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情報処理 第9回 今日の内容 Excelの起動と画面構成 – Excelの起動 – Excelの画面構成と基本用語 データの入力 – 文字の入力 – 数値の入力 – 日時の入力 – オートフィル 今日の内容 セルの各種操作 – 行の高さ／列の幅の変更 – 行／列の挿入 – 行／列の削除 – セルの挿入 – セルの削除 今日の内容 コピー／切り取り／貼り付け – セル単位のコピー／切り取り／貼り付け – 行／列単位のコピー／切り取り／貼り付け – コピーした部分の挿入 – ドラッグによる移動と貼り付け – 行と列の入れ替え ファイル（ブック）の操作 – ファイル（ブック）の保存 – ファイル（ブック）を開く EXCELの起動と画面構成 Excelの概要 表計算ソフト＝表を使って各種の計算を行う Excelの概要 表を元にしてグラフを作成 Excelの概要 大量のデータを処理（並べ替えや検索など） Excelの起動 デスクトップ上にExcelのアイコンがある場合 – Excelのアイコンをダブルクリック デスクトップ上にExcelのアイコンがない場合 – Windows 7まで スタートボタンから「すべてのプログラム」→「Microsoft Office」→「Microsoft Excel 2010」等のメニューを選 択 – Windows 8 スタート画面を右クリック→「すべてのアプリ」をクリック →Excelのアイコンをクリック ブックの新規作成(Excel 2013) 「空白のブック」をクリック Excelの画面構成 リボン 数式バー ワーク シート タブ セルの場所の表し方 行の番号は数字 列の番号はアルファベット セルの場所は列番号→行番号の順 例：A列の3行目→A3セル データの入力 文字の入力 対象のセルをクリック キーボードから文字を入力する Enterキーで入力を確定 通常の設定では確定すると右のセルに移動 あらかじめ範囲を選択しておくと、その範囲内 で自動的にセルが移動 数値の入力 対象のセルをクリック キーボードから数値を入力 全角で入力した数字も数値とみなされる（半 角に変換される） Enterキーを押して確定 数値は通常は自動的に右揃えで表示される 日時の入力 対象のセルをクリック 「2013年5月1日」「12時34分」などの形で日 時を入力 日時は通常は自動的に右揃えで表示される 「2013/5/1」「12:34:56」など、日時とみなすこ とができるデータを入力すると、自動的に日 時扱いになる 数値／日付入力時の注意 桁が大きくてセルに入りきらない場合 – 「######」のような表示になることがある – 「1.23E+09」のような表示になることもある 小数点以下の桁数が多い数値の場合 – セルの幅に応じて小数点以下の桁数が減少 セルの幅を広げればすべて表示(広げ方は後 述) 練習 以下の表を入力（保存は不要） A B C D 渋谷店 池袋店 店舗別売上一覧表 1 2 3 月 新宿店 4 1月 1333000 1974000 1344000 5 2月 756000 1156000 988000 6 3月 1137000 1291000 1019000 7 4月 1152000 1667000 735000 8 5月 670000 956000 739000 9 6月 1222000 1067000 1319000 オートフィル(1) 続き番号等を簡単に入力する機能 1つ目の番号をセルに入力 入力したセルの右下をマウスでポイント Ctrlキーを押しながらマウスをドラッグ オートフィル(2) 「1月」「2月」などの入力 – 最初のデータをセルに入力 – 入力したセルの右下をマウスでポイント – マウスをドラッグ オートフィル(3) 飛び飛びの番号を入力 – 最初の2つのデータをセルに入力 – 2つのセルを選択し、2つ目のセルの右下をマウ スでポイント – マウスをドラッグ セルの各種操作 行の高さ／列の幅の変更 行の高さの変更 – その行と次の行の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に応じて 自動調整 列の幅の変更 – その列と次の列の見出しの間をドラッグ – 見出しの間をダブルクリックすると、内容に応じて 自動調整 複数の行の高さ／列の幅をまとめて変更 行の高さの変更 – 変更したい行範囲の見出しをドラッグ – 範囲内のどれかの行の高さをドラッグで変更 列の幅の変更 – 変更したい列範囲の見出しをドラッグ – 範囲内のどれかの列の幅をドラッグで変更 行／列の挿入 ホームリボンの「挿入」ボタンをクリック 「シートの行を挿入」「シートの列を挿入」をク リック 行／列の削除 ホームリボンの「削除」ボタンをクリック 「シートの行を削除」「シートの列を削除」をク リック セルの挿入 ホームリボンの「挿入」ボタンをクリックし、「 セルの挿入」をクリック セルの移動方法を「右方向にシフト」「下方向 にシフト」から選択 セルの削除 ホームリボンの「削除」ボタンをクリックし、「 セルの削除」をクリック セルの移動方法を「左方向にシフト」「上方 向にシフト」から選択 コピー／切り取り／貼り付け セル単位のコピー／切り取り／貼り付け セル範囲をマウスでなぞって選択 ホームリボンのコピー（または切り取り）ボタ ンをクリック 貼り付け先のセルをクリック ホームリボンの貼り付けボタンをクリック 行／列単位のコピー／切り取り／貼り付け コピーする行（列）の見出しをクリック ホームリボンのコピー（または切り取り）ボタン をクリック 貼り付け先の行（列）の見出しをクリック ホームリボンの貼り付けボタンをクリック コピーした部分の挿入 対象をコピーする 貼り付け先をクリック ホームリボンの挿入ボタンをクリックし、「コピーした セルの挿入」を選ぶ 「挿入貼り付け」画面で挿入方向を指定 ドラッグによる移動とコピー 移動(コピー)したい範囲を選択 範囲の周囲の枠をマウスでポイント 移動したい場合は移動先までマウスをドラッ グ コピーしたい場合はCtrlキーを押しながらコピ ー先までマウスをドラッグ 行と列の入れ替え 入れ替える範囲をコピー 貼り付け先のセルをクリック ホームリボンの貼り付けボタン の下端の「▼」をクリック 「行列を入れ替える」を選ぶ ファイルの操作 ファイルの保存 Excel 2010／2013 – 「ファイル」→「上書き保存」メニューを選ぶ Excel 2007 – Officeボタン→「上書き保存」メニューを選ぶ ファイル名を指定して保存 ファイルを開く Excel 2010／2013 – 「ファイル」→「開く」メニューを選ぶ Excel 2007 – Officeボタン→「開く」メニューを選ぶ ファイル名を指定して開く 練習 情報処理のページに接続 http://www.h-fj.com/jyoho 第９回のサンプルファイルをダウンロード 練習 以下の表と同じになるようにする A 1 2 3 大陸名 4 アフリカ 5 アメリカ 6 アジア 7 ヨーロッパ 8 オセアニア B C D E 世界人口の推移と予想 1980年 1990年 2000年 2010年 467 619 794 994 616 723 833 936 2631 3164 3672 4145 698 722 727 713 23 26 31 34