Transcript 幻灯片 1 - 普蘭塔－－生态学与生物多样性论坛

——SCI期刊投稿数量猛增。

Materials Science and Engineering A's yearly
page budget only allows space to publish
about 30% of all regular submissions in a
year. Therefore our selection criteria is
becoming more demanding and those
submissions not meeting the journal's
standards might not be sent on for
review. Therefore, please ensure you have
read the Journal's Scope and Guide for
Authors carefully before submitting to
Materials Science and Engineering A.
——新增Technical Checking一关！

Elsevier期刊在线投稿之后的状态：

Submitted to Journal
负责论文格式、语言
审查的编辑
→With Editor
→Technical checking
→With Editor
→Under Review
→……
负责论文评审、修改、
录用（拒稿）的主编
自2007年下半年起，要想进
入此状态，并不容易！
2007年5月31日投稿至Materials
Letters，6月2日收到Email：

Ref.: Ms. No. MLBLUE-D-07-01647
Formation of a novel W-rim/Cu-core structure during
direct laser sintering of W-Cu composite system
Materials Letters
Dear Dr.Dongdong Gu,
Your manuscript has been screened for possible
publication in Materials Letters. I regret to inform you
that we cannot admit the manuscript into the formal
review process in its current state. Before we can send
your manuscript out for peer review, please make
changes/corrections as mentioned in the comments below.

You are welcome to resubmit your paper after a very
careful revision, making sure that every aspect of the
manuscript is in accordance with the author guidelines.
This should include, but not be limited to, the comments
mentioned below.
We strongly recommend you to consult our journal
instructions at http://www.elsevier.com. In case you have
difficulty with the English language, we encourage you to
contact one of the language companies at
http://www.elsevier.com/wps/find/authors.authors/language
polishing.
PLEASE NOTE that all manuscripts, including the revised
version, must be submitted to the Materials Letters website
as a NEW submission at http://ees.elsevier.com/mlblue.
Sincerely,
Elsevier Editorial Services
Materials Letters

Comments:
1) In general, the English is clear. There are some instances
of badly worded/constructed sentences. E.g. …… Please
revise such sentences for grammar and clarity.
2) An article that is submitted should have the word
limit within 2000 words plus 3 figures and 1 table, or
within 2000 words plus less than 5 figures without table, or
within 1600 words plus 5 figures without table. In this
article, word count exceeds 2000 words plus 3 figures and
1 table. Please make appropriate changes to meet this
requirement.
6月3日修改，重投！
我是幸运的！
2007年底，ML突然变脸！


【资料来源：http://emuch.net/bbs/】
I regret to inform you that we cannot admit
the manuscript into the formal peer review
process, please see the comments below.
A revised version will now not be considered
anymore, but we do hope that you will find
the comments constructive.
Sincerely,
Elsevier Editorial Services
Materials Letters
我们必须——



严格参照所投期刊的Guide for Authors，进
行论文格式、语言的校对、审查!
语言关：(1)靠你自己！拿出高考短文改错的
态度来校对你的英语！(2)你的导师，师兄、
师姐；(3)专业机构（效果有待检验）。
Technical checking这一关过不了，论文无法
到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也
无法送审、录用。
(2)HOW?
论文基本内容












Title,
Title page
Authors,
Affiliations (Postal address, email, tel., fax)
Abstract,
Keywords,
Main text,
核心之一
Acknowledgements,
Appendix (if any),
References,
Tables,
Figure captions,
核心之二
Separate figures
基本注意事项





Use double spacing and wide (3 cm) margins.
Avoid full justification, i.e., do not use a constant
right-hand margin.
Present tables and figure legends on separate
pages at the end of the manuscript.
Number all pages consecutively, use 12 or 10 pt
font size and standard fonts (Times New Roman).
Do not submit manuscripts in double column
format.（和正式出版的论文版式不同！）
Title
Authors
Clearly indicate who is
willing to handle
correspondence at all
stages of refereeing and
publication, also postpublication.
Number all pages
consecutively, with title
page being page 1.
Ensure that telephone
and fax numbers (with
country and area code)
are provided in addition
to the e-mail address
and the complete postal
address.
仔细阅读所投刊物的写作指
南（Guide for Authors），
看看对Abstract是否有字数
限制？
Letter类论文：绝对不要超
字数；
Paper类论文：适可而止。
(1)该刊物Keywords最多允
许提供几个？
(2)是否有Recommended
keywords list？
(3)是否有特定的写法要求？
（如提供类别号）
3cm
页边距
只允许左对
齐，不允许
右对齐。
全文保持
双倍行距。
正文中，
不插任何
图片！
参考文献，
严格参照期
刊要求！
是否遇到这样的问题？
——姓甚名谁，一头雾水！
最简单的一招——ISI Web of Science
http://isiknowledge.com/
1.2 中文论文



