Transcript PowerPoint 簡報

鍾士芳
金珊資訊有限公司
Engineering Village 介面與收錄內容
• 由美國Elsevier Engineering Information Inc. 所出版，提供工程
領域與相關研究者最權威的資訊來源
• 透過單一介面檢索工程領域資料：
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Compendex
INSPEC (需另購)
NTIS (需另購)
Referx(需另購)
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ENGnetBase (需另購)
IHS Standard(需訂購)
USPTO
esp@cenet
– Scirus
– LexisNexis News
Compendex
• 收錄年代：1969年至今
• 5,000多種期刊文獻、雜誌、會議記錄和技術報告資料
• 資料量：超過 800 萬筆，每年新增約 50 萬筆資料
• 包含 175 種工程領域學科，如機械、土木、環境、電
子、結構、材料科學、固態物理學、超導體、生物工程
學、能源、化學、光學、空氣和水污染、固態廢棄物處
理、道路運輸、運輸安全、應用工程、品質管理、工程
管理等
• 更新頻率：每週
Engineering Index Backfile
• Engineering Index創辦於1884年，內容幾乎涵括近代
全球工程學領域中每一個重大革新
• Engineering Index Backfile是Engineering Index的線
上版，收錄內容橫跨1884年至1969年出版之工程學研
究文獻，共約1百70萬筆資料
• Engineering Village 結合Engineering Index Backfile與
Compendex®資料庫，提供近120年來工程學領域研
究文獻最完整的概觀
INSPEC
• 收錄資料自1969年至今
• 收錄全球電子工程、電子學、物理學、控制工程、資
訊科技、通訊學、電子計算機等科學文獻
• 從3500筆科學和技術性期刊、1500筆會議記錄中收錄
超過700萬筆書目摘要資料
• 資料庫每年增加約330,000筆新紀錄
• 更新頻率：每週更新
• 需另購
NTIS
• 收錄自1899年至今
• National Technical Information Service Database（簡
稱NTIS），內容選自美國由國家資助之研究發展計畫
的研究報告，包含美國太空總署(NASA)、能源部
(DOE)及其他政府部門提供的各類研究報告，收錄超
過2百萬筆文獻資料
• 涵蓋建築工業技術、化學、能源與能量、環境保護與
控制、工業與機械工程、材料科學、自然資源、動力
與燃料等學科
• 更新頻率：每週更新
• 需另購
NITS主題範圍
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Building Industry Technology
Chemistry
Energy & Power
Environmental Pollution & Control
Industrial & Mechanical Engineering
Materials Science
Natural Resources
Propulsion & Fuels
ENGnetBase
• 由全球著名之工程手冊出版商 CRC Press 所出
版之線上電子全文資料庫
• 透過 Engineering Village可查詢 ENGnetBASE
約 300 種工程手冊全文資料
• 新手冊陸續增加中
• 全文需另購
IHS Standards
• IHS Group提供世界上超過460個標準發展組織的資料
• 收錄超過50萬筆的標準電子檔
• 標準查詢可以用文件號碼、題名、關鍵字、標準發展
組織查詢
• 需訂購
USPTO
• 美國專利商標局 (The United States Patent and
Trademark Office) 之專利資料庫
• 提供從1970年至今的專利資料
• 可查詢欄位：專利號碼、Application Number、國際或
美國專利分類、作者、標題、公司…等等
• 更新頻率：每週
esp@cenet
• 由歐洲專利局(European Patent Office, EPO)製作
• 內容：來自世界智慧財產局(WIPO)、歐洲專利局(EPO)
以及日本專利局之專利
• 更新頻率：每週
Scirus
• Scirus 為科學性搜尋引擎，只著重在含有科學內容的
網頁
• 收錄1億6千7百多萬個相關網站資料
– 收錄包含.edu、.org、.ac.uk、.com、.gov
– 查找網路上的科學、學術、技術與醫藥資料
– 找到其他搜尋引擎遺漏的最新論文、同儕評鑑文章以及
期刊
– 提供專為科學家與研究人員設計的獨特功能
News
• 提供收錄在LexisNexis中跟工程相關領域的新聞資訊
• 您也可以在Search Document List中查詢相關新聞
• 每日更新
檢索方式
•
•
•
•
•
Easy Search
Quick Search
Expert Search
Thesaurus
eBook Search
Quick Search
選擇資料庫
Help說明
關鍵字和欄位查詢
限制條件和排序選項
檢索小技巧
檢索技巧 1
• 右切截 (*)
– 輸入comput*，可找到computer、computers、 computerize
或computerization
• Autostemming
– 若未關閉此項功能，系統會自動查詢相關字根之單字
• Browse Index
– 查詢作者、作者服務機構、期刊名稱、出版社和Ei控制詞彙時，
可利用索引功能瀏覽
• 片語或含有停用字(and、or、not、near)之片語
– 使用大括號或引號
– {International Space Station}、”solar energy”
– {block and tackle}、”water craft parts and equipment”
• 問號(?)
