Transcript Date : 20/03/2014 Lieu : Chez Clémence

COMPTE RENDU BUREAU exercice 2013/2014
Bureau restreint ⎕
Bureau complet
Date : 20/03/2014
Lieu : Chez Clémence
X
Participantes
Karine Arnulf
X
Armelle Blanc
X
Dorothée Petit
X
Nathalie Bréart
⎕
Isabelle de Chateauvieux
X
Katell le Pennec
X
Nathalie Dubois Royez
X
Delphine le Reste
X
Isabelle Lardenois
X
Maroussia Gallienne
X
Carolina Teixeira
X
Cécile Giraud
X
Clémence Bordier Garnier
X
Asseta Simonis
⎕
Aude Berlaud Robin
X
Sandrine DRANSART
X
ORDRE DU JOUR, DISCUSSIONS &
DECISIONS DU BUREAU
SOMMAIRE
1 - ACTIVITES PONCTUELLES
2 - ACTIVITES/ATELIERS
3 - ADMNISTRATION
4 - APEROS
5 - BASEUP
6 - BONS PLANS / FORUM
7 - CAFES
8 - CONFERENCES
9 - DIVERS
10 - INSCRIPTIONS/RENOUVELLEMENTS
11 - PUBLICATIONS
12 - LOGISTIQUE
13 - MISSIONS PONCTUELLES (ARBRE DE NOEL)
14 - PERMANENCES
15 - PUBS/PARTENARIATS
16 - QUARTIERS
17 - SITE INTERNET
18 - SORTIES
19 - TRESORERIE
1
1. ACTIVITES PONCTUELLES
Soirée
"Fêtons
le
printemps"
le
bureau
accepte
exceptionnellement de donner un peu d'espèces pour le
ménage (une centaine de personnes chez Sophie Duchène)
compte tenu de la centaine d’inscrit.
Activité billard au Ben's : ça avance : soit le lundi soir soit le
mardi soir ; le dimanche pm tranquille pour les familles ou les
ados : Philippe Henry est responsable
Nath créée la page billard (fait, j'attends que Philippe soit dans
les comptes liés pour le mettre responsable ; j'ai fait un mail à
Caro)
Progressiv diner : voir avec Claire pour refaire une édition en
passant la main Nath et Karine voit avec elle et qu'elle fasse la
fiche de poste (mail fait à Claire F le 24/03 Nath).
Soirée œnologie : on ne boit pas d'alcool et obligation d'un
capitaine de soirée…..LOL ! ; on ne prend aucune inscription
avant paiement de la participation ; la page va être annulée et
refaite ; Isabelle L et Clémence écrivent aux personnes inscrites
de se réinscrire en expliquant la nvelle procédure. 0 utiliser le
lien paiement CB dans les rendez vous pour le paiement.
Voir avec Clémence pour la nvelle adhérente qui s'est proposée
de prêter de la vaisselle (c'est ki ? et il faudrait aller voir
exactement de koi on cause !)
Armelle sur le tournoi de tennis : le club des ptt (vers Akkari)
pas d'ombre ; on peut avoir 4 terrains de tennis ; on peut
amener le pic nic et il y a une piscine.
Ce serait le dimanche 11 mai à 200 mad par personne ;
Armelle et Laetitia négocie la baisse du tarif ; on attend la
réponse du club. A suivre
Vide grenier : on fait plutôt puériculture et vide grenier
adultes ensemble
Cécile G propose pie X ; Isa Chato va demander au prêtre
(faudra lui redire !)
2
2. ACTIVITES/ATELIERS
Carolina : propose d'organiser des sorties ciné avec
Emmanuelle Peckre : concept différent du ciné avec Saïda (voir
plus bas) ; faire la page (Cécile en cours)
Cécile Giraud : a envoyé un petit message à ses responsables
d'activité pour faire un petit point, mettre un RV en ligne, …
assez peu de réponses
Tournoi de golf : initialement prévu le 11 mai même jour
prévu que le tournoi de tennis ; les filles du golf voudraient que
RA participe pour les cadeaux du prochain tournoi (on a déjà
donné 1500 mad pour l'apéro initial, 500 pour le tournoi d'el
Jadida, et redemande pour le tournoi de mai/juin.
Leur proposer 500 mad max et leur indiquer que la prise en
charge des compétitions sera maximum de 1000 mad par an
de juin à mai. Préciser aussi qu'il s'agit de la dernière
participation de l'année pour le golf. (Cécile leur explique)
Reparler de ce point au bureau des règles sur les participations
RA des compétitions afin de définir montants équitables pour
tous .
Bridge : RA est ok pour prendre en charge le matériel ; qu'elle
fasse faire un devis (Cécile lui demande)
Ciné club/ciné : Saida a vu l'IF qui ne veut pas privatiser la
salle et nous ferait payer l'entrée ; Cécile va mettre en relation
Saïda et Benjamin Diaz pour diffusion chez un particulier (le
concept est le suivant : en fonction de la taille de la maison et
des possibilités d'installations confortables ; choix d'un film en
amont ; proposition de diffusion du film ; inscription des gens
qui viennent chacun avec un plat (salé ou sucré à définir) +
une bouteille de vin ; diner avant la projection (RV au plus tard
19H30/20H pour un début de projection 21H/21H30) ; desserts
soit avant ou après la projection. Avant la projection, petite
présentation du film. Après la projection, échanges sur le film.