阅读各期刊的作者写作指南（投稿须
知），并严格执行；
看看该期刊是否提供写作模版；
看看该期刊的投稿方式（邮寄？Email
投稿？或有在线投稿系统？）
个人的一些建议

若期刊提供写作模版，请务必使用，
否则影响论文送审！
航空学报
稀有金属材料与工程
如果期刊没有提供写作模版
——下载一篇该期刊上的最新论文，
参照该论文进行排版。

为什么这么做？


国内期刊论文出版需交纳版面费；
编辑、审稿人具有根深蒂固的“版面意识”；
通栏排列、双倍行距引起的版面过多，很容易
被误解成“论文行文拖沓、文字不精炼”。
“格式问题”被曲解为“语言问题”！
“小问题”被拔高为“大问题”！

初审意外出局。



投稿
出版论文
2. 论文写作
结合自身经历，提几点意见；
 不一定完全适用，但求有所启发；
 如果你遇到相关问题，可借鉴一下
经验。

2.1 Title
我经历的郁闷事：



2004年9月24日首次投稿Journal of Materials
Processing Technology，题目：Direct laser
sintering of multi-component Cu-based metal
powder。
文题简洁，自我感觉良好。（真不好意思！）
近1年苦苦等待，2005年8月1日，Reviewer评价：
The title cannot accurately describe the purpose
of the paper.




论文主要研究材料特性（组分比例、制备工
艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改
题目为：
Effects of materials properties on
densification and microstructure of multicomponent Cu-based metal powder in direct
laser sintering
又一年的等待！ 2006年9月20日，Reviewer提
出的唯一问题：The title still cannot describe
the whole paper.
2年的等待，Title 让我郁闷！
最终的题目——
【经验教训】


论文主要研究什么，在题目中就该有所
体现；
论文题目可稍长一点，问题不大。
吃一堑，长一智——
2.2 Abstract

《EI》中国信息部要求信息性文摘
(Information Abstract)应该用简洁、明
确的语言(一般不超过150 words)将论文
的“目的(Purposes)”，主要的研究“过
程(Procedures)”及所采用的“方法
(Methods)”，由此得到的主要“结果
(Results)”和得出的重要“结论
(Conclusions)”表达清楚。





要写好英文摘要，必须回答好以下问题：
1) 本文的目的或要解决的问题(What I want to
do?)
2) 解决问题的方法及过程(How I did it?)
3) 主要结果及结论(What results did I get and
what conclusions can I draw?)
4) 本文的创新、独到之处(What is new and
original in this paper?)




《EI》提出了以下三个一般原则：
1) 尽量用短句(use short sentences)。
2) 描述作者的工作一般用过去时态(因为
工作是在过去做的)，但在陈述由这些工
作所得出的结论时，应该用现在时态。
3) 一般都应使用动词的主动语态，
如：写成A exceeds B比写成B is exceeded
by A更好。
个人的一些体会：
摘要≠结论！
 结论是摘要的一部分。
 杜绝苍白！提供定量信息。

【原稿】在工艺条件优化的条件下，对多组分铜基
金属粉末进行了选区激光烧结实验。
2.3 Figures



论文的基础——材料学科的论文，是建立在
摆事实（Results，由Figures & Tables来体
现）、讲道理（Discussion）的基础上。
只给出对全文有用的图片——图片可以慢慢
用，挑选对论文主题有用的图片使用。不要
希望一篇论文用掉所有数据；否则既累赘，
又不经济！
把全文的图片都整理好之后，再写论文——
论文主体就是叙述图片、分析图片。
材料学科的图片大多取自微观状态，
同一试样中的显微组织存在差异性，
怎么办？
——看矛盾的主要方面！
凡是材料学科SCI论文，都有制作精
良的曲线图！
——熟练使用Origin
等绘图软件！
高水平SCI论文，对于Discussion部
分的要求越来越高！
——合理的机理探讨，离不开示意图！
一张图片胜过几段文字。Word能打
字，更能画图。
使用Elsevier在线投稿系统时，对
图片处理的一些体会——



