Transcript PEC 1 : Objectif Stage - Site de professionnalisation

Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
Coordination du cours « PEC 1 – Objectif Stage » : Martin Trillot
Chef de Service du BAIP
03 20 96 43 15 / [email protected]
PEC 1 : Objectif Stage
Livret de l’Étudiant
Le « module PEC 1 Objectif stage » a pour objectif de vous faire construire un projet de
stage correspondant à votre projet professionnel. L’idée-force de ce module est de vous
rendre acteur de votre insertion professionnelle, en préparant un stage répondant à vos
besoins et à vos objectifs quelque soit votre projet ou le métier que vous avez en tête.
Ce projet de stage se découpe en plusieurs parties :
-
un bilan (vos expériences, vos formations) et une analyse de métier pour vous
positionner,
-
un projet (quelles missions de stage ? Quelles entreprises / structures cibler ?
Quelle stratégie pour toucher cette cible ?),
-
et la conception d'outils de communication.
Ce module donne lieu à un dossier devant montrer votre réflexion dans la constitution de
votre projet de stage. Ce document a pour objectif de lister toutes les étapes de la
constitution de ce dossier. Il suit le cheminement du TD.
Cette introduction sommaire est à compléter par la lecture de la présentation introductive
présentée en première séance (ci-après dans le dossier).
Voici les étapes à suivre afin de réaliser le dossier demandé :
1. Visiter en détail la rubrique "stratégie de professionnalisation" du site de
professionnalisation
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
L'ensemble des supports mentionnés après seront accessibles depuis cette rubrique et
ses sous-rubriques. Il s’agit donc de l’outil central de ce module.
2. Visiter le PEC
Le PEC est accessible depuis l’accueil de la rubrique « construire sa stratégie de
professionnalisation ».
Une vidéo présente l’outil sur la page d’accueil. Regardez en particulier les onglets « je
fais mon bilan » et « je construis mes projets ».
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage 3. Consultez « valoriser son profil »
Revenez dans le site de professionnalisation et regardez plus précisément la rubrique
"valoriser son profil". Dans cette rubrique, regardez la présentation « valoriser son
profil », et les deux tutoriels placés dans la colonne droite : pour les fiches bilan
d’expérience professionnelle et bilan d’expérience de formation.
4. Fiches PEC de Bilan d’expériences de formation et d’expérience
professionnelle
En fonction de la nature et la quantité de vos expériences, remplissez 2 à 3 fiches de
bilan d’expérience professionnelle et/ou d’expérience de formation. L’idée est de mixer
les deux types de fiches en fonction de votre profil afin de faire émerger à la fois des
compétences professionnelles et des compétences juridiques :
-
Si vous avez des expériences dans le domaine juridique, vous pouvez remplir
exclusivement des fiches d’expériences professionnelles.
-
Si vous avez des expériences professionnelles sans lien avec le domaine juridique,
appuyez-vous sur les deux types de fiches.
-
Si vous n’avez aucune expérience professionnelle, trouvez deux situations
pédagogiques différentes où vous avez été acteur, et remplissez deux fiches
formation.
Pour l’expérience de formation, l'idée est de repérer des situations pédagogiques où vous
avez été en action pour déduire des compétences. Par exemple : exposé sur tel sujet ;
présentation orale ; concours de plaidoirie ; travail en groupe…
Dans l’onglet « connaissance et discipline » la subdivision proposée est la « discipline ».
Ce mot n’est pas à prendre au sens propre, et il peut être détourné pour que cela
corresponde à votre besoin : les différentes étapes de la réalisation du travail que vous
êtes en train d’analyser.
Dans les deux fiches de bilan d’expérience, la rubrique la plus importante est celle où
vous devez décrire vos compétences « associées » ou « compétences métier ». Ce sont
les rubriques « Mission/activité » de la fiche expérience professionnelle, et la rubrique
« connaissances et disciplines » de la fiche formation. Dans les deux cas vous devez
diviser votre expérience et déterminer des compétences.
5. Réaliser au moins une fiche de bilan « atout personnel »
Réalisez au moins une fiche PEC « atout personnel » de la partie « je fais mon bilan »
parmi les 3 suivantes : « Intérêts professionnels », « Valeurs motivation », « Trait de
personnalité ».
