Transcript Bild 1

Erasmus
Välkomna till Erasmusansvarigmöte
16 november 2011
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
10.00 – 10.10
Välkommen
Sten Vesterman, avdelningschef, Avd för europeiskt samarbete, Internationella programkontoret
10.10 – 10.20
Kalendarium för 2011/2012
Linda Nilsson, handläggare, Internationella programkontoret
10.20 – 10.40
Eurydike – Modernisation of Higer Education
Ny jämförande europeisk studie
Ulf Hedbjörk, utredare, Internationella programkontoret
10.40 – 11.10
ESN studie ”PRIME 2010” (Problems of Recognition In Making Erasmus)
Anders Ahlstrand, handläggare, Internationella programkontoret
11.10 – 11.40
Erasmusstudentwebben 2011/2012
Uppdatering av partnerlistor, bloggare osv.
Jöns Ahlén, informatör, Internationella programkontoret
11.40 – 13.00
Lunch (restaurang Stadshuskällaren)
13.00 – 14.30
Information från IPK
Uppdaterade stipendiegränser
Nya regler för budgetöverföringar av studentmedel
Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd
Erasmusstudenter resande med minderåriga barn
Nya regler för personalfortbildning
Ändrade medborgarskapskrav / uppehållstillstånd vid utbyten
Erasmusstatistik (svensk / EU)
Nya programperioden från 2014
Frågor från publiken?
14.30 – 14.45
Europeiska revisionsrättens kritik ang. Erasmus i Sverige
Jari Rusanen, handläggare, Internationella programkontoret
14.45 – 15.00
Kommande platsbesök och andra kontroller
Jari Rusanen, handläggare, Internationella programkontoret
15.00
Avslutning och fika
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kalendarium
2011
• 2 december – Tempus Information Day (på KTH) deadline 16 nov
• 12 december – Introduktionsdag för nya handläggare (Sthlm)
• 16 december – Infomöte om centraliserade programdelar inom LLP (Sthlm)
2012
• 25 januari – Bolognaseminarium
• 1 februari – ansökan EUC
• 2 februari – ansökan för centraliserade Erasmusprojekt
• 3 februari – ansökan för att anordna EILC
• Februari – Erasmus Mundus Information Day (vid Uppsala universitet)
• 9 mars – ansökan för Erasmusmobilitet och Intensivprogram
• Under våren – informationsmöte om ECTS- och DS-labels
• 1 april – Interimsrapportering för Erasmusmobilitet
• 3 maj – Bologna seminarium
• 8-9 maj – Europeisk Erasmuskonferens i Köpenhamn
• 14-15 maj – Programdagarna (Göteborg)
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kalendarium
2012
• September – Erasmusansvarigmöte
• September/oktober – Linnaeus-Palme/ MFS-seminarium
• Tidig oktober – Europeiskt kontaktseminarium för Erasmus
intensivprogram (IP) i Växjö
• 15 oktober – Slutrapportering Erasmusmobilitet
• Okt/nov – Kontaktseminarium inom Tempus, Erasmus Mundus,
Linnaeus-Palme (någonstans ute i världen)
• November – Infomöte om centraliserade programdelar inom LLP
• Nov/dec – Introduktionsdag för nya handläggare
• December – Tempus Information Day
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Budget
Samtliga Erasmusmedel hos IPK
2011/2012: 9 353 000 euro
2010/2011: 8 933 000 euro
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kontrakt 11/12
IPK fördelar mobilitetsmedel baserat på prestation
under de två föregående årens utbyte. (OBS! Antalet
utbyten/studentmånader som anges i kontraktet är
beräkningsgrunden inte ett absolut tal.)
Medel utbetalas i två omgångar, först ca 80% sedan
resterande belopp beroende av prestation beräknat
på:
SMS-studier – studentmånader
SMP-praktik – studentmånader
STA-undervisningsuppdrag - antal mobilitetsperioder
STT-personalmobilitet - antal mobilitetsperioder
Efter interimsrapporten tecknas nya kontrakt med
samtliga lärosäten där det slutgiltiga beloppet är
baserat på interimsrapportens uppgifter om
prestationen under pågående läsår. (Det nya antalet
utbyten/studentmånader anges i det nya kontraktet)
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kontrakt 11/12
För att få en 2:a utbetalning
måste man visa i
interimsrapporten att man har
betalt ut minst 70% av den
1:a utbetalningen.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kontrakt 11/12
Förtida återbetalningar i
samband med
interimsrapporteringen i april!
