Transcript dossier explicatif - La régate des IUT

La Régate des IUT – Jactiv.ouest-France.fr
La 11ième Edition
La 11éme édition de la Régate des IUT Jactiv.ouest-france.fr aura lieu les
17, 18 et 19 avril 2015.
L’aventure a commencé en 2004 avec 10 IUT en compétition. A ce jour, la
Régate des IUT accueille entre 30 et 40 équipages, soit environ 250 étudiants,
naviguant durant 3 jours entre Saint-Brieuc et Saint-Malo.
La commission Nauticom est l’organisatrice de cet événement depuis 2008.
Elle est constituée d’un groupe de huit étudiants de deuxième année à l’IUT
Techniques de Commercialisation de Saint-Brieuc. Celle-ci est managée par
Christophe Bouffant, enseignant en droit à l’IUT. Dans le cadre des projets
tuteurés de deuxième année, la commission aura pour objectif de continuer à
développer, de planifier et d’amplifier la Régate pour cette 11ième édition.
La Régate des IUT jactiv.ouest-france.fr réussit à fédérer de nombreux étudiants
venus de la France entière, de cultures différentes et de formations très diverses
(T.C, G.B, G.E.A et bien d’autres...) Une véritable pluralité de personnes et de
mentalités est donc au rendez-vous chaque année pour partager cette
expérience humaine.
Cet événement est également un incontournable pour les professionnels et
skippers qui se joignent à l’événement pour aller à la rencontre des étudiants
afin de faire de nouvelles rencontres variées et originales. C’est également le
moment rêvé pour tisser de nouveaux liens professionnels.
Plus qu’une compétition, c’est un projet pédagogique et professionnel, une
rencontre conviviale entre étudiants réunis autour des valeurs de la voile.
Les IUT forment un réseau riche de compétences: avec des formations courtes
et professionnalisantes. Ils regroupent, aujourd’hui, 25 spécialités sur 115
campus différents comptant plus de 137 000 étudiants.
Soutenue par l’ADIUT (réseau national des directeurs d’IUT), la Régate des IUT –
jactiv.ouest-france.fr est un événement sportif et pédagogique d’envergure
nationale.
Les 3 Challenges de la Régate
« Qu’est-ce que la Régate ? 3 challenges distincts
accompagnés d’une ambiance festive et étudiante »
Challenge voile
Le Challenge Voile est une Régate qui se dispute en trois manches les 17 et 18
Avril 2015 sur des voiliers habitables de 8 à 13 mètres, préalablement choisis
par les étudiants. Le choix des bateaux se fait en fonction de l’envoi des
dossiers d’inscription. Plus l’inscription est tôt, plus il y a de bateaux disponibles.
Cette régate de type inter-ligue est inscrite au calendrier de la FFV (Fédération
Française de Voile) et est organisée par la SNBSM (Société Nautique de la Baie
de Saint-Malo).
Les skippers et régatiers du Yacht Club de Granville, de la société Nautique de
la baie de Saint Malo et des Côtes d’Armor mettent leur expérience et leurs
bateaux au service des étudiants, ce qui laisse une chance de victoire à tous
les équipages, qu’ils soient débutants ou régatiers confirmés.
Ce sont près de 40 bateaux et plus de 300 régatiers qui sont attendus à la
11ème édition de la Régate en 2015.
Les 3 Challenges de la Régate
Challenge Communication
Toute l’année vous allez établir un plan de communication à présenter durant
l’évènement devant un jury composé de professionnels de la communication
et de représentants des partenaires de la Régate des IUT. Ce jury désigne le
vainqueur en fonction de la qualité du travail accompli et des outils mis en
place.
L’objectif de ce challenge est de mettre toutes vos compétences universitaires
en application. Il vous est conseillé de créer des communiqués de presse, des
plaquettes de prospection, un site internet, des communiqués radio et
télévisés, des vidéos …
Le Challenge Communication vous donne l’opportunité de participer au Salon
Nautic de Paris qui se déroule du 6 au 14 décembre prochain. Celui-ci vous
permet de présenter votre projet devant un public de professionnels et de
passionnés du nautisme. Mais c’est surtout la première étape du Challenge
Communication.