– 使用問號可以代表一個字母
– 例如輸入wom?n ，可以找到woman或women的資料
Expert Search
瀏覽索引找出精確的辭彙
輸入檢索辭彙和
檢索欄位代碼
檢索代碼
檢索技巧 2
• 使用WN
– 查詢test bed之資料，且文章篇名中出現atm networks資料
– {test bed} wn ALL AND {atm networks} wn TI
• 使用$
– 用於查詢相同字根之詞
– $management，可找到manage、managed、manager、managers、
managing、management
• 相近運算元(Near或Onear)
–
–
–
–
相近運算元可以查詢檢索詞相鄰附近的記錄
使用Near或Onear的時候不能使用切截符號、圓括號、大括號、引號
使用Near或Onear可以查詢字根
Near
• 查詢詞彙彼此間間隔0-x字彙，沒有任何排序
• Wind NEAR/3 power
– Onear
• 查詢詞彙彼此間間隔0-x字彙，有排序
• Wind ONEARr/3 power
• 大小寫不限
管理檢索結果
選擇欲勾選紀錄範圍
選擇不同的呈現格式
找到記錄筆數
當有Full-text圖示可以連結至文章全文
摘要形式
詳細格式
線上閱讀文章全文
點選作者名字找到更多該作
者發表的文章
找到更多關於這本期刊的文章
文章內容摘要
詳細格式
主要主題
索引詞彙標準
在來源中其他附加優
勢的字彙和片語
相關主題的廣義分
類
數位物件
識別碼
文章的文體方法
Selected Records
檢索結果資料太多
•
•
•
•
•
•
•
在個別欄位限定詞彙
使用索引典-嘗試縮小詞彙
最近的出版年或是最近更新的資料
特殊的文件類型
特殊的論述類型
關閉自動搜尋字根功能
使用切截功能
– cat* → cat, catalyst, catapults, caterpillar, etc.
• 使用正確的布林邏輯連結
• 使用Facets 修正查詢
Quick, Expert and Thesaurus
Faceted Searching
• 在Facets檢索結果中
Include或是Exclude一
個或多個關鍵字
• 在Facets中可結合超過
一個以上關鍵字，透過
每筆關鍵字前的勾選框
勾選要結合的記錄
從Facets使用Including & Excluding功能
•包含詞彙
“+” 這個符號會出現在開始查詢的關鍵字和增加查
詢的關鍵字之間
•排除詞彙
“-” 這個符號會出現在開始查詢的關鍵字和排除詞彙之間
檢索結果資料不足?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
使用索引典找到廣義詞彙
使用索引典查到詞彙是否已經改變
使用Ei主標題或是分類代碼
使用同義字
瀏覽索引找到不同的資料，例如查詢不同的作者名字…等
包含所有欄位
開啟自動查詢字根功能
使用正確的布林邏輯連結
使用切截在簡單的複數上；另外不要忘記不規則形式
快速查到幾篇好文章，然後看該文章的主題標目去搜尋
什麼是索引典
• 索引典是在資料庫內一個描述資料記錄的辭彙標準清單，
也是控制詞彙的指南。
• Ei Thesaurus是用於索引Compendex 或 INSPEC 的文
章。索引人員從控制詞彙表中選擇詞彙來描述其索引的
文章。
• 使用索引典查詢同義字、相關詞彙、preferred terms和
使用在查詢中確認最精確的辭彙
Compendex 索引典
• Compendex索引典是依照字母順序排列
• 每個詞彙是以等級制度分類
• 索引典有兩種種類的辭彙：
– Descriptors (敘詞)
– Entry terms (款目詞)
• Descriptors (敘詞) 是實際使用索引的辭彙
• Entry terms (款目詞)是同義字或是接近的連結詞， 給予
使用敘詞的使用者一個參照指引
Inspec 索引典
•
控制詞彙的權威清單
•
等級結構
•
取得方式：使用Engineering Village的使用者，紙本或
光碟版
•
2004年版本包含接近17,300個詞彙，其中有9,000個詞
彙為preferred terms和8,300個為lead-ins
詞彙關係
在索引典裡詞彙有四種關係：
• BT (廣義詞)
• NT (狹義詞)
• RT (相關詞)
有等級制度關係的辭彙
表明非等級制度的類型關係
• US (used for 異形詞) 表明同義詞類型關係
範例
Entry Term
Design (interfaces)
Used For (synonym)
UF: Screen design
Narrower Term/s
NT: Conceptual design
BT: Display
RT:
Broader Term/s
Activity-based planning
Related terms
SN: Process of designing the interaction between a human (user) and