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Beräkning av OM-medel (räknesnurran)
för 2011/12
Fyll i antal utresande (SMS, SMP, STA och STT)
nedan för att få reda på motsvarande OM summa
Antal utresande
Berättigad
0€
Antal utresande
Per utresande
1-25
285
26-100
213
101-400
142
>400
71
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Slutrapportering - överföringar mellan
mobilitetsdelar 2011/2012
SM: 100 % av SM-budgeten för studier (SMS) och
100 % av SM-budgeten för praktik (SMP) kan
överföras till varandra.
ST: Max 20 % av STA-budgeten för lärarmobilitet undervisningsuppdrag och max 20 % av STTbudgeten för personalfortbildning (staff training)
kan överföras till varandra
ST: Max 20% av den totala ST-budgeten (STA+STT)
kan överföras till SM
OM: 100% av den totala OM-budgeten kan överföras till
SM och/eller ST
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd
• Perioden för studentmobilitet inom Erasmus ska baseras
på det datum som står på dokument utfärdade av värdlärosätet eller
praktikanordnaren (t.ex. Letter of Acceptance/Certificate of
Attendance eller Training Agreement/praktikintyg).
• Avrundningen av studentmobilitetsperiodens längd görs till närmaste
helmånad eller närmaste halvmånad. Om lärosätet väljer att
rapportera endast helmånader får en halvmånad avrundas uppåt till
en hel månad. Avrundning uppåt gäller dock inte i samband med
minimitiden utan då måste den riktiga mobilitetsperioden vara minst
3 månader lång.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Personalfortbildning
Under läsåret 2011/2012 är det tillåtet att
använda Erasmus-personalfortbildning för
kurser med koppling till den mobila personens
egna arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om
kurser (ej konferenser!) som anordnas av EAIE
eller om språkkurser i t.ex. engelska för lärare
som planerar att undervisa på engelska.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Personer med behov av särskilt stöd
• Funktionshindrade personer (personal och lärare) som deltar i ett
Erasmus intensivprogram eller mobilitetsaktivitet inom Erasmus kan
tilldelas extramedel för kostnader som uppstår på grund av
mobiliteten och funktionshindret.
• De hjälpmedel som studenten har tillgång till på hemlärosätet har
studenten även rätt att ha tillgång till på mottagande lärosäte. Det är
hemlärosätet som ska stå för de extrakostnader men det är viktigt
att man skriver ett avtal innan utbytet påbörjas.
• För att säkerställa att studenter med stora behov får rätt hjälp på det
mottagande lärosätet rekommenderar vi att till exempel
samordnaren för funktionshinder använder OM-medel för att
besöka värduniversitet och prata med de ansvariga på plats.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Erasmusstudenter resande med minderåriga barn
• Prioritet för behövande studenter
• Internationella programkontoret rekommenderar
lärosäten som skickar ut Erasmusstudenter tillsammans
med sina minderåriga barn att bevilja det maximala
tillåtna stipendiebeloppet för att täcka en del av
extrakostnaderna.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Nyheter inför lå 2012/2013
För att underlätta för er planering samt information till
studenter och personal inför nästa läsår.
