Transcript 2 CR CONSEIL des Associations 15 septembre 2014

COMPTE-RENDU DU 2ème CONSEIL DES ASSOCIATIONS
D’INGRANDES-LE FRESNE DU 15/09/2014
2ème rencontre CONSEIL DES ASSOCIATIONS le 15 septembre 2014
Présents : Nathalie PITON (Adjointe-Le Fresne), Valérie OGER (Conseillère Ingrandes), Marie POULEAU (Secrétaire
du Foyer laïc), Romuald BOUTIN (Vice-Président du Hand), Gilles OGER (Président du Cinéma), Alain TUSSEAU
(Adjoint-Ingrandes), Yves BENARD (Président GDON), Bernard LEPINE (Président Association St Eloi), Alain
BAUDOUIN ( Président l’Avenir Vermeil), Sandy VRIGNAUD (Conseillère municipale Ingrandes), Thérèse DOUGE
(Adjointe-Ingrandes), Yohann CHATEIGNER (Président ONB), Nicole BARESTE (Comité consultatif CommunicationCulture et Loisirs Ingrandes), Colette MINING (Comité consultatif Communication-Culture et Loisirs Ingrandes),
Martine MILLON (Comité consultatif Communication-Culture et Loisirs Ingrandes), Pierre HERSANT (Président
Chorale Ingrandes-Le Fresne), Sandrine GOURET (Trésorière Comète ligérienne), Claude MORIN (Président Club
Anjou Bretagne), François CHEVALIER (Directeur Ecole Privée Jean-Michel Langevin), Jocelyne CROISSANT
(Adjointe Le Fresne sur Loire), Luc BENOIST-MELINE (Conseiller Le Fresne), Jean-Philippe LAINE (Président Cœur
de Bourg), Jean-Charles SUZINEAU ( Président de la Courtille), Xavier LEPETIT (U.N.C. Le Fresne), René
BRANCHEREAU (U.N.C.Le Fresne), Jean-Yves AUGE (Méli-Mélo d’Art), Laure GESLIN, Caroline AMIET (Conseillère
municipale), Francine REBONDY (Tourisme-Patrimoine-Culture), Jean-Paul MENARD (Président du Comité des fêtes
du Fresne sur Loire), Monique GREFFIER (Adjointe- Ingrandes)
Excusés : Monsieur Jean CHAMAILLE (Président du SIVOM), Madame Lydie LEGOFF (Conseillère Ingrandes), Michel
PHILIPPEAU (Président du Comité des fêtes d’Ingrandes).
Rencontre préparée par les membres du comité consultatif « Animation-Culture-Loisirs » animé par Monique Greffier
d’Ingrandes, et Nathalie Piton du Fresne sur Loire.
Compte-rendu réalisé par Sandy Vrignaud et Monique Greffier.
Rappel des objectifs du conseil des associations :
Fédérer l’énergie des Associations
Créer des liens entre les Associations
Partager des moyens et des savoir-faire
Relayer les informations entre elles-mêmes, et elles et la ville
Se rassembler autour de projets, d’événements…
Proposer un événement commun
Tour de table de l’actualité des associations :
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Le foyer laïc organise une collecte de papiers le 20/09 de 10h à 12h30.
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Demande de bénévoles pour la St-Mathieu
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L’association de danse débute ses cours le 16/09, de 17h à 20h30. Espère faire 4 cours sur ces créneaux
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Le 18/09 à 10h30, journée porte ouverte de Qi gong ? au Fresne/Loire
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Marché d’automne le samedi matin 4/10 à l’école JM Langevin.
Par ailleurs, chacune des associations se présente.
Un document est passé afin d’inscrire nom de l’Association, noms des président(e) et secrétaire,
coordonnées, but de l’association, matériel pouvant être prêté.
Etablissement d’un calendrier commun à toutes les associations Ingrandes/le Fresne sur Loire :
Le calendrier sera sur le site de chaque commune. Il pourra être complété au fur et à mesure. Contacter pour
cela la mairie de sa commune.
Il est rappelé qu’il faut réserver la salle près du secrétariat de chaque mairie.
Communiquer :
Les sites communaux peuvent accueillir les informations des associations. Pour cela faire parvenir
l’information par le biais du secrétariat ou sur le site (flyer d’explication à disposition).
Les bulletins municipaux ou flash infos sont également disponibles.
Nous pourrons faire passer nos informations par le biais d’un mailing regroupant adresses des « président(e) et
secrétaire » des associations, ces derniers pouvant faire suivre l’information à ses propres adhérents.
Possibilité d’évènement commun à toutes les associations :
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Téléthon proposé par Jocelyne C
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Forum des associations : réflexion de petits groupes de travail sur le déroulement du forum, puis
constitution d’un groupe de travail pour préparer ce forum.
Lieu :
Place des églises ?
Rue du pont ou autre lieu central ?
Plein air ou salle ?
Le cœur de bourg - La rue de la Pierre de Bretagne
La salle de sport et les alentours, sous chapiteau
Moment :
Fin mai ? Juin ?
Documents en septembre ?
A la St Matthieu ?
Durée :
1 jour de préparation avec dîner des associations et le dimanche avec apéro ?
1 soirée ?
Comment ?
Financement : une partie par les associations, une partie symbolique par les mairies
Pique-nique apporté par les personnes
Soirée dansante (bal populaire)
Animations pouvant être réalisées par les associations :
EX : Théâtre : une saynète
Chorale : un chant
Danse : une démonstration de danse
Sport : une démonstration
Etc…
Expos des stands dans la rue
Barnums pour héberger les associations.
Boissons et rafraîchissement : informer dans les cafés et restaurants des villages, voire les impliquer
Buvette, barba papa, baraque à frites
Document commun Ingrandes/Le Fresne avec état détaillé de chaque association.
- Autre proposition : Course à pied (10 kms) encadrée par un club sur une demi-journée, agglo IngrandesLe Fresne (le 20/12 ?)
-
Thérèse D. donne l’information de sa réception du comité d’organisation de la Translayon, qui
recherche des communes pour participer à l’évènement. Il s’agit de manifestations sportives qui se
dérouleront du 6 au 14 juin 2015. Thérèse a parlé du voisinage du Fresne. Ingrandes sera peut-être
sollicitée pour être commune d’accueil le 13-14 juin pour le final. Dans le détail, cette manifestation
regrouperait 120 cavaliers + attelages, des randonneurs, des bateaux anciens, des confréries.
Si l’événement a lieu, il est demandé aux associations qui le désirent de se mobiliser pour accueillir les
participants.
Les participants à ce conseil aimeraient, si cela était faisable, que cet événement puisse se dérouler sur
les deux communes.
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Idée d’un livret des associations commun à Ingrandes et Le Fresne, qui serait joint au bulletin
municipal. Information qu’une maquette des associations avait été réalisée au dernier mandat par
Stéphane Jeanneteau. Le coût était important.
Remarques diverses :
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Ajouter un onglet « calendrier » sur le site de la commune pour simplifier la consultation des
manifestations.
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Un panneau d’affichage des informations est placé sur le parking St Eloi. Voir avec le secrétariat de la
mairie.
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Selon une demande du 1er conseil des associations, proposition de Monique G de disposer d’une sono
mobile. Questions des associations : composition de la sono ? Une sono d’extérieur sans fil serait utile ;
5 associations présentes intéressées.
Information : une location de sono sur secteur coûterait 50 euros.
Le verre de l’amitié a conclu la soirée.
Merci à chacun pour sa participation !
A bientôt !