Transcript ASSEMBLEE GENERALE du REF-11 13 AVRIL 2014

ASSEMBLEE GENERALE du REF-11
13 AVRIL 2014
L’An Deux Mille Quatorze et le Treize Avril à 9 heures 30, les membres du RESEAU DES
EMETTEURS FRANÇAIS DE L’AUDE – REF-11 se sont réunis en Assemblée Générale
Ordinaire à la MJC de Carcassonne.
Le Président du Conseil d'Administration, F5NRK René, préside cette assemblée générale et
ouvre la séance après avoir remercié les OM's présents, le Président de l'ADRASEC-11 et le
Président de la MJC pour le prêt de la salle.
Ensuite, il demande d'excuser les OM's qui n'ont pu venir pour cause de raisons de santé et
demande de faire une minute de silence en hommage aux OM’s et YL décédés dans l'année.
Le Président constate que sur 30 adhérents au REF-11, 21 sont présents ou représentés. Le
quorum étant atteint, il déclare cette assemblée générale ordinaire valablement constituée.
Puis, il propose de passer à l’ordre du jour.
RAPPORT MORAL :
* Il y a 113 OM’s recensés à l'ARCEP dans le département de l'Aude (source ANFR 2012) :
5 F0 - 22 F1 - 23 F4 - 34 F5 - 18 F6 - 2 F8 - 3F9 - 13 SWL avec un numéro
d’écouteur et 3 radio clubs : F5KTR à Port la Nouvelle, F6KGI à Carcassonne et F6KKH à
Narbonne.
A noter que les indicatifs dont le suffixe commence par « V » sont des indicatifs temporaires
attribués aux étrangers habitant provisoirement en France.
Les structures des radio clubs sont bien utiles pour les futurs radioamateurs qui voudraient
passer leur licence car ils y trouvent un soutien permanent et peuvent participer aux activités
qui y sont variées : cela va du trafic, aux cours de techniques, en passant par les constructions
diverses.
* Le REF-11 compte 30 adhérents pour l’année écoulée. Quelques OM's ont rejoint la section
départementale, d'autres sont partis pour des raisons qui leur sont personnelles.
* Le département de l’Aude n’est pas en retard dans les manifestations nationales ou
internationales : tous les radio clubs, ainsi que des OM’s à titre individuel, ont organisé une ou
plusieurs activités. C’est une satisfaction qui peut se faire valoir auprès de l’administration de
tutelle.
Il faut aussi remercier tous les OM’s qui, chacun à son niveau de connaissance et ses moyens,
participent au développement du radio amateurisme, toutes activités confondues.
* La journée « Antennes », organisée par le REF-11 à Narbonne-Plage le 29 septembre 2013,
a rassemblé de nombreux participants.
Les OM’s apportent leurs créations ou leurs dernières acquisitions d’antennes et les testent au
cours de cette journée qui permet de se retrouver.
* Le REF-11 a acquis au cours des années, une magnifique sonorisation, un analyseur
d’antennes MFJ 269 et un petit groupe électrogène de 2500 W.
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Ces appareils sont aussi à la disposition des OM’s et des radio clubs pour les manifestations
de radio, à condition qu’ils soient adhérents au REF-11.
Le REF-11 a la possibilité d'apporter une aide financière aux radio clubs qui en feraient la
demande pour améliorer leur matériel ou pour faire la promotion du radio amateurisme, à
condition d’être à jour de la cotisation au REF-11
* Le site du REF-11, http://www.qsl.net/ref-11, est tenu par Henry F6DSP. Les OM’s peuvent
lui communiquer des informations diverses comme des articles de construction, des conseils,
des activités ou des photos pour étayer le site.
Le Président remercie Henry pour son travail de mise à jour du site départemental ainsi que
les OM’s qui font vivre le site en proposant des articles.
* Il existe un diplôme du département de l'Aude. Tous les radioamateurs peuvent en faire la
demande. Il suffit de justifier les contacts de 5 OM’s du département de l'Aude, toutes bandes,
tous modes. Il est en couleur et envoyé contre la somme de 10 € par le trésorier José F5NTT.
* Une récompense départementale est décernée au radioamateur le plus méritant. Cette année
aucun nom en particulier n’est ressorti, sachant que l’on ne peut avoir deux fois la distinction.
Le rapport moral est soumis aux votes des membres de l’assemblée.
RAPPORT FINANCIER 2013 :
Le Président passe la parole au trésorier, José F5NTT, pour la lecture des comptes 2013.
Les recettes : 391 €
concernent les cotisations des adhérents et la rétrocession 2011 du REF national (2,29 € par
OM du département adhérant au REF).
Les dépenses : 112 €
concernent les frais de tenue de compte du CCP, la participation au souvenir funéraire pour
Henri F5DJJ, l'apéritif pour l'AG 2013 et le repas de la journée "Antennes", don au service de
QSL.net qui héberge le site du REF-11.