Stipendiegränserna varierar enligt land. Det finns två grupper
både för studenter och personal:
Grupp1: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien
Grupp2: alla andra Erasmusländer
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Tabell 1. Studentmobilitet, studier (SMS) och praktik (SMP) 2012/2013
Beloppsgränser i euro
(Schablonersättning inklusive resa)
Månatligt belopp
3-12 månader
(för praktik inom KY-utbildningar 2-12 mån)
Bulgarien, Estland,
Lettland, Litauen, Polen
och Rumänien
Alla övriga länder
Minimum
Maximum
200
400
200
500
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Tabell 2. Personalmobilitet, ST (undervisningsuppdrag och personalfortbildning)
2012/2013
Maximibelopp i euro
Reskostnader,
inkl. inrikes
Faktiska
kostnader dock
högst
Bulgarien, Estland,
Lettland, Litauen,
Polen och Rumänien
Alla övriga länder
(Schablonersättning exklusive
resekostnader)
DagsVeckobelopp
belopp
1:a
veckan
2:a
veckan
3:e, 4:e, 5:e,
6:e veckan
400
110
550
500
120
400
140
700
650
150
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmusstudentstatistik 2010/2011
Antal utresande Erasmusstudenterstudier, 92/93 - 10/11
3500
3264
3087
2912
3000
3321
2847
2915
2714
2613 2641
2649
2691
2728
2509 2518
2500
2412
2302
2348
2000
1747
1500
1072
1000
500
0
92/93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11
Antal utresande Erasmusstudenterpraktik, 07/08 - 10/11
350
314
300
271
269
250
193
200
150
100
50
0
07/08
08/09
09/10
10/11
Erasmus
Andel svenska studenter av den totala studentpopulationen
som deltagit i Erasmus 00/01 - 10/11
0.90%
0.80%
0.83%
0.74%
0.70%
0.69%
0.67%
0.67%
0.68%
0.72%
0.69%
0.67%
0.65%
0.66%
0.60%
Andelen utresande
studenter:
0.50%
0.40%
0.30%
0.20%
0.10%
0.00%
Källa studentpopulation: SCB
Erasmus
Andel Erasmusstudenter i förhållande till den totala
studentpopulationen vid resp. lärosäte 10/11
Stockholms dramatiska högskola
Gymnastik och Idrottshögskolan
Örebro teologiska högskola
Högskolan i Gävle
Högskolan Kristianstad
Karlstads universitet
Högskolan på Gotland
Ersta Sköndal högskola
Mittuniversitet
Högskolan Dalarna
Mälardalens högskola
Malmö högskola
Högskolan Väst
Luleå tekniska universitet
Örebro universitet
Blekinge tekniska högskola
Högskolan i Borås
Södertörns högskola
Stockholms universitet
Umeå universitet
Linnéuniversitetet
Högskolan i Halmstad
Karolinska Institutet
Sveriges lantbruksuniversitet
Högskolan i Jönköping
Dans- och cirkushögskolan
Göteborgs universitet
Kungl. Musikhögskolan
Lunds universitet
Kungl. Tekniska högskolan
Uppsala universitet
Röda Korsets Högskola
Försvarshögskolan
Linköpings universitet
Chalmers tekniska högskola
Konstfack
Handelshögskolan i Stockholm
Kungl. Konsthögskolan
0.00%
0.00%
0.00%
0.07%
0.12%
0.16%
0.16%
0.17%
0.17%
0.23%
0.32%
0.32%
0.33%
0.36%
0.40%
0.45%
0.49%
0.50%
0.54%
0.57%
0.57%
0.60%
0.67%
0.76%
0.77%
0.80%
0.81%
0.90%
0.94%
0.95%
0.97%
1.06%
1.10%
1.21%
0.00%
1.52%
1.61%
1.86%
2.38%
0.50%
1.00%
1.50%
2.00%
2.50%
Antal utresande Erasmusstudenter per lärosäte
(Studier och Praktik) 10/11
Stockholms dramatiska högskola
Örebro teologiska högskola
Gymnastik och Idrottshögskolan
