Transcript Présentation ANR TRAIL - 2014-01-16

SUIVI DES PROJETS
INVESTISSEMENTS D’AVENIR
Projet TRAIL
16 Janvier 2014
Contacts
Projet TRAIL – 16 Janvier 2014
NOUVELLE ORGANISATION POUR LES INVESTISSEMENTS D’AVENIR
IADIAC
DÉPARTEMENT INVESTISSEMENTS D’AVENIR ET COMPÉTITIVITÉ
ARNAUD TORRES
Chargée de mission
scientifique
Gestionnaire administrative
et financière
Coordinateur
thématique
Projet
Responsable
d’action
Projet TRAIL – 16 Janvier 2014
NOUVELLE ORGANISATION POUR LES INVESTISSEMENTS D’AVENIR
Région
CMS
Gestionnaire
IDF 1 (Idex USPC, Saclay)
Elodie GRELLIER
Lamia AROUN
IDF 2 (Idex PSL, Hésam)
Marion ROQUES
Géraldine SORBON
IDF 3 (Idex SUPER)
Arounie TAVENET
Evelyne ALAVO
Centre, Aquitaine, Midi-Pyrénées
Radjini RACINE
Samreen SIDDIQUI
Rhône Alpes (Lyon), PACA
Amélie VERGNE
Ouafia BELHOUL
Rhône Alpes (Grenoble),
Auvergne, Limousin
Anne RICHARD
Céline MARTIN-GOFFAUX
Audrey KOST
Céline MARTIN-GOFFAUX
Laura LALLEMENT
Ouafia BELHOUL
Nord-Pas-de-Calais,
Picardie, Lorraine, Alsace,
Bourgogne, Franche-Comté
Bretagne, Basse et Haute
Normandie,
Pays de Loire,
Poitou-Charentes,
Languedoc-Roussillon
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CONTACTS POUR LE PROJET TRAIL
Correspondantes en charge du projet
• Chargée de mission scientifique
[email protected]
Radjini RACINE
01.73.54.82.30
• Gestionnaire administrative et financière
Samreen SIDDIQUI
[email protected]
01.73.54.82.74
Adresse générique : [email protected]
Responsable administratif et financier
Ronan KERBORIOU
Responsable de l’action LABEX
Coordinateurs thématiques
Laurent DEVER
Matthieu LEVI-STRAUSS
Virginie JOULIN
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Convention
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CONVENTION
• C’est la convention Idex Bordeaux qui s’applique
• Lisez attentivement la convention pour connaître vos droits et vos
devoirs
• Ne pas hésiter
 à demander des éclaircissements
 à faire part des difficultés à vos interlocuteurs
• Il y a notamment dans la convention :
 T0 « administratif » du projet TRAIL : 13 Avril 2011
 Date de la signature de la convention : 3 Février 2012
 Date de fin du projet : 12 Décembre 2019
 L’échéancier des versements à l’Idex
 Les éléments relatifs au suivi
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COMMUNICATION
Remarque : dans les articles, communications, conférences, pages
web, etc., faire mention du financement avec la référence du
projet Labex et de l’Idex telle qu’elle figure sur la convention, et le
logo des Investissements d’Avenir
Par exemple :
« Ce travail réalisé dans le cadre du LABEX portant la référence
ANR-10-LABX-0057 a bénéficié d'une aide de l’Etat gérée par
l'Agence Nationale de la Recherche au titre du programme
Investissements d’avenir portant la référence n° ANR-10-IDEX0003-02»
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ACCORD DE CONSORTIUM
• Obligatoire pour tous les partenaires du projet (publics et privés)
• Accord signé transmis à l’ANR sous 12 mois à compter de la signature de la
convention
 3 Février 2013
• En l’absence de cet accord, les versements suivants pourront être suspendus
• L’accord doit traiter au moins des points suivants :
 Gouvernance
 Répartition des tâches, des moyens et des fournitures
 Partage des droits de propriété intellectuelle
 Publication/diffusion
 Valorisation
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Suivi scientifique
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LE SUIVI DES PROJETS IA
 L’ANR est l’opérateur pour le suivi des projets
 Le suivi n’est pas une évaluation
 Le suivi sert principalement à :
•
S’assurer du respect des engagements et des recommandations du CGI et du
comité de pilotage,
•
Prendre en compte les évolutions du projet de façon à en garder une vision
réaliste.
