Rectorat Division des examens et concours DEXACO

Dossier suivi par S.Guesdon Téléphone 02 99 84 83 50 Télécopie 02 99.84 83 96 Mél. [email protected] 13, bd de la Duchesse Anne CS 24209 35042 Rennes cedex Site internet www.ac-rennes.fr

Le Recteur à Mesdames et Messieurs les chefs d’établissement préparant des candidats aux examens de BREVETS DE TECHNICIEN SUPERIEUR Rennes, le mardi 7 octobre 2014

N/Réf. :

DEXACO/2B/SG

Objet :

INSCRIPTION DES CANDIDATS Session 2015 J’ai l’honneur de vous faire connaître que le registre des inscriptions aux examens de BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR sera ouvert

:

du 14 octobre au 14 novembre 2014 à 17 heures

L’Académie de Rennes est responsable des inscriptions de tous les candidats de l’Académie pour toutes les spécialités de BTS. Chaque centre de formation devra utiliser successivement les deux services suivants: • tout d’abord,

le service de gestion des inscriptions

(voir page suivante « I - Service de gestion et suivi des inscriptions -INSCRINET- Accès par le portail SI-EPLE ou le portail des applications »),

service strictement réservé au responsable de l’opération des inscriptions dans chacun des établissements

. • puis

le service de saisie des inscriptions, accessible aux candidats

(voir page suivante « II - Service de saisie des inscriptions ») Cette procédure d’inscription ne concerne que les candidats scolarisés dans votre établissement. Je vous remercie de bien vouloir communiquer l’adresse internet du site de l’académie de RENNES (www.ac-rennes.fr /examens-diplômes-VAE/examens-post-bac/BTS/inscriptions individuelles aux examens) à tous les autres candidats qui solliciteraient des renseignements (par exemple, les redoublants qui sont inscrits au CNED ou qui se présentent en candidats individuels). Vous trouverez en annexe à cette circulaire la liste des pièces à fournir. Je vous invite à la transmettre dès à présent aux élèves pour qu’ils aient ainsi la possibilité de les réunir au cours des semaines à venir et ainsi de respecter le calendrier fixé par la Division des Examens et Concours

.

I - Service de gestion et suivi des inscriptions –INSCRINET EXAMENS PROFESSIONNELS-EXAPRO- Accès par le portail SI-EPLE ou le portail des applications

Accès au service “suivi des inscriptions”

Portail SI-EPLE pour les établissements publics : http://portail.ag.ac-rennes.fr Portail des applications pour tous les établissements privés sous contrat (authentification OTP) : https://portail.ac-rennes.fr

Pour tous les candidats issus d’un centre de formation situé en Bretagne, vous devez choisir l’examen (BTS), l’académie (Rennes) et la session (2015-06). Ce service de gestion va permettre à chaque centre de formation : d’

ouvrir

la session d’inscription aux candidats

changer

le mot de passe du service de « saisie des inscriptions » : le mot de passe par défaut est le numéro RNE de l’établissement -

annuler

une pré-inscription ou re-valider une pré-inscription annulée par erreur : il suffit de cliquer sur le numéro d’inscription du candidat -

éditer

les confirmations d’inscription définitives par spécialité et les faire signer, si cela n’a pas été fait au fur et à mesure, par les candidats. -

visualiser et imprimer

la liste des candidats inscrits pour la transmettre à la DEXACO notamment avec les confirmations d’inscription

-

fermer

le service d’inscription de l’établissement quand la saisie de toutes les inscriptions de toutes les spécialités est définitive.

ATTENTION :

les éditions (des confirmations et des listes d’inscription) ne seront plus possibles après la fermeture du site des inscriptions, soit après le

14 novembre

17 heures.

Pour éviter les risques d’encombrement du serveur, il est instamment recommandé de ne pas attendre les derniers jours d’ouverture du service web pour procéder aux inscriptions

.

II - Service de saisie des inscriptions

Accès au service de «saisie des inscriptions »

https://ecc.orion.education.fr/inscrinetpro/inscription

Ce service permet à chaque candidat de votre établissement de saisir

lui-même

son inscription et de la modifier. • Le mot de passe lors de la première connexion est le numéro RNE de l’établissement. Vous êtes invité à le changer (voir I) •

J’attire votre attention sur l’adresse que vont indiquer les étudiants :

il leur faut retenir l’adresse à laquelle ils désirent recevoir leur relevé de notes fin juin ou début juillet • • • 2015.