6. Décrire une expérience et une réalisation marquante
Afin de faciliter l’écriture des fiches bilan d’expériences, deux exercices permettent, l’un
de présenter une expérience de manière synthétique (STAR), ce qui est très pratique
pour le CV et l’entretien. L’Autre « Réalisation Marquante » permet d’apprendre à
détailler une situation particulière et en expliquer en quoi elle est un point d’appui pour
vous.
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage 7. Sélectionner une « fiche compétence » et l’utiliser pour votre bilan
Ensuite, dans la rubrique "Valoriser mon profil" cliquez sur le lien "trouver une fiche
métier correspondant à mon projet professionnel", et regardez en détail les différents
référentiels proposés. Cherchez la ou les fiches métiers vous correspondant au mieux :
tenir compte du niveau d'emploi, du secteur d'activité, secteur public / privé pour le
choix du référentiel et de la fiche concernée. Vous pouvez utiliser cette fiche pour
améliorer vos fiches PEC de Bilan.
8. Se positionner par rapport à un métier
Toujours dans « valoriser son profil » faire ensuite l’exercice appelé « se positionner par
rapport à une fiche métier ». Ici vous allez sélectionner les compétences clefs de la fiche
métier. Sélectionnez celles que vous avez déjà pratiquées, indiquez sur la fiche dans quel
contexte. Puis choisissez celles que vous n’avez jamais pratiqué mais qui vous
intéresseraient de mettre en pratique dans votre prochain stage.
9. La fiche PEC Projet – 1ère partie
Vous pouvez maintenant commencer à travailler sur les deux premiers onglets de la fiche
"Projet de stage" dans la partie "projet" du PEC.
Vous devez vous appuyer sur l'exercice précédent pour rédiger vos objectifs de stage et
missions de stage. "Modalités" correspondra surtout aux dates où vous avez la possibilité
de faire ce stage. Dans le second onglet, "Repérez les atouts" => vous devez reprendre
les points d'appuis (en particulier les compétences) repérés en amont.
Puis dans "les contraintes", précisez vos contraintes réelles que vous devez respecter
pour ce stage -> capacité ou non à la mobilité, contraintes de disponibilités...
Une fois les deux premiers onglets achevés, vous pouvez enregistrer et fermer la fiche
"Projet de stage"
10.Apprendre à cibler sa recherche de stage
Vous devez ensuite passer à la rubrique « organiser et cibler ses recherches » dans le
site de professionnalisation, et lire attentivement la présentation powerpoint. Vous y
trouverez les questions clefs qui vous permettront de remplir la suite de la fiche projet.
11.Établir sa stratégie de recherche
Toujours dans « organiser et cibler sa recherche », travaillez sur le l’exercice « Établir sa
stratégie de recherche » et recherchez des offres sur différents sites d’offres de stage en
premier lieu : http://www.apec.fr
Grâce aux offres trouvées, et à la lecture de la fiche métier, dressez le portrait-robot de
l’entreprise dans lequel le stage que vous avez en tête peut se réaliser (Taille, secteur
d’activité, secteur géographique).
12. Lister les entreprises entrant dans votre cible
Via le site de professionnalisation, connectez-vous à la Base de données Entreprise
Kompass. Lisez le tutoriel qui vous attend sur la page d’accès au kompass.
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage 13. Fiche PEC Projet de stage – 2ème partie
Utilisez votre travail sur les trois points précédents pour finir de remplir votre fiche PEC
« Projet de stage » -> mon plan d’action en étant le plus précis possible. Précisez
notamment les paramètres de recherche dans Kompass pour vos candidatures
spontanées.
14. Retenir une offre de stage
Sélectionner une offre de stage (au pire n’importe où en France) qui pourrait
correspondre à votre recherche afin de réaliser les exercices suivants. Si vraiment vous
ne trouvez pas d’offre, vous travaillerez sur lettre de candidature spontanée.