 Le suivi, c’est:
•
•
•
Contacts directs informels (interactions et synergies potentielles avec d’autres
projets, difficultés, évènements de la vie du projet)
Réunion annuelle sur site
Un document de suivi annuel
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SUIVI SCIENTIFIQUE
DOCUMENTS DE SUIVI ANNUEL
 Le document de suivi annuel est constitué
•
•
•
d’un compte-rendu scientifique (état d’avancement scientifique et
technique)
d’un relevé de dépenses (agent comptable/certifié par un commissaire au
compte/ expert comptable, le cas échéant)
d’indicateurs spécifiques à l’action
 Les documents de suivi donnent lieu à trois lectures :
 UNE LECTURE D’AVANCEMENT DU PROJET
• Mise en place des comités, composition, fréquence des
réunions, gouvernance du projet, mise en place du suivi interne
 UNE LECTURE FINANCIÈRE
• Conventions de reversement, dépenses éligibles, masse
salariale
 UNE LECTURE D’AVANCEMENT SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE
• Recrutements, collaborations, production scientifique
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SUIVI SCIENTIFIQUE
DOCUMENTS DE SUIVI ANNUEL
 Les documents de suivi permettent d’établir :
 Une synthèse par action
Labex, Equipex, IDEFI, IHU, Cohortes, Démonstrateurs, Infrastructures, etc.
 Une synthèse par thématique
AGRO-ECO: Agronomie-Ecologie,
BIOMED: Biologie-Médecine,
SMI :Sciences de la Matière- Ingénierie,
SNM: Sciences du numérique-Mathématique,
STUE: Sciences de la Terre-Univers-Espace,
SHS: Sciences Humaines et Sociales,
 Une synthèse par site
•
Synthèse transversale à toutes les actions
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PERSPECTIVES DU SUIVI SCIENTIFIQUE
 Lors de la réunion annuelle du projet, un retour sur le projet sera fait
par l’ANR, à la lumière de la synthèse par action
 Le document de suivi annuel est versé au dossier
 A 4 ans, un document plus détaillé complètera le dossier
 Il y sera alors demandé la liste des publications faisant expressément
référence à un financement IA
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Retour sur le reporting 2012
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RETOUR SUR LE REPORTING 2012
9 000 000 €
Dotation
900 000 € 25/07/2011
Préfinancement
Versements à l’Idex
Reliquat du versement d’avril 2013
4 245 094 €
9 945 500 €
11 896 319 €
23/03/2012
17/10/2012
12/07/2013
265 680 €
19/12/2013
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RETOUR SUR LE REPORTING 2012
DOTATION
30
25
Nb de projets
9 000 000 €
TOTAL
20
15
10
12
5
10
0
8
6
4
2
0
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BIO MED
RETOUR SUR LE REPORTING 2012
TRAIL : 232 044 €
DEPENSES vs. VERSEMENTS
au 31/12/2012
25,8 % p/r préfinancement (900 k€)
9% p/r reversements Idex (2,57 M€)
30
25
LABEX
20
15
Vague 1
10
Vague 2
5
0
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RETOUR SUR LE REPORTING 2012
Frais gestion
Missions 4%
5%
REPARTITION DES
DEPENSES
Frais structure
0%
Prestations
7%
TRAIL
Equipements
29%
Frais gestion
3% Frais structure
0%
Missions
8%
Personnel
42%
Prestations
10%
Personnel
43%
Fonctionnement
13%
Equipements
17%
Fonctionnement
19%
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LABEX
POINTS IMPORTANTS POUR LE REPORTING 2013
• Valeur ajoutée du Labex par rapport aux actions sur financement récurrent
• Origine des recrutements : rayonnement national et international, si pertinent
par rapport à la thématique du projet
• Source de financement des personnels recrutés (PIA, fonds propres,
financements externes, …)
• Interactions avec d’autres projets IA
• Relations avec l’écosystème régional (entreprises, structures de valorisation ou
autres)
• Points spécifiques au projet
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Tous nos vœux de succès !
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