Transcript AFMC Student Portal Update

June 19, 2014| 19 juin, 2014
Le français suit
AFMC Student Portal Update
Quick links:
About the Portal|Launch Video| Archives
Welcome
The AFMC Student Portal eList includes updates and information about the AFMC Student Portal
deployment activities, the Committees and Working Groups, and a list of the faculty deployment teams.
AFMC eLearning Team
@afmc_e
Action Items*
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Please read about the deployment activities outlined below
If you missed the Data Collection Touchpoint Webinar on June 11, see the link below for a
rebroadcast
Deadline for completing the Institution Profile Form - Part I is July 24, 2014
IT leads from the faculty deployment teams to share a list of platforms that will interact with the
AFMC Student Portal through the JSON API by June 19, 2014
*Details for each action item are included below
Meetings
AFMC Student Portal Data Analysis Working Group: June 23, 2014 at 16:00 EST
AFMC Student Portal Steering Committee: July 2, 2014 at 13:00 EST
Deployment
Career Opportunities
The Student Portal Project Team will soon be expanding! A Help Desk Support Service Coordinator and a
Deployment Coordinator position are posted on the AFMC website. Please pass this along to anyone
who may be a good fit.
Test Group Deployment Meetings
June 24 University of Toronto
June 27 Memorial University
July 3 Université de Montréal (tentative)
TBD
University of Alberta
Data Collection
A rebroadcasting of the Data Collection Touchpoint Webinar which occurred on June 11th can be found
here. The original documents can be found on CHEC-CESC; data collection guide and the data collection
form.
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Deadline for completing the Institution Profile Form - Part I is July 24, 2014
Data Exchange API
We encourage each of the IT leads from the faculty deployment teams to share a list of platforms that
will interact with the AFMC Student Portal through the JSON API. We will publish a list of the platforms
each school is interested in using. (Thank you to those who have replied, to those who have not, please
let us know which platforms you will be using by replying to this email).
•
Deadline for sharing the list of platforms that will interact with the AFMC Student Portal
through the JSON API is June 19, 2014.
Schedule (updated daily)
Many thanks to the teams who responded with their preferred deployment dates.
Please note: Spots are no longer available for deployment in August, November and December.
TEAM / ÉQUIPE
DEPLOYMENT / DATE / DE
MISE EN OEUVRE
TEST
19 AU 2014
UNIV.
Memorial
Montréal
Toronto
Alberta
A
15-Sep-14
Calgary
B
20-Oct-14
Western
Manitoba
C
24-Nov-14
Dalhousie
Queen's
McMaster
UBC
16-Dec-14
McGill
uOttawa
Faculty Deployment Teams
The deployment teams will take part in the Portal refresher sessions, beta-testing, data-migration and
other implementation activities. A draft list is provided below; please feel free to contact us with any
additional details or, to edit the table directly, click here.
University
Electives Representative
Super User
IT
Memorial University
K. Murphy, M. Marshal
Sean O'Neill, Steve Pennel
Dalhousie University
Université Laval
B.Detienne, V.Voerman, L.McGuigan
Johanne Lemieux, R.Blackburn, Sylvie
Dumas
Steve Morley
Jean-Francois Duguay, Abdelhamid
Kadhi
Université de Sherbrooke
Sylvie Lamarche
David Serouge, S.Chicoine
Université de Montréal
Pascal Barrette
Guy Gagnon, A.Quazi
McGill University
Mary Cecere, H.Cheung
University of Ottawa
Julie Clavelle
Queen’s University
Dana Halladay
Matt Simpson
University of Toronto
Sheila Binns, Eva Lagan, S.Romulo
Sam Chan, Wes Robertson
McMaster University
Doreen Reeve, Lesley Wellington
Tracy Mestdagh, Rocco Piro
Western University
Jen Foxcroft , Dawn MacDonald
P.Morris, S.Rodriguez, N.McVittie
Northern Ontario School of Medicine
D.Boyd, M.Prpic, J.Salmi
Rachel Schaaf, Jamie Robertson
Luis Siles
Nina Lebel
Jim Cassidy
University of Manitoba
Sarah Carriere, Jim Butler
Bryan Payne
University of Saskatchewan
Janine Corbett, Rae Bourner
John Costa
University of Alberta
Karen Brown, Joan Robinson
Eric Zhang
University of Calgary
Valerie Sugrue, Sibyl Tai, LA Baker
Valerie Sugrue
Doug Hall
University of British Columbia
Jennifer Tisdall, Kelly Jacobs
Jennifer Tisdall,
Ashley McDonald
Committee and Working Groups (see below for membership list)
Steering Committee
Comprised of elective coordinators, students, UGME dean representation, informatics experts, and student
representatives, the steering committee meets every 6 weeks with the objectives of keeping each of the key
stakeholder groups informed, and providing input to the AFMC staff and Board of Directors.
