Transcript PPRD JOB DESCRPTION

PRÉAMBULE
Les structures du Parti du Peuple pour la Reconstruction et la Démocratie, PPRD
en sigle, comprennent les organes centraux et les organes de base.
Les organes centraux sont
- Le Congres ;
- Le Bureau Politique ;
- Le Conseil National et ;
- Le Comite Exécutif National.
Les organes de base sont:
- Le Conseil Provincial;
- Le Comite Exécutif Provincial;
- Les Assemblées Locales;
- Les Comites de Base.
Le présent «Job Description» porte uniquement sur la répartition des taches au sein du
Comite Exécutif National.
Il sera complété par le Job Description des Comites Exécutifs Provinciaux dont les
structures seront adaptées à celle du Comite Exécutif National.
DE LA MISSION ET DE LA COMPOSITION DU COMITÉ EXÉCUTIF NATIONAL
1. DE LA MISSION
Le Comite Exécutif National est l'organe de coordination des activités et des
programmes du Parti. II assure la gestion courante du Parti (Art. 43 des statuts).
2. DE LA COMPOSITION
Le Comite Exécutif National comprend
a) 1 Secrétaire Général ;
b) 2 Secrétaires Généraux Adjoints
c) 11 Départements animés chacun par 1 Secrétaire
National assisté par 1 Secrétaire National Adjoint, à savoir
- Idéologie et Formation;
- Mobilisation et Propagande;
- Suivi du Processus Électoral et Relations avec
les Institutions de la Transition; - Relations
avec les autres partis politiques;
- Relations extérieures ;
- Organisation et Relations avec les Comites de Base;
- Communication;
- Relations avec les organisations de masse et
les associations;
- Finances et budget;
- Développement et Auto-prise en charge; - Administration interne
et logistique.
d) 3 Structures spécialisées
-Ligue des Femmes, animée par Une Présidente Nationale assistée par
une Présidente Nationale Adjointe, les deux, ayant
rang de Secrétaires Nationaux et par un Rapporteur Général secondé par un
Rapporteur Général Adjoint, un Trésorier et un Trésorier Adjoint ayant rang de
Secrétaires Nationaux Adjoints ;
Ligue des Jeunes, animée par un Président National assisté par un Président
National Adjoint, les deux, ayant rang de Secrétaires Nationaux et par un
Rapporteur Général secondé par un Rapporteur Général Adjoint, un Trésorier et
un Trésorier Adjoint ayant rang de Secrétaires Nationaux Adjoints ;
Bureau d'Etudes, Stratégies et Actions, animé par un Coordonnateur National
assisté par un Coordonnateur National Adjoint, les deux, ayant rang de
Secrétaires Nationaux et par un Rapporteur Général secondé par un Rapporteur
Général Adjoint, ayant rang de Secrétaires Nationaux Adjoints;
Assurer la gestion courante du Parti; Coordonner le Comite Exécutif National;
Superviser les taches dévolues aux Secrétaires Nationaux, au Coordonnateur, aux
Présidents des Structures Spécialisées et Commissions Permanentes du Parti;
Superviser les activités des masses;
Exécuter les décisions et recommandations des instances dirigeantes du Parti, à
savoir le Congrès, le Bureau Politique, le Conseil National et du Comité Exécutif
National;
Représenter le Président National en cas d'empêchement ou d'absence;
Représenter le Parti à l'extérieur ;
Veiller à l'idéologie, à la doctrine et à la devise du Parti;
rang de Secrétaires Nationaux Adjoints;
- Commission d'audit, animée par un Président National assisté par un Président
National Adjoint, les deux, ayant rang de Secrétaires Nationaux et par un
Rapporteur et un Rapporteur Adjoint ayant rang de Secrétaires Nationaux
Adjoints.
