Transcript Attention lire ces instructions avant de procéder - Événements

Attention lire ces instructions avant de
procéder au processus d’inscription:
Nous vous recommandons d’imprimer ces instructions (document en pièce jointe)
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Si vous avez préalablement soumis un résumé, vous avez déjà procédé à
l’enregistrement de votre compte, cliquez directement sur « se connecter » pour
procéder à votre inscription ;
Si vous n’avez pas soumis, vous ne possédez pas de compte et de ce fait vous devez en
créer un, cliquez sur « inscription au colloque ».
Dans le formulaire d’inscription vous aurez la possibilité de vous inscrire à la sortie
technique et aux groupes de travail. Le descriptif de chaque sortie est consultable à la
rubrique informations pratiques et la liste des groupes à la rubrique programme. Le
nombre de place pour ces deux événements est limité, nous vous offrons la possibilité de
faire un choix multiple en indiquant votre ordre de préférence.
Pour les personnes choisissant comme moyen de transport l'avion avec un départ le 14
novembre depuis l'aéroport Nancy-Metz, le comité organisateur propose de mettre en
place une navette afin de permettre aux participants de pouvoir rester jusqu'à la fin des
journées.
Cette navette permettra une arrivée à l'aéroport pour les vols prévus à partir de 17h45.
Si vous souhaitez bénéficier de ce service merci de prendre contact avec le comité
organisateur le plus rapidement possible en vous manifestant par mail à l'adresse
suivante: [email protected]
Instructions
1. Pour commencer vous devez choisir votre ou vos tarifs d’inscription en fonction de la liste
proposée (scientifique, étudiant, diner de gala, sortie). Vous cliquez sur la case ajouter pour
sélectionner le tarif choisi. Vous avez la possibilité de choisir plusieurs tarifs et vous pouvez
inscrire plusieurs personnes en même temps. Il vous suffit de cliquer sur la case ajouter un
autre tarif.
Jusqu’au 17 octobre 2014 vous bénéficiez de tarifs préférentiels et avez la possibilité de vous
inscrire à la journée.
A partir du 18 octobre 2014 vous ne bénéficierez plus des tarifs préférentiels ni de
l’inscription à la journée et le paiement sera uniquement par carte bancaire. De plus la
possibilité de s’inscrire au diner de gala et à une des sorties techniques ne seront plus garantie.
Peuvent bénéficier du tarif étudiant : les étudiants ainsi que les personnes actuellement sans
emploi.
Un justificatif vous sera demandé afin de valider votre inscription. Vous devrez transmettre
les pièces suivantes par mail à l’adresse [email protected]
- une copie de votre récapitulatif d’inscription aux journées scientifiques
- une copie de votre carte d’étudiant ou contrat doctoral pour les étudiants
- une copie de votre attestation d’inscription aux Assedic ou tout autre document permettant
de justifier votre situation pour les personnes sans emploi.
Pour toutes les autres situations vous devez vous inscrire sous le tarif scientifique.
En cas de doute sur le choix du tarif merci de prendre contact avec le comité organisateur
avant de procéder à l’inscription.
2. Renseigner le nombre de personnes concernées pour chaque ligne de tarif
3. Indiquer le nombre de personnes correspondant à votre panier (vous pouvez inscrire
jusqu’à 6 personnes)
4. Valider votre panier
5. Un formulaire d’inscription est généré pour autant de personnes à inscrire. Vous devez
spécifier en cas d’inscription multiple (plusieurs inscriptions) pour chaque formulaire le choix
des tarifs d’inscription correspondant à la personne à inscrire et les informations relatives à
cette personne. Renseignez tous les champs, puis validez.
6. Paiement :
3 moyens vous sont proposés :
- Carte de crédit
- Virement bancaire (uniquement pour les tarifs préférentiels, soit jusqu’au 17 octobre 2014)
- Bon de commande (réservé aux établissements publics français et uniquement pour les tarifs
préférentiels, soit jusqu’au 17 octobre 2014)
Si vous choisissez le paiement par transfert bancaire ou bon de commande suivre les
instructions notées à la fin de ce document.
Cliquez sur “continuer” et suivez les instructions relatives au mode de paiement choisi.
7. Un document récapitulatif de votre inscription est généré en format PDF, nous vous
recommandons soit de l’imprimer soit de l’enregistrer sur votre ordinateur car aucun autre
document ne sera transmis dans le cadre de votre inscription.
8. Vous recevrez ensuite un mail vous informant de la prise en compte de votre inscription en
attente de paiement.
Une fois le paiement reçu (ainsi que, pour les personnes s’inscrivant au tarif étudiant, les
documents justifiant leur situation) vous recevrez un courriel de validation de votre
inscription. Attention la validation de votre inscription n’est effective qu’à réception du
paiement.
En cas de difficultés vous pouvez contacter le comité organisateur.
Instructions pour un paiement par transfert bancaire
Si vous choisissez un règlement par transfert bancaire, voici la procédure à suivre:
Coordonnées bancaire du compte de l’agent comptable de l’INRA :
Code banque: 10071
Code guichet : 21000
Numéro de compte : 00001006004
Clé: 63
Numéro international IBAN: FR76 1007 1210 0000 0010 0600 463
Code BIC : BDFEFRPPXXX
Spécifier dans l’intitulé de votre transfert : GDR 2014 LERFOB
Instructions pour un paiement par bon de commande
Si vous choisissez un règlement par bon de commande (attention ce moyen de paiement est
réservé exclusivement aux établissement publics français), indiquer sur le bon le nom de
chaque personnes relative à l’inscription et transmettre le bon de commande accompagné
d’une copie du récapitulatif d’inscription généré par le site (pour l’ensemble des personnes
inscrites) à l’adresse suivante:
INRA-LERoB
Virginie Friley - Patrick Rodrigues
GDR 2014
Rue Amance
F54280 Champenoux
France
ou par courriel à l’adresse suivante [email protected]
Conditions de remboursement en cas d’annulation d’inscription :
Une fois votre inscription validée, une annulation et demande de remboursement est possible
selon les conditions suivantes :
- Remboursement à 100% si la demande est faite avant le 17 Octobre 2014 inclus.
- Remboursement à 50% du montant si la demande est faite entre le 18 octobre et le 07
novembre 2014 inclus.
Aucun remboursement à partir du 07 novembre 2014 minuit.
Si vous souhaitez faire une demande de remboursement, envoyer votre demande à [email protected]