Data Analysis Working Group
Designated representatives from various schools recommending business intelligence specifications, performance
measures, and data collection needs to support policy decisions over time.
Data Exchange Working Group
Designated IT representatives from each faculty working to resolve the technical protocol for pushing application
data.
List of Steering Committee Members
Robert Whyte - Assistant Dean, McMaster University
Geneviève Moineau - President and CEO, AFMC
Catherine Peirce - Project Manager, e-Learning, AFMC
Laurie-Ann Baker - Course Chair, Electives Program (UME), University of Calgary
Ian Brasg - VP Medical Education, CFMS
Julie Clavelle - Electives Coordinator, University of Ottawa
Robin Clouston - Past-President, CFMS
Jesse Kancir – President, CFMS
Serge Keverian - Vice-Président, FMEQ
Tazirie LeClerc - Project Associate, e-Learning, AFMC
Valérie Martel - Présidente. FMEQ
Ashley McDonald - Team Lead, Data Management Services, UBC
Robert Primavesi - Associate Dean of Medical Education and Student Affairs
Wes Robertson, Director of I.T., University of Toronto
Kent Stobart, Associate Dean, UGME, University of Alberta
Data Analysis Working Group
Chair, Steve Slade - VP Research and Analysis, AFMC
Jen Foxcroft – Domestic Visiting Student Elective Administrator, Western University
Jesse N. Kancir - President, CFMS
Tazirie LeClerc – Project Associate e-Learning, AFMC
Dawn MacDonald - Electives & Observerships Administrator, Western University
Tracy Mestdagh – Senior Project Manager McMaster
Catherine Peirce – Project Manager e-Learning, AFMC
Jamie Robertson – Manager Application Services at NOSM
Wes Robertson - Director of IT., University of Toronto
Valerie Sugrue – Visiting Elective coordinator, University of Calgary
Sibyl Tai - Program Supervisor, Clerkship
Dr. Robert Whyte – Assistant Dean UGME, McMaster University
Data Exchange Working Group
Sam Chan - Associate Director, Applications, University of Toronto
Sebastien Chicoine - Chef d'équipe Système d'information, Université de Sherbrooke
Jim Cassidy - Manager, Business Services University of Ottawa
John Costa – Director of ITU, University of Saskatchewan
Jean-François Duguay - Directeur de l'intégration des technologies de l'information, Université Laval
Guy Gagnon - Chef Planification et développement technologiques Adjoint au vice-doyen exécutif, Université de
Montréal
Doug Hall - Programmer/Developer, UME eLearning, University of Calgary
Ashley McDonald, Business Systems Analyst, University of British Columbia
Nancy McVittie - Programmer Analyst, University of Western Ontario
Tracy Mestadgh - Senior Project Manager, McMaster University
Steve Morley - Information Technology Architect, Dalhousie University
Patricia Morris - Database Coordinator, University of Western Ontario
Bryan Payne - Program Manager, UGME , University of Manitoba
Ahmad Qazi – Analyste-programmeur, Université de Montréal
Jamie Robertson – Manager, Application Services at Northern Ontario School of Medicine
Sergio Rodriguez - Manager, Network Services, University of Western Ontario
David Serouge – Directeur Service des technologies de l’information et des communications, Université
Sherbrooke
Rachel Schaaf - PaNDA Coordinator, Postgraduate Education, Northern Ontario School of Medicine
Luis Siles – Director, Computing & Information Technologies/Med IT
Matt Simpson – Manager, MEdTech Team, Queen’s University
About the eList
The AFMC Student Portal eList is a tool for stakeholders involved in implementation activities. AFMC will
share information and encourages teams at each faculty to share ideas, questions and information
about their implementation activities. The eList includes information about Portal deployment
activities, a list of the Committees and Working Groups, and a list of the faculty deployment teams.