15. Apprendre à rédiger une lettre de motivation
Consultez la rubrique et lisez la présentation « Rédiger des lettres de motivations
efficaces »
16. Décoder une petite annonce
Réaliser l’exercice « décoder une petite annonce » puis rédigez votre lettre de
motivation, en utilisant la méthode « Vous – moi – nous »
17. Optimisez votre CV
Consultez la rubrique « Optimiser son CV » pour réaliser ou améliorer un CV ciblé pour
votre recherche ET pour cette offre (Pensez au titre, aux descriptifs d’expériences…)
18. Bonus : Préparer un entretien d’embauche
En bonus, mais ce n’est pas dans le dossier : vous pouvez travailler sur la préparation de
l’entretien d’embauche en utilisant la présentation située dans « préparer ses
entretiens » et travailler un entretien réel, grâce à la fiche question d’entretien du
PEC (onglet « Je communique » : fiche « Question d’entretien » Onglet « mon point de
vue » )
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage Au final, vous devez rendre un dossier composé de l’ensemble des documents produits,
dans une enveloppe fermée. Votre dossier doit donc au moins comporter :
•
2 ou 3 fiches PEC Bilan d’expérience professionnelle et / ou de formation
•
Au moins 1 fiche PEC Bilan Personnalité ou une fiche PEC bilan valeurs et
motivations, ou intérêts professionnels
•
Optionnel : Exercice STAR, Réalisation Marquante
•
La fiche « Se positionner par rapport à une fiche métier »
•
1 fiche PEC Projet de Stage,
•
Au moins 1 fiche métier pour le métier correspondant à votre projet,
•
Le tableau « stratégie de recherche de stage »,
•
L’offre de stage choisie ; si vraiment vous n’en avez pas faite une candidature
spontanée
•
Le CV et la lettre de motivation en réponse à cette offre.
Vous trouverez ci-après un tableau récapitulatif avec le chemin d’accès pour chacune de
ces fiches.
Ce dossier est à rendre à la fin de la séance 5 dans une enveloppe qui se ferme (Kraft).
Votre CV est à imprimer pour la séance 5 ; les annotations que vous y apporterez
pendant la séance compteront autant si ce n’est plus que le CV imprimé. Le brouillon de
la lettre de motivation sera produit pendant la séance 5 également.
Les Fiches PEC sont à remplir directement dans le PEC. Il faut joindre les fiches au
dossier en les exportant en PDF. A noter que le navigateur « internet explorer » peut
poser problème à cette étape, il convient alors d’utiliser Chrome, Safari ou Firefox.
L’évaluation sera à la fois quantitative et qualitative :
-
Quantitative : le nombre de fiche remplies (tant que cela reste pertinent), le
nombre de compétences « associées » rédigées…
-
Qualitative : la réflexion que vous aurez mené doit transparaitre dans vos
différentes fiches, et les éléments doivent être cohérents entre eux.
L’idée est de vérifier que vous vous êtes emparé de la démarche, et que vous saurez la
ré-utiliser dans les différentes étapes de votre vie professionnelle. Tout dossier rempli de
manière « scolaire » ou de la manière superficielle sera rejeté.
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage Où trouver les différentes fiches du dossier PEC ?
Fiche
Site
Rubrique
2 ou 3 fiches PEC Bilan dont au moins une fiche
PEC bilan d’expérience professionnelle
htttp://pec-univ.fr
Je fais mon bilan > Expérience de formation >
Formation
Je fais mon bilan > Expérience professionnelle >
n’importe quelle fiche
Je fais mon bilan > Expérience personnelle >
n’importe quelle fiche
htttp://pec-univ.fr
Je fais mon bilan > atouts personnels
Au moins 1 fiche PEC Bilan parmi :
- Intérêts professionnels
- Valeurs motivation
- Trait de personnalité
Réalisation marquante
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
Construire sa stratégie de professionnalisation
(stratégie pro) > Valoriser son profil >Décrire une
réalisation marquante
Méthode STAR
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
Construire sa stratégie de professionnalisation
(stratégie pro) > Valoriser son profil > Valoriser
une expérience avec la méthode STAR
La fiche « Se positionner par rapport à une
fiche métier »
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
Construire sa stratégie de professionnalisation
(stratégie pro) > Valoriser son profil > « Se
positionner par rapport à une fiche métier »
1 fiche PEC Projet de Stage
htttp://pec-univ.fr
Le tableau « stratégie de recherche de stage »
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
Au moins 1 fiche métier
correspondant à votre projet,
http://professionnalisation.univ-lille2.fr/
pour
le
métier
L’offre de stage choisie
Le CV et la lettre de motivation en réponse à cette
offre.