III. DES ATTRIBUTIONS DU SECRETAIRE GENERAL ET DES SECRETAIRES
GENERAUX ADJOINTS
1. Du Secrétaire Général
Aux termes de l'article 60 des Statuts, le Secrétaire Général est le responsable
de la gestion courante du Parti. A ce titre, ses attributions sont les suivantes :
2.
e 3 Commissions permanentes:
3.
- Commission de discipline, animée par un
Président National assisté par un
Président National Adjoint, les deux, ayant
rang de Secrétaires Nationaux et par un
4.
Rapporteur et un Rapporteur Adjoint
5.
ayant rang de Secrétaires Nationaux
Adjoints;
Commission de Sécurité, animée par un
Président National assisté par un Président
6.
National Adjoint, les deux, ayant rang de
Secrétaires Nationaux et par un
7.
Rapporteur et un Rapporteur Adjoint ayant
i
8.
9. Veiller au projet de société prôné par le Parti;
10. Veiller au respect du Règlement intérieur du Parti;
11. Assurer l'implantation du Parti a travers toute la République
Démocratique du Congo;
12. Engager et gérer le budget du Parti; 13. Gérer les conflits
de compétence;
14. Rédiger les rapports mensuels, semestriels et annuels du Parti;
15. Tenir les dossiers des cadres mandataires issus du Parti;
16. Tenir les archives;
17. Convoquer et organiser les assemblées du Parti;
18. Elaborer et exécuter lés programmes du Parti;
19. Tenir le Président du Parti et autres cadres informés de la vie et
des activités du Parti;
20. Signer les ordres de missions des Secrétaires Généraux Adjoints,
des Secrétaires Nationaux, des Secrétaires Nationaux Adjoints et
des Animateurs des Structures Spécialisées et Commissions
Permanentes;
21. Assumer toute autre tâche lui confiée par le Président National, le
Congres, le Bureau Politique, le Conseil National ou le Comité
Exécutif National.
Le Secrétaire Général est l'ordonnateur des dépenses du Parti.
Le Secrétaire National chargé des Finances et Budget est Gestionnaire des
Crédits. A ce titre, il élabore le plan de trésorerie et le plan d'engagement des
dépenses à soumettre à l'approbation du Secrétaire Général. .
Relèvent directement du Secrétaire Général, le Département des Finances et
Budget et les Structures Spécialisées, à savoir: le Bureau d'Etudes, Stratégies et
Actions, la Ligue des Femmes et la Ligue des Jeunes.
Le Secrétaire Général dispose d'un cabinet restreint comprenant 1 Assistant, 1
Chargé de, missions, 1 Secrétaire Administratif et 2 Opérateurs de saisie.
2. Des Secrétaires Généraux Adjoints
Les Secrétaires Généraux Adjoints assistent, chacun en ce qui le concerne, le
Secrétaire Général dans l'accomplissement de ses taches.
En cas d'absence ou d'empêchement du Secrétaire Général, les Secrétaires
Généraux Adjoints assument l'intérim à tour de rôle.
En cas d'absence ou d'empêchement du Secrétaire Général et des deux Secrétaires
Généraux Adjoints, le Secrétaire National présent assume l'intérim.
Sauf cas de délégation expresse de signature, toute correspondance ou document
engageant le Comité exécutif National doit être soumis à la signature du
Secrétaire Général.
Les Secrétaires Généraux Adjoints ont en charge, les Commission suivantes:
- Commission Idéologie, Formation et Organisation;
- Commission Administration, Développement et Autoprise en charge;
Les Secrétaires Généraux Adjoints convoquent et président les réunions de leurs
Commissions respectives. Ils Coordonnent et supervisent la mise en application
des décisions du Comite Exécutif National en rapport avec leurs Commissions
respectives.
