Transcript Exchange Server 2003 Business Value

Exchange Server 2003
Business Value
Microsoft Software d.o.o.
Business Value
•
•
•
•
•
•
•
•
Značajno povećana produktivnost
Bezbedna i pouzdana komunikacija
Smanjeni Total Cost of Ownership (TCO)
Site i Server konsolidacija
Raspodela troškova
Zaštita investicije
Uređeno adresiranje
Kolaboracija (saradnja)
Messaging okruženje
• Email prevazilazi važnost telefonskih
•
•
•
•
•
razgovora za organizaciju
Ekonomski uslovi forsiraju kompanije da
traže načine uštede
Ljudski IT resursi su smanjeni
WAN infrastruktura i propusni opseg su
ograničeni, a rastu zahtevi za
centralizovanim servisom
Wireless mreže i uređaji postaju sve
prisutniji
Definicija radnog prostora se menjaju
•
Rad od kuće, lokacije/javni kiosci koji imaju pristup internetu, kod
korisnika i partnera
Zašto Exchange 2003?
• Produktivnost za Information Workers
• Omogućavanje Information Workers da
biraju odakle i kada će raditi
• Podrška za “povećanu radnu snagu” :
• Vendori, Partneri, radnici po ugovoru, agenti
•
•
•
•
Podržan email za povremene radnike
Smanjen Total Cost of Ownership
Povećana raspoloživost i pouzdanost
Iskorišćava Windows Server i Office
System Business Value
Exchange Server 2003 Fokus
Povećana
produktivnost
Mission Critical
podređenost
Operativna
efikasnost
•Veća produktivnost – bilo kad, bilo gde
•Bezbedniji pristup bilo kojim browser-om
•Povećan opseg email/calendaring kroz
XML Web Services
•Veoma bezbedna komunikacija
•Povećana pouzdanost
•Poboljšan poslovni kontinuitet
•Štednja kroz softver koji potpuno sarađuje
•Operativna jednostavnost
•Širi spektar 3rd party rešenja
Pomoć Information Worker da
komuniciraju i rade jednostavnije
Poboljšanja Outlook 2003 dizajnirana za Information Workers
Povećana
produktivnost
•
Novi User Interface i alati za upravljanje Inbox
•
•
•
Brža sinhronizacija kroz spore mreže
Anti-Spam filtracija, upravljanje pravima nad informacijom
Informacija o prisutnosti kroz Office Live Comm Server
Novi Outlook Web Access (OWA)
Mission Critical
podređenost
•
•
•
Isti izgled i mnoge iste mogućnosti kao Outlook 2003
Bezbedniji pristup (S/MIME, HTML blocking, Logoff)
Radnici bez ličnih računara imaju najveću korist od OWA
Mobile Access
Operativna
efikasnost
•
Windows Powered Mobile Devices mogu da se direktno
sinhronizuju sa Exchange Server 2003
•
Mobile Browse Support na HTML, WAP 2.0 i cHTML
browser zasnovanim uređajima
Sloboda izbora
Outlook 2003
Outlook Web Access
Pocket Outlook
Exchange ActiveSync
Outlook Mobile Access
Prednosti Microsoft Office
System i Exchange 2003
Prednosti
• Iskoristite
•
•
•
•
poznate alate
Jednostavno
komunicirajte i
sarađujte sa
kolegama i
partnerima
Modernizujte i
automatizujte
procese
Maksimizujte
mogućnosti
Poboljšajte
korišćenje
informacija
Email Attachments kao Shared Attachment
Attachment
Options:
Regular or Shared
Attachment
Located at
SharePoint
Portal Server
Site
SharePoint Portal Server Site
Presence
Status
Online/Offline
Presence
Information in
Outlook 2003
• Online/Offline
• Free until
Upravljanje pravima nad informacijama
Restrict:
Access
Forwarding
Copying
Prednosti Exchange 2003 nad
Exchange 5.5
•
•
•
•
Mogućnost konsolidacije servera i Site-a
Više mailbox stores po serveru
Mailbox Recovery Storage Group
Mogućnost kreiranja više kosinika po serveru uz
održavanje upotrebljivog backup prozora
• Over-the-wire kompresija i keširanje na klijentskoj
strani kroz Outlook 2003
• Osobine svakogExchange 2003 servera (front-end ili
back-end server)
•
•
•
•
Novi Outlook Web Access - email za širu publiku
Exchange ActiveSync - Windows Mobile devices
Outlook Mobile Access - Mobile browsers
RPC-HTTP - VPN-less access Outlook 2003 clients
Koji su troškovi slanja poruka?
