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LIQUIDAZIONI SPESE DI
GIUSTIZIA ON-LINE
Antonino La Masa
03 ottobre 2014 - Milano
Agenda
1
• Il sistema Liquidazioni
Spese di Giustizia on line
2
• Utilizzo del sistema
3
• Fatturazione elettronica
• Il sistema SIAMM ARSPG – Spese Pagate, consente di gestire il
registro delle spese anticipate dall’erario (registro 1/A/SG) e
consente la gestione di tutto il processo di liquidazione delle spese,
dalla richiesta di liquidazione, al decreto/ordine di pagamento,
all’emissione del provvedimento al netto delle ritenute. Inoltre,
consente di espletare gli adempimenti amministrativi dell’Ufficio
Giudiziario (ad es. CUD, Certificazione Lavoratori Autonomi,
statistiche, ecc.).
Il sistema Liquidazione Spese di Giustizia on line
consente di inviare la richiesta dei compensi relativi
alle indennità spettanti a soggetti terzi (difensori,
consulenti tecnici, i testimoni o i gestori di servizi
telefonici/noleggio apparati), liquidati dal Giudice
presso il quale si svolge il procedimento e messi in
pagamento dall'ufficio competente del Funzionario
delegato alla spesa.
L’utente che deve inviare richieste di liquidazione, al
termine della registrazione, accede al sistema e ha
la possibilità di usufruire di tre funzionalità:
gestione dei propri dati anagrafici e fiscali
inserimento di un’istanza di liquidazione
monitoraggio dello stato delle istanze già
presentate agli uffici giudiziari
creare la propria fattura elettronica
richiedere la propria certificazione dei redditi
corrisposti
Liquidazioni Spese di Giustizia on line
•
Home: contiene il riepilogo grafico delle istanze inviate dal beneficiario sia in
modalità «cartacea» sia in modalità «on line», raggruppate per anno di invio e
suddivise in funzione dello stato di lavorazione:
–
–
–
–
–
–
Annullato
Attesa di presa in carico
Attivo
Decreto opposto
In validazione
Rifiutato
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–
Provvedimento lordo emesso
Provvedimento lordo esecutivo
Provvedimento netto emesso
Provvedimento netto pagato
Recuperato
Liquidazioni Spese di Giustizia on line
•
Dati Anagrafici e fiscali: contiene le informazioni anagrafiche e le informazioni
relative alle coordinate bancarie e al regime fiscale.
Il sistema all’atto della registrazione e/o modifica delle informazioni anagrafiche
chiede presso quale Ufficio Giudiziario il beneficiario iva le istanze, in modo tale
da confrontare le informazioni con quelle in possesso dell’Ufficio Giudiziario
Liquidazioni Spese di Giustizia on line
•
Crea Istanza: consente di creare la richiesta di liquidazione che sarà recapitata alle
varie cancellerie competenti per l’emissione del decreto di liquidazione
Sono inserite le informazioni relative: all’Ufficio di Destinazione, alla qualifica del
beneficiario, al periodo di incarico, al procedimento, i dati della richiesta
(tipologia e importi), le modalità del pagamento ed eventuali note.
È necessario allegare anche la documentazione a supporto ad es. la richiesta di
ammissione al gratuito patrocinio, la nota spese, ecc.
Liquidazioni Spese di Giustizia on line
•
Istanze on line/Istanze Cartacee: consente di visualizzare il dettaglio di ogni
singola istanza inviata ad ogni Ufficio Giudiziario in modalità on line o cartacea
attraverso la compilazione dei criteri di ricerca
Liquidazioni Spese di Giustizia on line
•
Redditi Corrisposti: la funzionalità permette al beneficiario, sia persona fisica che
studio associato, di stampare la certificazione dei redditi corrisposti dagli Uffici
Giudiziari selezionando l’anno di interesse
La FatturaPA
La Finanziaria 2008 ha stabilito che la fatturazione nei confronti delle
amministrazioni dello stato debba avvenire esclusivamente in forma
elettronica attraverso il Sistema di Interscambio.
Il Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, stabilisce le regole in
materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura
elettronica e ne definisce il formato.
Legge Finanziaria 2008, sul sito di ufficiale di Normattiva
Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55, sul sito di ufficiale di
Normattiva
Cos'è la FatturaPA
La FatturaPA è una fattura elettronica ai sensi dell'articolo 21, comma 1, del
DPR 633/72 ed è la sola tipologia di fattura accettata dalle Amministrazioni
che, secondo le disposizioni di legge, sono tenute ad avvalersi del Sistema
di Interscambio.