You have been included on this list because you are a member of the Steering Committee, Working
Group on Data Analysis, Working Group on Data Exchange, the AFMC Electives Group, or a member of a
faculty deployment team. This includes student representatives from CFMS and FMEQ, UME Deans,
elective coordinators, faculty, and IT Leads.
Portail des étudiants de l’AFMC – Bilan
Liens rapides :
À propos du Portail |Vidéo| Archives
Bienvenue
La liste d’envoi du Portail des Étudiants de l’AFMC contient de l’information sur les activités liées à la
mise en œuvre, une liste des Comités et des Groupes de travail ainsi qu’une liste préliminaire des
équipes chargées de la mise en œuvre.
L’équipe de cyber-apprentissage de l’AFMC
@afmc_f
Mesures à prendre*
•
•
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Veuillez prendre connaissance des activités de déploiement énoncées ci-après
Si vous n’avez pu suivre le Webinaire du 11 juin sur la collecte de données, vous trouverez ciaprès un lien vers une rediffusion.
La date limite pour remplir le Formulaire de collecte de données sur le profil de l’établissement
– Partie I, est le 24 juillet 2014.
Les chefs de la TI des équipes de déploiement des facultés partagent une liste des plateformes
qui interagiront avec le Portail des étudiants de l’AFMC par l’entremise de JSON API d’ici le 19
juin 2014.
*Les détails sur chacune des mesures à prendre figurent ci-après.
Réunions
Groupe de travail sur l’analyse de données: 23 juin, 2014 à 16h
Comité Directeur: 2 juillet, 2014 à 13h
Déploiement
Perspectives de carrière
L’équipe chargée du projet sur le Portail des étudiants s’agrandit! Nous sommes à la recherche d’un(e)
coordinateur(trice) des services de soutien et de dépannage et d’un(e) coordonnateur(trice) du
déploiement. La description des postes figure sur le Site Web de l’AFMC. Si vous connaissez quelqu’un
qui serait un bon candidat, n’hésitez pas à lui en parler
Réunions du groupe test sur le déploiement
24 juin Université de Toronto
27 juin Université Memorial
3 juillet Université de Montréal (provisoire)
À déterminer Université de l’Alberta
Collecte des données
Vous trouverez ici une rediffusion du Webinaire sur la collecte de données qui a eu lieu le 11 juin. La
vidéo est en anglais, pour une diffusion en français SVP contacter [email protected] Les
documents originaux figurent sur le site de la CHEC-CESC; guide et formulaire de collecte de données.
•
Vous avez jusqu’au 24 juillet 2014 pour remplir le Formulaire sur le profil de l’établissement –
Partie I.
Échange de données – Interface de programmation (API)
Nous encourageons chaque équipe de TI à partager la liste de plateformes qui interagiront avec le
Portail par l’API JASON. (Merci à ceux qui ont répondu. Pour les autres, indiquez-nous quelles
plateformes vous comptez utiliser en répondant à ce courriel).
•
Les chefs de la TI des équipes de déploiement des facultés partagent une liste des plateformes
qui interagiront avec le Portail des étudiants de l’AFMC par l’entremise de JSON API d’ici le 19
juin 2014.