META Group Exchange 2000 Cost Model
Hardware
Operations
9%
Exchange Servers
9%
Bandwidth
4%
Exchange License
Fees
16%
Help Desk
32%
Software Utilities
8%
Exchange
Operations
20%
Planning/
Deployment &
Training
2%
Model troškova podrazumeva $199/korisnik/godina sa help desk
podrškom
Ili $136/korisnik/godina bez help desk podrške ($11/mesečno)
Primeri manjeg TCO sa Exchange 2003
Operativni hardver i Exchange Serveri
Manji broj servera u centru i udaljenim
sajtovima
Hardware
Operations
9%
Help Desk
Help Desk
Manje poziva
32%
-OL2003 Logging
-OL2003 Cached
Mode i poboljšane
performanse
Propusni opseg
Povećane performanse
Outlook-a 2003
I Outlook Web Access
Exchange Servers
9%
Exchange licence
Bandwidth
Fleksibilno licenciranje
4%
Front-End Std Server
Exchange License
Non-Employee
Fees
16%Connector
Software Utilities
8%
Exchange
Operations
20%
Exchange operacije
Nove administrativne karakteristike
Pro-active Monitoring kroz
Exchange Mgmt Pack
Planning/
Deployment &
Training
2%
Softverski moduli
Potrebno manje na
manjem broju servera
Planiranje i primena
Novi alati i resursi
Šira 3rd Party podrška
Dodatno smanjenje TCO sa Exchange 2003
• Veća raspoloživost
• Praćenje Exchange Mgmt Pack/MOM
• Clustering
• Prednosti centralno lociranih i upravljanih
•
•
Exchange 2003 Servera
Jednostavnija administracija
• Integracija sa Active Directory
• Novi administrativni alati
• Query-zasnovane distributivne grupe
Buduće opravdanje investicije
• Active Directory
• Kompatibilnost sa desktop i mobilnim klijentima
• Alati za migraciju/upgrade
• 3rd Party podrška
Konsolidacija Exchange 2003 servera
Exchange 5.5
Exchange 2000
Exchange 2003
1 Database
20 Database
4 Storage Groups x 5
Stores each
20 Database
4 Storage Groups x 5 Stores
each
Recovery Storage Group
Support for Volume Mount
Points
1000-1500 users
per server
3500-5000 users per
server
3500-5000 users per server
2-3 hrs to backup
50 GB Database
2-3 hrs to backup 50
GB Database
Volume Shadow Copy Service
with Windows 2003
Recovery Storage Group
Mogućnost konsolidacije sajta
• Konsolidacija servera je prva mogućnost za
E55 korisnike
• Sledeća mogućnost je konsolidacija sajta
• Outlook 2003-ES03 performanse i keš-mod
su katalizator, ali zavisnosti su...