Relèvent de la Commission Idéologie, Formation et Organisation, les Départements
ci-après:
- Idéologie et Formation;
- Mobilisation et Propagande;
- Suivi du Processus Electoral et Relations avec les Institutions de la
Transition;
- Relations avec les autres partis politiques;
- Relations extérieures;
- Communication;
- Organisation et Relations avec les Comités de Base;
Relèvent de la Commission Administration, Développement et Auto-prise en charge,
les Départements et Commissions Permanentes ci-après:
- Relations avec les organisations de masse et lés associations;
- Développement et Auto-prise en charge;
- Administration Interne et Logistique;
- La Commission dé Discipline;
- La Commission de Sécurité;
- La Commission d'Audit...
La
Commission
Idéologie,
Formation
et
Organisation
et
la
Commission
Administration, Développement et Auto-prise en charge s'appuient sur les structures
spécialisées, à savoir le Bureau d'Etudes, Stratégies et Actions; la Ligue des Femmes
et la Ligue des Jeunes ainsi que les Commissions de Discipline, de Sécurité et
d'Audit.
Chaque Secrétaire Général Adjoint dispose d'un Assistant et d'un Secrétaire
Administratif pour l'épauler dans la gestion des calendriers et les opérations de
saisie.
IV. DES ATIRIBUTIONS DES DÉPARTEMENTS, STRUCTURES
SPECIALISEES ET COMMISSIONS PERMANENTES
1. Des attributions communes
Sous la supervision du Secrétaire Général, les Départements, les Structures
Spécialisées et Commissions Permanentes ont comme attributions communes de :
l. Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre la politique du Parti dans leurs secteurs
respectifs;
2. Préparer les décisions et directives d'exécution en rapport avec leurs
attributions respectives, à soumettre au Secrétaire Général;
3. Réaliser le projet de société du Parti dans leurs secteurs respectifs;
4. Elaborer et réaliser le programme d'actions et le programme électoral du Parti
dans leurs secteurs respectifs;
5. Vulgariser et diffuser l'idéologie, la doctrine et le projet de société du Parti
dans leurs secteurs respectifs;
6. former, encadrer et recruter les membres du Part dans leurs secteurs respectifs;
7. Faire la propagande et la mobilisation des membres du parti dans leurs secteurs
respectifs;
8. Suivre les activités des organes de base relevant de leurs secteurs respectifs;
9. Initier les séminaires de formation, d'information et de renforcement des
capacités sur des matières relevant de leurs secteurs respectifs;
10. Gérer les relations avec les personnes morales et physiques extérieures
s'occupant des matières de leurs secteurs respectifs;
11. Représenter le Parti dans les rencontres nationales et internationales en
rapport avec leurs secteurs respectifs;
12. Gérer le secteur d'activités en collaboration avec d'autres branches du Parti
concernées;
13. Veiller au bon fonctionnement de leurs secteurs respectifs et en répondre devant
le Secrétaire Général;
14. Elaborer le budget de leurs secteurs d'activités respectifs;
15. Exécuter toute autre tâche leur confiée par le Comité Exécutif National ou le
Secrétaire Général du parti.
