Transcript Directeur des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et

FICHE DE POSTE
Directeur(trice) adjoint(e) chargé(e) des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Système
d’information
Cotation de la part fonction de la PFR :
Directeur d’hôpital de classe normale : 2,6
Directeur d’hôpital hors classe : 2,7
Structure :
Centre hospitalier de Melun
2, rue Fréteau de Pény
77011 MELUN CEDEX
Personne à contacter : Monsieur Dominique PELJAK – Directeur du CH de Melun
Présentation générale
Présentation générale de l'établissement :
Le Centre hospitalier de Melun est un établissement public de santé situé à 45 KM de Paris (30 minutes en train depuis
la Gare de Lyon) et présentant une offre de soins pluridisciplinaire.
Il compte 700 lits et places en MCO / Psychiatrie / Personnes Agées, et se positionne comme l’hôpital référent du sud
Seine-et-Marne. Il est également le siège du SAMU du département.
L’établissement dessert majoritairement les communes de l’Agglomération de Melun et de la Ville Nouvelle de Sénart,
soit un bassin de population de plus de 300 000 habitants bénéficiant d’une croissance démographique soutenue en
lien avec une urbanisation dynamique.
Le Centre hospitalier a lancé la construction d'un nouvel établissement, sur un nouveau site (au Nord de Melun), en
partenariat avec la clinique Saint-Jean l’Ermitage. La plateforme publique-privée constituera un site unique optimisant
les besoins propres aux deux établissements afin de faire face à la fragilisation croissante de l’offre de soins en Seine-etMarne et en constituant le pôle d’activité principal du sud du département. Cette optimisation se fonde sur une
mutualisation des plateaux techniques, des équipements mais aussi de certaines installations. Ce projet est innovant au
niveau national en termes de coopération public/privé permettant de proposer une offre de soins et une structure
performantes au service de la population.
La constitution d’un groupe hospitalier de territoire pour le Sud Seine-et-Marne est par ailleurs en projet.
Présentation des services :
Le Centre hospitalier est organisé en sept pôles d’activités médicales et médico-techniques, complétés par un pôle
administratif et un pôle qualité et sécurité des soins.
Au 31 décembre 2013, les effectifs du Centre Hospitalier de Melun comptaient :
- 1 710 agents non médicaux en équivalent temps plein
- 230 médecins en équivalent temps plein.
Son budget d’exploitation est de 147 M€ (budget principal et budgets annexes).
Identification du poste
Fonctions :
Directeur(trice) adjoint(e) chargé(e) des Affaires Financières, du Contrôle de Gestion et du Système d’information
Grade : Directeur d’hôpital classe normale ou hors classe.
1/2
Position dans la structure :
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) est placé(e) sous l’autorité directe du chef d’établissement
Il (elle) exerce également la fonction de référent administratif d’un pôle clinique (à l’instar de chaque membre de
l’équipe de direction).
Composition de l’équipe de la direction des affaires financières et du système d’information :
Direction des affaires financières et du contrôle de gestion (6 agents) – Direction du système d’information (6 agents) –
Service des admissions (20 agents) – Service social (10 agents).
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) est assisté(e) par 2 attachés d’administration hospitalière (AAH), un contrôleur de
gestion, un responsable (ingénieur) du système d’information.
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) a en charge la préparation, l’exécution et le suivi de l’EPRD et du PGFP. Pour cela, il
ou elle propose une projection financière pluri annuelle. Dans le contexte de reconstruction de l’établissement, cette
responsabilité financière s’étend plus particulièrement au suivi et à la maîtrise des dépenses d’investissement, à la
maîtrise budgétaire garantissant les équilibres de long terme de l’établissement, au suivi de la trésorerie.
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) est le pilote de la mise en œuvre de la certification des comptes à laquelle
l’établissement est soumis dans le cadre de l’exercice budgétaire 2015. Il ou elle facilite la mise en œuvre de cette
certification en collaboration avec l’ensemble des membres du Comité de Direction. Il ou elle prépare dans le même
temps la dématérialisation des titres et des mandats.
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) avec le contrôle de gestion produit les analyses et les documents nécessaires au
dialogue de gestion : CREA, TTCM, tous tableaux de bord décisionnels et institutionnels.
Concernant la direction des systèmes d’information, pour les 3 à 4 années à venir, le (la) directeur(trice) adjoint(e) est
le directeur de projet de déploiement du Dossier Patient Informatisé. Il ou elle pilote avec le responsable du système
d’information le groupe de projet, est force de proposition auprès du COPIL et le ou la garant(e) de ce déploiement.
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) pilote le système de facturation interne et externe de l’établissement dans le
contexte de démarrage de la FIDES en 2015. Il veille en collaboration avec le médecin DIM à la qualité et à
l’exhaustivité du codage.
Le (la) directeur(trice) adjoint(e) dirige le service social au profit de la meilleure qualité d’accueil des patients et du
plus large accès aux services de soins. Il ou elle a le souci néanmoins de faciliter les sorties des patients et de prévenir
le développement des impayés.
Compétences requises / prévues
Parcours professionnel :
- Directeur d’hôpital
- Formation EHESP ou similaire
Connaissances particulières requises :
- Maîtrise des matières financières comptables et juridiques et de la comptabilité analytique hospitalière
- Bonne connaissance des systèmes d’information hospitaliers
- Capacité à développer des analyses financières et médico-économiques
Qualités professionnelles requises :
- Implication forte dans le respect des engagements budgétaires et financiers de l’établissement
- Capacité de proposition et de réactivité
- Vision à long terme
Particularités du poste
Contraintes et avantages liés au poste :
- Logement de fonction assuré
- Participation aux gardes administratives
- Mise à disposition d’un véhicule de service mutualisé (pour les déplacements).
2/2