Transcript hors armement - Achat.defense.gouv

LE MINISTERE DE LA DEFENSE
LES ACHATS HORS ARMEMENT
Mardi 21 octobre 2014
LE SITE DE PUBLICATION DU MINDEF
Rappel des règles générales de publicité (1ere partie du code)
Montant
du marché
support de
publication
< 15k€
pas de
publicité
> 15k€
et < 90k€
Publicité
adaptée
90 K€
et <134 k€ (fournitures et
services)
< 5,186 M€ (travaux)
> 134 k€
(fournitures et
services)
> 5,186M€ (travaux)
BOAMP ou journal
d'annonces légales
profil acheteur
JOUE
BOAMP
profil acheteur
Ce que fait le ministère de la défense
Outre le respect des règles mentionnées ci-dessus les
entités d’achats du ministère mettent en ligne leurs
consultations supérieurs à à 15 000 € sur le site :
www.marches-publics.gouv.fr
(la PLACE)
QU’EST CE QUE LA « PLACE » ?
La PLACE est le site de publication des consultations
de l’Etat dont le ministère de la défense. Elle permet
aux entreprises de :
- consulter les annonces de marchés du MINDEF mais aussi de tous les
ministères, de l’UGAP et des opérateurs de l’Etat
- retirer électroniquement les dossiers de consultation (cahiers des
charges et règlement de la consultation)
- disposer d’un espace documentaire propre à l’entreprise (coffre-fort
entreprises)
- mettre en place une veille automatique en fonction de son domaine
d’activité
- répondre électroniquement
- vérifier la configuration du poste de travail pour répondre
électroniquement
TOUTES CES FONCTIONNALITES SONT GRATUITES,
IL SUFFIT JUSTE DE S’INSCRIRE
COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION?
Accès au
dossier de
consultation
COMMENT RETIRER LE DOSSIER DE CONSULTATION?
Règlement de
consultation
en téléchargement libre
Poser une question à l’acheteur
COMMENT S’INSCRIRE SUR LA « PLACE » ?
C’est facile : il suffit
juste d’indiquer son
numéro de
SIREN/SIRET
COMMENT S’INSCRIRE SUR LA « PLACE » ?
Le système
renseigne
automatiquement
la partie relative à
l’entreprise
Cochez la case
« inscription
sur les
annuaires des
portails
défense »
Renseignez vos
données
personnelles
Indiquez
une adresse mail
active pour
bénéficier des
alertes,
informations…
Puis choisissez
un identifiant et
un mot de passe.
COMMENT CRÉER DES ALERTES
La création d’alertes permet de faire une veille selon différents critères
(mots clés, entités émettrice du besoin…) sur les consultations mises en
ligne sur le site www.marches-publics.gouv.fr. Dès lors qu’une
consultation répondant aux critères choisis sera mise en ligne, la
personne inscrite recevra un message électronique la tenant informée.
COMMENT CRÉER DES ALERTES
La défense en ligne
www.ixarm.com
Pour
les Industriels
du secteur
de la Défense :
Armes , munitions,
matériels de
guerre
Plate-forme des Achats de l’état
(PLACE)
Avis
Présentation
des annonces
et des
consultations
Gestion des
alertes sur les
annonces
Consultation
Retrait DCE
Dépôt des plis
- réponses
Aide et outils
www.achats.
