Transcript LES AMIS DE LA DEMI LIEUE - Les Ecuries de la Demi Lieue

LES AMIS DE LA DEMI LIEUE
REUNION DU SAMEDI 12 AVRIL 2014
LIEU : Ecuries de la Demi Lieue - TRELON
PRESENTS :
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Hardy Emeline
VAN LABEKE Eric
POLO Michel
SAGOT Malcom
SAGOT Marie Annick
SAGOT Gwendoline
SAGOT Françis
Meunier Valérie
DUPEZ Nathalie
ORDRE DU JOUR :
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Mutuelle UCR
Fête du Printemps du 25 Juin 2014
Les bénévoles des concours
Endurance du 15 Juin 2014
TREC du 22 juin 2014
Vos Idées
Vos Questions diverses
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JANEQUIN Cédric
SULFOURT Margot
GOZE Justine
POTTIER Monique
POTTIER Patrick
ROGER Véronique
LIENARD Sandrine
ADAMCZYK
Jean
Pierre
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ADAMCZYK Anne
STIEGER Jérôme
VERRET Alix
ADAMCZYK Justine
(Présidente)
MESTDAGH Benjamin
(Secrétaire)
I.
LA MUTUELLE UCR
La convention a été signée le 21 Mars 2014 avec notre partenaire financier la mutuelle de santé UCR.
La mutuelle nous versera dans notre cagnotte 5€ par adhérent. Toute nouvelle souscription à cette mutuelle
permettra à l’association LES AMIS DE LA DEMI LIEUE une nouvelle somme dans la cagnotte.
Dès que nous souhaitons bénéficier de cette cagnotte, il suffit de faire une Demande de Fond auprès de la
mutuelle.
En échange, je vous rappelle que la mutuelle nous a demandé le fichier des adhérents de l’association. Ce
fichier sera envoyé dans la semaine.
II.
LA FETE DU PRINTEMPS : DIMANCHE 25 MAI 2014 A WIGNEHIES
C’est avec un grand plaisir que nous allons participer avec 6 poneys, 6 cavaliers, 6 parents à la Fête du
Printemps de WIGNEHIES le Dimanche 25 Mai 2014. Nous avons eu du mal à trouver les 6 cavaliers car le 25/05,
c’est aussi la fête des mères. Beaucoup de parents m’ont répondus négativement à cause de la Fête des Mères.
Nous avons décidé que les cavaliers ne mettront pas de gilet de protection lors du défilé, mais ils mettront leur
protection céphalique (casque, bombe). Il faudra donc trouver une solution pour déguiser cette protection.
Pendant les vacances, il y aura des ateliers de création des costumes et accessoires. Certains bénévoles se
sont déjà portés volontaires :
o Marie Annick SAGOT,
o Nathalie DUPEZ,
o LIENARD Sandrine,
o Marie TRACHEZ
o ROGER Véronique,
o Patrick POTTIER
Les bénévoles de la Fête du Printemps sont convoqués ce Mercredi 16 avril : 18h00 aux écuries pour une
réunion préparatoire à la fête du printemps.
Nous avons déjà proposé le Jeudi 24 avril à partir de 9h pour l’atelier de création des costumes et
accessoires.
Les cavaliers seront :
o Gwendoline SAGOT : Ophélie
o Max MARA : Caramel
o Jade STIEGER : Norbert
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o
o
Jade JANEQUIN : Shana
Clara LIENARD : Linette
Célia SOLLIER : Pirate
Prochain RDV : Mercredi 16 Avril à 18h aux écuries pour les bénévoles concernés.
III.
LES BENEVOLES DES CONCOURS
Lors de la dernière réunion, nous avons décidés que chaque bénévole aura des tickets pour que chaque
bénévole puisse bénéficier d’une boisson froide et d’une boisson chaude ainsi qu’un crêpe et deux tickets pour se
restaurer.
Nous allons utiliser les tickets de vestiaires acheté à ACTION pour identifier les tickets des bénévoles.
IV.
LES MANIFESTATION SERONT DES ECO EVENEMENTS
Pour que nous puissions réussir d’un point de vue technique l’endurance et le TREC, l’entreprise a besoin de
la subvention du comité Régional d’Equitation 59-62. Depuis cette année, le CRE a mis une condition pour obtenir
cette subvention : intégrer la notion de développement durable dans le concours.
Le Parc Naturel Régional de l’Avesnois (http://www.parc-naturel-avesnois.fr/) dont la commune de TRELON
fait partie, peut nous aider d’un point de vue technique pour apporter les notions de développement durable. Nous
devons réaliser une charte pour l’évènement et mettre les actions en place. Nous avons décidé lors de la réunion
de demander le matériel suivant :
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Les panneaux de sensibilisation
Le kit de 4 poubelles de tri
V.
