Transcript Integrating Resources

課程之二：整合型態出版
品的描述
2-1
大綱




總覽編目程序
預覽 MARC 欄位與代碼
範例
結論
2-2
總覽編目程序
著重整合型態出版品新編目規則
與其他型態出版品編目的不同處
2-3
AACR2：相關的章節

第十二章適用所有的整合型態出版品



包括有限期的和連續的刊物
同時也須使用其他相關章節
舉例：



內容經常更新的活頁出版品：用第十二章
內容經常更新的網站：用第十二章，第九章
內容經常更新的線上地圖網站：用第十二章，第九章，
第三章
2-4
過度期間 MARC21 代碼的使用


在 OCLC 資料庫中，書目性質碼 “m” （圖
書式出版品）的機讀格式可使用欄位 247，
547 及 550
在書目性質碼 “i” 建立實施前，應使以下
欄位在 “m” 機讀格式中有效：



310 現行刊期出版頻率
321 過去刊期出版頻率
362 1- 當刊物的出版年不是依據首期或末
期來著錄
2-5
“整合題名登錄” 編目方式
(integrated entry)

修改現有書目記錄來描述網路上刊物的立即顯示



下列情況須建立新的書目記錄：版本名稱改變, 網路
刊物合併，衍生或有新刊物產生


大部分的書目描述是根據最近的顯示 (latest iteration) 來著錄
以前的 (已消失的) 的重要資訊則可著錄在附註項內
刊物媒體型態改變的編目處理，仍在討論考慮中
因此整合型態出版品的書目記錄須經常，不斷的修改
與維護
2-6
修改書目描述

一般原則：


修改書目記錄來描述現行刊期立即顯示 (current iteration)
過期刊物資訊，可用附註項說明




正題名改變附註項儘量簡潔
著錄其他重要資訊 (“if considered important”)
附註項須註明資訊來自那一刊期立即顯示
例外：

版本名稱改變，刊物合併，衍生或有新刊物產生時，應建立
新的書目記錄


例：活頁出版品的基本母冊全部被更換
著錄活頁出版品廣高尺寸的範圍 (而非現有刊物的廣高尺寸)

此指出版期間，同一出版品的廣高尺寸有所改變
2-7
正題名改變 (參見 12.1B8)


修改欄位 245 分欄 $a/n/p 來著錄現有的刊
期立即顯示
給過期刊期題名一附註項

用欄位 247 和 (或) 547 來著錄此題名


(下面會提及)
LCRI: 辨別並註明何刊期（或有刊物即時顯示）
有此舊題名
2-8
版本名稱改變 (參見 12.2F1)

有些改變需新的書目記錄：
LCRI 12.2F1：若版本名稱改變且



經常更新的活頁出版品：若出版一全新基本母冊來取代舊
有的母冊 (只是發行一些新頁取代舊頁則不算)
經常更新的線上電子刊物：若該刊物仍然存在，並進而衍
生另一新刊物，應給此新刊物另一書目記錄
有些改變不需新的書目記錄：

只須更改欄位 250 來表示現有刊物，即時顯示的版本
資訊，必要時可用附註項欄位註明此改變
2-9
卷號 (參見 12.3)



不一定適用於整合型態出版品
362 0 - 固定格式欄位只用在期刊編目上；
不用於整合型態出版品上
若沒有首期或末期的刊期立即顯示，則可
用非固定格式欄位 362 1- 來註明刊物創刊
與停刊的出版年
2 – 10
出版年 (參見 1.4F8)

根據最早或最後的刊期立即顯示來編目：

用欄位 260 分欄 $c 來著錄創刊與停刊年




在創刊年後加一短線 “ - ”
在停刊年前加一短線 “ - ”
必要時可用方括弧內給一估計年
若有最早和最後的刊期顯示：
用欄位 260 $c 來著錄創刊與停刊年，兩個年份間
用一短線連接
若是經常更新的活頁出版品，可註明最後一期附刊的
出版年


2 - 11
出版年 (接上頁)

若沒有最早或最後的刊期立即顯示：

不提供創刊或停刊年


若創刊或停刊年可查詢得知，用非固定格式欄位
362 1- 著錄創刊或停刊年


不須著錄欄位 260 分欄 $c 和之前的逗號
例：362 1 Began in 2000
或：如確知其創刊或停刊年，用欄位 260 分欄 $c
來著錄

美國會圖書館將採用此著錄方式
2 - 12
出版年：範例 (1)