（1）请将图片保存为TIF格式，然后一张一张上传，千万
不要将图片插入WORD文档中再上传！因为如果你把图片
插入WORD文档中，那么，即使你的原始图片的dpi再大，
也会自动降为72dpi，是无疑会影响你的图片清晰度。
（2）图片存储格式为TIF格式，照片分辨率至少300dpi。
这样的话，你才能通过投稿系统的在线图片审查。如果你
将图片保存为JPG格式，在线投稿系统会提示你：JPG格式
的图片，可在审稿的时候使用，但如果正式出版，必须要
你上传TIF格式的图片。所以，为了免得以后的麻烦，在初
次投稿时，就直接上传TIF格式的图片为好！
（3）Elsevier投稿系统规定：单张图片上传时间为5min。
就目前南航的网速，建议单张图片小于3M；否则请将图片
压缩后上传。南航上传图片最快是选择清晨7点左右。
2.4 Introduction——论文中最难
写的部分。

Introduction直接决定审稿人是否有兴趣
把你的论文读下去。

Introduction切忌泛泛而谈！审稿人是专家，不
需要科普。
分析其他学者研究工作，指出他们的成绩与进
展（他们很可能是你论文的审稿人，每个人都
喜欢正面的评价），同时委婉地指出他们的工
作可能在哪些方面存在不足（切忌攻击性语
言）。
你指出的他们工作中的不足，必须是你的论文
得以解决的！否则，搬起石头砸自己的脚。


2.5 Discussion——论文中第二
难写的部分。



本科时候的专业书籍，你还留着吗？
——再先进的制备及加工工艺，背后隐藏的
基本机理，也许还要回归到经典理论。
【给我印象最深刻Metall. Mater. Trans. B的
一句评审意见】The authors are
recommended to use relevant phase diagrams
to explain their results. This would be useful
even if the sintered materials are not in
equilibrium.
先进激光加工工艺
中涉及的冶金机理
借助传统合金相图
作合理解释
用于机理探讨的基础
理论哪里来？
利用经典理论可
对你的实验结果
作完美的解释！
3. 完整的投稿过程
3.1 确认你的投稿材料






(1)Cover Letter（Word文档1）
(2)论文正文（Word文档2）
(3)图片（一张一张单独命名，注意标号Fig 1,
Fig 2a, Fig 2b, Fig 2c, Fig 3, Fig 4, etc）
(4)表格（建议单独放在Word文档3）
(5) Potential Reviewers （Word文档4）
(6)Prime Novelty Statement （Word文档5）
关键点1——Cover Letter
CL第1部分：写信人、
时间，收件人（英文
书信格式）
首次投稿，如果你不
知道是哪位主编负责
你的稿件，可直接写
成：Dear Editor:
CL第2部分：
说明你要投稿
CL第3部分：简要说明你论文的特色，
引起主编的兴趣，顺利通过初审。
CL第4部分：承诺！
CL第5部分：说明谁担任通讯作者。
CL第6部分：致谢，收尾。
关键点2—— Potential Reviewers




到底推荐谁做审稿人？
大牛？【要求严格，大牛很忙，评审慢；
但可能更能发现你的研究价值。】
小牛？【他也是写论文的主力军，能体
谅你的不容易，或许评审速度很快；但
如果你的研究和他很类似，他也许
会……】
有利有弊。
无论你推荐谁做审稿人，有一点
你必须做到——

在你论文的参考文献中，一定要尽量多
地引用你所推荐的审稿人的论文。
【我的经历】


投稿Mater Sci Eng A，推荐A. Simchi
（大牛）作为审稿人。
参考文献中包含：
Reviewers’ comments

The manuscript is in proper stand, well
organized, and the reference citation is
adequate.

