Transcript 入試広報における職員の職能開発－アドミッションズ

大学ｺﾝｿｰｼｱﾑ京都 第７回SDﾌｫｰﾗﾑ 分科会A
2010-10-18
入試広報における職員の職能開発
アドミッションズオフィサーとしての役割
横浜市立大学 ｱﾄﾞﾐｯｼｮﾝｽﾞｾﾝﾀｰ
出光 直樹
[email protected]
http://www.idemitsu.info
レジュメ
• 自己紹介
– ５つの大学での学生と、２つの大学での職務経験
• 教育の質の向上を支える職員の役割・職能とは？
アドミッションズオフィサーとしての役割
– 入学者選抜（高大連携や入学前教育も含めて）
の企画立案者
– ＡＯ入試の担い手
– 学びの水先案内人
プロフィール
• 横浜市立大学 アドミッションズセンター
大学専門職（学務准教授）
【アドミッションズセンターの体制】
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センター長（部長級 教員の兼務）１
課長１
係長１
大学専門職１
一般職員３
派遣職員２
「事務組織規程」
（職員）
第３条 大学及び事務局に次の職員を置き、相互に連携して業務を行う。
（１）事務局長、副局長、経営企画室長、評価センター長、治験推進センター長、学務センター長、ア
ドミッションズセンター長、研究推進センター長、国際化推進センター長、保健管理センター長、担
当理事、担当部長、課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任
（２）大学専門職、事務職員、技術職員、医務職員その他必要な職員
＜中略＞
６ 課長、担当課長、課長補佐、担当係長、主任は、上司の命を受け、所管の業務を運営し、執行す
る。
７ 大学専門職は、上司の命を受け、所属の業務のうち専門的事項に係る業務を中心に従事する。
８ 事務職員、技術職員、医務職員等は、上司の命を受け、所属の業務に従事する。
「大学専門職に関する規程」
（定義）
第２条 この規程において「大学専門職」とは、法人における学習・教育支援その他の学務、総務・人
事その他の経営企画、病院経営・管理他の専門的事務に従事する、常勤又は非常勤の法人固
有職員をいう。
（職務及び勤務）
第３条 大学専門職は、上司の命を受け、その専門的分野の職務を遂行する。
２ 専門職員は、法人の運営に寄与するため、常にその有する専門的能力及び知識の研さんに努
めなければならない。
（名称）
第４条 理事長は、大学専門職のうち、特に高度な専門的知識、実務経験等を備えていると認められ
る者については、第６条に定める大学専門職人事委員会の承認を得て、「横浜市立大学学務教
授」又は「横浜市立大学学務准教授」と称することを認めることができる。
【主な所属学会・研究会】
• FMICS・高等教育問題研究会
（幹事1994- / Webmaster2000-）
• オセアニア教育学会 （理事2000-）
• 関東地区大学教育研究会 （幹事2000-）
• 大学教育学会 （理事2009-）
• 初年次教育学会 （理事2009-）
略歴
• 1967/1 東京に生まれる
• 1985/3 明星学園高等学校卒業。
• 1985/5～12 アメリカ・コロラド州の田舎町のコミュニティーカ
レッジで学ぶ。
• 1986/4～1990/3 札幌学院大学人文学部人間科学科卒業
– 4年次に一般教育学会（現：大学教育学会）に入る。
• 1990/4～1994/3
– FMICS（高等教育問題研究会）と出会う
– オーストラリアの英語学校と大学院で学ぶ。
– 塾の講師、シンクタンクのアルバイト。
• 1994/4～1997/3 桜美林大学 大学院国際学研究科 修士課程
（修了）
• 1997/4～1999/9 同 博士後期課程（中退）
– 大学教育研究所の補助研究員（2002/3まで）
– 情報処理科目の授業担当も経験（大学院生・教職員向けの講習会
も）
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1999/10 教務課職員（大学院担当）
2001/4～2002/3 同（新宿キャンパス担当）
2002/4～2005/8 アドミッションセンター職員
2005/9～2005/12 横浜市立大学 嘱託員
2006/1～現在
横浜市立大学 アドミッションズセンター
大学専門職（学務准教授）
• 1997/4～現在 放送大学教養学部全科履修生
（2005/3 発達と教育専攻 卒業）
桜美林大学 大学院生時代
• 大学教育研究所
– ニュースレターの発行
– 講演会等の企画
– 大学基準協会の相互評価
• 情報リテラシー教育のＴＡ・講師の経験
• 科目等履修生・聴講生の営業活動
桜美林大学
大学院教務課
• 引き続き大学教育研究所の業務も兼務
– 実験的な授業運営のサポート
– 新設総合科目の企画・サポート
• 新設された社会人大学院の運営
– 「大学アドミニストレーション専攻」
「言語教育専攻」
桜美林大学
アドミションセンター
• ３５歳にして悟った天職
– 学びの水先案内人
• 職員主導型のＡＯ入試
– 書類審査から面接まで
• 大学院入試
• ミニ・オープンキャンパスとインターン学生
横浜市立大学 アドミッションズセンター
• 法人化にともなう混乱から大学としての体制整備へ
• 伝統ある大学の強み 質の高い学生
アドミッションズオフィサーの役割
• 入学者選抜の企画立案者
• ＡＯ入試の担い手
• 学びの水先案内人
• 【番外編】
– 紙裁きスキル
– エクセルのvlookup 関数、ピボットテーブル
– アクセス（リレーショナルDBのイロハ）
– 制御文字の置換機能を持つテキストエディタ
入学者選抜の企画立案者
• 受験生・学生の視点に立っての入試制度の
提案、運営
• データの分析と活用
ＡＯ入試の担い手
• アメリカの高等教育の強さを実感した経験
• 多様な情報の集約による選抜
• 選考プロセスでの議論を通じたアドミッション
ポリシーの形成と共有化、ノウハウの集積
• 専門家の分業体制
学びの水先案内人
• １回の入試相談、１本の電話対応の大切さ
– 高等教育・大学についての理解が試される仕事。
– カウンセリングマインド
• 質問に額面通り答えるだけでなく、いかに質問を引き出し、
掘り下げていくか。
• 学生のプロデュース
• 自らが学び続けること
– 大学・大学院での修学
– 学会や研究会への参加
– 基本的な情報誌の定期購読
個人で定期購読可能な情報誌
• 『IDE現代の高等教育』 IDE大学協会
– 年10回発行 10,000円（維持会員）
• 『大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ』 国立大学ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ研究会
– 年12回発行 10,000円（正会員）
• 『大学時報』 日本私立大学連盟
– 年６回発行 5,000円（協賛協力金）
• 『Between』 進研アド
– 年４回発行 3,000円（年度会費）
• 『キャリアガイダンス』 リクルート
– 年5回発行 2,400円（定期購読）