Transcript MATERI 6 PERILAKU ORGANISASI

KOMUNIKASI
PENYEBAB diskusi YANG
TERLALU LAMA
• Kepemimpinan tidak efektif
• Banyak interupsi
• Membiarkan diskusi bertele-tele dan
menyimpang
PENGERTIAN KOMUNIKASI
• Adalah proses pengiriman ide atau pikiran,
dari satu orang kepada orang lain dengan
tujuan untuk menciptakan pengertian
dalam diri orang yang menerimanya (
C.A.Brown)
• Adalah proses penyaluran informasi dan
pengertian dari satu orang ke orang lain
(K.Davis)
PROSES KOMUNIKASI
KONTEKS
FEEDFORWARD
Encoding
Decoding
PENGIRIM
PESAN
PENERIMA
(Saluran)
FEEDBACK
verb/nonverbl
KOMPONEN KOMUNIKASI
•
•
•
•
•
•
•
PENGIRIM / PENERIMA
PESAN
PENGKODEAN / PENAFSIRAN KODE
SALURAN
UMPAN BALIK/ UMPAN DEPAN
GANGGUAN
KONTEKS
FUNGSI KOMUNIKASI
1. Pembentukan konsep diri, pernyataan
eksistensi diri
2. Ekspresif : menyampaikan perasaanperasaan
3. Ritual : perilaku yg simbolik
4. Instrumental: pemberitahuan dan
penerangan
KOMUNIKASI YANG EFEKTIF
•
Pendengar (penerima pesan)
menginterpretasikan dan menangkap berita
(ide) yang disampaikan tepat seperti apa yang
dimaksud oleh pembicara (pengirim pesan)
• Sumber Kesalahan dalam Komunikasi :
1. Orang / Individu
2. Timing / Waktu
3. Proses Encoding / Decoding
PENTINGNYA KOMUNIKASI
YANG EFEKTIF
• Komunikasi adalah proses dimana fungsi-fungsi
Management (Planning, Organizing, Actuiting,
Leading, Controlling) dilaksanakan.
• Komunikasi adalah sarana /media untuk
mengaktualisasikan segala pengetahuan dan
keterampilan seorang manager.
• Komunikasi adalah kegiatan dimana manajer
mencurahkan sebagian besar dari waktunya.
JENIS KOMUNIKASI
DALAM ORGANISASI
•
•
KOMUNIKASI FORMAL
Komunikasi yang berjalan secara formal
melalui kerangka Struktur Organisasi.
KOMUNIKASI INFORMAL
Komunikasi yang berjalan melalui “jalur
tersembunyi” dalam organisasi.
KOMUNIKASI FORMAL
• Komunikasi Superior-Subordinate
(Atasan-Bawahan)
• Komunikasi Subordinate- Superior
(Bawahan-Atasan)
• Komunikasi antara orang-orang yang
setingkat : Interaktif
MEDIA KOMUNIKASI
MANAGER- SUBORDINATE
• ORAL COMMUNICATION ( Komunikasi
Lisan)
• WRITTEN COMMUNICATION
(Komunikasi Tertulis)
• NON-VERBAL COMMUNICATION
(Komunikasi Non-Verbal)
MASALAH KOMUNIKASI
FORMAL
• Terlalu banyaknya jumlah informasi dalam
aliran informasi:
1. Overload
2. Distortion & Omission
• Lingkungan Kerja yang menimbulkan
kesulitan dalam komunikasi.
• “Mata Rantai” terlalu panjang.
KOMUNIKASI INFORMAL
Ciri : Penyebarannya cepat sekali, sebab :
– Terjadi secara berantai
– Tidak dibatasi oleh Struktur Organisasi
Bentuk Jaringan :
1. Single Strand
2. Gossip (semua)
3. Probability (acak)
4. Cluster (pilih-pilih)
MENINGKATKAN
COMMUNICATION SKILLS
•
•
•
•
Keterampilan Menyimak
Keterampilan Melakukan Wawancara
Keterampilan Memimpin Rapat
Keterampilan Melakukan Presentasi
MENYIMAK & MASALAHNYA
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Merupakan proses mendengar, mengikuti,
memahami, mengevaluasi dan menanggapi
pesan-pesan yang disampaikan.
Sebab Penyimakan yang tidak Efektif :
Lebih Banyak Bicara
Sindrom Hiburan
Mengutamakan Prasangka
Tidak Kritis
“Hard Subject” Phobias
Terpengaruh Gangguan
CARA MENYIMAK YANG
EFEKTIF
•
•
•
•
•
•
•
•
Berhenti berbicara
Hilangkan Ketegangan
Tunjukkan Perhatian Anda
Singkirkan Hal-hal yang mengganggu Perhatian.
