Transcript 資料 - 東海大学教職員ポータル

入試センター入学広報課
宮崎 一彰
大学・学生を最大限にPRできる
「iPad広報戦略」+α
入試センター入学広報課
宮崎 一彰
入試センター入学広報課
目次
①入学広報課の業務と現状
②入試広報の課題
③改善実践
④+α
宮崎 一彰
入試センター入学広報課
宮崎 一彰
①入学広報課の業務と現状
○主に受験生・保護者・教員と接する機会の多い業務
・オープンキャンパス 各ｷｬﾝﾊﾟｽ年間4～5回開催
体験授業・ｷｬﾝﾊﾟｽﾂｱｰ・在学生との交流など
・高校ガイダンス 384件出席（2009年度）
30人前後の生徒の前で大学（学部）や入試制度の紹介
・進学相談会 349件出席（2009年度）
受験生・保護者との個別総合相談
受験生にとって
大学関係者から直接話しが聞け、疑問を解決できる貴重な機会
大学にとって
受験生・保護者・教員と直接話し、大学をPRできる貴重な機会
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宮崎 一彰
②入試広報の課題
・入学アドバイザー全員が大学のすべての制度・学科
の特徴を把握し、説明することは困難。
・入学アドバイザーの対応次第で志願につながるか、
他大学に関心が移るかが決まる。
・志願者を前年度よりも多く集めることが任務である
が、予算は毎年減額されており、ムダ削減が必要。
・情報量が多いため“だらだら”説明ではなく、決めら
れた時間に的を絞った説明能力が必要。
・相談会等で業者の用意する看板は簡素なものが多
く、総合大学であることはわかっても希望する学びの
分野が一目で見つからない。
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宮崎 一彰
②入試広報の課題
【青箱】
大学のあらゆる広報冊子を詰め込んだBOX
入学アドバイザーの手元資料として会場に配備
（※受験生に配布する大学案内・入試情報・各種入試要項等
は別に梱包し郵送する）
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②入試広報の課題
【青箱】
○利点
・およそ100種類もの資料が在中
受験生のあらゆる疑問に対応可
（大学案内・入試情報・学科ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ・願書各種ﾘｰﾌﾚｯﾄ等）
●欠点
・資料が箱の中で平積み状態なため
取り出しに不便
・必要な情報がどこにあるかわからない
・重量７ｷﾛ弱→会場まで手運び不可能
・輸送コスト 往復平均2000円 など
宮崎 一彰
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宮崎 一彰
③改善実践
進学相談会でApple社の「iPad」活用
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宮崎 一彰
③改善実践
“革命的で魔法のようなデバイス”
「iPad」 Wi-Fiモデル
※入学広報課が導入しているもの
2010/5/28発売
容量：１６GB
高さ：242.8mm 幅:189.7mm 厚さ:13.4mm （B5サイズ）
重量：680ｇ
バッテリー：最長10時間
ディスプレイ：
LEDバックライト、IPSテクノロジー搭載9.7インチ（対角）
ワイドスクリーンマルチタッチディスプレイ 1024×768
ピクセル、解像度132 ppi
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宮崎 一彰
③改善実践
「iPad」 でできること
・青箱に収まっていたすべての資料のデジタルデータ
を保存・閲覧
・動画の保存・視聴
・各学部の特色をまとめたｽﾗｲﾄﾞ資料など独自で作成
したツールの保存・閲覧
・ﾒﾓや手持ちのｽｹｯﾁﾌﾞｯｸとしてのﾀｲﾋﾟﾝｸﾞ・手書き利用
・地図機能 ※但し無線LAN環境が必要（３Gﾓﾃﾞﾙは不要）
・ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ、ﾒｰﾙ ※但し無線LAN環境が必要（３Gﾓﾃﾞﾙは不要）
・様々なアプリをダウンロードし、無限にカスタマイズ
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宮崎 一彰
③改善実践
「2010/6/4 熊本相談会」 さっそく利用 ※但し３Gﾓﾃﾞﾙ
相談会の特徴：
首都圏の進学を目指す受験生のための相談会
「湘南キャンパスはどこにある？」
→iPadのマップ機能で説明。横浜・新宿が近いことが
伝わる
「この用語の意味がわからない」
→web検索、HP等の解説を使い説明
（前のブースは行列・・・本学は待ち人無し・・・）
→外へ向けてｽﾗｲﾄﾞを流し、注目を集める
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宮崎 一彰
③改善実践
・従来よりも多くて最新の資料を手持ちで会場に行くことができ
る。移動中でも資料を確認でき、予習できる。
→輸送コスト削減が見込める＊
・B5サイズの高解像度ディスプレイで小スペース・少人数への
ﾌﾟﾚｾﾞﾝに最適。
→受験生の興味・関心を引くことができる。
・優れた検索性と楽しい視覚エフェクトによって、有意義で効果
的な相談対応をすることができる。
→短時間で的確な情報を伝えられる
・指一本で、すべての機能が使える簡単な操作方法
・無数にあるアプリを活用し、個性を活かした説明ができる。
・ペーパーレス化
などなど
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宮崎 一彰
③改善実践
「輸送コスト削減」と「ユーモアな広報活動」、そして「先進的
な取り組み」に対する受験生の東海大学への印象付け、保護
者や高校教員への東海大学の取り組み対する評価獲得に効
果があると考えられる。
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宮崎 一彰
④+α
【全教職員へ「iPad」配布】
→整理整頓が容易、机が紙に埋もれることがなくなる
→大幅なペーパーレス化が実現可能
→会議資料等配布がスムース
→個人の固定机が不要
などなど
【全学生に「iPad」配布】
→教材の電子配布で学生負担軽減
→パソコン室の簡素化
→最先端のＩＣＴスキルの習得 などなど