Administrateur (ice) siège, 100% - Médecins Sans Frontières Suisse
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Transcript Administrateur (ice) siège, 100% - Médecins Sans Frontières Suisse
Médecins Sans Frontières Suisse recherche un(e) :
Administrateur (ice) siège - comptabilité des missions
CDD (remplacement congé maternité)
Contexte :
La tenue des comptabilités des terrains de MSF Suisse est effectuée directement dans les pays où
se trouvent les missions. Le système comptable en place est un système basé sur les
entrées/sorties de cash (« SAGA »).
Mensuellement les comptabilités des missions sont envoyées à Genève. Elles sont contrôlées
(cohérence) puis intégrées dans l’ERP du siège (Axapta) par les équipes du siège.
Ces mêmes équipes sont également les personnes en charge des briefings et débriefings des
expatriés qui partent sur les missions en tant que personnel administratif et financier.
Un support technique est donné aux équipes locales pour tous les aspects comptables.
Mission:
L’Administrateur (ice) siège - comptabilité des missions s’assure de la bonne tenue de la
comptabilité des missions et de leur qualité (exactitude, contrôle interne, délai, respect des
normes) et de la délivrance d’un support adéquat aux missions (en matière de comptabilité et de
contrôle interne : procédures).
Responsabilité:
Suit les activités des comptabilités des missions de son portfolio (Une dizaine de pays)
Suivi des délais de la comptabilité des missions
Donne le support nécessaire en matière comptable aux équipes comptables locales
Vérifie si les procédures MSF (guideline) sont bien appliquées
Contrôle la qualité des comptabilités des missions
Interlocuteur pour les missions en matière de comptabilité
Briefing/formation des expatriés ainsi que débriefings au retour des missions
Profil et qualités personnelles
Formation comptable ou formation universitaire supérieure
Organisé(e) et rigoureux (se)
Très bon relationnel et diplomate
Pro actif (ve) et dynamique
Flexible et multi tâches
Esprit de synthèse
Expérience dans le secteur humanitaire (un atout)
Compétences techniques
Comptabilité (2ans d’expérience)
Très bonnes aisance dans l’utilisation des outils informatique (Microsoft Office ainsi qu’ERP
comptable)
Bon rédactionnel
Français et anglais : courant
Conditions d’emploi
100%
CDD du 1er mai 2014 au 18 janvier 2015
Basé à Genève
Salaire brut annuel : 82'812 CHF (x12 mois)
Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous remplissez les critères mentionnés dans l’annonce,
envoyez votre dossier complet (lettre de motivation et curriculum vitae) par email seulement à
[email protected] en mentionnant « Administrateur(trice) comptabilité
missions » dans l’intitulé de votre email.
Le délai de postulation est le 21.03.2014.
Les postulations seront traitées de manière confidentielle.
SEULS LES CANDIDATS SHORT-LISTES SERONT CONTACTES
Position
Administrateur (ice) siège - comptabilité des missions
Departement
FIN (service XF200)
Lieu de travail
Genève
Contexte :
La tenue des comptabilités des terrains de MSF Suisse est effectuée directement dans les pays où se trouvent les
missions. Le système comptable en place est un système basé sur les entrées/sorties de cash (« SAGA »).
(A court terme ce système sera changé et une passation vers une comptabilité double.)
Mensuellement les comptabilités sont envoyées à Genève. Elles sont contrôlées (cohérence) puis intégrées dans
l’ERP du siège (Axapta) par les équipes du siège.
Ces mêmes équipes sont également les personnes en charge des briefings et débriefings des expatriés.
Un support technique est donné aux équipes locales pour tous les aspects comptables.
Mission:
L Administrateur (ice) siège - comptabilité des missions s’assure de la bonne tenue de la comptabilité des
missions et de leur qualité (exactitude, contrôle interne, délai, respect des normes) et de la délivrance d’un
support adéquat aux missions (en matière de comptabilité et de contrôle interne : procédures).