BAIP Université Lille 2 ‐2014 – Livret étudiant PEC1 : objectif Stage Je construis mes projets > Projets de stage
Construire sa stratégie de professionnalisation
(stratégie pro) > Valoriser son profil >
SP : Réalisation marquante F F SP : Expérience professionnelle STAR O PEC / Bilan / Expérience professionnelle O/F PEC / Bilan / Expérience de formation PEC Intérêts professionnels et/ou Valeurs Motivations et/ou Trait de personnalité
Savoir Savoir faire Savoir être Bilan
Actuels Idée de
projet
pro
SP : Se positionner par rapport à une fiche métier SP : Fiche métier O Savoir Savoir faire Savoir être Requis Savoir faire Savoir être A développer (Missions du stage) PEC : Projet de stage Partie 1 : missions de stage O
Partie 2 : Plan d’Action Projet de
stage
O Plan d’action
0 : obligatoire
F : facultatif PEC : http://pec‐univ.fr SP : http://professionnalisation.univ‐lille2.fr NB : les fiches bilan sont à rendre en fonction de votre situation (voir livret pédagogique) Offre stage
O
Communication
SP : Stratégie de recherche d’un stage
O
Offre stage trouvée ? CV
O
Lettre de motivation O
Kompass
O Module PEC 1 – Objectif Stage
• Objectifs
• Évaluation
• Présentation des • Outils…
séances
Du lycée à l’emploi
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42 rue Paul Duez 59000 Lille
Objectif de ce module
• Apprendre à construire un projet de
stage en lien avec votre projet
professionnel
• Apprendre à valoriser votre profil
• Apprendre à mettre en œuvre ce projet
de stage
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Pourquoi un faire stage ?
• Tester par la pratique votre projet
professionnel
• Préparer un « plan B » pour certain métiers à
accès particulier (concours…)
• Acquérir de nouvelles compétences
• « Renforcer » votre CV en valorisant cette
expérience nouvelle
• Peut compter dans les jury pour entrer en M2
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Présentation des séances
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Séance 1 et 2 : faire son bilan
• Comprendre et s’approprier la notion
de compétence
• Apprendre à valoriser ses expériences
• Découvrir des outils pour valoriser son
profil
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Séance 3 : Définir les objectifs de
stage
• Se positionner par rapport à un métier
– Que sais-je fait / quels sont mes points
d’appui ?
– Que souhaiterai-je ? Quelles missions
possibles ?
-> Apporter vos fiches PEC
-> Apporter votre fiche métier
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Séance 4 : stratégie de recherche
AVEZ-VOUS DES ORDINATEURS PORTABLES ?
• Apprendre à cibler sa recherche
• Définir une stratégie de recherche
• Décoder une petite annonce
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Séance 5 : Communiquer
• Comprendre les enjeux du CV et les
points clef pour une présentation claire
• Comprendre les enjeux de la Lettre de
motivation
• Apprendre à bien préparer son
entretien
-> Apporter votre CV
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Important
• Objectif : construire une stratégie de
recherche
• Les séances sont liées !
 Apportez tous vos documents d’une
séance sur l’autre
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Vos outils
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Un outil central, le site de
professionnalisation
• Déposer votre CV dans la CV-thèque
• Consulter des offres de stage et
d’emploi
• Retrouvez tous les contenus
pédagogiques et exercices du module
• Accédez à tous les outils pour le module
(PEC, Kompass…)
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Stratégie de Professionnalisation
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Stratégie de Professionnalisation
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http://professionnalisation.univ-lille2.fr
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Stratégie de Professionnalisation
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Fiches « papier »
• En l’absence de salle informatique, des fiches
« papier » sont à disposition
• Permettent de commencer les exercices en
séances
• Mais doivent être finalisées chez soi
 Dans le PEC pour les fiches « PEC », il faut les
exporter en PDF
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L’évaluation
• Remise d’un dossier avec les différents
exercices et fiche PEC et dépôt du CV
sur le site
• Critère quantitatif
• Critère qualitatif : questionnement
personnel, présentation d’une
démarche crédible
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Le dossier
• 2 ou 3 fiches PEC Bilan dont un moins une fiche PEC bilan
d’expérience,
• 1 fiche PEC Bilan Personnalité et une fiche PEC bilan valeurs et
motivations,
• 1 fiche PEC Projet de Stage,
• Au moins 1 fiche métier pour le métier correspondant à leur
projet,
• Le tableau « stratégie de recherche de stage »,
• L’offre de stage choisie,
• Le CV et la lettre de motivation en réponse à cette offre.
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L’évaluation
• Validation ou non du module  de la
compétence
– Assiduité
– Appropriation de la démarche
• Pas de rendu, pas de présence 
Défaillance !
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Bureau d’Aide à l’Insertion
Professionnelle
• Possibilité d’être reçu en entretien, sur
rendez-vous
• Ateliers « booster votre recherche de
stage » les jeudi après-midi
[email protected]
03 20 96 52 73
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