Pour résumer, durant ce Challenge vous allez présenter tous les outils qui vous
auront été nécessaires pour mener à bien votre projet.
Vous allez devoir faire preuve d’un grand professionnalisme mais également
d’originalité pour vous démarquer et séduire le jury de la Régate de IUT.
Ce Challenge est ouvert à tous les étudiants participant à la Régate. Il est
facultatif et compris dans l’inscription.
Les 3 Challenges de la Régate
Challenge Découverte
Le Challenge Découverte permet à travers des épreuves ludiques, sportives et
culturelles, de découvrir la Régate des IUT – Jactiv.ouest-france.fr et la région
Bretagne.
Il est principalement destiné aux étudiants de première année (mais aussi
ouvert à ceux de deuxième année) afin de faire passer le flambeau de votre
projet et leur faire découvrir l’ambiance de la Régate.
Composé d’activités terrestres et nautiques, ce challenge permet de
participer à moindre frais à l’évènement et de découvrir la régate des IUT
jactiv.ouestFrance.fr à bord d’une goélette à hunier de 35 mètres.
Ce Challenge est composé de différentes épreuves qui vous seront dévoilées
tout au long de l’année universitaire.
L’inscription à ce challenge se fait sur une fiche que vous trouverez sur notre
site internet www.laregatedesiut.org, le montant de l’inscription pour 3
étudiants est de 600 € (Le nombre d’équipages étant limité à 10, pensez à vous
inscrire rapidement).
Vos opportunités pour cet évènement
- Promouvoir le dynamisme de votre IUT et la qualité de ses formations grâce
aux différents challenges.
- Trouver des partenariats financiers afin de récolter les fonds nécessaires à
votre participation à l’événement.
- Valoriser vos partenaires durant la Régate.
- Dynamiser et soutenir les étudiants dans leurs envies d’entreprendre des
projets ambitieux.
- Réussir un projet professionnel nécessaire à l’obtention de votre diplôme.
- Acquérir des notions de négociation et mettre en pratique l’enseignement
qui vous est donné.
- Pouvoir créer des partenariats durables et offrant de nouvelles perspectives
professionnelles.
- Enrichir votre CV afin de montrer votre motivation à vos futurs employeurs ou
écoles.
Un projet pédagogique et humain
Quelle que soit votre spécialité, vous, étudiants en DUT, serez amenés à soutenir
un projet, à promouvoir une idée, à apprendre à vous «vendre», à vendre votre
image, votre formation et votre professionnalisme.
La Régate des IUT jactiv.ouest-france.fr prouve que la communication et le
goût du challenge sont des valeurs que partagent tous les départements d’IUT
qu’ils soient secondaires ou tertiaires.
Participer à la Régate des IUT jactiv.ouest-france.fr vous permet d’apprendre
à communiquer de différentes manières :
Orale : le premier exemple de grand oral est la participation au salon Nautic
de Paris où vous présentez votre IUT et formation, votre projet, vos premiers
sponsors. La communication orale passe aussi par les interviews données dans
les médias et dans la manière dont vous communiquez auprès de vos sponsors
et futurs partenaires.
Écrite : création de documents, dossiers, plaquettes, sites web, etc
Visuelle : création de films, de banques
d’images, banderoles, publicités et autres
supports.
Participer à ce projet a pour but de vous
apprendre les démarches professionnelles que
vous devez envisager pour trouver de nouveaux
partenaires et trouver les fonds nécessaires à
votre inscription. Nous espérons que ce projet
vous permettra également de consolider les
bases théoriques qui vous sont enseignées dans
votre formation et pouvoir concrétiser cet
enseignement en passant de la théorie à la
pratique.
Les Chiffres de la Régate
137 000
étudiants touchés par l’évènement
115
674
départements d’IUT
25
De
IUT
spécialités
30 à 40
Equipages inscrits
400
Participants à l’évènement
1
Public nombreux accompagnant
la régate des IUT-jactiv.ouest-France.fr
du départ à l’arrivée des bateaux
La communication de la Régate
Télévision
Radio
Panneaux
Publicitaires
Presse
Passages TV sur M6 région, FR3 Bretagne, TV Rennes et
TV Armor...