出版品仍繼續發行，編目時有首期刊期立即顯
示：


出版品仍繼續發行，編目時有首期刊期立即顯
示，創刊年由查詢而來：


260 … , $c 1994-
260 … , $c [1998?]-
出版品仍繼續發行，編目時沒有首期刊期立即
顯示：

260 … $b …
2 - 13
出版年：範例 (2)

出版品已結束發行，編目時有末期立即顯示，但
無首期刊物期立即顯示：



260 … , $c –2001.
出版品已結束發行，所有刊期均在同一年發行：
 260
… , $c 2002.
經常更新的活頁出版品已結束發行，並知最後一
期附刊的出版年，且此出版年很重要：
 260
… , $c 1974-2001 [last updated 2002]
(最後一冊於 2001 年出版，最後一期附刊於 2002
年出版)
2 - 14
稽核項 (參見12.5B1)
活頁出版品的單位名稱：


須加修飾辭 “(loose-leaf)”
經常更新的活頁出版品：


不著錄出版的卷冊：
 300
$a v. (loose-leaf)
已發行完畢的出版品：

著錄出版的卷冊：
 300
$a 3 v. (loose-leaf)
註：遠距攝取電子出版品不須著錄稽核項
2 - 15
稽核項 (參見 12.5D2) (接上頁)
廣高尺寸的改變：
 更新欄位 300 分欄 $c 來註明現行的刊物
即時顯示
 若知道廣高尺寸的範圍，可著錄如下：

300
$a v. (loose-leaf) ; $c 24-26 cm.
2 - 16
集叢項的改變 (參見 12.6B2)

集叢項的添加，取消，或其他改變應遵
照下列作法：



更改欄位 4XX 和 (或) 8XX 來著錄現行刊物
即時顯示的集叢題名
必要時用欄位 500 來註明此改變
根據附註項欄位 500 說明，用欄位 8XX 來
著錄舊的集叢題名，此作法可由各編目單位
決定
2 - 17
附註項

一般編目規則：


所有 AACR2 中相關出版品章節所提的附註項都應著
錄，任何重要說明也須著錄在附註項內
整合型態出版品編目：


應包括第十二章所提的任何刊物改變的書目描述，
或其他重要的附註說明
若一附註說明並不適用全部的刊期顯示，應註明適
用刊期顯示的卷號或出版年
2 - 18
刊期立即顯示的附註項


若知刊物資料改變的日期，應如實著錄
若不知日期, LC/PCC 的編目方式：


可用三角括弧 (< >) 註明早期資料出現的日期
可用書目記錄中已有的資料：



電子整合型態出版品：用編目時查看刊物的日期
“viewed on”
非電子整合型態出版品：用書目描述依據的卷期
“Description based on”
不須費盡心力查詢刊物資料改變的日期
2 - 19
刊期 (參見 12.7B1)

註明附刊的刊期

若附刊的刊期顯而易見或完全不知，可不須著錄此欄
位


用欄位 310 著錄現行刊期




LCRI：即使出版頻率顯而易見，也須著錄此欄位
310
310
310
Updated quarterly
Continuously updated
Updated irregularly, $b 2001-
注意：定長欄位 008 的刊期碼是根據欄位 310 來著錄
2 - 20
前任刊期

用欄位 321 來著錄舊的刊期


321
Updated monthly, $b 1998-2000
範例：



310
321
321
Updated monthly, $b 2001Updated quarterly, $b 1998-2000
Updated semiannually, $b 1995-1997
2 - 21
正題名改變的附註項


(參見 12.7B4.2)
用附註項欄位註明早期刊期的正題名
使用適當的欄位：欄位 247 和 547
 欄位 247：以前的正題名或其他不同題名


可用來產生題名附加檢索款目和附註項
欄位 547：前任題名附註項


LCRI：若欄位 247 產生的附註項不能完全解釋題名
改變的複雜關係，須用欄位 547 來幫助解釋題名改
變的歷史
此時欄位 247 第一指標為 “1”
2 - 22
正題名的改變
範例：



245 00 $a Resources for early music $h
[electronic resource].
247 10 $a Early music resources on the
Web $f <Jan. 5, 1999>
500 -- $a Title from homepage (viewed
Apr. 15, 2002).
2 - 23
有關出版的附註項