La FatturaPA ha le seguenti caratteristiche:
il contenuto è rappresentato, in un file XML (eXtensible Markup Language),
secondo il formato della FatturaPA. Questo formato è l' unico accettato dal
Sistema di Interscambio.
l' autenticità dell' origine e l' integrità del contenuto sono garantite tramite l'
apposizione della firma elettronica qualificata di chi emette la fattura,
la trasmissione è vincolata alla presenza del codice identificativo univoco
dell'ufficio destinatario della fattura riportato nell' Indice delle Pubbliche
Amministrazioni.
Firmare la FatturaPA
Ogni file FatturaPA trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere firmato dal
soggetto che emette la fattura tramite un certificato di firma qualificata.
La firma è necessaria in quanto garantisce:
l’integrità delle informazioni contenute nella fattura;
l’autenticità dell’emittente;
Inviare la FatturaPA
Il file preparato, firmato e nominato nel rispetto delle regole previste, può
essere inviato al Sistema di Interscambio.
Sono previsti cinque diversi canali di trasmissione per l’invio dei file:
Posta Elettronica Certificata (PEC)
Invio via web
Servizio SDICoop - Trasmissione
Servizio SDIFTP
Servizio SPCoop - Trasmissione
Invio tramite Posta Elettronica Certificata (PEC)
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di posta elettronica che:
garantisce l’ invio e la ricezione di messaggi e di eventuali documenti allegati,
attesta con valenza legale l’invio e la ricezione dei messaggi al pari di una
raccomandata con ricevuta di ritorno.
L’invio mediante PEC è possibile per i soggetti forniti di una casella di Posta
Elettronica Certificata.
L'utilizzo del canale PEC non presuppone alcun tipo di accreditamento preventivo
presso il Sistema di Interscambio.
I file FatturaPA e i file archivio devono essere spediti come allegato del messaggio di
PEC.
L'indirizzo PEC a cui destinare i file è il seguente: [email protected].
Il messaggio, comprensivo dell’allegato, non deve superare la dimensione di 30
megabytes. Se tale limite dimensionale non viene rispettato non è garantito il buon
esito della trasmissione.
Il soggetto che utilizza il canale PEC riceverà, sulla casella di PEC da cui ha effettuato
la trasmissione, i file messaggio prodotti dal SdI relativi al proprio invio.
Nota bene: il Sistema, con il primo messaggio di risposta, notifica di scarto o
ricevuta di consegna, comunica al trasmittente l’indirizzo di PEC che dovrà utilizzare
per i successivi eventuali invii.
L’utilizzo di un indirizzo di PEC diverso da quello assegnato dal SdI non garantisce il
buon fine della ricezione del file FatturaPA.
Come numero le mie fatture PA?
In merito alla coesistenza tra fatture elettroniche PA e altre fatture, che
potenzialmente potrebbero essere cartacee o elettroniche, la norma lo
prevede e richiede che vengano istituiti sezionali differenti, che hanno
ciascuno la propria serie di numerazione.
Le fatture elettroniche PA sono quindi numerate sequenzialmente all’interno
del sezionale.
Sulle modalità di creazione di un sezionale/partitario separato e numerazione
rivolgersi al proprio commercialista.
Si anticipa che non esiste alcuna norma o interpretazione che impone
l’attivazione di un nuovo sezionale all’inizio dell’anno. Chiaramente deve
trattarsi di una tipologia documentale nuova da gestire.
Ad esempio non posso creare un sezionale a settembre se si è iniziata la
fatturazione elettronica a inizio giugno. In pratica il sezionale si attiva in corso
d’anno quando la tipologia documentale viene creata.
Creazione fattura elettronica
La fattura elettronica può essere creata esclusivamente per le istanze nello stato
provvedimento lordo esecutivo.
Selezionando direttamente il numero dalla Home, il sistema visualizza tutte le istanze
per le quali è possibile compilare la fattura elettronica.
Per ogni istanza il sistema visualizza I dati precompilati per la fattura elettronica in
funzione delle informaioni memorizzate nei pannelli “Dati Anagrafica e ritenute” ed
in funzione del decreto di pagamento del Giudice
DOMANDE?