Transcript Document distribué aux personnels

LES RÉPONSES AUX QUESTIONS QUE VOUS
VOUS POSEZ SUR LA MUTUALISATION
Administration
Commune
1 CONCRÈTEMENT, QU’EST-CE QUI CHANGE AU 1ER JANVIER 2015 ?
L’Agglomération d’Agen devient l’employeur de cette administration commune Ville / Agglo. Tous les salariés auront
donc un bulletin de paye siglé Agglomération d’Agen.
Le nouvel organigramme entre en application et chaque direction et chaque service mettra progressivement en œuvre
son projet de service dans le cadre de cette nouvelle administration.
2 MON CONTRAT EST-IL MAINTENU ?
Oui. Les agents contractuels de la ville d’Agen qui sont transférés auront leur contrat maintenu tel qu’il existait avant le
1er janvier 2015. Les agents contractuels de l’Agglomération d’Agen voient eux aussi leur contrat perdurer.
V i l l e & A g g l o m é r a t i o n d ’A g e n
3 VAIS-JE DEVOIR DÉMÉNAGER OU CHANGER DE BUREAU ?
Dans l’immédiat, aucun déménagement n’est envisagé. Pour autant, dans le cadre de la réflexion sur l’organisation
interne de chaque service, des changements de locaux pourront être proposés dans le courant de l’année 2015.
4 MON SALAIRE VA-T-IL CHANGER ?
Le salaire est composé de plusieurs éléments :
- Le traitement de base sera inchangé, il dépend du grade et de l’échelon de l’agent.
- Le régime indemnitaire : la loi prévoit le choix du régime indemnitaire le plus avantageux pour les agents transférés
de la ville. Les Directions des relations humaines actuelles travaillent aux simulations pour déterminer le régime le
plus favorable.
- les primes liées aux sujétions particulières et la prime de fin d’année perdurent. Il en est de même pour le supplément
familial de traitement.
5 VA-T-ON DEVOIR BADGER ?
Les agents de la ville d’Agen qui badgeaient avant le 1er janvier 2015 continueront à le faire après le 1er janvier 2015.
Pour les agents de l’Agglomération d’Agen, il n’y aura pas de changement. Il faut préciser enfin qu’un protocole social
prévoira une réflexion sur le temps de travail afin de trouver un point de convergence.
6 EST-CE QUE JE CONSERVE MES DROITS À CONGÉS ET MES RTT ?
Oui, ces droits sont inchangés au 1er janvier 2015 et l’on reprend ce qui existait dans chacune des deux entités. De
même, le protocole social visera à faire converger les pratiques en matière de congés et RTT liés à la question du
temps de travail.
7 QUELLE VA ÊTRE L’ORGANISATION FUTURE DE MON SERVICE ?
L’organigramme qui vous est présenté lors de l’assemblée générale des personnels est le point de départ de la
réalisation du projet de service que chaque chef de service aura à construire à partir du 1er janvier 2015 et qui définira
la nouvelle organisation des services.
8 VA-T-IL Y AVOIR DES
ORGANISATION...) ?
CHANGEMENTS
DANS
LES
PROCÉDURES
INTERNES
(COURRIER,
L’année 2015 sera consacrée à l’harmonisation des pratiques des deux anciennes administrations. Ainsi, une seule
procédure pour le courrier sera à définir, tout comme les procédures, juridiques, financières, en matière des relations
humaines et d’achat. Ces propositions seront faites par les services concernés au cours du premier semestre 2015.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
9 A QUI DEVRAI-JE M’ADRESSER POUR MES SOUHAITS DE MOBILITÉ INTERNE OU DE FORMATION ?
Le chef de service et/ou le directeur, dans son rôle de manager, recueillera toutes les demandes de mobilité et de
formation qui seront instruites par la Direction des Relations Humaines pour une présentation globale à la Direction
Générale et aux élus concernés qui prendront les décisions.