若刊物創刊或停刊年沒有著錄在欄位 260 $c 內，
應用附註項來註明



(參見12.7B11.1)
此指編目時沒有刊物首期或末期可供參考
用欄位 362 1- 來著錄
範例：



362 1- $a Began in 1987
362 1- $a Ceased in 1999
361 1- $a Began in 1973; ceased in 2001
2 - 24
描述依據附註項 (參見 12.7B23)

編目時，用刊物最近刊物即時顯示作為書目描述
依據：


500
Description based on: update no. 3, Sept., 2001.
通常與正題名著錄來源合併成一附註項：


印刷式活頁出版品範例：
 500
Description based on: update no. 4; title from
cover.
線上電子出版品範例：
 500
Title from HTML header (viewed Feb. 15, 2002).
2 - 25
連接項欄位

必要時，著錄連接項欄位：


用來表明平行 (horizontal) 與接續 (chronological) 的
關係：





775, 776, 770, 772, 780, 785, 787
其他版本連接項 (775)
補篇與主刊物連接項 (770, 772)
前任與續任題名連接項 (780, 785)
非特殊關係連接項 (787)
美國會圖書館決定：整合型態出版品不使用
連接項欄位
2 - 26
標準書號


ISBN：欄位 020
ISSN：欄位 022


LCRI：若以上兩種書號都出現在整合型態出
版品上，應著錄兩者
ISBN 改變：

加入新的 ISBN

例：當一活頁出版品衍生成數冊圖書，每冊有其
自己的 ISBN，此時應著錄新的 ISBN
2 - 27
主要標目與附加標目
名稱與劃一題名標目
(名稱有新字添入，舊字取消或其他改變)


根據現行刊期立即顯示更新標目
保留舊有的標目


如果認為重要並有助檢索
主要標目會因而改變

根據現行刊期顯示，用 AACR2 第二十一
章的規則來著錄主要標目
2 - 28
劃一題名

如何用劃一題名來辨別題名相同的整合型態
出版品，合作編目計劃會員 (PCC members)
仍在討論，沒有定案

可能用在辨別一刊物先以其它媒體型態出版
(如：印刷式或光碟片)，後來發行線上版本
2 - 29
主要標目的改變


現行刊物的個人作者或團體作者改變，應更改主
要標目欄位 1XX
必要時可給以前的個人作者或團體作者一附註項
欄位 500 或 550



此欄位用於解釋為何著錄附加檢索標目欄位 7XX
附註項須包括刊期立即顯示的日期
為幫助檢索，可給以前的個人作者或團體作者一
附加檢索標目欄位 7XX
2 - 30
AACR2 之外：主題標題


主題標題應儘量寬廣，以因應刊物內容的些
微改變
若刊物內容有重要的增加，取消或改變，則
做以下處理：

加入新的主題標題，或取消現已不適用的主題標
題
2 - 31
MARC 新碼：預覽
書目記錄資料庫 (OCLC 或 RLIN)
尚未實施
2 - 32
整合型態出版品機讀目錄格式
有效碼

大部分整合型態出版品是文字型或是內容以文字
為主的資料


包括大多數的資料庫和網站
因此整合型態出版品書目記錄的領導碼 (leader)
和定長欄位 (008) 的用法如下：



書目記錄型態碼用 “a” – 屬文字型資料
書目性質碼用 “i” – 整合型態出版品
用期刊資料定長欄位 Serials 008，但有適用整合型
態出版品的新碼
2 - 33
MARC 領導碼和定長欄位 (1)

整合型態出版品新碼已出版，但 OCLC 和 RLIN
須讓新碼在其資料庫中生效：



整合型態出版品書目性質碼 “i”
期刊定長欄位有一些為整合型態出版品而定的新碼
在新碼實施使用之前：
 繼續使用圖書書目性質碼 “m”
2 - 34
MARC 領導碼和定長欄位 (2)

在新碼實施使用之前：

文字型資料的整合型態出版品仍用圖書式資料定
長欄位


包括內容以文字為主的資料庫和網站
若整合型態出版品的內容為非文字型資料，則用
其他類型出版品定長欄位。例：


線上服務系統，用 “電腦檔案” 定長欄位 008
內容經常更新的地圖網站，用 “地圖” 定長欄位 008
2 - 35
定長欄位 008 新碼
整合型態出版品定長欄位 008 的新碼：

出版頻率 (freq)


整合型態出版品類型 (SrTp)

d - 內容經常更新的資料庫
l - 內容經常更新的活頁出版品

w - 內容經常更新的網站


k – 經常，不斷的更新
編目登錄方式 (S/L)