a machine
Scope Note (definition)
DT:
1993
First used date
Compendex 索引典
檢索：輸入關鍵字
選擇資料庫: 查詢 Compendex 或是
Inspec 索引典
Thesaurus 索引典
點選進入瀏覽索引典詳細內容
Thesaurus 索引典
點選 i 觀看關於
該詞彙更多的資訊
任何勾選的辭彙，會被自動加入到
Search box中
Thesaurus 索引典
Exact term:
精確查詢索引典內Ei控制詞彙
Thesaurus 索引典
Browse:
依照主題詞彙字母順序清
單瀏覽
eBook Search電子書查詢
• 內容
– 提供專業的工程學參考書資料庫，收錄300本以上
優質的工程學電子書
• 收錄主題
– 涵蓋機械學與材料學、電子學與電機學、化學及石
油與製造學三大學科領域
• 電子書全文需另外訂購
其他新特色功能
•RSS feeds
•Blog This!
•Fcets’ Graphs & Export
RSS (Really Simple Syndication)
• 什麼是 RSS?
– RSS 是一個XML 格式，在網際網路上分佈網路內容
– 亦稱為 syndication
• 為什麼 RSS 重要?
– 當內容更新直接傳送給讀者
– 將焦點更放在資料內容上，避免分散注意的事物，
例如彈開的廣告和垃圾郵件
RSS (Really Simple Syndication)
複製連結提供貼到您的RSS集合軟體或
網站中，透過RSS feed收到最新資訊
RSS Feed From Engineering Village
RSS delivered to your reader
Blog This
• Blog允許任何人與世界分享他們的觀點、新聞、熱情，
透過容易使用和維護的出版的工具。
• Blogged記錄可以作為什麼用途？
– 建立一個當前察覺服務，強調熱門主題的新出版物
– 分享在Engineering Village平台中找到的資訊，提供給
在您機構外的其他讀者閱讀
Blog This
• 點選 ‘Blog This’ 按鈕，點選Select Content全選內容，並且
複製貼到您要發表的Blog中。一但發表到您的Blog中，您發表
的標題將會連結到EngineeringVillage該筆記錄的摘要。
Blog a Record
給予標題
貼上連結
發佈
Fcets’ Graphs & Export
Fcets’ Graphs & Export
• 圖表輸出的按鈕會出現在
每個Facet檢索結果的旁邊。
• 此功能允許使用者可以透
過圖表形式瀏覽Facet結果
資料，或是下載成文字檔
並可以輸出到其他軟體中，
例如：Excel。
Fcets’ Graphs & Export
• 當點選 ，會開啟一個
新視窗看到在Facet中前
10筆結果果的圖片。
• 例如：右圖選取在Facet
中的前20筆結果，您也
可以將圖片存檔、列印、
或是Email。
Fcets’ Graphs & Export
• 點選 圖示可以讓
您將圖表輸出成檔
案。
• 您也可以將輸出的
檔案以Excel軟體
開啟分析管理。
檢索歷史
點選建立
e-mail alert**
點選檢索策略重新查詢或
修正查詢
點選儲存檢索策略**
結合檢索策略數字，利用布林邏輯
結合查詢
** 需要註冊個人帳號
註冊個人帳號
My Profile
• 功能
– 儲存檢索策略 (125個)
– 建立E-mail Alert (25筆)
– 建立個人資料夾
• 3個資料夾
• 每個資料夾可儲存50筆記錄
– 修改個人帳號資訊
客製化功能
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Ask an Expert
Autostemming in Quick Search
Default Database
Default Home Page
Default Sorting
Document Delivery
Full Text Links
Limit by Year Default
Linking Options (external)
• Ask an Expert
Your library can have Ask a Librarian questions sent to local
reference staff instead of to Ei librarians. This option facilitates
communication between local reference staff and the end-user
via Engineering Village. Customers who prefer that the Ask an
Expert tab be removed completely can have this done as well.