defense.gouv.fr
Pour
les Fournisseurs
du MINDEF :
Fournitures,
Infrastructure &
Equipt,
alimentation,
Habillement,
Informatique &
Réseaux,
Carburants,
Equipements de santé
Portail achats.defense.gouv.fr
Espace PME
(sur achats.defense.gouv.fr)
Espace PME
(sur ixarm.com)
Annuaire des opérateurs économiques sur
achats.defense.gouv.fr et fiches produit
exemples de recherche sur mot clé « informatique » et « plomberie »
Annuaire des entités d’achat
Sur achats.defense
Coordonnées
• Adresse des sites :
• www.achats.defense.gouv.fr ou www.ixarm.com
• www.marches-publics.gouv.fr
• Webmaster plate-forme des achats de l'état :
• Par téléphone 01 76 64 74 07
• Par courriel: [email protected] (si indisponibilité de l’assistance
téléphonique)
domaine concerné :
difficultés concernant des annonces, l’accès aux consultations, les dépôts de plis
• Webmaster portails achats.defense.gouv.fr et ixarm.com :
• [email protected]
domaine concerné :
difficultés concernant la connexion aux portails, l’accès à des dispositifs particuliers
SPECIALISATION DES ACHETEURS PAR METIER
Les achats
infrastructures
travaux
Les achats de fournitures
et services généraux
DIRISI
SPAC
SID
SCA
51 bases de
7 platesdéfenses en
formes achats- métropole
finances
Produits
pétroliers
Santé
SEA
SSA
Soutien de
l’administration
centrale du
ministère
Produits
alimentaires
Restauration
Achats scientifiques et
techniques
DGA / SCAT
Matériel
médical
Médicaments
…
Produits
pétroliers,
carburants
…
Les achats
d’armement
Appareils de
mesure, matériels
techniques…
DGA / SCA
Les achats
informatiques
7 Etablissements du
service
d’infrastructure de la
défense
Matériels
informatiq
ues,
téléphonie
Maintenance des équipements
SIMMT
Maintenance
matériel
terrestre
SIMMAD
Maintenance
matériel
aéronautique
SSF
Maintenance
de la flotte
Base de Défense de Toulon
Chef du bureau Achats
Commandant Maussion Christophe
☏ 04 42 22 02 02
[email protected]
Une centaine d’organismes soutenus
Environ 25 000 personnes
* 20 000 actes d’achats (42 M€) : 1/3 des actes effectués
dans l’aire toulonnaise ;
• Moyenne : 2 000 € par acte;
• Fourchette : tous actes < 15 k€ HT.
Achats via des moyens de paiements à J+5 (cartes achats)
Var (83)
Segments :
• petit outillage;
• réparations (véhicules, machines-outils, compresseurs …);
• fournitures d’ateliers;
• emballages;
• EPI;
• tous matériels ne se trouvant pas sur marchés de la
plate-forme achats (marchés de taille plus importante).
La plate-forme achats finances Sud-Est (PFAF SE)
Du Service du Commissariat des Armées
QUI SOMMES NOUS ?
Un organisme inter armées de soutien des forces
9 Bases de Défenses (BdD)
-
FINANCES : ORDONNATEUR SECONDAIRE
30 546 actes réalisés avril 2013
BdD Calvi
BdD Carcassonne
BdD Draguignan
BdD Istres – Salon
BdD Marseille – Aubagne
BdD Nîmes Orange Laudun
BdD Saint Christol
BdD Toulon
ACHATS : POUVOIR ADJUDICATEUR
44 M€ d’achats en 2013
(objectif: globalisation régionale)
21 470 000 € de marchés en 2013
Les marchés 2013/2014 en quelques chiffres / Marchés en cours d’exécution
176 marchés attribués aux PME/PMI pour un montant de 13M€
Segments d’achats
Prestations de nettoyage
Fournitures (bureautique, alimentaire, matériels…)
Gardiennage-surveillance
Traitement/collecte des déchets
Entretien des Espaces verts
Formation
Maintenance
Blanchisserie
10 M€
7,8 M€
7,5 M€
5 M€
2,1 M€
1,6M€
1,5 M€
40 000€
POUR LES PRIMOS ACCEDANTS
Mise en ligne des dossiers de consultations et
publicités :
Plate forme de publication des AO :
Plate forme des achats de l’État (PLACE) :
www.marches-publics.gouv.fr
Publications dans les journaux officiels :
sites Internet du BOAMP et du JOUE
Points de contacts :
Chef du bureau achats publics
ATPMD Nadège LEMOIGNE
Tel : 04 22 42 30 62 Fax : 04 22 43 61 61
e-mail : [email protected]
Adjoint au Chef du bureau achats publics
IEF Stéphane MOUGIN
Tel : 04 22 42 15 52 Fax : 04 22 43 61 61
e-mail : [email protected]
Chef Pôle domaines transverses
IEF Grégory BIZET
Tel : 04 22 42 00 32 Fax : 04 22 43 61 61
e-mail : [email protected]
Responsable Qualité Service Rendu
Cellule efficience des Achats
CE Laurent ESQUIER
Tel : 04 22 43 32 65 Fax : 04 22 43 61 61
e-mail : [email protected]
ETABLISSEMENT DU SERVICE D’INFRASTRUCTURE DE LA DEFENSE DE TOULON
Implantation géographique
4 Unités SID:
