Transcript Projet collaboration documentaire renforcée - Loma

Projet collaboration documentaire renforcée
Université de Bordeaux/EPST
Lettre de cadrage
Suivi des modifications :
Version
V2
V1
v0
Cycle de vie
validée
doc. travail
doc. travail
Date
11/03/2014
17/02/2014
12/02/2014
Objet
Corrections, validation porteurs
Corrections
Initialisation
Objectifs du document :
La lettre de cadrage permet d’éclairer la prise de décision sur le lancement du projet. Elle est
renseignée par les chefs de projet pour instruction par les porteurs du projet.
Porteurs du projet :
Hélène Jacquet, DGSA Université de Bordeaux, Pôle RIPI
Christophe Giraud, DR CNRS
Philippe Leconte, INSERM
Directeur du projet :
Yves Ducq, Université de Bordeaux, IMS
Chefs de projet :
Catherine Etienne Tél : 05 40 00 89 91 Email : [email protected]
Bernadette Bergeret Tél : 05 40 00 25 41 Email : [email protected]
Table des matières
Table des matières ..................................................................................................... 2
1. Contexte et enjeux.................................................................................................. 3
LES CHAMPS D’INTERVENTION : ................................................................................................................. 3
2. Objectifs et périmètre du projet ............................................................................ 4
OBJECTIFS ............................................................................................................................................... 4
PÉRIMÈTRE (DONT EXCLUSIONS) ............................................................................................................... 4
RÉSULTATS ATTENDUS ............................................................................................................................. 4
CONTRAINTES À PRENDRE EN COMPTE ...................................................................................................... 4
NATURE DU PROJET :................................................................................................................................ 5
3. Pilotage et organisation du projet......................................................................... 5
COMITÉ DE PILOTAGE DU PROJET .............................................................................................................. 5
DIRECTEUR ET CHEFS DE PROJET.............................................................................................................. 5
INTERLOCUTEURS ET ENTITÉS UB SOLLICITÉS............................................................................................ 5
4. Planning .................................................................................................................. 6
PRINCIPALES ÉTAPES ET LIVRABLES MAJEURS ........................................................................................... 6
UB
Fiche de cadrage projet
1. CONTEXTE ET ENJEUX
Au sein du programme NUB/EPST, le projet « Collaboration documentaire renforcée » avait été identifié comme
un des 5 projets stratégiques.
Il est en effet primordial, dans le contexte de la création d’une grande université appelée à avoir un rayonnement
international, que la fonction documentaire se dote d’une organisation la plus efficiente possible pour venir en
soutien à la recherche, et ce, en rationalisant les moyens déjà déployés par tous ses partenaires et en mettant en
œuvre des méthodes et projets innovants.
Il s’agit donc de mettre en œuvre ce projet dans le cadre de l’Université de Bordeaux fusionnée.
Les enjeux sont :
- Mettre à disposition des scientifiques toute la documentation dont ils ont besoin pour leurs travaux de recherche
et leur en faciliter l'accès pour une utilisation la plus efficace possible,
- Offrir un service adapté aux besoins des scientifiques, au sein des bibliothèques universitaires et de recherche,
tant au niveau de l’offre documentaire qu’à celui du soutien apporté pour la diffusion, la valorisation et l'évaluation
de leurs travaux.
Dans un contexte budgétaire contraint, il s’agit également de rationaliser l’offre documentaire pour la recherche,
par une mise en commun et un partage des ressources offertes par l’ensemble des partenaires.
S’il convient d’adapter l’offre documentaire aux besoins de la recherche menée au sein de l’établissement, il y a
également nécessité de prendre en compte les besoins documentaires dès le montage des projets par les unités.
Enfin, il est également vital de chercher à adopter les positions permettant d’offrir une véritable alternative aux
modèles économiques des éditeurs commerciaux et de certaines sociétés savantes.
Les champs d’intervention :
Une rationalisation des acquisitions documentaires pour la recherche,
Une meilleure prise en compte par les Unités des besoins documentaires liés à leurs travaux de recherche, et
ce, dès la genèse du montage de leurs projets,
Des collaborations renforcées entre bibliothèques universitaires et bibliothèques de recherche CNRS, pour un
meilleur service au chercheur,
La nécessité d’actions communes pour promouvoir la visibilité et la valorisation des publications de la
recherche, et plus largement de l’Université de Bordeaux, dans les archives ouvertes,
La nécessité, à terme, d’adopter une position sur l’Open Access.
UB
Fiche de cadrage projet
2. OBJECTIFS ET PÉRIMÈTRE DU PROJET
Objectifs
Réaliser un état des lieux de la documentation électronique mise à disposition des unités par l’université
et les EPST. En évaluer l’adéquation avec les besoins des chercheurs.