Autostemming in Quick Search
Customers can request this default to be on or off.
Default Database
Customers can choose which database or combinations of
databases to have as a default search page. This includes
Compendex, Inspec, NTIS, Ei Patents or a combination search
to be the default search screen.
Default Home Page
Customers can now choose Easy Search, Quick Search,
Expert Search, eBook Search or Thesaurus as the default
search page.
•
Default Sorting
Customers can have Ei set their pre-search default to Date or
Relevance.
Document Delivery
Ei can display links to your preferred document delivery service or to
Linda Hall Library and/or CISTI at the Abstract or Detailed Records.
Full Text Links
Links to full text supplied by Engineering Village in Compendex and
Inspec can be displayed at the citation, abstract and detailed record
level. This feature can be disabled by request.
Limit by Year Default
Customers can have Ei set their default beginning search year to the
earliest supported in the subscribed database(s).
Linking Options (external)
Customers can provide text or graphical Local Holdings, Document
Delivery, or OpenURL (LinkFinder Plus, SFX, etc.) links to Ei for
deployment at citation, abstract and detailed views.
管理者功能說明
使用統計功能介紹
使用統計
• 網址：
– http://reports.ei.org/
• 用途：
– 幫助您更了解使用狀況
輸入格式
CSV格式
XML格式
Excel格式
使用統計名詞解釋(一)
欄位
說明
Usage Summary by month
提供每月檢索次數、Session次數、瀏覽頁數的統計報表
Overview by customer
檢索次數、Session次數、瀏覽頁數之統計數據，可限定時
間範圍與排列順序
Total Searches by day
當月每日EV2所有檢索功能(EasySearch, Quick Search,
Expert Search, Thesaurus, e-Books Search)之使用的次數
統計
Page views by day
當月每日瀏覽頁數統計，包含檢索、線上瀏覽，以及help與
資料庫其他資訊等瀏覽動作
Sessions by day
當月每日Session次數統計
Max. Concurrent Sessions by
day
當月每日最高同時間Session次數統計（這項數據表達出每
日最高同一時間上線人數）
Unique IP addresses by day
當月每日連線使用EV2的IP個數
Searches by database by day
當月每日EV2平台上所有資料庫之檢索次數統計
使用統計名詞解釋(二)
欄位
說明
Searches by combined database by
day
當月每日EV2平台Combined Search功能使用次數統
計
Citation views by database by day
當月每日EV2平台上所有資料庫之引用格式文獻點閱
次數統計
Abstract views by database by day
當月每日EV2平台上所有資料庫之摘要格式文獻點閱
次數統計
Detailed views by database by day
當月每日EV2平台上所有資料庫之詳目格式文獻點閱
次數統計
Total Searches by month
EV2所有檢索功能(Easy Search, Quick Search,
Expert Search, Thesaurus, e-Books Search)每月之使
用的次數統計
Page views by month
每月瀏覽頁數統計，包含檢索、線上瀏覽，以及help
與資料庫其他資訊的閱覽
Searches by database by month
每月EV2平台上所有資料庫之檢索次數統計
使用統計名詞解釋(三)
欄位
說明
Searches by combined
database by month
每月EV2平台Combined Search功能使用次數統計
Citation views by database by
month
每月EV2平台上所有資料庫之引用格式文獻點閱次數統計
Abstract views by database by 每月EV2平台上所有資料庫之摘要格式文獻點閱次數統計
month
Detailed views by database by
month
每月EV2平台上所有資料庫之詳目格式文獻點閱次數統計
Book searches by day
當月每日的電子書瀏覽頁數、檢索次數與全文點閱次數統計
Combined book searches by
day
當月每日跨電子書專輯之檢索次數統計
Book searches by month
每月的電子書瀏覽頁數、檢索次數與全文點閱次數統計
Combined book searches by
month
每月跨電子書專輯之檢索次數統計
Ei Update Newsletter
• 網址：http://www.ei.org/eiupdate/
• 提供Ei出版社的最新消息資訊
相關網站資源
• 金珊資訊有限公司
– http://www.csis.com.tw
• Engineering Village線上語音教材
– http://www.csis.com.tw/training_ev2.asp
• Ei Engineering Information
– http://www.ei.org/
• 全國學術電子資訊資源共享聯盟 (CONCERT)
– http://www.stpi.org.tw/fdb
Thank You!