BNT: Base Navale Toulon
TLN: Toulon
STM: Saint Mandrier
198 Ha (sens SHOD)
HYE: Hyères
Infrastructures
Portuaires
Industrielles
Bâtiment
Travaux publics
Énergie
Fluides
Sûreté nucléaire
Marchés
Travaux
Services
Fournitures
Types d’interventions
Entretien - Maintenance
Opérations d’investissement
Valorisation du patrimoine
Performance énergétique
Activité (2013) :
Nombre de marchés > 90k€HT: 80 marchés pour 130M€TTC (total: 139M€TTC)
Engagements juridiques: 158M€TTC
Nombre PME titulaires de marchés: 800
Chef du service achats infrastructure/Correspondant PME : 04 22 42 45 10
Accès aux consultations: www.marches-publics.gouv.fr
ESID de LYON
Etablissement du Service
d’Infrastructure de la Défense de Lyon
L’ ESID de Lyon assure le soutien de
l’infrastructure de l’ensemble des
services du ministère de la Défense sur
le périmètre sud-est de la France :
- 65 600 hectares
- 936 immeubles
- 6.36 millions de m2 de SHOD
4 domaines d’actions :
- construction / réhabilitation
- maintenance
- gestion domaniale
- énergie
Types de marchés passés :
- travaux
- prestations intellectuelles
- fournitures
- services
10 Unités de Soutien de
l’Infrastructure de Défense (USID)
pour 14 Bases De Défense (BDD)
5 Pôles de Conduite d’Opérations (PCO)
6 Pôles de Maîtrise d’Oeuvre (PMO)
DIRISI Toulon : Opérateur SIC de la zone de défense sud
- Domaines de compétence : acquisition et/ou MCO de : matériels
informatiques, logiciels, prestations informatiques, télécommunications.
- Zone d’intervention : zone de défense sud.
- Une entité d’achat proche des PME/PMI : 80% de nos marchés sont attribués
à des PME/PMI.
- Des marchés couvrant notre zone d’intervention et des marchés à portée
nationale.
- Carte achat niveau 1 déployée (fournisseurs référencés pour des achats hors
marchés).
- Carte achat niveau 3, sur marché à bons de commande : déploiement à venir
sur les futurs marchés.
- Supports de publication : PLACE, BOAMP, JOUE.
Octobre 2014
DIRISI Toulon : Opérateur SIC de la zone de défense sud
- Champs de compétence : matériel informatique, logiciels, prestations
informatiques, télécommunications
- Zone d’intervention : zone de défense sud
- Une entité d’achat proche des PME/PMI : 80% de nos marchés sont attribués
à des PME/PMI – Et également des marchés à portée nationale
- Les outils (carte achat, dématérialisation)
- Les moyens (groupement, PLACE)
Octobre 2014
DGA – Service Centralisé Achats Techniques Toulon
PEGASE
:
DGA techniques navales / DGA essais de missiles
méditerranée
-> Expertise technique aux programmes d’armement et aux
activités de maintenance
DOMAINES : MOYENS D’ESSAIS ET D’EXPERTISES
SYSTÈMES D’ACQUISITION DES MESURES
SYSTÈMES D’OBSERVATION
INFORMATIQUE ET TÉLÉCOMMUNICATIONS
SYSTÈMES D’AIDE AU COMMANDEMENT
Types de marchés :
CMP PART III, HC ,
MN, ACCORDS CADRES
DEMANDE D’INFORMATION
CAC ARMEMENT
AVEC DÉTENTION OU ACCÈS À DES ISC : ANNEXES DE
SÉCURITÉ
60 MARCHÉS SUP À 90K€- 50M € CA
Langevin + COBRA
Monge
27
zone d’essais sous-marine unique en Europe
La section VIVRES OPERATIONNELS du CESCOF
FILIERE de BOUT en BOUT
•
•
•
•
•
Etude de nouveaux produits et concepts d’alimentation opérationnels
Achat des composants auprès d’industriels de l’agro-alimentaire
Analyse de chaque lot de fabrication dans un laboratoire COFRAC (SCA)
Conditionnement des rations via une chaîne robotisée intégrée (SCA)
Stockage et distribution des rations vers les OPEX et les clients en métropole/outre-mer
CHIFFRES
CONTACTS
• 2 000 000 rations/an
• 23 M€ en 2014
La Qualité Produit au
centre de l’achat
•
• 120 marchés
• 70 PME françaises
•
•
•
Critère de choix des
marchés à 70% sur la
qualité
Cahiers des charges
développés
spécifiquement
Développement durable
MSC, RSPO…
Contrôle qualité
systématique des critères
microbiologiques et
biochimiques COFRAC
Service du Commissariat des Armées – CESCOF
Rambouillet
•
Mme Blandine TAVARD
confiseries, biscuiterie, aliments
de l’effort…
[email protected]
r
Tél : 01.34.57.69.42
•
M. Romain PAVONI plats
cuisinés, charcuterie, poissons,
fromage, desserts…
[email protected]
Tél : 01.34.57.61.70
Économat des Armées
www.economat-armees.fr
Centrale d’achat et prestataire de services du Ministère de la Défense
TOULON, 21 octobre 2014
L’Economat des armées
• Qu’est-ce que l’Economat des Armées ?