Calendrier de la mise en œuvre (Mis à jour quotidiennement)
Un grand merci aux équipes qui nous ont fait part des dates de déploiement qu’elles privilégiaient.
À noter qu’il ne reste plus de places pour le déploiement en août, en novembre et en décembre.
TEAM / ÉQUIPE
DEPLOYMENT / DATE / DE
MISE EN OEUVRE
TEST
19 AU 2014
UNIV.
Memorial
Montréal
Toronto
Alberta
A
15-Sep-14
Calgary
B
20-Oct-14
Western
Manitoba
C
24-Nov-14
Dalhousie
Queen's
McMaster
UBC
16-Dec-14
McGill
uOttawa
Équipes chargées de la mise en œuvre
Les équipes chargées de la mise en œuvre participeront aux séances de mise à jour sur le Portail, au test
beta, à la migration des données et aux autres activités de mise en œuvre. Pour effectuer des
changements SVP cliquer ici.
Univeristé
Rep. au choix
Super-utilisateur
Memorial University
K. Murphy, M. Marshal
Sean O'Neill, Steve Pennel
Dalhousie University
Université Laval
B.Detienne, V.Voerman, L.McGuigan
Johanne Lemieux, R.Blackburn, Sylvie
Dumas
Steve Morley
Jean-Francois Duguay, Abdelhamid
Kadhi
Université de Sherbrooke
Sylvie Lamarche
David Serouge, S.Chicoine
Université de Montréal
Pascal Barrette
Guy Gagnon, A.Quazi
McGill University
Mary Cecere, H.Cheung
Luis Siles
University of Ottawa
Julie Clavelle
Queen’s University
Dana Halladay
Matt Simpson
University of Toronto
Sheila Binns, Eva Lagan, S.Romulo
Sam Chan, Wes Robertson
McMaster University
Doreen Reeve, Lesley Wellington
Tracy Mestdagh, Rocco Piro
Western University
Northern Ontario School of
Medicine
Jen Foxcroft , Dawn MacDonald
P.Morris, S.Rodriguez, N.McVittie
D.Boyd, M.Prpic, J.Salmi
Rachel Schaaf, Jamie Robertson
University of Manitoba
Sarah Carriere, Jim Butler
Bryan Payne
Nina Lebel
TI
Jim Cassidy
University of Saskatchewan
Janine Corbett, Rae Bourner
John Costa
University of Alberta
Karen Brown, Joan Robinson
Eric Zhang
University of Calgary
Valerie Sugrue, Sibyl Tai, LA Baker
Valerie Sugrue
Doug Hall
University of British Columbia
Jennifer Tisdall, Kelly Jacobs
Jennifer Tisdall
Ashley McDonald
Comités et groupes de travail (voir ci-après la liste des participants)
Comité directeur
L’équipe chargée du projet est guidée par un comité directeur présidé par le Dr Whyte, doyen de l’EMPr à
l’Université McMaster. Il se compose de coordonnateurs des stages optionnels, d’étudiants, de représentants du
doyen de l’EMPr, de spécialistes de l’informatique et de représentants étudiants. Les membres du comité se
rencontrent toutes les six semaines avec comme objectif d’informer chacun des groupes d’intervenants clés et de
fournir des données au personnel de l’AFMC et aux membres du Conseil d’administration.
Groupe de travail sur l’analyse de données
Des représentants désignés de diverses facultés recommandent des spécifications propres aux renseignements
organisationnels et des mesures de rendement et étudient les besoins en matière de collecte de données pour
appuyer les décisions stratégiques au fil du temps (voir ci-après la liste des participants).
Groupe de travail sur l’échange de données
Des représentants désignés de la TI de chaque faculté travaillent à résoudre le protocole technique visant à
pousser les données de candidatures (voir ci-après la liste des participants).