S’agissant de la mention « J'accepte la communication de mes résultats d'examen, en vue d'une publication par la presse ou sur les sites internet de sociétés de droit privé », la réponse « non» à cette rubrique entraîne le non parution du résultat (en cas de succès) dans la presse locale, «Ouest France» ou le «Télégramme». Les candidats pourront dans tous les cas, munis de leur numéro de candidats figurant sur leur confirmation d’inscription et leur convocation, consulter leur note sur l’application Publinet. S’agissant des candidats de l’académie ajournés à la session 2014 (sauf pour la spécialité « diététique »pour lesquels les résultats n’ont pas encore été transmis informatiquement), ils pourront, en saisissant leur numéro de candidats (0318…) ainsi que leur date de naissance, initialiser leur inscription à partir de renseignements déjà connus (état civil, adresse, notes…). Ce numéro est inscrit sur les relevés de notes. Le n° identifiant à 11 chiffres des candidats est celui issu de la Base Elève Académique (ou Identifiant National Elève). Vous pouvez toujours inscrire un candidat qui n’apparait pas dans la base BEA en ne précisant pas son numéro INE. Il devra alors compléter toutes les rubriques.

• • • • • • • Tout candidat inscrit par le biais du service inscription Etablissement devra éditer sa confirmation d’inscription et la modifier, autant que de besoin, en saisissant son numéro d’inscription et sa date de naissance. La dernière mouture, qu’il signera obligatoirement, l’engagera définitivement en ce qui concerne les choix effectués

.

Tout candidat souhaitant bénéficier d’un

aménagement d’épreuves

doit le préciser lors de l’inscription par Internet. Un dossier sera alors à constituer auprès du secrétariat de l’établissement selon les modalités décrites dans la circulaire qui sera transmise par mèl aux établissements au cours du mois d’octobre 2014.

Précision sur le choix des options de langue :

si un candidat ne peut saisir la langue qu’il a choisie, c’est que la réglementation de cette spécialité de BTS ne la prévoit pas et donc que ce choix n’est pas possible.

III - Retour des confirmations d’inscription

Rappel :

avant le 14 novembre 2014

jour de fermeture du registre des inscriptions, vous devrez avoir édité à partir du service de suivi (voir I) :

toutes les confirmations d’inscription

: si après fermeture du site d’inscription, un candidat s’aperçoit d’une erreur sur sa confirmation, il lui faudra apporter les modifications en rouge sur la confirmation envoyée à la DEXACO

les listes des candidats

(classés par ordre alphabétique)

par spécialité

, ce qui vous aura aussi permis de vérifier que

tous vos candidats sont bien inscrits et qu’ils ne le sont qu’une seule fois.

Si des candidats sont inscrits plusieurs fois, vous avez la possibilité de supprimer les inscriptions superflues pour ne conserver que le numéro correspondant à la confirmation signée par le candidat. Je vous demande de

joindre ces listes de pointage

issues d’Inscrinet à votre envoi afin de permettre à mes services de vérifier que la confirmation d’inscription correspond bien à la dernière confirmation saisie et que tous les candidats inscrits ont bien fourni leur confirmation d’inscription En ce qui concerne les pièces à joindre,

les certificats de scolarité

peuvent être établis par spécialité, sur un seul état représentatif de la 1 et la 2° année et certifié conforme par le chef d’établissement. Si un candidat n’a pas suivi sa 1°année de formation dans votre centre de formation, il doit fournir le certificat de scolarité que vous devrez joindre à la confirmation. •

les timbres postaux

devront être regroupés dans une enveloppe par spécialité les autres

pièces justificatives

devront être agrafées au dos de la confirmation de chaque candidat

Après le 14 novembre 2014 17h, la procédure d’inscription sera terminée.

Les confirmations définitives devront être retournées au service des examens, en un seul envoi par spécialité et signées par chaque candidat, accompagnées des pièces justificatives nécessaires pour le

:

Mardi 18 novembre 2014. IV - Envoi des diplômes

La procédure 2014 d’envoi des diplômes de Brevet de Technicien Supérieur est conservée : les diplômes de la session 2015 établis au nom des élèves de votre établissement vous seront transmis pour remise aux intéressés

.

D’ores et déjà, je vous remercie très vivement de votre efficace collaboration

.

Pour le Recteur et p.d. Le Chef de la Division des examens et concours Jacques Guégan

PJ.

: Liste des pièces à fournir et Note aux candidats-session 2015