Sensibiliser les directeurs d’unité sur l’importance de l’évaluation des besoins en documentation en amont
du dépôt des projets de recherche.
Réaliser un état des lieux des bibliothèques de recherche et des services offerts aux chercheurs dans ces
bibliothèques ainsi que dans les bibliothèques universitaires (aide à la recherche, formation à l’IST,
valorisation des publications, aide à la bibliométrie et à la rédaction des projets).
Mettre en place une organisation permettant d’optimiser les formations à l’information scientifique et
technique dispensées par l’URFIST, les services de formation des EPST, les réseaux de documentalistes
et les services de formation des usagers de la Direction de la Documentation de l’Université de Bordeaux,
afin de répondre aux besoins de la recherche et des étudiants avancés.
Signaler les publications de la recherche dans les archives ouvertes : un bilan et une première étude ont
été conduits par les SCD des Universités Bordeaux 1 et Bordeaux Segalen, dans les deux universités.
L’étude doit être complétée et des recommandations devront être faites pour enclencher un projet
d’archive institutionnelle ou d’un portail institutionnel, puis une expérimentation sur la généralisation du
signalement et la fourniture aux unités de produits pour leurs propres bilans d’activité.
Périmètre (dont exclusions)
Toutes les unités de recherche de l’Université de Bordeaux.
Les EPST partenaires
Résultats attendus
-
Une couverture documentaire, en adéquation avec les besoins de la recherche.
Le développement de services aux scientifiques, pour l’aide à la recherche documentaire et la valorisation
de leurs travaux de recherche.
Un portail institutionnel permettant de donner une visibilité internationale à la recherche.
Contraintes à prendre en compte
Une attention particulière doit être portée à certaines unités de recherche avec plusieurs tutelles et dont l’une au
moins est un établissement hors UB.
UB
Fiche de cadrage projet
Nature du projet :
Infra-domaine
Critique
X
Transversal
X
Stratégique
3. PILOTAGE ET ORGANISATION DU PROJET
Comité de pilotage du projet
Chefs du projet:
Catherine Etienne (Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux)
Bernadette Bergeret (Responsable de la documentation au LOMA, CNRS délégation Aquitaine, Réseau ARPIST)
Experts :
Sabrina Granger (Responsable de l'URFIST)
Carole Grard (Université de Bordeaux, coordonnatrice des bibliothèques de recherche en droit)
Catherine Marc (Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux)
Cyril Mauvillain (Responsable de la documentation à l'IMB, CNRS délégation Aquitaine, Réseaux ARPIST et
RNBM)
Joël Pollet (Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux)
Jérôme Poumeyrol (Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux)
Gaïd Thirion (Direction de la documentation de l’Université de Bordeaux)
Il serait souhaitable qu’un référent par EPST se joigne aux groupes de travail.
Les travaux se mèneront par sous-groupes (documentation électronique, bibliothèques et services, archives
ouvertes, formation à l’IST)
Directeur et chefs de projet
Yves Ducq (Université de Bordeaux, IMS), Directeur de projet
Catherine Etienne (Direction de la documentation, Université de Bordeaux), Chef de projet
Bernadette Bergeret (Responsable de la documentation au LOMA, CNRS délégation Aquitaine, Réseau
ARPIST),Chef de projet
Interlocuteurs et entités UB sollicités
Pôle RIPI, Université de Bordeaux
EPST
UB
Fiche de cadrage projet
4. PLANNING
Principales étapes et livrables majeurs
- Juillet 2014 : Etat des lieux de la documentation électronique accessible via l’Université et les portails EPST,
lancement de l’enquête de besoins
- Décembre 2014 : résultats de l’enquête de besoins
- Juillet 2014 : Etat des lieux des bibliothèques de recherche et des services aux chercheurs. Panorama de l’offre
de services.
- Décembre 2014 : Propositions pour étendre cette offre. Description des moyens à prévoir.
- Mai 2014 : Etat des lieux du signalement des publications pour le périmètre de l'ex Université Bordeaux IV
- Décembre 2014 : Recommandations pour la constitution d’une archive institutionnelle et les services associés
- Juillet 2014 : Propositions d’un programme conjoint de formation à l’IST pour 2014/2015
- Courant 2014 : interventions en réunions des Directeurs d'Unités Université et EPST sur la prise en compte des
besoins documentaires dans les projets de recherche (Préfiguratrice Direction de la documentation)
Dates de début et de fin
Début : Novembre 2013
Fin : Décembre 2014