Liste des membres du Comité Directeur
Robert Whyte - Assistant Dean, McMaster University
Geneviève Moineau - Présidente-directrice générale AFMC
Laurie-Ann Baker - Course Chair, Electives Program (UME), University of Calgary
Ian Brasg - VP Medical Education, CFMS
Julie Clavelle - Electives Coordinator, University of Ottawa
Robin Clouston - Past-President, CFMS
Jesse Kancir – President, CFMS
Serge Keverian - Vice-Président, FMEQ
Tazirie LeClerc - Project Associate, e-Learning, AFMC
Valérie Martel - Présidente. FMEQ
Ashley McDonald - Team Lead, Data Management Services, UBC
Catherine Peirce - Project Manager, e-Learning, AFMC
Robert Primavesi - Associate Dean of Medical Education and Student Affairs
Wes Robertson - Director of I.T., University of Toronto
Kent Stobart - Associate Dean, UGME, University of Alberta
Groupe de travail sur l’analyse de données
Chair, Steve Slade - VP Research and Analysis, AFMC
Jen Foxcroft – Domestic Visiting Student Elective Administrator, Western University
Jesse N. Kancir - President, CFMS
Tazirie LeClerc – Project Associate e-Learning, AFMC
Dawn MacDonald - Electives & Observerships Administrator, Western University
Tracy Mestdagh – Senior Project Manager McMaster
Catherine Peirce – Project Manager e-Learning, AFMC
Jamie Robertson – Manager Application Services at NOSM
Wes Robertson - Director of IT., University of Toronto
Valerie Sugrue – Visiting Elective coordinator, University of Calgary
Sibyl Tai - Program Supervisor, Clerkship
Dr. Robert Whyte – Assistant Dean UGME, McMaster University
Groupe de travail sur l’échange de données
Sam Chan - Associate Director, Applications, University of Toronto
Sebastien Chicoine - Chef d'équipe Système d'information, Université de Sherbrooke
Jim Cassidy - Manager, Business Services University of Ottawa
John Costa – Director of ITU, University of Saskatchewan
Jean-François Duguay - Directeur de l'intégration des technologies de l'information, Université Laval
Guy Gagnon - Chef Planification et développement technologiques Adjoint au vice-doyen exécutif, Université de
Montréal
Doug Hall - Programmer/Developer, UME eLearning, University of Calgary
Ashley McDonald, Business Systems Analyst, University of British Columbia
Nancy McVittie - Programmer Analyst, University of Western Ontario
Tracy Mestadgh - Senior Project Manager, McMaster University
Steve Morley - Information Technology Architect, Dalhousie University
Patricia Morris - Database Coordinator, University of Western Ontario
Bryan Payne - Program Manager, UGME , University of Manitoba
Ahmad Qazi – Analyste-programmeur, Université de Montréal
Jamie Robertson – Manager, Application Services at Northern Ontario School of Medicine
Sergio Rodriguez - Manager, Network Services, University of Western Ontario
David Serouge – Directeur Service des technologies de l’information et des communications, Université
Sherbrooke
Rachel Schaaf - PaNDA Coordinator, Postgraduate Education, Northern Ontario School of Medicine
Luis Siles – Director, Computing & Information Technologies/Med IT
Matt Simpson – Manager, MEdTech Team, Queen’s University
A propos
La liste d’envoi du Portail des Étudiants de l’AFMC est un outil pour les parties prenantes impliquées
dans des activités de mise en œuvre. Au cours des mois à venir, alors que nous passerons de l’étape de
l’élaboration du Portail des étudiants à son lancement national, l’AFMC partagera de l’information avec
vous. Nous encourageons donc les équipes de chaque faculté à partager des idées, des questions et de
l’information concernant leurs activités de mise en œuvre.
Vous recevez cette communication parce que vous participez sur le comité directeur, le groupe de
travail sur l’échange de données, le groupe de travail sur l’analyse de données, ou vous faites partie du
groupe sur les stages optionnels ou d’une équipe chargée de la mise en œuvre. Ceci inclus des
représentants des groupes étudiants (CFMS et FMEQ), quelques doyens de l’EMPr, des chefs de la TI, et
des coordonateurs de cours aux choix.
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