• La direction France Restauration
Le dispositif Vivres Métropole
L’intermédiation contractuelle
L’externalisation de la restauration
COALAA
Les matériels de restauration
Etablissement LOgistique du Commissariat des Armées
Les missions « vivres » de l’ELOCA Toulon
• Assurer la disponibilité opérationnelle
en vivres de la flotte et ravitailler les
formations à terre :
- Approvisionner et gérer le stock de
denrées ;
- Confectionner des ULV et des trentaines.
• 18M€ de vivres approvisionnés
• 1 500 articles proposés au catalogue
• 10 000 tonnes de denrées délivrées
• 150 points de livraison pour 600 clients
7000 m2 de magasins comprenant
13 000 m3 de froid négatif
Plate forme logistique EDA 11 M€
5 marchés EDA intermédiation
contractuelle représentant 3M€
17 marchés PFAF SE représentant 4 M€
Périmètre achat spécifique santé
• Les produits de santé (médicaments, dispositifs
médicaux,..)
• Les matériels biomédicaux avec les maintenances
associées
DCSSA
• Les équipements du type IRM, scanners,…
• Les prestations de soins en milieu civils (analyses de
laboratoires,…)
Médecine d’unité
Formation
Médecine hospitalière
Recherche
Ravitaillement
sanitaire
• Les prestations liées à l’activité hospitalière (nettoyage
des locaux, déchets, blanchisserie, maintenance des
infrastructures hospitalières,…)
• Les consommables liées à l’activité de soins
• Les achats liés à des programmes de recherche « santé »
Achats du SSA sont réalisés la Direction des
Approvisionnements en Produits de santé des Armées
….
(DAPSA)
Adresse : TSA 20003 - 45 404 FLEURY LES AUBRAIS CEDEX
Tel (secrétariat) : 02 38 60 74 56
Chargé de Mission PME : Pascal BREAVOINE – 02 38 60 72 74
Chef du Bureau Achats :
PC AM Caire-Maurisier – 02 38 60 72 71
1720 marchés actifs - 1 pouvoir adjudicateur pour le SSA
15 coordonnateurs achats ingénieurs biomédicaux, pharmaciens, commissaires)
± 240 M€ / an
Antenne navale du Centre d’Expertise du
Soutien du Combattant et des Forces
• Soutien du marin dans le domaine « habillement-couchage-pavillonnerie » : effets
d’uniforme et effets spéciaux ( vêtement de mer, vêtements de protection divers…)
• Soutien des forces par le MCO du milieu nautique du Service logistique de la marine
(SLM) et par l’acquisition de matériels spécifiques (pièces de rechanges, matériels
nautiques, matériel de ravitaillement à la mer, matériel de sécurité, matériel et tenues
de plongée, peintures).