En début d'année le solde bancaire était positif à : 2 242 €
Solde au 31 décembre 2013 : 2 521 €
Le Président reprend la parole et propose à Alain F5BTH, Commissaire aux Comptes, de faire
lecture de son rapport.
Aucune anomalie financière n'a été relevée au cours de son mandat, le Commissaire aux
comptes confirme la sincérité et la conformité des comptes de l'exercice 2013.
Le Président propose de soumettre le rapport financier aux votes des membres de l’assemblée.
ACTIVITES DES RADIO CLUBS :
Le Président passe la parole aux différents Présidents de radio clubs.
F8KTR : activation du phare de Port la Nouvelle le 7 juillet 2013, journée des associations de
Port la Nouvelle le 1er septembre 2013, CQWW phone aux Salins de Sainte Lucie de Port la
Nouvelle le dernier week-end d’octobre.
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F6KGI : Championnat de France de graphie en janvier, championnat de France de phonie en
février, activation du moulin de LAGRASSE en juin 2013 avec le n° DMF 11-012, indicatif
TM2ML.
Prévision d'une animation extérieure pour 2014, date et lieu pas encore déterminés à ce jour.
F6KKH : Championnat de France graphie, championnat de France phonie, championnat de
France VHF, participation à la journée des Associations de la ville de Narbonne.
ADRASEC :
Le Président reprend la parole et s’adresse à Albert F4FOH, Président de l'ADRASEC-11.
Albert F4FOH remercie le conseil d'administration de l'avoir invité à cette assemblée
générale.
L’ADRASEC-11 compte 20 adhérents suite aux départs de 4 membres pour changement de
domicile.
L’an dernier, une demande été déposée pour installer un transpondeur à la vigie de Fontiers
Cabardès, en collaboration avec le radio club de Carcassonne F6KGI. L’accord a été obtenu
par la Commission Technique du Conseil Général, mais la convention étant encore en attente,
l’installation du transpondeur ne peut de se faire.
Ce transpondeur va permettre d’ouvrir les communications entre l’est et l’ouest du
département sur une fréquence ouverte à tous les radioamateurs.
Pour 2013, aucune opération de secours que ce soit en SATER, ORSEC ou autre n’a été
déclenchée.
Des exercices de recherche de balises ont eu lieu en janvier, avril et mai 2013 ainsi qu’un
exercice avec le Secours Spéléo Français les 13 et 14 avril 2013, participation à la journée
Espace et Aéro organisée par EADS le 12 avril 2013, participation à l’exposition des
Rencontres de la Sécurité le 19 octobre 2013 et à l’exercice MERCUREX le 22 octobre 2013,
ainsi que l’exercice CRUES le 4 novembre 2013.
Projets pour 2014 :
* Recrutement de 4 membres,
* Installation du relais de Fontiers Cabardès,
* Demande d’autorisation pour installer un relais à la vigie du Mont TAUCH,
* Rapprochement et établissement d’une convention avec l’ADP,
* Révision de l’installation du transpondeur du CLAT,
* Révision des statuts pour adaptation aux nouvelles dispositions de la fédération.
Le Président reprend la parole en remerciant Albert F4FOH pour son intervention et précise
que le service amateur est reconnu d’utilité publique.
A ce titre, en conformité avec les traditions et les statuts, c’est l’occasion de faire le point et
de rappeler que chacun a le droit dans la mesure de ses possibilités de rendre service à toute
personne physique ou morale ; ce que certains font quand l’occasion se présente.
C’est pour cela, qu’en plus des radios clubs et des initiatives particulières, l’ADRASEC, sous
un autre aspect, contribue au développement du radio amateurisme en assurant une œuvre
bénévole à la sécurité civile.
TIERS SORTANT ET NOUVEAU BUREAU :
Le tiers sortant est composé de F6DSP et F5LLE.
Les 2 OM se représentent au conseil d'administration et F0GZE propose sa candidature
spontanée.
Les 3 candidatures sont soumises aux votes des membres de l'assemblée à main levée.
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Il a été distribué au début de la réunion des bulletins de vote à chaque membre pour leur
permettre de s’exprimer sur les points de l’ordre du jour.
Les bulletins sont recueillis et dépouillés, 21 votes se sont exprimés :
Rapport moral : approuvé à l’unanimité,
Rapport financier : approuvé à l’unanimité,
Tiers sortant : approuvé à l’unanimité.
Suite à ces résultats, le Président en exercice René F5NRK propose au Conseil
d’Administration nouvellement constitué du REF-11 de passer à l’élection du nouveau
bureau.
Sont élus :
Président : Jean Louis F5LLE
Vice-Président : René F5NRK
Secrétaire : Martine F1EUU
Trésorier : José F5NTT
Membres du bureau : Aloïs F5RWQ - Henry F6DSP - Joseph F5AZY - Jean-Marc F5DTG Jean F0GZE.
Commissaires aux comptes : Alain F5BTH.
L'Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Président Jean Louis F5LLE, pour effectuer
les diverses formalités.
Plus rien n'étant à l'ordre du jour, la séance est levée.
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