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Les gobelets réutilisables
Les affiches ‘verres consignés’
DIMANCHE 15 JUIN 2014 : ENDURANCE
Pour organiser une endurance, il faut au minimum 20 bénévoles pour la journée. Il y a plusieurs postes
de bénévoles à pourvoir. Certains sont des postes sur place aux écuries, d’autres sont sur le terrain.
Lors de ce concours, il y a des postes qui seront gérés par nos juges officiels :
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Justine ADAMCZYK
Benjamin MESTDAGH
Tessa BURY
Justine ADAMCZYK est présidente de Jury du concours
Les 4 autres juges se répartiront les rôles suivants :
o Responsable du Pool vétérinaire
o Responsable du circuit de 10kms
Emeline HARDY
Alix VERRET
o
o
Responsable du circuit de 20 kms
Responsable du circuit de 30 kms
Ce n’est pas car les juges officiels ont des responsabilités qu’ils ne seront pas actifs lors du concours.
Les bénévoles aux écuries sont pour les postes de :
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Buvette : nombre à définir
Petite restauration : nombre à définir
Parking : 1 ou 2 pers.
Logiciel classement : 1 pers.
Pool vétérinaire : 4 secrétaires
Les bénévoles qui sont autour des écuries sont :
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départ au bout des pâtures : 2 pers.
Arrivée dans les pâtures de l’autre côté de la route : 2 pers.
Traversée de la route : 2 pers.
Les bénévoles sur le parcours :
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Signaleurs à St Herman : 2 pers. (Françis et Malcom SAGOT se sont déjà positionnés)
Signaleurs à la Maison Forestière de Liessies : 2 pers.
Signaleurs à St Hiltrude : 2 pers.
L’an dernier pour baliser les 3 circuits, nous avons balisé pendant 15 heures avec une équipe à cheval,
une équipe en voiture et une équipe en VTT. Une affiche sera mise sur le panneau d’affichage pour celles et ceux
qui pourraient nous aider à baliser. Balisage le Vendredi 13 Juin et le Samedi 14 Juin
Réunions préparatoires : Samedi 17 Mai 2014 à 19h00 et Samedi 31 Mai 2014 à 19h00
VI.
DIMANCHE 22 JUIN 2014 : TREC CHAMPIONNAT REGIONAL
Pour organiser un TREC, il faut au minimum 20 bénévoles pour la journée. Il y a plusieurs postes de
bénévoles à pourvoir. Certains sont des postes sur place aux écuries, d’autres sont sur le terrain.
Les bénévoles aux écuries sont pour les postes de :
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Buvette : nombre à définir
Petite restauration : nombre à définir
Parking : 1 ou 2 pers.
Logiciel classement : 1 pers.
Juges du PTV : nombre à définir
Juges des Allures : nombre à définir
Juges de la Présentation du Couple : 2 pers.
Juge de la Salle des Cartes : 1 pers.
Juge d’Arrivée : 1 pers.
Les bénévoles qui sont autour des écuries sont :
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Traversée de la route : 2 pers.
Les bénévoles sur le parcours :
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Contrôleurs à définir
Il y a un STAGE DE JUGE OFFICEL DE TREC le Dimanche 1er Juin 2014 à WALLERS (ACR Wallers, 19
rue Blanqui). Ce stage est ouvert aux personnes licenciées FFE. Pour celles et ceux qui souhaitent devenir Juge
officiel et avoir des responsabilités lors des TREC organisés, il faut télécharger la fiche d’inscription sur le site
internet des écuries www.ecuriesdelademilieue.ffe.com rubrique Endurance TREC  TREC
Lors de ce concours, il y a des postes qui seront gérés par nos juges officiels. Actuellement les juges
officiels sont :
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Justine ADAMCZYK
Jean Pierre ADAMCZYK
Quentin ADAMCZYK
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Benjamin MESTDAGH
Alix VERRET
Dans un TREC, les postes à responsabilité sont :
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Commissaire au Paddock
Chef de Piste du PTV
Chef de Piste du POR
Chef de Piste des Allures
Chef de Piste de la Présentation du Couple
Réunions préparatoires : Samedi 24 Mai à 19h et Samedi 7 Juin à 19h
VII.
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VOS IDEES
Comment allons-nous être visible en tant que bénévoles ?
o Shasuble ?
o Caquette ?
o Brassard ?
o T-shirt ?