2. Attributions spécifiques
2.1. Des Départements
2. l. l. Département Idéologie et Formation
Concevoir et proposer les grandes lignes de l'idéologie du parti;
Elaborer et publier en collaboration avec le Département
chargé
de
la
Communication et le Bureau d'Etudes, Stratégies et Actions, les documents
idéologiques de base du Parti;
Concevoir le volet ayant trait au programme idéologique annuel du parti;
Apporter son soutien aux Secrétaires Provinciaux pour le maintien de la ligne
idéologique du Parti;
Concevoir et élaborer le programme annuel de formation nationale et provinciale
des cadres; d'éducation civique et de socialisation politique des membres;
Préparer, soumettre à l'approbation et suivre l'exécution du budget relatif aux
activités de propagande, de vulgarisation de l'idéologie, de la doctrine, de la
devise du parti et de la formation;
Elaborer et actualiser constamment, en collaboration avec les Départements,
Commissions et Structures spécialisées du Parti, le message du Parti;
Initier, promouvoir et vulgariser des études et des recherches sur le Kabilisme,
la doctrine, l'idéologie et le projet de société du Parti;
Gérer et animer l'Ecole du Parti;
Systématiser les méthodes des séances collectives de conscientisation et
d'autodidactiques, séminaires, logo, tracts, livre, contact direct et physique,
affiche politique, sport, clips, réunions publiques, meeting
avec des catégories
ciblées, fêtes, messes, marketing politique, ... ; grandes
sessions, ateliers tribunes libres, pédagogiques, tables rondes,
... ;
a)
2.1.3
Département Suivi du Processus Electoral et
Relations avec les Institutions
Transition
de la
2.1.2 Département Mobilisation et Propagande
Faire le suivi
et régulièrement le point sur :
Elaborer et mettre en oeuvre les stratégies de
mobilisation et de propagande;
- l'application des résolutions du
Intercongolais, la mise en oeuvre de
Global et Inclusif, la réalisation des
Dialogue
l'Accord
objectifs
Adapter la propagande et la mobilisation aux
impératifs de formation, information et de
conscientisation des membres du Parti et de toutes les couches de la population
en s'adaptant à leur niveau intellectuel, social et, moral;
Elaborer et mettre en oeuvre des slogans du parti adaptés à l'évolution politique du
pays et aux objectifs à court, moyen et long terme du Parti;
Elaborer et mettre en oeuvre des canaux de communication qui permettent d'atteindre
toutes les couches de la population, de modeler leur conscience et conditionner leur
adhésion au PPRD et leur participation accrue, consciente et spontanée à l'action
de Ilnitiateur ;
Elaborer et mettre en oeuvre un discours de mobilisation plus mobilisateur, se
rapprochant davantage des masses, orienté vers le changement qualitatif des
mentalités, simple et accessible à la majorité;
Elaborer un fichier des acteurs sociaux: artistes, sportifs, agents de marketing,
élèves et étudiants et des secteurs de la vie, social, santé, etc., susceptibles d'être mis à
contribution pour véhiculer le message du Parti;
Systématiser les méthodes et techniques de mobilisation et propagande: gadgets,
publipostage,
principaux de la Transition;
- le respect des principes de la Transition et le
fonctionnement des institutions de la Transition.
b) Collaborer avec les branches du Parti concernées pour élaborer le projet du
programme électoral du Parti par, notamment :
- la définition des structures de la campagne;
- l'élaboration du message à communiquer;
- les stratégies et les méthodes de la campagne;
- la constitution d'une Banque des données en vue
de la mise au point de la liste des Candidats;
c) Initier des séances collectives d'initiation au processus électoral ;
d) Préparer, et suivre la politique du Parti gestion du processus de la Transition;
e) Evaluer le poids politique, les objectifs manifestes et
latents de chaque Composante et Entité au Dialogue
Intercongolais et de ses animateurs.
13
dans la
2.1.4 Département des relations avec les autres Partis Politiques
Tenir le fichier identitaire des autres Partis, de leur
idéologie, de leurs stratégies, obédiences, force et faiblesses;
Etablir des scénarios sur les alliances, les contre
alliances et le jeu des partis sur l'échiquier politique national;
Formuler les réactions du Parti sur les prises de
position d'autres partis sur les questions d'actualité, du passe et de l'avenir;
Dresser une stratégie pour le renforcement des liens
de collaboration amicaux avec tous les partis nationaux, particulièrement les
partis amis;
Identifier les personnalités, les forces et les faiblesses ainsi que le discours des partis
amis;
Proposer au Parti des stratégies d'alliances appropriées pour pénétrer les fiefs
inamicaux ou les
assumer au moyen des alliances mutuellement bénéfiques ;
Concevoir la politique de la coopération, des alliances, de partenariat et d'échange
d'expériences avec les Partis politiques des pays étrangers; - Assurer la
représentation du Parti dans les manifestations des autres partis; - Tenir un fichier
politique pour chaque Parti politique de la ROC et
proposer les stratégies appropriées dans llnteret uniquement du Parti;
Rechercher les" statuts, projet de société et programmes d'actions des grands partis
politiques
du monde et de la ROC, afin de constituer les archives du parti et de s'en inspirer
le cas échéant.
