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ＢＵＯＮＩ 海外事務所向け 説明会
～海外事務所費システム 操作説明書（簡易版）～
2012.03
財務部 経理Ｇ（システム担当）
Copyright © 2010 IHI Corporation All Rights Reserved.
目次
１．システム概要図
２．ＢＵＯＮＩのホームページ
３．ログイン画面
４．ログイン後画面
５．ログイン後画面＜各メニューの機能＞
６．Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（１）Payment slip Entry（支払伝票）
（２）Receipt slip Entry（入金伝票）
（３）Eｘchange/Account(withdraw/transfer)Entry（換金／口座振替）
【補足】投入データの確認
７．Journals （Cash・Bank Book,仮払台帳，未取付解除等）
（１）Journal画面の出力
（２）取付／未取付の状態の変更
（３）銀行残高の確認
８．Output Reports （収支報告書等）
（１）Office Balance Sheetの出力
（２）Balance Detail Listの出力
（３）Cost Sheetの出力
９．Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（１）会計期間について
（２）申請
（３）承認
１０．Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
（1）Officeマスタ
１１．Change Role＜ログイン権限の選択＞
１.システム概要図
２.ＢＵＯＮＩのホームページ
海外事務所のシステム利用者へ電子メールでホームページのＵＲＬを送付します。
利用者のパソコンへ保存ください。
また，システムを利用するには，電子証明書が必要です。
＜ホームページのイメージ＞
３. ログイン画面
ホームページ画面の【Ｌｏｇｉｎ】ボタンを押下後，ユーザーコード・パスワードを入力します。
※ユーザーコード・パスワードは申請後に発番します。
４. ログイン後画面
ログイン後，ＡＰＰＬＹ ＬＩＳＴ（申請画面）を表示します。
赤枠部分はタブです。
Logout
５. ログイン後画面＜各メニューの機能＞
各種伝票の登録・
照会
（経費一覧画面）
各種出納簿の照会
（Cash・BanｋBook，仮
払台帳，未取付解除等）
各種帳票出力
（収支報告書等）
経理報告の申請・
承認
各種マスタのメン
テナンス
（ｼｽﾃﾑ管理画面）
（マスタ管理画面）
パスワード誤り等でロ
グイン不可となった
ユーザをログイン可
能に戻す機能
ｼｽﾃﾑ終了
Logout
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
経費の投入は，当面以下の３つのSlip Type（伝票タイプ）から伝票種類を選
択します。
①【Slip】を押下
② Slip Typeから伝票種類を
選択
③伝票種類を選択後，
【New Slip】を押下
Logout
＜Slip Type＞
Payment slip
支払伝票
現金や預金から支払いを行なう（現金や預金が減る）ときに使う。
※立替金払・戻入の場合も含む
Receipt slip
入金伝票
現金や預金に入金があった（現金や預金が増える）ときに使う。
Exchange/Account
(withdraw/transfer)
換金／
口座振替
換金や，銀行口座間での預金額の移動，現金と小口仮払間での現金額
の移動が発生したときに使う。
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（１）Payment slip Entry（支払伝票）
現金や預金を支出した取引（仕訳例：経費／現金，立替金／預金・・・等）
ア．入力項目
【Vendor】
取引先コード
Check No :英数→20文字
漢字→15文字
Contents
漢字→30文字
:英数→60文字
【Slip Date】
伝票投入日付（Date）
【Contents】
支払用途
（DescriptionやRemarks）
入力行を増や
す（５行ずつ）
Voucher No:英数→30文字
仕訳投入（経費投入）
※次のページで詳細説明
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（１）Payment slip Entry（支払伝票）
イ．仕訳投入項目
勘定コード
（T/B）
現預金コード
（Cash/
Bank)
AcCodeで経費（30：Expenses）を指定した場合に選択
通貨コード
※自動表示
金額
（Amount）
※マイナス入力
可
負担
番号
種類
費目
負担番号
（Expenses
Code）
Contents/Remarks
英数→100文字
漢字→50文字
Contents/Remarks
(Description / Remarks)
※選択入力可。MAX100件
自動表示させることが出来る。
設定はOffice masterの
Account type 設定時に
紐付設定を行なう。
Type（負担番号種類）
当面は部門番号のみ使用 ⇒
Department
部門番号
Construction
工事番号
Estimate
見積番号
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（１）Payment slip Entry（支払伝票）
ウ．取引先コードマスタの新規登録
※他のSlipでも同じです。