Tunjukkan Empathy
Bersikaplah Sabar
Tidak Bersikap Emosional
Ajukan pertanyaan secara kritis
KESALAHAN DALAM
WAWANCARA
•
•
•
•
EFEK HALO
PERTANYAAN YANG MENGARAHKAN
BIAS INDIVIDUAL
DOMINASI PEWAWANCARA
CARA WAWANCARA YANG
EFEKTIF
• Active Listening terhadap apa dan bagaimana
yang diwawancarai berkomunikasi.
• Teliti memperhatikan sinyal /tanda-tanda non
verbal.
• Selalu ingat akan tujuan wawancara.
• Memberikan pertanyaan terstruktur dan tidak
terstruktur secara seimbang.
• Menghindari kesimpulan yang tergesa-gesa.
KOMUNIKASI BISNIS
•
1.
2.
•
1.
2.
3.
BENTUK KOMUNIKASI BISNIS :
Public Speaking
Presentation Speaking
PENTINGNYA PRESENTASI
Efisiensi
Efektivitas
Pengaruh
MERENCANAKAN
PRESENTASI
•
•
•
•
MENGKAJI TUJUAN
MENGANALISIS AUDIENCE
MENGORGANISASIKAN PESAN
MERENCANAKAN DUKUNGAN
MULTIMEDIA.
MELAKSANAKAN
PRESENTASI
•
MEMBANGUN PERHATIAN PERTAMA
YANG MENYENANGKAN
• MENYAMPAIKAN PESAN:
1. Pemilihan Kata
2. Penggunaan Gaya Bahasa
3. Menggunakan Kiasan
• PENGGUNAAN KOMUNIKASI NON
VERBAL
KOMUNIKASI NON VERBAL
DALAM PRESENTASI
•
•
•
•
•
•
•
SIKAP TUBUH
GERAKAN
GERAK ISYARAT
KONTAK MATA
EKSPRESI WAJAH
PENAMPILAN PRIBADI
SUARA
Komunikasi Verbal & nonverbal
Bentuk dasar atau bentuk paling dasar dari komunikasi adalah
komunikasi non verbal.
Komunikasi non verbal adalah kumpulan isyarat, gerak tubuh,
intonasi suara, sikap dan sebagainya, yang memungkinkan
seseorang untuk berkomunikasi tanpa kata-kata.
Komunikasi non verbal sering juga disebut isyarat , bahasa isyarat
atau bahasa diam (silent language). Ahli antropologii
mengungkapkan bahwa sebelum kata-kata ditemukan, komunikasi
terjadi melalui gerakan badan atau bahasa tubuh (body language).
Sebagai contoh , membelakkan mata, atau mengepalkan tangan
sebagai isyarat untuk menyatakan kemarahan atau mengangguk
untuk menyatakan persetujuan..
Menurut Mark Knapp (dalam Cangara, 2004:100), fungsi komunikasi
non verbal adalah :
a. Meyakinkan apa yang diucapkan (repetition).
b. Menunjukkan perasaan atau emosi yang tidak bias diutarakan
dengan kata-kata
c. Menunjukkan jati diri sehingga orang lain bisa mengenalnya
(identity).
d. Menambah atau melengkapi ucapan-ucapan yang dirasa belum
Komunikasi verbal adalah komunikasi lisan
atau tulisan dengan menggunakan katakata
Pertanyaan2012/2013
1. Komunikasi : kekurangan dan kelebihan komunikasi langsung dan komunikasi tidak
langsung, hambatan dalam komunikasi?
Kls D. 1. kiat memperlancar komunikasi, komunikasi yang efektif, jenis komunikasi dan
media komunikasi
Kls. C. efisiensi media komunikasi dalam menyelesaikan masalah organisasi?,
komunikasi formal dan informal pimpinan dalam organisasi?
2. Penganmbilan keputusan : Teknik pengambilan keputusan dalam menangin
konflik(Teknik kreatif, partisipatif),efektifitas pengambilan keputusan, peroses
pengambilan keputusan?
dasar pengambilan keputusan: intuisi, pengalaman, wewenang, fakta dan rasional.
Desain pekerjaan : hubungan desain pekerjaan dengan struktur organisasi, hubungan
desain pekerjaan dengan rotasi, mutasi, dll dlm perusahaan, apa itu job deskription
dan job design?jenis pekerjaan yg sesuai dengan organisasi makro dan mikro