DU PERSONNEL VILLE & AGGLOMÉRATION
18 NOVEMBRE 2014
Les élus de références restent les mêmes : les élus de la ville d’Agen continueront à exercer leur délégation tout comme
ceux de l’Agglomération d’Agen. Le pacte d’administration commune que signeront la ville et l’agglomération d’Agen
définira des règles pour faciliter la coordination des élus des deux structures et de leur chef de service correspondant.
11 VAIS-JE TRAVAILLER À LA FOIS SUR DES DOSSIERS AGGLO ET SUR DES DOSSIERS VILLE AGEN ?
Oui si je suis dans un service partagé entre la ville et l’agglomération d’Agen. C’est le cas des services fonctionnels :
Juridique, RH, Finances, Marchés publics, Achats, Informatique, Assemblée… et des services opérationnels suivants :
Voirie, Bâtiment, Enfance, Petite Enfance, Sports et Equipements sportifs, Urbanisme…
Ne pas jeter sur la voie publique.
10 QUEL VA ÊTRE MON ÉLU DE RÉFÉRENCE ?
ORGANIGRAMME DE L’ADMINISTRATION COMMUNE
DE LA VILLE ET DE L’AGGLOMERATION D’AGEN (1 JANVIER 2015)
ER
CABINET
JEAN DIONIS DU SÉJOUR
JEAN BIZET
PRESIDENT DE L’AGGLOMERATION D’AGEN
DIRECTEUR DE CABINET
SERVICE COMMUNICATION
DIRECTION DES RELATIONS
HUMAINES ET DE LA
FORMATION
DIRECTION DE LA
TRANQUILLITÉ PUBLIQUE
CHRISTELLE GARBINO
CHEF DE SERVICE
SERVICE POLICE MUNICIPALE
ET DOMAINE PUBLIC
DIDIER VIEZZI
RÉMI SIMON
DIRECTEUR
DENIS SOLIVERES
DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
MISSION CONTRÔLE DE
GESTION
CHEF DE SERVICE
ARNAUD BONET
SERVICE HYGIÈNE ET SANTÉ
CHARGÉ DE MISSION
BRIGITTE ROBERVAL
CHEF DE SERVICE
DIRECTION DE L’ECONOMIE
ET DE L’AMENAGEMENT
DU TERRITOIRE
DIRECTION DES RESSOURCES
OLIVIER LAMOUROUX
DIRECTRICE GENERALE ADJOINTE
DIRECTEUR :
DIRECTRICE :
PATRICIA LAUER
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
ECONOMIE, EMPLOI ET
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
DIDIER FÉLIX
DIRECTEUR DE PROJET
CHARGÉ DE SERVICE
AMÉNAGEMENT ET FONCIER
PIERRE SOUILLÉ
DIRECTEUR DE PROJET
CHARGÉ DE SERVICE
DIRECTION DES SERVICES A
LA POPULATION
ET DE L’ADMINISTRATION
GENERALE
DIRECTION DES SERVICES
TECHNIQUES
DIRECTEUR :
DIRECTION DE L’EAU
ET DU CONTROLE DES
DELEGATIONS DE SERVICES
DIRECTION DE L’ACTION
CULTURELLE
PHILIPPE KOPP
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
JEAN-YVES CARON
ANDRÉ DELAS
SERVICE ETAT-CIVIL ET
ELECTIONS
SERVICE ADMINISTRATIF
ET FINANCES DE LA DST
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
DIRECTEUR :
FRÉDÉRIC ALNO
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
SERVICE FINANCES
FAUSTINE DUFOURG
CHEF DE SERVICE
NATHALIE GARRIGUE
SERVICE HYDRAULIQUE,
PROTECTION CONTRE LES