①ＥＤＩＴボタンを押下
②取引先コードを７桁で入力
③取引先名を入力
（40文字まで入力可）
④入力後，Submitボタンを押下
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（２）Receipt slip Entry（入金伝票）
現金や預金の入金がある場合に使用
本社からの入金(A/C:21)・固定資産売却(A/C:24)・受取利息(A/C:25)
【Vendor】
取引先コード
【Slip Date】
伝票投入日付（Date）
【Contents】
支払用途
（DescriptionやRemarks）
仕訳投入
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
（３）Eｘchange/Account(withdraw/transfer)Entry
（換金／口座振替）
換金や銀行口座間での預金の移動，現金と小口現金での移動が発生した場
合に使用
サンプル：預金口座→現金化
口座振替の場合は
Transfer
Ahead(換金先)は
入力不可
６. Ｓｌｉｐ（経費一覧画面）
【補足】投入データの確認
仕訳投入後，投入した伝票の一覧を表示
※デフォルトでは未申請の伝票を表示するが，検索条件で表示する仕訳を変更することが可能
検索条件で，表示する投
入仕訳も変更可能
Log Out
Voucher No
【Detail】ボタンで
内容確認が可能
Voucher No
仕訳投入データ
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
主に帳簿機能であり，標準設定では，７種類の帳簿を参照
することが可能。
出力したい
Journalを選択
Cash Journal
Bank Account Journal
Suspense Payment Journal
List for Remittance
Accounts Payable Journal
Accrued Expenses Journal
Accounts Receivable Journal
現金出納簿
預金出納簿
小口仮払い出納帳
送金一覧
未払金管理表
未払費用管理表
未収入金管理表
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
（１） Journal画面の出力
④外部出力する場合
PDFまたはEXCEL を押下
Log Out
②出力対象のデータの日付
を確認
①Account Typeを選択
EXCEL
PDF
③Ｓｅａｒｃｈボタンを押下
（画面に表示）
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
（２）取付／未取付の状態の変更
【Check No】が登録さ
れている行にのみ
【Update】ボタン表示
データ検索・帳票出力条件
【Check No】
“No” ･･･Check Noの入力に関わらず
”Yes”･･･Check Noが入力されたデータのみ
【Bank Adjusted】
“All”･･･取付状況に関わらず
“Yes”･･･取付済みのみ
“No” ･･･未取付のみ
取付状況ステータス
【Bank】列の表示
①
･･･未取付
②未表示･･･取付済
【CheckNo】を入力して登録された伝票は，取付ステータスが【取付済】の状態で登録される
未取付のデータとして扱う場合は，【Update】ボタン押下によるステータスの更新が必要
【Update】
ボタン押下で取付状
況ステータス更新
①取付⇒未取付へ
②未取付⇒取付へ
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
（３）銀行残高の確認
①残高確認対象月の「１日」～「末日」を【Slip Date】に入力
ア．帳簿残高の確認
Bank Adjustment Sheet出力（条件“All”）
②【Bank Adjusted】”All”選択
PDF
③Bank PDF（PDF出力）か
Bank Excel（EXCEL出力）を
押下
指定した月の
月末時点の帳簿残高が
確認できる
EXCEL
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
（3）残高の確認
イ．未取付高の確認
Bank Adjustment Sheet出力（条件“No”）
②Bank PDF（PDF出力）か
Bank Excel（EXCEL出力）を
押下
PDF
EXCEL
①【Bank Adjusted】”No”選択
未取付高が確認できる
※未取付の伝票（【Bank Adjusted】 ”No”選択）を出力する場合は，指定された期間に関わらず，
ステータスが未取付となっているものを出力する
通帳残高 ＝ 帳簿残高 ＋ 未取付高
７. Journals （Cash・Bank Book，仮払台帳，未取付解除等）
（3）銀行残高の確認
ウ．抽出データ０件時の前月繰越表示
検索条件を入力しPDF（PDF
出力）かExcel（EXCEL出力）
かSearch（画面出力）を押下
Search
EXCEL
PDF
８. Output Reports （収支報告書等）
帳票類の出力機能。４の帳票出力が可能
出力したい
Output Reportsを選択
Office Balance Sheet(Form:1)
Balance Detail List(Form：２）
Cost Sheet（Form：３，４）
収支報告書（様式１）
翌月繰越金内訳表（様式２）
海外事務所費支払明細書（様式３）
費目内訳表（様式４）
Selection for Download Data
データ提供