• Raspoloživ propusni opseg sajta i korisnički profil
• Pojedine funkcije zahtevaju on-line pristup: PF
•
folderi, delegiranje pristupa, Free/Busy lookup,
prošireni detalji GAL, editovanje pravila koja se
čuvaju na serveru
Više informacija i resursa za planiranje možete
pronaći na www.microsoft.com/exchange
Case Study: Microsoft
Exchange 5.5
Redmond:
• 35 4-proc servers
• Backup to tape
• Offline restore 8 hours
• 800-1K users/server
• 50MB per user
Exchange 2000
Exchange 2003
Redmond:
Worldwide:
• 10 8-proc servers +
• 200 MB per user
SAN
•17 physical sites
• Backup to disk
• 7 Regional Datacenters
• Online restore 1-2
• ES03 and Outlook 2003
hours/database
• 30 Mailbox Servers
• 3K-3.5K users/server
• < 100 Exchange Servers
• 100MB per user
• < 140 AD Servers
Worldwide:
•72 physical sites
• 120 Mailbox Servers
• 215 Exchange servers
• 200 AD Servers
META Group Report
Exchange Server 2003 smanjenje troškova
http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp
• Smanjenje operativnih troškova - konsolidacija
• Server hardver
• Hardver, održavanje, hardver moduli, rezervni delovi,
•
operativni sistem, hardver i softver za backup
• Softver
• Exchange Specific Licenses and Maintenance, anti-virus, antispam, alati za praćenje i upravljanje
• Osoblje
• Admin zadaci (backup/restore, mailbox mgmt, patch mgmt,
podrška)
• Remote WAN
• Mogućnost smanjenja potrošnje propusnog opsegaBandwidth
kroz performanse Outlook-a 2003, Outlook Web Access
poboljšanja i keš Exchange mod
Dodatne pogodnosti
• Povećana produktivnost Information Worker, efikasnija i pouzdanija
administracija, veća raspoloživost...
META Group Report
Exchange Server 2003 Cost Savings
http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp
Scenario1
• Medium Sized Company
• 11K Users, 19 sites
• 10 Remote Sites, 5 Small, 2
Medium, 1 Large, and 1 HQ.
• 15 to 5 Mailbox Server Reduction
• $240K reduction in annual operating
costs
Over $240K Saved per year!
Scenario 1 Exchange 5.5 vs 2003 Operational
Costs
Remote WAN Costs
$268,700
$141,300
$200,000
$100,000
Scenario 2 Exchange 5.5 vs 2003 Operation Cost
Savings
$1,200,000
$123,000
$400,000
$300,000
Over $606K Saved per year!
$1,400,000
$600,000
$500,000
Scenario 2
• 45K Exchange 5.5 users in six states
• 10 HQ, 5 Remote, 2 Small Sites
• 37 to 17 Mailbox Server Reduction
• $606K reduction in annual operating
costs
$38,489
$102,500
$Exchange 5.5
$98,300
$12,203
$40,000
Exchange 2003
$1,000,000
Personnel Costs
$743,700
Personnel Costs
$800,000
Server Software
$600,000
Server Hardware
$400,000
$104,704
$362,500
$200,000
$322,500
$41,489
$160,000
Exchange 5.5
Exchange 2003
Server Software
Server Hardware
$-
Exchange 2003 Upgrade obezbeđuje
kraći period vraćanja investicije
•
•
•
•
•
•
•
Nova Uputstva i alati za upgrade
Active Directory Management Tool (ADMT 2.0)
Validacija i provera pre migracije
Active Directory Connection Wizard
Alat za migraciju Public Folder-a
Koegzistencija u mixed modu E5.5 i E2003
Širok spektar partnerskih rešenja
Naredni koraci
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Posetite http://www.microsoft.com/exchange
Testirajte Exchange Server 2003, Outlook 2003 i Windows 2003 Server
• http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/trial/default.asp
Iskusite prednosti
• Probajte Exchange 2003 koristeći demo nalog!
http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/trial/online.asp
Exchange 2003 Case studies www.microsoft.com/casestudy
META Group Report
http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp
Pročitajte Introduction to Exchange 2003 Whitepaper i Business Value of Exchange
Server 2003 WP
Nucleus ROI Tool and Report
• http://www.microsoft.com/exchange/evaluation/ExchangeScenarios.asp
Office 2003 i Office Live Communication Server
• www.microsoft.com/office
Microsoft Operation Manager
• http://www.microsoft.com/exchange/mom
Windows Small Business Server 2003
• http://www.microsoft.com/windowsserver2003/sbs/evaluation/overview/default.ms
px
ISA Server 2000 Exchange 2000/2003 Deployment Kit
• http://isaserver.org/news/exchangekit.html