2.1.5 Département des Relations Extérieures
Concevoir, élaborer et assurer le suivi de la politique extérieure du Parti et sa prise
en compte effective par le Gouvernement;
Suivre la politique extérieure du Gouvernement et préparer la riposte du parti;
Concevoir et exécuter les stratégies dlmplantation du Parti à l'étranger et
aider à l'encadrement politique et idéologique des Congolais de l'étranger
grâce à une documentation adéquate et à une information correcte et
régulière sur le pays et le PPRD ;
Assurer les relations avec les Comités du PPRD à l'extérieur, la diaspora
congolaise et les Ambassades accréditées en RDC ;
Faire connaître le PPRD à l'extérieur et faire son lobbying auprès des partis au
pouvoir, des milieux et organismes internationaux, des personnes ressources
intéressées directement ou indirectement à la politique congolaise dans le
respect mutuel, le respect de la souveraineté national et le principe de non
ingérence;
Développer le discours du Parti sur les droits humains, le terrorisme, la drogue,
l'environnement, la guerre et les grandes questions internationales de l'heure;
Informer les milieux internationaux de l'évolution politique du pays telle que vue
par le PPRD.
2.1.6 Département Organisation et Relations avec les Comités de Base
- Elaborer les stratégies d'organisation et de gestion du
Parti;
Planifier et programmer les activités dlmplantation du Parti;
Concevoir, élaborer et proposer la politique de recrutement des cadres et des
masses au sein du Parti;
Suivre l'implantation des cellules et structures du parti au sein des provinces; Concevoir et apporter l'appui logistique nécessaire à 1 Implantation du parti ;
Elaborer le programme d'appui spécifique aux cadres dans la conquête de
l'électorat;
Elaborer une politique agressive de recrutement des notabilités et des leaders au
niveau national et provincial; - Evaluer les activités du parti et proposer les
mesures correctives;
Veiller à la sauvegarde des intérêts des membres du parti travaillant dans l;e
secteur public;
Veiller à ce que les cadres du Parti, mandataires publics, ministres et vice ministres ne puissent pas, dans les mises en place, révoquer les membres et
cadre du parti travaillant sous leur direction;
Favoriser le recrutement des membres et cadres du Parti surtout dans les
ministères et entreprises dirigés par les cadres du Parti.
2.1.7 Département de la Communication
Elaborer, proposer et exécuter la politique communicationnelle et médiatique du
Parti;
Elaborer et concevoir, en collaboration avec le Département chargé de lldéologie et
formation et le Bureau d'Etudes, Stratégies et Actions, les
conférences médiatiques, les slogans et les calicots du Parti;
Maintenir les contacts du Parti avec la presse, les journaux, la télévision et les
autres médias ;
Mettre en place et entretenir un système de communication
Créer et gérer le site Internet du Parti;
Préparer la diffusion des discours politiques et des publications du Parti;
Préparer et présenter le projet de création du journal et de la télévision du Parti;
Créer et gérer la bibliothèque du Parti; Etre le porte-parole du parti;
Elaborer et superviser, en collaboration avec le Bureau d'Etudes, Stratégies et
Actions, les sondages d'opinion nationale;
Superviser les interventions médiatiques des cadres du Parti;
Mettre en place et animer une cellule multilingue de communication du Parti;
Tenir et exploiter quotidiennement la revue de la presse;
Assister les
Provinces
dans l'élaboration de leur politique
communicationnelle ;
Gérer les relations avec les medias et encadrer les organes de presse d'obédience
PPRD.