2 – 整合題名登錄方式
2 - 36
範例
1.
2.
書目記錄根據 AACR2 2002 年修訂的編目規則
來編目
書目記錄展示因刊期立即顯示而做的修改
2 - 37
2002 編目規則修訂前後的書目描述比較
(經常更新的活頁出版品)
修訂前：




245 00 $a Library of Congress rule interpretations.
250 -- $a 2nd ed.
260 0- $a Washington, D.C. $b Cataloging Distribution
Service, Library of Congress, $c 1989300 -- $a 2 v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.
修訂後：





245 00 $a Library of Congress rule interpretations.
250 -- $a 2nd ed.
260 0- $a Washington, D.C. $b Cataloging Distribution
Service, Library of Congress, $c 1989300 -- $a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.
310 -- $a Updated quarterly.
2 - 38
2002 編目規則修訂前後的書目描述比較
(經常更新的網站)
修訂前：



245 00 $a Program for Cooperative Cataloging ‡h
[electronic resource].
260 0- $a Washington, D.C. $b Library of Congress, $c
[199-]500 -- $a Title from title screen (viewed Oct 1, 2001).
修訂後：




245 00 $a Program for Cooperative Cataloging ‡h
[electronic resource].
260 0- $a Washington, D.C. $b Library of Congress
362 1- $a Began in late 1990’s.
500 -- $a Title from homepage (viewed May 1, 2002).
2 - 39
書目描述根據首期或後來的刊期立即
顯示的比較
書目描述根據第一期刊物：




245 00
250 -260 -c2000300 --
$a MARC 21 format for holdings data.
$a 2000 ed.
$a Washington, D.C. : $b Library of Congress, $c
$a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.
書目描述根據後來發行的刊期：






245 00
250 -260 -300 -362 1500 -October
$a MARC 21 format for holdings data.
$a 2000 ed.
$a Washington, D.C. : $b Library of Congress
$a v. (loose-leaf) ; $c 30 cm.
$a Began in October 2000.
$a Description based on: update no. 2, published
2001.
2 - 40
MARC 定長欄位舊碼與新碼使用的比較 (經
常更新的資料庫)
245 00 Global invasive species database ‡h [electronic
resource].
新碼實施前定長欄位的使用:




Leader/06 (Type of Record)
Leader/07 (Bibliographic Level)
008 (Fixed length data elements)
008/06 (Type of Date)
a - Language material
m - Monograph
Books
m – Multiple dates
新碼實施後定長欄位的使用: :







Leader/06 (Type of Record)
Leader/07 (Bibliographic Level)
008 (Fixed length data elements
008/06 (Publication status)
008/18 (Frequency)
008/21 (Type of continuing resource)
008/34 (Entry convention)
a - Language material
i - Integrating resource
Serials
c – Currently published
k – Continuously updated
d - Updating database
2 – Integrated entry
2 - 41
有限期並經常更新的網站
一會議的網站：始於 2000 年，內容經常更新，
直到 2001 年二月二十日最後一次更新後，整
個刊物停刊




245 00 $a 2001, a library odyssey $h [electronic
resource] : $b annual conference, Wisconsin
Association of Academic Librarians : April 18 - 20,
La Crosse, Wisconsin.
260 -- $a La Crosse, Wis. : $b University of
Wisconsin— La Crosse, $c 2000-2001.
500 -- $a Title from homepage (viewed March 20,
2002).
856 40 $u
http://www.uwlax.edu/murphylibrary/waal2001/
2 - 42
正題名改變 (網站)
原有的書目記錄：


245
500
00
--
$a Swedish genealogical resources.
$a Title from title bar (viewed Mar. 10, 2000)
更新後：



245
247
500
00
10
--
$a Resources for Swedish genealogical research
$a Swedish genealogical resources $f <Mar. 10, 2000>
$a Title from title bar (viewed Sept. 14, 2001)
再更新後：




245 00 $a Genealogical resources for Sweden.
247 10 $a Swedish genealogical resources $f <Mar. 10, 2000>
247 10 $a Resources for Swedish genealogical research $f
<Sept. 14, 2001>
500 -- $a Title from title bar (viewed May 28, 2002)
2 - 43
正題名改變 (活頁出版品)
原有的書目記錄：


245 00 $a Health profession opportunities.
500 -- $a Description based on: update 5, published 2000.
更新後：