就冲着最后一句，我估计，很有可能，
我论文的审稿人就是我推荐的那位专家。
我再大胆推测一下：他一看到我引用了
他发表的4篇论文，自然会觉得“the
reference citation is adequate”。

2.2 投稿




尽情享受在线投稿系统的便捷，操作系
统一般都非常人性化。
在南航的网络条件下，我们需要：
(1)合理选择投稿时间（避免下午和晚间
10点之前）；
(2)具备足够的耐心。
Elsevier、Springer数据库大多数
期刊都有类似的在线投稿系统。
投稿结束之后——
点击可查看审稿状态——
中文核心期刊很多也有在线投稿系统。
2.3 催稿


你的心情非常可以理解——期待尽快得到审稿
结果。
无奈的事实——审稿人也很忙，国外SCI期刊
审稿是无任何报酬的。

你需要——Be patient！

自我安慰——No message is good message.
超过3个月，一般也可以催催主编，咨询审稿
情况，但注意言语客气。

我写的催稿信，个人觉得还算实用：

Dear Prof. xxx:
Please excuse me for taking some of your time.
We submitted a manuscript entitled "........." (Ref.
No.: ...........) to Journal of ...... 3 months ago. However,
we have not yet received your decision on our
manuscript till now. Could you please do me a favor
to check the reviewing process of our manuscript?
Thank you very much for your time and
consideration.
Sincerely yours,
Dongdong Gu
2.4 修改稿件并再次投寄
论文审稿4种结局之一：
不需修改，直接录用！（这种情况很少）
论文审稿4种结局之二：Minor Revision或Major
Revision； 好好修改，希望很大。主编录用论文的倾
向性很明显。
论文审稿4种结局之三：Reject & Resubmit； 好好
修改，再以新的论文重投，仍有希望。重投时，需提
供原先的论文编号，并详细说明你是如何做修改的。

The Referee raises concerns, which are fundamental in
nature. Your manuscript is, therefore, rejected. However,
should you feel that you could respond to the Referee's
suggestions, with major revisions and/or additional
work; I shall be pleased to forward the manuscript to
the Referee for another review. Unless the
recommendation from the second review is significantly
more positive, it is unlikely that I will be able to accept
the manuscript. Please note that the revised manuscript
must be submitted as an entirely new manuscript, which
means that I will provide it with a new reference number.
I would also ask you to detail in your covering letter
your response to the Referee's comments.
论文审稿4种结局之四：Reject！
痛……但不放弃！
参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊。
如何修改论文



投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目，
还需上传一个Word文档，名称Detailed
Response to Reviewers。
其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详
细回答。
审稿人提出的问题，你必须全部回答。
对审稿意见，有异议的，你可以反驳，
但需足够的证据以及良好的反驳心态。
发件人、时间、收
件人。 你已知晓负
责处理论文的主编，
所以写信给他。
感谢主编、感谢审
稿人。别吝啬你的
感激之情！
同时说明你根据审
稿意见，做了修改。
逐条、逐点回复审
稿人的意见。
用一些这样的语句，
以示你对审稿人意
见的尊重。
详细说明你在哪些
地方做了修改。
表达一下你的愿望，并致谢。
【我的一些经历】


我曾投稿Applied Surface Science，在论文评审意
见中，审稿人要求我补充TEM实验，但是块体金
属材料的TEM试样制备及表征，通常是很花功夫
的。而且不幸的是，我在允许的3个月修改时间内，
并未获得满意（或有用）的TEM照片；所以我只
能间接地通过EDX面成分扫描，来回答审稿人的
问题。
由于没有参照审稿人的意见完成TEM表征，而是
选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时
候，心里还是很没底的。

作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实
验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人
的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明，
你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他的评审
意见）。

我是这么回复审稿人的：
As you mentioned, TEM characterization is an important
way to investigate the constituent phases and their
distributions. In the past three months, we have tried to
perform TEM characterization of the sintered sample for
several times. Unfortunately, we can not obtain
satisfactory and useful TEM micrographs for some
reasons. We have consulted a proficient professor in our
experimental center and he has advised us to carry out
EDX elemental mapping by using some advanced X-ray
microanalysis systems. Although these analyses are
qualitative, they give some interesting information
concerning the elemental distributions.
实事求是，诚心诚
意，打动审稿人。
2.5 录用及后续工作





签署版权转让协议；
校读论文校样，并及时返回结果；
下一个实验，下一篇论文；
……
我们一直在努力！