EN CHIFFRES :
[email protected]
2013
2014
(au 30/09)
Nombre total de
marchés notifiés
317
207
Nombre total de
marchés notifiés
aux PME
237
(75%)
170
(82%)
Montant HT total de
marchés notifiés
42 831 229
€
51 690 730 €
Montant HT total de
marchés notifiés
aux PME
16 625
655€
(39%)
45 384 548 €
(88%)
[email protected]
Service
du Commissariat
Armées
– CESCOF
SERVICE
DU COMMISSARIAT
DESdes
ARMEES
- ANTENNE
NAVALE DU
CESCOF
Rambouillet
Soutenir les projets porteurs d’emplois des PME
SOFiRED, désormais filiale de Bpifrance, propose depuis le 1er janvier 2014 dans le cadre de
deux conventions MINDEF – BPI et de la mesure n°
°36 du Pacte Défense PME un prêt
participatif qui offre au dirigeant d’une PME un effet de levier sur sa capacité de financement,
sans dilution du capital ni intervention dans la gestion de l’entreprise
Ce prêt, dit SOFiRED PME Défense, est à taux fixe et d’un montant de 100 k€ à 1 M€ sur 7 ans (à
concurrence des capitaux propres). Il est accordé pour cofinancer (à raison de 1 pour 1) des
projets de développement (croissance organique, externe) ou de transmission-reprise porteurs
d’emplois durables
SOFiRED a désormais pour première responsabilité de valider l’éligibilité d’une PME, et en
particulier ses liens (directs ou indirects) avec la Défense
Le prêt SOFiRED PME Défense, accessible uniquement en ligne via un minisite dédié
http://sofired.bpifrance.fr , est mis en œuvre par Bpifrance et apporte les avantages suivants :
les montants proposés correspondent à des financements peu disponibles sur le marché
Il renforce les capitaux propres par l’apport de quasi-fonds propres
Il offre un différé d’amortissement du capital de deux ans
Il est cumulable avec toute autre intervention en garantie ou financement de Bpifrance
Il peut venir financer le fonds de roulement
Il garantit à l’entrepreneur de conserver son indépendance, aucune sûreté réelle ou caution
personnelle du dirigeant n’étant exigées
L’activité du prêt SOFiRED PME Défense
à ce stade (8 mois d’expérimentation)
135 demandes de prêt
SOFIRED – PME Défense
ont été reçues et traitées
Sur ces 135 dossiers :
114 sont ELIGIBLES
(84%)
dont 58 au titre
« fonctionnel »
Défense (51%)
37 dossiers ont été
accordés pour un
montant de 13,1 M€
(transformation 36%)
Les principales régions
contributrices sont:
L’Ouest (12)
Le Sud-Est (9)
Le potentiel du VAR sous l’angle BITD et au-delà, mais aussi hors
armement, mérite votre attention: nous sommes à vos côtés!
Votre contact
Gaël Bielecki
LD : 01 44 11 75 88 – Mob : 06 85 07 66 91
Email : [email protected]
170, rue de Grenelle – 75007 Paris
http://sofired.bpifrance.fr
@sofiredfr
REA 1.II.3.B_versionH_02juin2014
ANTENNE DE TOULON
RENCONTRE PME
21/10/2014
REA 1.II.3.B_versionH_02juin2014
Missions de Défense Mobilité
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transition professionnelle et leur accès à l'emploi,
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En savoir plus …
• Pour nous contacter :
• Pour plus d’information, rendez vous sur
- notre site Internet :
www.defense-mobilite.fr
- nos groupes de discussion sur :
- notre page
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- notre web-radio, accessible depuis notre site internet pour
écouter des témoignages
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S’inscrire par mail : [email protected]
Guide pratique
A télécharger sur les portails Internet du ministère
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ADRESSES UTILES
SITES INTERNET
www.achats.defense.gouv.fr
www.ixarm.com (domaine de l’armement)
SITE DE PUBLICATION (LA PLACE)
www.marches-publics.gouv.fr
CONTACTS NATIONAUX
•
La Mission Achats du ministère de la défense
– l'officier en chef Xavier Gandiol ([email protected])
– l'attachée principale d'administration Agnès Le Gall-Hamann ([email protected])
• La Mission Ministérielle PME, médiateur du ministère pour les PME
CGA Thierry Perrin - [email protected]
CONTACTS LOCAUX : PRED (pôle régional à l’économie de défense)
Grégory GOLF, Nelly HOETZEL, Jean-Yves BLAY, Christian LHERIAU,
Vincent SOL
[email protected]