Ersta Sköndal högskola
Dans och cirkushögskolan
Kungl. Konsthögskolan
Röda Korsets Högskola
Försvarshögskolan
Högskolan i Gävle
Kungl. Musikhögskolan
Högskolan på Gotland
Konstfack
Högskolan Kristianstad
Karlstads universitet
Högskolan Väst
Mittuniversitet
Högskolan Dalarna
Handelshögskolan i Stockholm
Blekinge tekniska högskola
Mälardalens högskola
Sveriges lantbruksuniversitet
Luleå tekniska universitet
Högskolan i Borås
Högskolan i Halmstad
Karolinska Institutet
Örebro universitet
Södertörns högskola
Malmö högskola
Högskolan i Jönköping
Chalmers tekniska högskola
Linneuniversitet
Umeå universitet
Kungl. Tekniska högskolan
Stockholms universitet
Linköpings universitet
Göteborgs universitet
Uppsala universitet
Lunds universitet
Studier
Praktik
0
50
100
150
200
250
300
350
400
Erasmus
Antal utresande studenter 05/06 - 10/11
450
2005-2006
400
2006-2007
2007-2008
350
300
2008-2009
2009-2010
2010-2011
250
200
150
100
50
0
Antal utresande svenska Erasmusstudenter (studier & praktik)
per värdland läsåret 10/11
700
630
600
546
500
426
400
347
300
297
200
156
118
100
0
94
84
69 64 60
58 50
36 30 27
14 12 11
8
6
5
3
3
3
2
2
0
0
0
0
Procentandel utresande svenska Erasmusstudenter per värdland 10/11
Finland
Tjeckien
1.1%
Portugal
1.6%
Norge 1.8%
1.9%
Grekland
0.9%
Polen
0.9%
Övriga
2.2%
Storbritannien
19.9%
Turkiet
2.0%
Danmark
2.2%
Irland
2.7%
Belgien
3.0%
Österrike
3.7%
Italien
4.9%
Frankrike
17.3%
Nederländerna
9.4%
Spanien
11.0%
Tyskland
13.5%
18 populäraste lärosäten för svenska Erasmusstudenter
UNIVERSITY OF LIMERICK
23
UNIVERSITY OF GLASGOW
23
Universite Libre de Bruxelles
23
Newcastle University
23
RIJKSUNIVERSITEIT GRONINGEN
23
VRIJE UNIVERSITEIT AMSTERDAM
23
UNIVERSITAT POLITÈCNICA DE CATALUÑA
25
INSTITUT D'ETUDES POLITIQUES DE PARIS
27
TECHNISCHE UNIVERSITÄT BERLIN
28
UNIVERSITEIT UTRECHT
28
Antal studenter
UNIVERSITEIT MAASTRICHT
28
TECHNISCHE UNIVERSITEIT DELFT
32
POLITECNICO DI MILANO
34
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA
34
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
37
TECHNISCHE UNIVERSITAET MUENCHEN
39
UNIVERSITA' COMMERCIALE 'LUIGI BOCCONI'
40
HUMBOLDT-UNIVERSITAET ZU BERLIN
42
0
10
20
30
40
50
The Erasmus Programme
Implications for the future
New Programme post-2013
Structure
Existing
programmes
Lifelong
Learning
Programme:
A single integrated
programme
International
higher education
Programmes (currently
Erasmus Mundus,
Tempus,
Alfa, Edulink)
NEW
Programme
Erasmus
1.
Grundtvig
Leonardo
Comenius
Youth in Action
Programme
Preparatory
Sport
2.
3.
Learning Institutional Policy
Mobility co-operation support
Budget: 15.2 billion for 7 year =>
increase by 73% + additional
funding for the international
dimension
New programme post-2013
Possible actions (1)
– Mobility
• Credit mobility
• Degree mobility
• Erasmus Masters
– Cooperation
•
•
•
•
Erasmus Intensive Partnerships
Knowledge Alliances
Neighbourhood countries
Cooperation with other regions
– Policy support
• HE Policy Support
New programme post-2013
Possible actions (2)
 Global credit mobility:
•
•
•
•
Integration of the international dimension (Erasmus Mundus etc.)
