Transcript テレビ会議サービス 簡易マニュアル

＜テレビ会議サービス 簡易マニュアル＞
詳しい操作方法は、別紙の「テレビ会議サービス利用手順書」をご覧下さい。
小会議室等（複数人）での参加の一例
１．使用機器のセッティング
自席（個人）での参加の一例
接続全体図
以下の４つの機器を図のように接続してください。
接続全体図
LANケーブル
以下の３つの機器を図のように接続してください。
LANケーブル
③
②
②※
※プロジェクタ
①
Webカメラ
ヘッドセット
外部マイク・スピーカー
Webカメラ
※②Webカメラの接続は「自席での参加の場合」と同様に接続してください。
また、プロジェクタ等の映像機器は必要に応じて接続してください。
パソコン
① ヘッドセットとパソコンの接続例
③ 外部マイク・スピーカーとパソコンの接続例
ヘッドセットのケーブルの２つの端子（マイク端子・イヤホン端子）をパソコン
へ接続します。
接続後（例）
ケーブルを以下の接続図のように接続してください。
Meeting Boxの場合
接続図（例）
パソコン側面（左）
マイク
パソコン
イヤホン
MeetingBox
パソコン
SoundStationⅡの場合
② Webカメラとパソコンの接続例
接続図（例）
Webカメラのケーブルをパソコンへ接続します。
接続後（例）
パソコン側面（右）
SoundStationⅡ
ケーブル接続部
※どちらか一方に接続
※この2つの機器「MeetingBox」と「SoundStationⅡ」は、
利用可能機器の一例として記載させていただいております。
パソコン
＜テレビ会議サービス 簡易マニュアル＞
詳しい操作方法は、別紙の「テレビ会議サービス利用手順書」をご覧下さい。
会議画面について
2．会議への参加
ココには、既に入室されている方が
表示されます。
会議への参加方法 ①予約会議室
会議主催者が会議予約をすると、指定された時間に参加者へ通知メールが届き
ます。この通知メールを開き、指定されたURLをクリックすると会議へ参加できま
す。初回参加時は、テレビ会議サービス利用手順書を参照してください。
※会議への参加は、会議開始日の開催時間30分前から可能です。
例）会議開催日時「2009年3月4日 16時00分」の場合は、
「2009年3月4日 15時30分」から参加可能です。
※会議画面の選択によって
画面イメージは多少異なります。
ご注意ください。
当イメージは「セミナータイプ」
になります。
ココに 、自 分の 画 像
が表示されます。
発言中は枠が
ピンクになります
③
「開始時刻になりましたら、次のURLを
クリックしてログインして下さい。」
の文章をクリックしてください。
③ 発言（音量コントロールパネル）
まず、下の音量パネル上で
右クリックしてください。
会議への参加方法 ②常設会議室
予約会議室とは異なり、もともと用意されている会議室に入室する方法です。
会議主催者から通知されたURLをクリックすると、下記のような会議室選
択画面が開きます。会議主催者より指定された会議室をクリックし入室して
ください。
※入室する際にパスワード設定されている会議室があります。
パスワードは会議主催者にご確認ください。
メニュー一覧
メニュー一覧
を表示
バーをドラッグして調整します。
（最小
最大）
・発言
音量調整、
発言の確認
キーボードの[Ctrl]キーを押下し、
発言中になるか確認してください。
はじめて会議に参加する際の注意点
はじめてテレビ会議サービスをご利用される際
には、右図に赤枠で示した部分に、プログラム
をインストールするにはここをクリックする必要
がある、という表示が現れます。クリックし、
「ActiveXコントロールのインストール」を
選択ください。
[キーで発話をオン・オフ
（トグル発話／TTT）ON]
にチェックを入れます。