８. Output Reports（収支報告書等）
（１）Office Balance Sheet（Form：１）の出力
Logout
①出力対象のデータの日付を確認＆設定
EXCEL
PDF
②出力ファイル形式を選択し，
出力
（PDFまたはEXCEL）
８. Output Reports （収支報告書等）
（２）Balance Detail List（Form：２）の出力
Logout
①出力対象のデータの日付を確認＆設定
②出力ファイル形式を選択し，
出力
（PDFまたはEXCEL）
Ac Code/通貨別に出力
PDF （出力イメージ）
８. Output Reports（収支報告書等）
（３）Cost Sheet（Form：３，４）の出力
④出力ファイル形式を選択し，
出力
（PDFまたはEXCEL）
Logout
①通貨を選択
円貨を表示させたい
場合はチェックをつける
③出力対象のデータの日付を設定
② Cost Typeを選択
PDF
WorkNo単位の合計行
AcCode単位の合計行
通貨単位の総合計行
Form:3-1
Form:3-2
Form:4-1
Form:4-2
部門番号上６桁単位での集約
部門番号単位での集約
部門番号上６桁単位での集約
部門番号単位での集約
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
Slipで投入した伝票の申請・承認を行なう。※月次に作業
（１）会計期間について
21日～翌月20日までが
会計期間
Local Admi
M は省略可能
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（２）申請
ア．申請対象の伝票一覧表を表示
Workflowから
【Apply List】を選択
Logout
【New Apply】
申請対象データを表示
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（２）申請
イ．申請データを確認→申請＜経理報告の開始＞
2010/12/21
2011/01/20
【Apply】申請
申請後，Form1～4の帳票を自動作成し，
Attachmentに格納するため処理時間が少し長いため注意のこと
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（２）申請
ウ．申請完了→申請内容の確認
Logout
【Detail】
申請状況の詳細
確認
【Status】
が“Applied”になってい
ることを確認
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（２）申請
エ．申請状況の詳細確認
申請状況を表示
自動作成したForm1～4
を参照できる
申請データ内の
合計試算表を表示
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（３）承認
ア．承認＜決裁＞依頼のメールを開く
差出人：現地アドミ
あて先：現地所長
の各メールアドレス
インターネット（現地）
側をアクセスして
システムを起動する。
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（３）承認
イ．経理報告を一覧表から選択する。
Logout
【Detail】
をクリック
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（３）承認
ウ．申請内容の確認と承認
【Approve】承認ボタン
次のルートにメール送信
【Reject】否決ボタン
不備があった場合。否決メールが送信
申請状況を表示
ここをクリックし，
申請内容を確認
詳細は次ページ
申請データ内の
合計試算表を表示
９.Ｗｏｒｋｆｌｏｗ＜経理報告の申請・承認＞
（３）承認
エ．申請詳細内容確認
“Download”ボタンをクリックし，
Form1～4の帳票を表示。
申請内容を確認。
１０.Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
Office
Office Apply Route
Vendor
帳簿の種類など事務所情報を管理する
事務所別の申請ルートを管理する
支払先を登録して管理する
１０.Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
（1）Officeマスタ
ア． Account TypeとWork Noの紐づけ設定
AccountTypeと
紐づいたWorkNo
を設定することが
可能
１０.Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
（1）Officeマスタ
ア． Account TypeとWork Noの紐づけ設定
【補足資料】
AcCode：30を選択した時は，
AccountTypeと紐づいた
WorkNoを自動入力。
１０.Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
（2） Officeマスタ
イ．Transfer Slipの利用
Transfer Slip（振替
伝票）の利用が可能
１０.Ｍａｓｔｅｒメンテナンス
（1）Officeマスタ
イ． Transfer Slipの利用
【補足資料】
Transfer Slip（振替
伝票）の利用が可能
１１.Change Role＜ログイン権限の選択＞
複数権限が与えられている場合，ログイン後，ログイン権限選択
画面を表示する。
ログイン後，権限の
切り替えをする機能。
クリックすると，「Role
Selection」画面を表
示。
権限を選択。