More EU non-EU and non-EU EU students and staff mobility
Increase academic quality/ more flexibility/ e-tools for language learning
Emphasis on trainneeships
Both
student
and HEI
staff
mobility
New programme post-2013
Possible actions (3)
 Full cycle (degree mobility) within joint degrees (MA)
 Promote degree mobility within Europe at Master’s
level through a Loan Guarantee Facility
New programme post-2013
Possible actions (4)
More intense cooperation:
• Between HEI: Erasmus Strategic Partnerships
• With businesses: curriculum development,
entrepreneurship =>Knowlegde Alliances
• External dimension: capacity building and regional
integration with neigbourhood countries and other
regions
 Policy Support
New Programme post-2013 Timetable
Extensive Consultation
Adoption of the proposed budget
for 2014-2020 period
Adoption by the Commission
Co-decision with Council and
Parliament
Potential date of adoption
Entry into force
2009 Green Paper on Mobility
2010 on-line consultation on new
programmes
29 June 2011
23 November 2011
During 2012
End 2012 – early 2013
January 2014
Erasmus
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Problem som Europeiska revisionsrätten
uppmärksammat vid svenska lärosäten
1. Problem med vilka växelkurser som använts
2. Problem med praktik som felaktigt beviljas i
efterhand samt beviljas förlängning i efterhand
3. Dokument som saknas t ex Learning agreement,
student reports, Certificate of Attendance etc.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
a) kontroll av dokument hos IPK
• Studentmobilitet (studier och praktik)
1. Studentkontrakt (underskrivet)
2. Intyg från värduniversitetet som anger studieperioden och genomförda
kurser. (SMS)
3. Intyg från praktikanordnaren som anger praktikperioden (SMP)
4. Utdrag ur Ladok som visar att tillgodoräkningen har skett
5. Learning Agreement/ Training Agr. och Placement Contract
6. Studentrapport
• Personalmobilitet (undervisningsuppdrag och
personalfortbildning)
1. Kontrakt, rekvisition, reseorder eller liknande dokumentation
2. Intyg som visar periodens längd och för undervisningsuppdrag antal
undervisningstimmar
3. Teaching programme/Work plan
4. Rapport
• Eventuell EILC- eller IP-dokumentation
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
b) ekonomisk granskning på plats
• Allt som ingår i ”kontroll av dokument hos IPK” och
dessutom:
• Kontoutdrag för högskolans Erasmuskonto för
2010/201 läsårs SM / ST samt eventuella EILC / IP.
• Utbetalningsorder inkl beslutsunderlag för
stipendieutbetalningar till studenter och lärare.
• Eventuell tilläggsfinansiering för ovan nämnda
studenter och lärare.
• Riksrevisionsverkets senaste revisionsberättelse för
lärosätet.
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
c) platsbesök (inkl. ekonomisk kontroll)
• Allt som ingår i ”ekonomisk granskning på plats” och
dessutom:
• Verksamhetsuppföljning: Organisation av
Erasmusarbete, Studentmobilitet, lärarmobilitet,
Eventuella EILC och IP
• Möten och diskussioner med rektorn, lärare och annan
personal samt studenter som varit involverade i
Erasmus
• Presentation av goda (men också dåliga) exempel inom
Erasmus från lärosätet
• Tar normalt två halvdagar
• Platsbesöksrapport skrivs av IPK
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Kontroll och besök inom Erasmus under LLP
Namn
Kontroll av
dokument
Ekonomisk
granskning
Platsbesök
EILCgranskning
IPgransk
ning
BTH
2008
Dans- och Cirkus
högskolan
2011
Linnéuniversitetet
Linköpings universitet
GIH
Luleå tekniska
universitet
2009
2008
2009
2010
Högskolan i Borås
Newmaninstitutet
Högskolan i Gävle
Mälardalens högskola
Röda Korsets Högskola
Högskolan i Jönköping
SLU
Högskolan i Skövde
Stockholms universitet
Högskolan Kristianstad
Södertörns högskola
Högskolan på Gotland
2008
IPgranskni
ng
2009
2008
2011
2010
2010
2009
2009
Malmö högskola
Mittuniversitetet
2009
2009
Lunds universitet
Högskolan Dalarna
Högskolan i Halmstad
EILCgranskning
Kungl. Musikhögskolan
2009
Göteborgs universitet
Platsbesök
Kungl. Konsthögskolan
Försvarshögskolan
Handelshögskolan
Ekonomisk
granskning
KTH
Chalmers
Ersta Sköndal högskola
Namn
Kontroll av
dokument
2010
2008
2009
Teaterhögskolan
Högskolan Väst
Umeå universitet
2009
Karlstads universitet
Uppsala universitet
2010
Karolinska Institutet
Örebro universitet
2011
Konstfack
Örebro teologiska högsk
2009
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
2010
2010
Erasmus
Information
Jari Rusanen
Tel: 08-453 72 42
[email protected]
Linda Nilsson
Tel: 08-453 72 84
[email protected]
Marie Emilsson
Tel: 08-453 72 26
[email protected]
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Information
IPK:
www.programkontoret.se/erasmus
Kommissionen:
http://ec.europa.eu/education/programmes/llp
/index_en.html
Executive Agency (EACEA):
http://eacea.ec.europa.eu/index.htm
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16
Erasmus
Mer statistik ligger på IPK:s webbplats:
http://www.programkontoret.se/sv/Material-Dokumentation/Statistik/Erasmus/
Erasmusansvarigmöte 2011-11-16