Transcript Compte rendu de la réunion du Comité Directeur du 05 décembre

Compte rendu de la réunion du Comité Directeur
du 05 décembre 2013
Présents:
Présidente
Vice-Présidente
Trésorier
Trésorière-adjointe
Secrétaire Générale
Béatrice DUPONT
Mélody DUBOS
Fummy AREMON
Karine HAMOT
Christine HERTAUT
Membres du Comité: David AUBEL
Lara PASQUIER
Steeve SACCOMANDI
Jean-Pierre WESSE
Excusés: Alexandre DEBOUT
1- Compte rendu du colloque des présidents (Ligue du val d'Oise ,16/11/13):
3ateliers de réflexion: -Formation des dirigeants
- Formation des enseignants
- Réforme des jeunes
Suite à cette réunion, le Comité propose d'organiser des entretiens individuels avec tous les salariés du
club afin de faire un bilan annuel. Ces rencontres auront lieu avant le 30/01/14.
Les membres du Comité se répartissent les entretiens:
Bruno Foucher sera reçu par Béatrice Dupont et Christine Hertaut; Marie Laure Hanek par David Aubel
et Jean-Pierre Wesse; Matthieu Boniak par Mélody Dubos et David Aubel et Patrick Lassoujade par
Karine Hamot et David Aubel.
Les BE se chargeront de faire ce bilan avec les AMT et en communiqueront les conclusions au Comité
lors de leurs propres entretiens.
Le Comité réfléchit à la possibilité de proposer une formation aux BE et aux AMT.
2- Constitution de groupes de travail chargés de la communication au sein du club:
Gestion du site internet: Mélody Dubos
Communication aux adhérents: Mélody Dubos
Gestion du nouvel écran: Béatrice Dupont, Fummy Aremon, Christine Hertaut, Mélody Dubos et Steeve
Saccomandi.
Communication de certains évènements par l'écran municipal: Jean-Pierre Wesse
Réservation sur ADOC: Karine Hamot
-Un groupe de réflexion est mis en place sur la fixation des tarifs du Centre d'entrainement: Fummy
Aremon, Jean-Pierre Wesse, Steeve Saccomandi et Lara Pasquier.
Béatrice lance l'idée de créer un journal du club (bi-annuel): "La balle Adamoise".
Ce projet est à l'étude pour l'instant.
Jean-Pierre Wesse propose de se renseigner sur la possibilité d'étendre notre partenariat avec les
établissements scolaires des environs. Ce partenariat ne concerne, pour l'instant, que le collège de l'Isle
Adam. A étudier en fonction des rythmes scolaires de la rentrée.
3- Tournoi de Noël:
Le tournoi du club se déroulera cette année du 27 décembre au 05 janvier.
Les Juges Arbitres sont Claude Barnaba et Bernard Hugelé.
Le tournoi devrait réunir entre 150 et 180 joueurs et joueuses.
Le Comité de tournoi est composé de Béatrice Dupont, Mélody Dubos, Christine Hertaut et Jean-Pierre
Wesse.
Plusieurs soirées seront organisées pendant la quinzaine.
Christine Hertaut se charge de trouver des lots.
4- :Animations, sorties:
Dimanche 15/12: Noël du Mini-tennis.
Mercredi 18/12: Noël de l'école de tennis (cours de mini-tennis supprimé).
Pas de cours de l'école de tennis le samedi 21/12.
Sortie Roland Garros: Mercredi 28mai.
Le transport sera pris en charge, cette année encore, par le club.
Responsable de la sortie: Steeve Saccomandi
Accompagnateurs: 1 pour 6 et de préférence les AMT + membres du comité.
Christine Hertaut s'occupe de réserver le bus.
Sortie au Parc Saint Paul: Juin 2014
Cette sortie, réservée aux plus jeunes, sera financée en partie par le club.
Une participation sera demandée aux familles.