans des BOP placés
sous la responsabilité des préfets de région. Ce programme comprend
les crédits de soutien du CGET (masse salariale, fonctionnement
courant) et les crédits d’intervention affectés à la politique
d’aménagement du territoire.
Le Secrétariat général, composé d'une quarantaine de personnes,
assure les missions de soutien du CGET, en matière de ressources
humaines, gestion budgétaire et financière, logistique, informatique et
marchés publics.
Le(la) titulaire du poste sera placé(e) directement sous l’autorité du
responsable du bureau de la programmation et des affaires financières
et de son adjoint, ce service étant composé de 10 personnes.
Le bureau de la programmation et des affaires financières a pour
attributions :
- de préparer la loi de finances pour le programme 112 : préparation
des conférences budgétaires et des arbitrages, rédaction des
documents budgétaires pour information du Parlement (PAP, DPT
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« Aménagement du territoire »), suivi du vote du PLF par le Parlement
- de suivre l’exécution des crédits du programme : programmation
budgétaire du programme et actualisation en cours d’exercice
(dialogues de gestion avec les BOP régionaux, dialogue de gestion
interne CGET pour le BOP central), suivi des consommations des
crédits, propositions d’arbitrage pour réallouer des crédits en cours
d’exercice, instruction des mouvements règlementaires impactant les
crédits du programme
- de justifier l’utilisation des crédits : réponses aux questionnaires de la
Cour des comptes, rédaction du rapport annuel de performance
(RAP) pour le Parlement
- de programmer et gérer les dépenses exécutées sur le BOP central
du programme 112 (engagements de crédits, liquidation des
dépenses) : dépenses de fonctionnement courant, immobilier, frais de
mission, études prospectives et évaluations des politiques publiques
portées par le programme 112, subventions aux organismes
partenaires du CGET, politiques publiques mises en œuvre au niveau
central sur des crédits d’intervention (prime d’aménagement du
territoire, assistance technique des programmes opérationnels
européens, etc.)
- de définir, mettre en place et actualiser les dispositifs de contrôle
interne en matière financière
- d’assurer la coordination des activités financières de l’ensemble du
CGET, sur l’ensemble des budgets portés par celui-ci
Position du poste dans N+1 : chef du bureau de la programmation et des affaires financières
l’organisation :
N+2 : secrétaire général
Missions et activités du Le(la) titulaire du poste sera plus particulièrement responsable de la
titulaire du poste :
gestion des dépenses de fonctionnement du CGET, réalisées sur des
marchés mutualisés (ministériels ou interministériels) ou hors marché
pour certaines dépenses ponctuelles :
réalisation des demandes d’engagement juridique (bons de
commande sur marché ou hors marché) et des demandes de
paiement direct, en lien avec la plateforme Chorus des services du
Premier ministre
enregistrement et contrôle des services faits (réalité et date des
constations de services faits), gestion des pièces de services faits
avec les services prescripteurs des dépenses au sein du CGET
(récupération des bons de livraison ou des PV de réception,
transmission des copies de factures nécessaires à certains services
faits, etc).
en lien avec le service facturier, suivi de la mise en paiement des
dossiers et gestion des informations et données complémentaires
éventuelles à fournir au comptable
mise en œuvre des procédures d’encaissement des recettes
(demandes d’établissement des titres de perception ou des recettes
au comptant) et de rétablissement de crédits (facturation interne) en
lien avec la plateforme Chorus et avec le comptable
suivi général des engagements, de la certification des services faits
et des paiements dans un tableau de bord annuel
participation aux travaux d’inventaire comptable (calcul des charges
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à payer, des produits à recevoir, valorisation des immobilisations,
etc.)
Contraintes du poste
Pics d’activité en fin de gestion, avant les dates de clôture des paiements
et des engagements
Compétences
Savoirs :
- connaissance des finances publiques et des règles de la gestion
publique
- bonnes notions des règles de la commande publique (notamment les
seuils)
- qualités rédactionnelles
- grande aisance sur les logiciels bureautiques, en particulier Excel
- une connaissance de CHORUS et CHORUS Formulaires serait un
atout
Savoir-faire :
- sens relationnel pointu et capacité à travailler en équipe et en réseau
- savoir appliquer des textes précis en matière d’exécution financière
- construire et améliorer des tableaux de bord
Savoir-être :
- autonomie
- rigueur et sens méthodologique
- sens de l’organisation
- fiabilité
Personnes(s) à
contacter :
Guillaume Chaffardon
Chef du bureau de la programmation et des affaires financières
Tél : 01 85 58 63 16
Habsa Sall Banor
Bureau des ressources humaines
Tél : 01 85 58 63 05
Candidature à adresser [email protected]
par courriel
(CV et lettre de
motivation)
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