CRUES, RIVIÈRES ET EAUX
PLUVIALES
CENTRES TECHNIQUES
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
MARINA SALACROUP
SERVICE DE L’EAU,
ASSAINISSEMENT
SÉVERINE FERRER
SERVICE VIE DES QUARTIERS
CHRISTOPHE ENAULT
DIRECTION DE L’ENFANCE
ET DE L’EDUCATION, DE LA
JEUNESSE ET DES SPORTS
HERVÉ RODES
MURIEL GAY
MÉDIATHÈQUE
SERVICE ACTION SOCIALE
SERVICE PETITE ENFANCE
DIRECTRICE
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
SERVICE POLITIQUE DE LA
VILLE
SERVICE ENFANCE ET
JEUNESSE
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
DIRECTEUR :
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
LYDIA PERCEVAUD
SERVICE JURIDIQUE
AURÉLIE LESPÈS-TORTUL
DIRECTEUR :
DIRECTION DE LA
SOLIDARITE ET DE L’ACTION
SOCIALE
CHEF DE SERVICE
STÉPHANE MARLIAC
PATRICIA CARREY-BESSEGA
CENTRE CULTUREL
MARIE-ANNICK DI COSTANZO
DIRECTEUR :
ALEXIA LABONNE
DIRECTRICE
HAFIDA KOUACH
CONSERVATOIRE
À RAYONNEMENT
DÉPARTEMENTAL D’AGEN
SERVICE HABITAT ET
LOGEMENT SOCIAL
DIRECTRICE :
SYLVIE CAZÉ
KARINE DUBUC
CHEF DE SERVICE
INFRASTRUCTURES
ET GRANDS PROJETS
D’EQUIPEMENTS
BÉNÉDICTE CANAL-LAURENS
DIRECTRICE DE PROJET
CHARGÉE DE SERVICE
SERVICE URBANISME
KARINE GOOLEN
CHEF DE SERVICE
LÉGENDE :
SERVICE MARCHÉS PUBLICS
KARINE MAZIÈRE
CHEF DE SERVICE
MARIE-CHRISTINE LEFÈVRE
CHEF DE SERVICE
SERVICE VOIRIE ET
ECLAIRAGE PUBLIC
FRANCK DELLA LIBERA
CHEF DE SERVICE
SYSTÈMES D’INFORMATION
ET AGGLO’ NUMÉRIQUE
SERVICE DÉVELOPPEMENT
DURABLE
SERVICE COLLECTE ET
PROPRETÉ
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
CHEF DE SERVICE
MÉLISSA PALMER
SERVICE ACHATS
D.G.S.
SERVICE ASSEMBLÉES ET
COMMISSIONS
EM’LINE LEHMANN
CHEF DE SERVICE
ARNAUD CARRÉ-GAILLE
SERVICE ACCUEIL-STANDARD
ET COURRIERS
CHRISTINE CARMEILLE
CHEF DE SERVICE
PHILIPPE BERTEAU
SERVICE BÂTIMENTS
GUILLAUME PÉCHAUD
CHEF DE SERVICE
SERVICE TRANSPORT,
MOBILITÉ ET ACCESSIBILITÉ
VIRGINIE GAYART
CHEF DE SERVICE
MISSION DE CONTRÔLE
DES DÉLÉGATIONS
DE SERVICES PUBLICS
JEAN-YVES CARON
• Eau et Assainissement
• Transport
• Traitement des Déchets
• Stationnement
• Parc Expo
• Petite Enfance
• SMAD/Ligne Aérienne
Intérim assuré par
CHRISTIAN POUYANNE
MUSÉE
MARIE-DOMINIQUE NIVIÈRE
DIRECTRICE
THÉÂTRE MUNICIPAL
KARINE GUNZBURGER
DIRECTRICE
D.G.A.
C.O.D.I.R.
+
DIRECTEURS
DIRECTEURS
DE PROJETS
SERVICE DES PARCS-JARDINS
ET ESPACES NATURELS
CHRISTOPHE MORNET
CHEF DE SERVICE
PÔLE MÉMOIRE ET ARCHIVES
LAURE ROHRBACHER
ARCHIVISTE
AURÉLIE DUS
CHEF DE SERVICE
SERVICE ACTION SCOLAIRE
CHRISTINE MALHERBE
CHEF DE SERVICE
SERVICE DES SPORTS
ET DES LOISIRS
RENAUD BARRAS
CHEF DE SERVICE
PROJET
DE MANAGEMENT
GENERAL
MISE A JOUR : 7 NOVEMBRE 2014