Responsabilité:
suit les activités des comptabilités des missions de son portfolio (Une dizaine de pays)
Suivi des délais de la comptabilité des missions
Donne le support nécessaire en matière comptable aux équipes comptables locales
Vérifie si les procédures MSF (guideline) sont bien appliquées
Contrôle la qualité des comptabilités des missions
Interlocuteur pour les missions en matière de comptabilité
Briefing/formation des expatriés ainsi que débriefings au retour des missions
Exigences professionnelles
Education:
Formation comptable
Ou
Formation universitaire supérieure
Aptitudes personnelles
Competences techniques:
- Très bonnes aisance dans l’utilisation des outils
informatique
- Comptabilité
- Bon rédactionnel
Experience:
- Comptabilité
- Activités de contrôle interne
Langues:
Français et anglais courant (lu et écrit)
espagnol un atout
- Expérience dans des missions humanitaires sur le
terrain un atout
Qualités personnelles :
Organisé et rigoureux
Très bon relationnel et diplomate
Pro activité et flexible
Multi activités et Dynamique,
Esprit de synthèse
Relations Internes:
Binôme avec l’autre administrateur
Services comptabilité
Equipes financières sur le terrain
Contrôleurs financiers
Flyings auditeurs
Service IT
Relations externes:
- Auditeurs externes
- Consultant ERP
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Lien hiérarchique:
Responsable comptable
Position dans la structure :
Etendues des responsabilités
Description des responsabilités et des principales activités :
Partie I Administration de la comptabilité des missions 80-85%
Analyse et suivi de l’activité comptable et contrôle interne du terrain
Analyse et traite les comptabilités des missions
Vérifie que les délais sont respectés par les missions et effectue les relances nécessaires
S’assure de l’adéquation entre les données venant des missions et reprises par l’ERP siège
Est garant des délais et de l’information envoyé du siège vers les missions (envois des écritures faites
par le siège chaque mois, envoi des recommandations sur les comptabilités des missions)
Effectue les contrôles mensuels des comptabilités missions (selon procédure et check-list)
Envoie chaque mois un rapport et des recommandations et conseils aux missions, à l’échéance
demandée
Met tout en ouvre pour obtenir les comptabilités des missions à l’échéance demandée chaque mois.
Effectue un suivi du processus de vérification des comptabilités décentralisé à Manille
Interlocuteur (ice) technique au siège des activités liées aux comptabilités des missions
Référent technique pour les missions
Traitement des comptabilités des missions (Import dans l’ERP Axapta, check, recommandations, conseils,
envoi des écritures enregistrées au siège allouées au terrain)
Vérifie que le suivi des recommandations sur la comptabilité (auditeurs, FSD, bailleurs, flyings) a été fait
Briefings au siège des expatriés
Avant leur départ en mission, briefe les expatriés sur la partie comptable et les procédures MSF (manuel,
délais, ECA)
Dispense des formations sur les outils comptables
Visites de contrôles sur le terrain et support ad hoc
Réalise des contrôles sur l’aspect comptable, support pour mise en place des recommandations
Effectue si besoin une visite par an sur le terrain
Partie II « Unifield » 10-20%
Nouveau système comptable du rterrain
Aide à
o
o
o
la mise en place du nouveau système comptable pour les missions (Unifield)
Testings
Support
etc
Partie III Autre 5-10%
Participe aux dossiers de fonds
Selon les besoins, les priorités et les projets en cours, support divers
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Détails administratifs
Localisation : Genève
Déplacement : une visite sur les missions par an si nécessaire
Contrat : CDD @ 100% (1er mai 2014– 18 janvier 2015)
Description de fonction proposée par : Nicolas JORAY
-----Description de fonction validée par : Emmanuel Flamand
------
Signature :----------------------------------Signature :-----------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Cette description de fonction est jointe au contrat de travail et signée en même tant que le contrat de travail par
le salarié MSF-CH
Date:
Signature du salarié:
Cadre réservé à l’administration
------------------------------------------------------------------------------------Ouverture de poste
Nouvelle responsabilité
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