Diffusions radio sur Virgin radio Bretagne, Cob Fm…
Affichage à St Brieuc, St Malo et Rennes
3 publicités Ouest France toutes éditions, quadri
140 X 100
1 conférence de presse, des communiqués de presse,
des articles
Affiches
Affichage dans tous les IUT Français
Internet
Site internet www.laregatedesiut.org
Visibilité sur les sites internet de nos partenaires
(jactiv.ouest-france.fr, stillincontact.fr …)
Réseaux
Sociaux
Rejoignez notre Facebook sur : « La Régate des IUT –
Jactiv.ouest-france.fr » ainsi que notre compte Twitter et
page Instagram.
Salon
Nautique
de Paris
Cérémonie officielle de lancement au salon nautique
de Paris
Communication Communication de l’événement auprès des IUT de
France, affiches, vidéos
interne
La communication de la Régate
La communication de la Régate
…
Le programme
Vendredi 17 Avril
2015
Samedi 18 Avril
2015
Dimanche 19 Avril
2015
JOURNEE
Accueil des équipages à SaintMalo : inscriptions, licences FFV,
cagnards…
Présentation du plan d’eau,
initiation
aux
règles
de
navigation et de sécurité,
rencontre avec les skippeurs.
Premières animations et courses
du Challenge Découverte
Sortie en mer : entraînement.
JOURNEE
Petit-déjeuner à Saint-Malo.
Départ de la première
manche devant St Malo.
Repas à Fort La Latte sur les
bateaux (sandwichs distribués
le matin) puis départ de la
deuxième manche.
JOURNEE
Petit-déjeuner au Carré
Rosengart.
Départ de Saint-Brieuc pour
la troisième manche.
Déjeuner
à
bord
des
bateaux
(Sandwichs
distribués le matin).
Arrivée à Saint-Malo et
remise des prix suivie d’un
pot
qui
clôturera
l’évènement.
SOIREE
Cérémonie
officielle
d’ouverture de la Régate des
IUT – Jactiv.ouest-france.fr suivi
d’un
briefing
skippers
et
navigants.
Cocktail et mises en bouche
offerts par la municipalité de
Saint-Malo.
Repas des équipages
Concert DJ et élection du
meilleur déguisement
SOIREE
Accueil
officiel
des
institutionnels Briochins et
Costarmoricains au Carré
Rosengart à Saint-Brieuc.
Remise du prix du Challenge
Communication autour d’un
apéritif au Carré Rosengart.
Concert et activités divers
(stands commerciaux, mur
d’escalade, buvette…).
Repas de gala au Carré
Rosengart.
Soirée dansante au Carré
Rosengart.
Tarifs & Inscriptions
Challenge Voile (incluant le Challenge Communication)
Pour participer à la Régate des IUT - jactiv.ouest-france.fr, il vous faut réunir un
budget de 1650€ TTC par équipage* de 4 étudiants.
Ce tarif comprend:
-l'inscription de l'IUT, du voilier et de 4 étudiants,
-les licences FFV,
-la mise à disposition d'un voilier avec skipper,
-l'hébergement,
-les repas du vendredi soir au dimanche midi inclus.
(Il est également possible d'inscrire des équipiers supplémentaires en
contrepartie d'une participation de 160€ et dans la limite de 6 équipiers en
tout).
Offert avec votre inscription:
La prise en charge d'un enseignant accompagnateur ou d'un de vos
partenaires, du vendredi soir au dimanche midi.
Incluant notamment:
-2 nuits à l'hôtel
-2 places sur la goélette accompagnatrice
-Repas pour 2 personnes
*Les pré-inscrits avant le 31/12/2014 bénéficient du tarif préférentiel de 1 650€ (l'anticipation
des inscriptions permettant de réduire une partie des coûts de l'évènement).A partir du
1/01/2015, le tarif sera de 2 000€ et 200€ pour chaque équipier supplémentaire.
Challenge Découverte
Pour participer au Challenge Découverte, il vous faut réunir 600€ pour 1
équipage de 3 étudiants (ou 2 étudiants et 1 enseignant).
Ce tarif comprend :
-Les repas du vendredi soir au dimanche midi
-L’hébergement (prévoir sacs de couchage)
-Une croisière aller-retour Saint-Malo/Saint-Brieuc
-Des animations