En cas de besoin, chacun amène sa couverture et son
oreiller….Nécessité d'un rétro projecteur : voir les tarifs : cout
700 euros pour un rétro HD
3
La responsable de "Ce soir on prend un verre en ville"… va
peut-être changer le concept : à suivre ; mettre la page en
caché (fait); soirée d'échanges sur les voyages au Maroc ?
Cuisine du monde sera repris par Muriel Lamanilève et
Nathalie Crouzet
Isabelle Lardenois : business club ; ok pour la reprise de
l'année prochaine ; page en attente de modification –
responsables modifiés
3. ADMINISTRATION
- préparer pour l'an prochain bloc note RA sur le modèle de
maroc amitié / devis en cours par Isa de C
- chasse aux œufs pour pâques pour les enfants (voir Cécile
pour mettre en place le concept) ; trouver un lieu et organiser
vite
4. APEROS
Prochain apéro le 17 avril à la tour Hassan ;
5. BASEUP
6. BONS PLANS / FORUM
Katell : plein de choses à changer dans les modules ; doit s'y
mettre prochainement ; le module du haut est en train d'être
mis à jour. Va relancer les filles de son groupe et nous tient info
Pour l'année prochaine Katell ne pourra plus être cheffe de
groupe sur ce thème ; continue pour la tréso
7. CAFES
4
Carolina : dernier café "orphelinat" 15 personnes ne sont pas
venues ; les gens ont bien répondu, bcp de dons divers ; des
gens ont proposé de l'aide pour le centre Lalla Meriem ;
d'autres ont souhaité des infos pour adopter des enfants.
Le bureau/comité confirme la nécessité d'arrêter le caritatif
pour quelque temps au moins car ce n’est pas dans nos statuts.
Prochain café dégustation à la maison de retraite.
Dans la lettre rappeler le café bien être pour appeler des
gens pour animer le café ; pas grand monde pour l'instant
Envisager café ou apéro des "retraités" ; Nath sort la liste des
personnes de + de ???? ans + de 60 ans (fait)
8. CONFERENCES
9. DIVERS
10.
INSCRIPTIONS/RENOUVELLEMENTS
Dorothée : calme au niveau des adhésions ; on change de
tarif au 1er avril (210 mad) ; il y a eu quelques bugs sur le
paiement en ligne ; voir s'ils tentent de payer avec des cartes
nationales ou pas ; les banques françaises peuvent bloquer les
paiements sur des demandes de paiement qui partent de pays
hors Europe. A suivre donc.
Il va falloir rajouter dans le processus qu'après une nouvelle
inscription, les responsables accueils envoient un mail à GMAIL
avec le nom le prénom de l’adhérent et son numéro et son
quartier pour que la secrétaire générale rajouter l'adresse mail
dans GMAIL ET dans mailchip pour la réception de la lettre
hebdo.
11.
PUBLICATIONS
5
Maroussia : les filles du journal ont bcp de mal à gérer les
infos qui arrivent au dernier moment au moment du bouclage,
notamment celles sur la vie de l'asso.
Le journal part à l'impression lundi.
Remercier Soleil d'Argan dans la lettre (fait), ils ont offert les
lots pour le jeu du journal (1000 dhs de lots). On donne une
corbeille au 1er et 4 mignonettes d'huile d'argan aux 4 suivants
; on garde les autres lots pour d'autres événements.
Les filles font faire un sondage sur la lecture du journal et nous
envoyer le lien pour l'intégrer dans la lettre.
Voir éventuellement pour trouver un système de diffusion plus
efficace du journal (distribution auprès des gens qui reçoivent
les activités ? Les adhérents ne les récupèrent pas chez les
hôtesses).
Prochaine édition en éditer 400.
Nathalie Bréart reste l'année prochaine : coooooooool !!!!!
Voir pour trouver quelqu'un dans l'asso qui pourrait écrire les
histoires ou les expériences des gens qui ne savent pas ou qui
ne veulent pas écrire pour le journal.
12.
LOGISTIQUE
Logistique OK ; Armelle va voir avec Isabelle Putz pour gérer
les clefs de sa maison et le stock de fournitures de RA quand IP
est absente.
13.
MISSIONS PONCTUELLES (AG)
Le Bureau va visiter la maison de Louise à Harhoura, lieu
possible pour l'AG ; le RV est fixé à mardi matin (finalement on
a visité et ça n'ira pas pour l'ag ; trop petit, trop loin, pas de
possibilité de stationnement….)
6
Sandrine et Alexandra vont organiser (leur envoyer la fiche de
poste - fait) l'AG
Envoyer un doodle à tous les adhérents de RA pour proposer le
9 ou le 24 mai : sondage fait : date du 24 mai retenue.
ON FAIT UN HAPPY avec les adhérents
On fait FOX "machin" avec les bénévoles de RA
14.
PERMANENCES
15.
PUBS/PARTENARIATS
Delphine : le module privilèges doit être mis en ligne très vite
(fait) ; Karine a baseup ce pm ; de nveaux privilèges en cours
trouver 1 nvelle personne (Sandrine Dransart, Vanessa, Aline
Sagnol, Fanny est enceinte et moins dispo idem pour Delphine)
16.
QUARTIERS
Agdal : lancer un appel dans la lettre pour des responsables
nouveaux (à faire)
17.
SITE INTERNET
18.
SORTIES
19.
TRESORERIE
7