Transcript Form Tasarımı + İş Akış + Arşivleme

e-Fatura ve e-Defter
Uygulaması
www.netle.com.tr
Göksel ÜÇER
Genel Müdür
[email protected]
http://twitter.com/gokselucer
http://gokselucer.blogspot.com
Gündem
• Kısa Tanıtım
• E-fatura
– Nedir
– Kavramlar
– Süreç
• E-defter
• Teknoloji ve Çözüm
• Soru & Cevap
2
Dün
Bugün
• EFKS
• EFatura
• Ebeyaneme
• EDefter
Anlık (Just In Time
• BA/BS
Yarın
• Eİrsaliye
• EÖdeme
– JIT)
Vergilendirme
3
E-Fatura
TEMEL KAVRAMLAR
4
E-Fatura Nedir
Fatura bilgilerini kapsar
Elektronik biçimde
oluşturulur
E-İmza ya da e-mühür
ile ;
• Kaynak doğrulanır
• İçerik korunur
• Değişmezliği garantilenir
5
E-Fatura Gönderim Süreci
1.Oluştur
4.Muhafaza
EFatura
2.Mühürle
3.Gönder
6
E-Fatura Gönderim Süreci
7
E-Fatura Kullanım Yararları
İş süreçleri
hızlanır
Nakit ve ödeme
yönetiminde
kolaylık sağlar
Anlık veri saklama
ve denetimi ile
hata ihtimali azalır
Uyuşmazlık
sorunu hızlı
çözülür
Arşivleme maliyeti
azalır
8
E-Fatura Maliyet Avantajı
(Billentis 2013)
• Gönderen için maliyet avantajı
%57
• Alan için maliyet avantajı
%62
• Toplam satışların maliyet avantajı sağlar
%2
9
Kapsama
Girenler
5015 sayılı Petrol Piyasası Kanunu
kapsamında
madeni yağ lisansına sahip olanlar
+
2011 yılında mal alan 25 milyon
ve üstü brüt satış hasılatına sahip
olan mükellefler
+
2011 yılında mal alan 10 milyon
ve üstü brüt satış hasılatına sahip
olan mükellefler
E-Fatura
TEKNOLOJİ VE YAZILIM
11
UBL
(Universal Business Language)
UBL, iş dünyasının evrensel ölçekte birlikte iş yapabilirlik ihtiyacını gidermek
amacıyla doğmuş bir yapıdır. Bu ihtiyacın giderilmesine yönelik olarak UBL
kapsamında standart XML elektronik iş dokümanı formatları geliştirilmiştir.
UBL-TR: UBL 2.0
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen elektronik fatura çalışmaları
kapsamında oluşturulan UBL-TR, UBL 2.0 standardında yer alan belgelerden
fatura ve uygulama yanıtının ülkemiz koşullarına göre özelleştirilmesi
sonucunda elde edilmiştir.
1.
2.
3.
4.
UBL 2.0 standardında zorunlu olarak gösterilen elemanlar UBL-TR’de de
kullanılmıştır.
UBL 2.0 standardında bulunan seçimli elemanlardan Türkiye için gerekli
olduğu düşünülen elemanlar kullanılmış, geri kalan seçimli elemanlar ise
silinmiştir.
Seçilen elemanların kardinalite değerleri bazı elemanlarda sınırlandırılmıştır
Belli bir kod listesine göre ifade edilmesi gereken elemanlar için kod listeleri
belirlenmiştir. (Ölçü, Döviz Kod Listeleri)
12
Farklı E-Mühür Desteği
1. USB akıllı kart okuyucu
2. Masaüstü akıllı kart okuyucu
3. HSM Kurulum
Neden HSM?
• Fazla fatura
• Dağıtık lokasyon
• Kullanım kolaylığı
• IT yönetimi ve denetiminde
13
Online (GIB Entegrasyonu)
1. Yoğun fatura trafiğinde kullanılmalıdır
2. Yerel (Türkiye) IP üzerinden bir web servis tasarlanmalıdır
3. Bu web servis fatura gönderime, alma ve durum kodlarını
bildirmede kullanılmaktadır
4. Arşivleme zorunluluğu
14
Farklı Senaryolarda
Satış Fatura Desteği (Temel ve Ticari)
15
Alış Faturalarına Özel
Finans Modülü ile
entegre
Satın alma sipariş
numarası denetimi
Boş siparişler için
askıda belge onayı
Tedarikçiye, ürüne
ya da hizmete göre
farklı iş akışı ve
fatura onayı
16
E-fatura
GÖNDERİM / ALIM SÜRECİ
17
ERP İşlemleri
EFatura kesilecek
müşteriyi anlama
E-fatura
sorgulama
Fatura basım
kontrolleri
E-fatura kullanıcısı
sorgulama
18
Entegratör İle E-Fatura Kullanımı
ERP Paketleri
Web tabanlı yazılımlar
Fax, Eposta, Excel, Word, Text
19
E-DEFTER
20
Neden e-defter?
•
•
•
•
•
•
Yasal zorunluluk
Basım maliyetlerinin düşürülmesi
Fiziksel arşivleme maliyetlerinin düşürülmesi
Etkin zaman yönetimi
Noter onay maliyetlerinin düşürülmesi
Tek format ile birden fazla standart, bağımsız
araçlar kullanarak raporlama ve denetim
22
E-Defter OLUŞTURMA Süreçlerİ
Mükellef Tebliğde belirlenen
şartlar ve XBRL formatında
aylık defterini hazırlar
Gerçek kişiler e-imza ile
Tüzel kişiler mali mühür ile
imzalar
Onaylanan defterin
imza/mühür değeri alınır
e-Defterin imza/mühür değerini
taşıyan e-defter Beratı mükellef
tarafından elektronik ortamda
hazırlanarak e-imzalanır/mühürlenir
+
Mükellef e-Defterini ve
uygulamadan indirdiği beratı yasal
saklama süresince muhafaza eder
GİB uygulamadan gelen e-Defter
Beratını kendi mühürü ile onaylar
e-Defter Beratı
Uygulamaya yüklenir
e-Defter uygulamasına
e-imza/mali mühür ile girilir
Desteklenen Defter Türleri
Yevmiye
Defteri
Defter-i
Kebir
24
Neden xBRL-GL
•
•
•
•
Standart raporların hazırlanması
Kolay finansman raporlarının üretilmesi
Muhasebe sisteminden bağımsız denetim
Hazır denetim araçlarının kullanımı
Değerlendirme
SONUÇ
26
En İyi E-fatura Çözümü
•
•
•
•
•
İlk e-fatura projesinin uyarlayan ekip
İleri teknoloji
30 yıl deneyim (15 firma * 2 yıl)
Süreç entegrasyonu
Alış faturalarının süreç denetimi ile sisteme
otomatik olarak işlenmesi
• Alt süreç destekleri
27
Netle Yazılım E-fatura Çözüm Özellikleri
Temel ve Ticari
senaryo gönderim
desteği
E-fatura ile entegre
arşivleme
E-defter ve denetim
paketi
Hızlı uyarlama
e-veryThing ile özel
sıkıştırma
algoritması
Etkin fiyat /
performans
Etkin donanım
maliyeti
Öncü ve uzun
efatura deneyimi
(yıl 2009)
E-fatura
gönderimlerinde
CADES SHA256
desteği
Enterprise
Document
Processing ile belge
sayısallaştırma
Alış faturalarının
otomasyonla masraf
merkezlerine ve
stoklara işlenmesi
2 yıldan fazla çalışan
mutlu müşteri
referansları