245 00 $a
247 10 $a
published
500 -- $a
Healthcare profession opportunities
Health profession opportunities $f <update 5,
2000>
Description based on: update 8, published 2001.
再更新後：




2 - 44
245 00 $a Opportunities in the healthcare profession.
247 10 $a Health profession opportunities $f <update 5,
published 2000>
247 10 $a Healthcare profession opportunities $f <update 8,
published 2001>
500 -- $a Description based on: update 10, published 2002.
正題名和團體作者改變 (活頁出版品)
原有的書目記錄：



110
245
500
210
--
$a ABC Association.
$a Membership directory / $c ABC Association.
$a Description based on: update 2, published 1998.
更新後：






110 2#
245 10
247 10
500 -550 -1998>
710 2-
$a
$a
$a
$a
$a
DEF Association.
DEF membership directory / $c DEF Association.
Membership directory $f <update 2, published 1998>
Description based on: update 5, published 2000.
Issued by ABC Association <update 2, published
$a ABC Association.
2 - 45
團體作者再度改變 (活頁出版品)
書目記錄再更新後：








110 2- $a
245 1- $a
247 10 $a
1998>
247 10 $a
published
500 -- $a
2002.
550 -- $a
published
2000>
710 2- $a
710 2- $a
GHI Association.
Membership directory / $c GHI Association.
Membership directory $f <update 2, published
DEF membership directory $f <update 5,
2000>
Description based on: update 9, published
Issued by ABC Association <update 2,
1998>; DEF Association <update 5, published
ABC Association.
DEF Association.
2 - 46
集叢題名的改變 (活頁出版品)
原有的書目記錄：



260 -440 –0
500 --
$a Denver : $b Smith Pub. Co.
$a Research in library acquisitions.
$a Description based on: update 2, published in 1991.
更新後：






260 -- $a Denver : $b Smith Pub. Co.
490 1- $a Library acquisitions.
500 -- $a Series title <1991
>: Research in library
acquisitions.
500 -- $a Description based on: update 9, published in 2000.
830 –0 $a Research in library acquisitions.
830 -0 $a Library acquisitions (Denver, Colo.)
2 - 47
更新附刊的出版頻率改變 (活頁出版品)
原有的書目記錄：


260 -- $a New York : $b Corona, $c 1997310 -- $a Updated quarterly
更新後：




260 -- $a New York : $b Corona, $c 1997310 -- $a Updated monthly, $b July, 2001321 -- $a Updated quarterly, $b January, 1997-June,
2001.
500 -- $a Description based on: update 19, published
in July, 2001.
2 - 48
更新附刊的出版頻率改變 (資料庫)
原有的書目記錄：





245 00 $a
resource]
260 -- $a
310 -- $a
362 1- $a
500 -- $a
Database of prescription drugs $h [electronic
San Francisco : $b Medical College
Updated weekly
Began in 1999.
Title from title screen (viewed Feb. 5, 1999).
更新後：





2 - 49
245 00 $a
resource]
310 -- $a
321 -- $a
362 1- $a
500 -- $a
Database of prescription drugs $h [electronic
Updated continuously, $b <2001Updated weekly, $b 1999-<2001>
Began in 1999.
Title from title screen (viewed May 28, 2001).
結論
2 - 50
整合型態出版品的書目描述

根據最近一期的刊期立即顯示做書目描述：


MARC21 稱為 “整合題名登錄” 編目方式
根據出版品的變化而更改書目記錄：


更改書目描述來反映現行刊期的立即顯示
用附註項註明早期刊期立即顯示的資料



註明正題名的存在，文字應簡潔
其他重要資訊也應用附註項說明
例外情形：一些版本項的改變須重新建立一書目記錄

例：一活頁出版品的基本母冊完全被新版取代
2 - 51
MARC21 定長欄位碼

MARC 定長欄位新碼實施後：

書目性質碼 (Bibliographic Level code) 應用 “i”

多數出版品是文字資料型態


書目記錄類型碼應用 “a” ；定長欄位 008 應用期刊欄位
一些出版品的內容屬於非文字資料, 有下列處理方式：



用其他適合的書目記錄類型碼與定長欄位 008
書目性質碼仍用 “i”
可加入定長欄位 006 的期刊欄位
2 - 52
資料來源註明

This presentation on integrating resources is
based on a work developed by Steven Miller,
Chair/course developer, University of
Wisconsin-Milwaukee in collaboration with
members of the PCC SCT Task Group on
Integrating Resources Training
2 - 53